Integración de Team Foundation Server con Project Server

1. GESTIÓN DE PROYECTOS CON PROJECT SERVER Y TFS Ibon Landa ilanda@plainconcepts.com www.estoyenlanube.com Marzo9, 2011 Slide 1

2. Gestión con Project y Project Server 2010 ALM con TeamFoundation Server 2010 Project Server y TFS: ¡Mucho mejor juntos! AGENDA

3. EL TRIÁNGULO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

4. Incluye coste económico y coste de recursos Ejemplos de limitaciones: Recursos disponibles Contrato a precio cerrado Equipo predeterminado COSTE

5. Es limitado Siempre hay una fecha tope Ejemplos de limitaciones: Necesidades de negocio Costes Dependencias TIEMPO

6. Alcance del producto o servicio: calidad, características... – se traduce en especificaciones Alcance del proyecto: trabajo requerido para entregar el producto o servicio – se traduce en fases y tareas Ejemplos de limitaciones: Contrato con características fijadas Restricciones del entorno ALCANCE

7. Gestión de proyecto = balance entre las limitaciones de coste, tiempo y alcance ¡No es posible fijar las tres variables! Ejemplos Problemas con el tiempo -> aumento de coste Recorte de presupuesto -> recorte de alcance Aumento de alcance -> aumento de tiempo y coste GESTIÓN DE LIMITACIONES

8. EL TRIÁNGULO ES FLEXIBLE – HASTA CIERTO PUNTO Dependiendo de las circunstancias, tendremos que variar los parámetros Si rompemos el triángulo, aparecen los problemas: Retrasos Sobrecostes Entrega de menos alcance (de producto)

9. Permiten almacenar y gestionar la información de coste, tiempo y recursos Facilitan el seguimiento Project 2010 HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

10. En una organización no hay un único proyecto Los proyectos se afectan entre sí: Recursos Resultados Alcance / Tiempo / Coste Enterprise Project Management se ocupa de dar soporte a la coexistencia de los proyectos ¿QUÉ ES EPM?

11. Ayudan a gestionar los proyectos a nivel organizacional, teniendo en cuenta sus relaciones y dependencias Habilitan la gestión de portfolio Project 2010 Project Server 2010 Sharepoint HERRAMIENTAS EPM

12. «He whofailsto plan, isplanningtofail» Wiston Churchill PROJECT Y PROJECT SERVER 2010

13. Herramienta de gestión de proyectos y planificación Gestión de proyectos con el nivel de detalle adecuado en cada momento Gestión de tareas, costes, trabajo y recursos Múltiples vistas para el proyecto, agrupaciones, ordenaciones, filtros… Seguimiento del plan Colaboración y gestión conjunta de múltiples proyectos PROJECT 2010

14. Extiende las capacidades de Project para dar soporte a nivel de organización (EPM) Estandarización de formatos, informes, etc. Gestión de recursos global Perspectiva de todos los proyectos Colaboración Disponibilidad de la información Integración (Sharepointworkflow, TFS) PROJECT SERVER 2010

15. SELECCIón de Portfolio Decision makers choose to invest in the right projects based on business drivers and cost

16. ESTADO DEL Portfolio Program Managers can see the status and KPIs across the entire portfolio

17. PLANIFICACIÓN Project Managers can track deliverables and timelines.

18. Gestión de recursos Project managers can see resource availability across projects

19. Gestión explícita de las actividades, parámetros y artefactos involucrados en la vida de una aplicación Es una parte fundamental de la gestión de cualquier proyecto de desarrollo Objetivos: mejorar la productividad, calidad, colaboración, velocidad, mantenimiento, entrega de valor APPLICATION LIFECYCLE MANAGEMENT

20. Gestión de requisitos y características Gestión de impedimentos Modelado, arquitectura y diseño Pruebas Gestión de la configuración Gestión de la construcción Gestión de la entrega Despliegue Monitorización y seguimiento … COMPETENCIAS DE ALM

