Este documento proporciona información sobre Microsoft Project, un software de gestión de proyectos. Explica que Project permite crear, planificar y hacer un seguimiento de proyectos mediante la asignación de tareas, recursos y presupuestos. También describe algunas de las características y ventajas clave de Project como la colaboración en equipo, el control financiero y la flexibilidad en el análisis de proyectos.

1. UNIVERSIDAD DE LAS
FUERZAS ARMADAS - ESPE
COMPUTACIÓN AVANZADA
AULA: G204 NRC: 1588
INTEGRANTES:
VANESSA TORRES CASAMEN
JENNIFFER QUILLUPANGUI ANASÍ
Ing. MYRIAM NOURY

2. MICROSOFT PROJECT
 Es un programa de la suite Microsoft
office usado para la gestión de
proyectos.
 Microsoft Project (o MSP) es un
software de administración de proyectos
diseñado, desarrollado y comercializado
por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el
desarrollo de planes, asignación de
recursos a tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.
 Ayuda al usuario a crear,
desarrollar planes de proyectos,
establecer la asignación de recursos a
tareas, hacer un seguimiento al
progreso, administrar el presupuesto y

3. QUÈ ES UN
PROYECTO
 Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades
que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón de un proyecto
es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un
presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo
previamente definido.
 Un proyecto es el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o
una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se
encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.

4. CARACTERÌSTICAS DE MICROSOFT PROJECT
 MANTENERSE ORGANIZADO
Planifique y administre fácilmente sus proyectos mediante las plantillas
Proyectos más recientes desde Office.com.
Sepa en todo momento cómo se juntan sus tareas e identifique cuáles son
las más importantes para el éxito de su proyecto con una nueva ruta de
acceso a la tarea que destaca en el gráfico de Gantt.
 ENTREGAR PROYECTOS CORRECTAMENTE
Utilice informes atractivos no incluidos, como Evolución e Información
general de los recursos o cree su propio informe con una experiencia
conocida parecida a Excel para medir rápidamente el progreso y
comunicarse de forma efectiva con su equipo, ejecutivos y partes
interesadas.
 MEJORAR LA COLABORACIÓN CADA DÍA
Trabaje sin problemas con otras personas para seguir el estado y administrar
cambios de forma efectiva.
Entregue rápidamente información del proyecto a su equipo y reciba
fácilmente sus cambios virtualmente desde cualquier lugar con
sincronización mejorada de la lista de tareas.

5. ENCONTRAR COMANDOS RÁPIDAMENTE
Ahora, puede encontrar los comandos de uso más frecuente con un solo clic,
es decir, haciendo clic con el botón secundario del mouse.
Al hacerlo sobre cualquier elemento de la vista, como barras, celdas de tabla
o gráficos, se mostrará una mini - barra de herramientas con una lista en la
que se incluyen los comandos usados frecuentemente. Cuando tenga prisa,
esta es una forma de usar Project que le ayudará a ahorrar tiempo.
OTRAS DE LAS CARACTERÌSTICAS DE PROJECT SON:
 Planeamiento y administración guiados
 Ayuda cuando la necesita
 Crear planes de proyecto de forma eficaz
REALIZAR UN SEGUIMIENTO DE LOS PLANES Y EVALUARLOS
 Asignar recursos
 Comparar versiones de planes de proyecto
 Evaluar los cambios
 Realizar un seguimiento del rendimiento

6. VENTAJAS DE MICROSOFT PROJECT
 Seguimiento del origen de las incidencias.
 Ver la repercusión de un cambio.
 Experimentación con escenarios hipotéticos.
 Facilidad de control de las finanzas.
 Seguimiento y análisis flexibles de los proyectos.
 Aprovechamiento de los gráficos y los diagramas.
 Puede cambiar el color de fondo de las celdas o las filas con Resaltado de
fondo de celda.
 Uso de las vistas mejoradas.
 Uso compartido de la información.
 Contribuye a organizar mejor el trabajo y permite al personal garantizar que
los proyectos se entreguen a tiempo y sin sobrepasar el presupuesto.
 Obtención de ayuda cuando se necesita.
 Ahorro de tiempo con las plantillas. Cree sus propias plantillas
personalizadas.

7. FUNCIONALIDAD
Gestión de
proyectos
-Asignación de
recursos
Diferentes
diagramas de
Microsoft
Project
-Utilización de
calendarios

8. CÓMO APLICO PROJECT EN LA CARRERA
ING. EN FINANZAS Y AUDITORÍA
 Office Project permite que las organizaciones administren y coordinen el trabajo
con más eficacia, abarcando desde proyectos sencillos hasta complejos
programas durante todo el ciclo de vida del proyecto.
 Esta herramienta le facilitará el análisis, ajuste y optimización del plan de un
proyecto,
 Office Project ayuda a evaluar con precisión las necesidades para distribuir hoy
los recursos eficazmente y crear planes futuros para la empresa. De esta
manera, puede contar con las personas adecuadas en los proyectos de más
importantes y que la entrega final sea la óptima.
 Puede realizar un seguimiento de la disponibilidad, la utilización y el progreso
del trabajo mediante horarios.

9. UTILIDADES DE PROJECT
 Mejorar la inteligencia empresarial
 Colaborar y coordinar con facilidad
 Administrar los recursos eficazmente
 Mejorar constantemente los procesos
 Contrataciones estratégicas
 Obtener más beneficios de las inversiones
tecnológicas existentes
 Recuperación real de la inversión
 Administrar lo simple y lo complejo

10. UTILIDADES DE PROJECT
 Ofrece unas sólidas herramientas de administración de
proyectos con adecuada funcionalidad, potencial y
flexibilidad, con el fin de administrar los proyectos con mayor
eficacia y eficiencia.
 Podrá mantenerse informado y controlar el trabajo, las
finanzas de los proyectos y mantener la sintonía entre los
equipos de proyecto.
 Esta herramienta resulta de mucha utilidad para distintos
campos de ingeniería. Nos ayuda de manera rápida y
sencilla a administrar y controlar proyectos
como: preparación de presupuestos, estudios de mercado,
investigación y desarrollo de todos los campos,etc.