21. Ayudan a gestionar las competencias de ALM Seguimiento de elementos de trabajo, IDEs, herramientas de pruebas, construcciones automatizadas, control de versiones… Habilitan ALM para EPM Visual Studio 2010 TeamFoundation Server HERRAMIENTAS ALM

22. «A successful tool is one that was used to do something undreamt of by its author» Stephen C. Johnson TEAM FOUNDATION SERVER 2010

24. Soporte a múltiples metodologías Personalizables Visualización jerárquica Consultas avanzadas Trazabilidad (control de versiones, builds, etc.) GESTIÓN DE ELEMENTOS DE TRABAJO

25. TODO DE UN úNICO PUNTO Developers can see the backlog of work in Visual Studio

26. Trabajo en Visual Studio Developers can breakdown work in Visual Studio

27. O en Excel Teams can breakdown work in the Iteration planning workbook

28. Se registra el tiempo en la tarea Developers can enter remaining and actual work in Visual Studio

29. Jerarquía de Work Items

30. Informes instantáneos en Excel

31. Informes instantáneos en Excel

32. Plantillas

33. Informes para metodologías Ágiles

34. Portal de proyecto

35. CUADROS DE MANDO Teams can review progress and react to issues in real time

36. TENDENCIAS DE LOS ERRORES

37. PROGRESO DE LOS REQUISITOS

38. Las plantillas de proceso son totalmente personalizables para adaptarse a las necesidades de cada organización o proyecto Personalización a múltiples niveles Herramientas disponibles PERSONALIZACIÓN DE PLANTILLAS

39. La amplia disponibilidad de clientes hace que se pueda dar servicio a la totalidad de los roles involucrados en un proyecto Team Explorer Visual Studio Team Web Access Office (Excel, Project) Test Manager Eclipse CLIENTES DE TFS

40. PLANIFICACIóN y TRABAJO TFS esunaherramienta de gestión del trabajo Requirements

41. PLANIFICACIóN y TRABAJO Project Server esunaherramienta de planificación Requirements Requirements Dependencies People Dates

42. “It is the long history of humankind (and animal kind, too) those who learned to collaborate and improvise most effectively have prevailed” Charles Darwin PROJECT SERVER Y TFS

43. La gestión de múltiples proyectos de desarrollo se ve beneficiada por una gestión conjunta del ciclo de vida EPM para proyectos de desarrollo se simplifica y mejora adoptando una estrategia ALM común a nivel de organización RELACIÓN ENTRE EPM Y ALM

44. Soporte a los distintos roles: Cada uno puede utilizar la herramienta que prefiera Cada uno trabaja al nivel de detalle que necesita Se comparte información de forma transparente ¿POR QUÉ?

45. Escenarios: Definición y seguimiento de entregables (características, requisitos) Definición de entregables y de tareas Visibilidad para los equipos ágiles Mapeo N a 1 entre PWA y TFS Es posible especificar los tipos de elemento de trabajo y campos a sincronizar CARÁCTERÍSTICAS de INTEGRACIÓN

46. Trazabilidad, actualización de estado, reportes y rechazos Rollup Resolución de conflictos Asignación de recursos Campos «espejo» CARÁCTERÍSTICAS DE INTEGRACIÓN

47. Visual Studio, Project Professional Service Pack 1 de Visual Studio y TFS Feature Pack de integración REQUISITOS

48. ¿INTERESADOS EN LA metodologías ÁGILes? DEL 4 al 8 de abril SCRUM WEEK!!! http://www.scrumweek.com/

49. aZUREsCRUM, ALM & TFSUser Experience, Silverlight, Windows Phone 7Debugging & Optimization.NET Development Slide 49

50. ¡MUCHAS GRACIAS! Si necesitáis ayuda… ilanda@plainconcepts.com info@plainconcepts.com