El documento describe los antecedentes y componentes clave de una iniciativa del gobierno mexicano para implementar un sistema de "Gobierno sin Papel". Explica que el objetivo es mejorar la gestión gubernamental mediante la eliminación del uso de papel y la integración de documentos electrónicos, firma electrónica, control de gestión, interoperabilidad y transparencia.
Organigrama de la Administración Pública Nacional Argentinadditullio
El documento presenta la estructura organizativa de la Administración Pública Nacional de Argentina durante la presidencia de Néstor Kirchner. Se muestra al Presidente Kirchner a cargo, con el vicepresidente Daniel Scioli por debajo. Luego se enumeran las secretarías y subsecretarías que componen la administración, incluyendo Secretaría General, Secretaría de Inteligencia, Secretaría de Cultura y Jefatura de Gabinete.
El documento describe las funciones del Congreso de la República, que incluyen reformar la constitución mediante actos legislativos, hacer las leyes, ejercer control político sobre el gobierno y la administración, y establecer la organización y funcionamiento del congreso pleno, el senado y la cámara de representantes.
El documento describe la estructura del gobierno de Colombia, la cual se divide en tres ramas: ejecutiva, legislativa y judicial. La rama ejecutiva incluye al presidente, vicepresidente y ministerios. La legislativa está conformada por el Congreso bicameral. La judicial comprende la Corte Suprema y otros tribunales. También se detallan los roles de los ministerios del Interior, Justicia y del Congreso de la República.
Este documento presenta el organigrama de las diferentes cortes, tribunales y departamentos que componen el Organismo Judicial de Guatemala, incluyendo la Corte Suprema de Justicia, Cortes de Apelaciones, Juzgados de Primera Instancia, Tribunales Especializados y departamentos de apoyo como Finanzas, Estadística y Recursos Humanos.
El documento habla sobre el sector paraestatal en México. Explica que el sector paraestatal incluye organismos descentralizados, empresas de participación estatal, sociedades nacionales de crédito, organizaciones auxiliares nacionales de crédito, instituciones nacionales de seguros y fideicomisos. Estas entidades cooperan con el Estado sin formar parte de la administración pública.
Este documento presenta la organización administrativa del sector público de Guatemala. Describe los tres poderes del Estado: el legislativo, ejecutivo y judicial. También detalla las diferentes secretarías, ministerios, instituciones y empresas que componen el gobierno central, así como los gobiernos locales y entidades descentralizadas.
Administración publica federal, por Edgar Vásquez CruzEdgar Vásquez Cruz
El documento describe la administración pública federal en México según la Constitución y la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Establece que la administración pública federal es centralizada y paraestatal. La administración centralizada incluye las secretarías de estado, departamentos administrativos y otras entidades, mientras que la paraestatal incluye organismos descentralizados, empresas estatales y otras organizaciones.
1. El documento describe la estructura y funciones de la administración pública mexicana a nivel federal, estatal y municipal. 2. Se explican conceptos como la administración pública centralizada, federal y paraestatal, así como sus organismos y funciones. 3. También se detallan las funciones del ayuntamiento y sus integrantes a nivel municipal.
Organigrama de la Administración Pública Nacional Argentinadditullio
El documento presenta la estructura organizativa de la Administración Pública Nacional de Argentina durante la presidencia de Néstor Kirchner. Se muestra al Presidente Kirchner a cargo, con el vicepresidente Daniel Scioli por debajo. Luego se enumeran las secretarías y subsecretarías que componen la administración, incluyendo Secretaría General, Secretaría de Inteligencia, Secretaría de Cultura y Jefatura de Gabinete.
El documento describe las funciones del Congreso de la República, que incluyen reformar la constitución mediante actos legislativos, hacer las leyes, ejercer control político sobre el gobierno y la administración, y establecer la organización y funcionamiento del congreso pleno, el senado y la cámara de representantes.
El documento describe la estructura del gobierno de Colombia, la cual se divide en tres ramas: ejecutiva, legislativa y judicial. La rama ejecutiva incluye al presidente, vicepresidente y ministerios. La legislativa está conformada por el Congreso bicameral. La judicial comprende la Corte Suprema y otros tribunales. También se detallan los roles de los ministerios del Interior, Justicia y del Congreso de la República.
Este documento presenta el organigrama de las diferentes cortes, tribunales y departamentos que componen el Organismo Judicial de Guatemala, incluyendo la Corte Suprema de Justicia, Cortes de Apelaciones, Juzgados de Primera Instancia, Tribunales Especializados y departamentos de apoyo como Finanzas, Estadística y Recursos Humanos.
El documento habla sobre el sector paraestatal en México. Explica que el sector paraestatal incluye organismos descentralizados, empresas de participación estatal, sociedades nacionales de crédito, organizaciones auxiliares nacionales de crédito, instituciones nacionales de seguros y fideicomisos. Estas entidades cooperan con el Estado sin formar parte de la administración pública.
Este documento presenta la organización administrativa del sector público de Guatemala. Describe los tres poderes del Estado: el legislativo, ejecutivo y judicial. También detalla las diferentes secretarías, ministerios, instituciones y empresas que componen el gobierno central, así como los gobiernos locales y entidades descentralizadas.
Administración publica federal, por Edgar Vásquez CruzEdgar Vásquez Cruz
El documento describe la administración pública federal en México según la Constitución y la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Establece que la administración pública federal es centralizada y paraestatal. La administración centralizada incluye las secretarías de estado, departamentos administrativos y otras entidades, mientras que la paraestatal incluye organismos descentralizados, empresas estatales y otras organizaciones.
1. El documento describe la estructura y funciones de la administración pública mexicana a nivel federal, estatal y municipal. 2. Se explican conceptos como la administración pública centralizada, federal y paraestatal, así como sus organismos y funciones. 3. También se detallan las funciones del ayuntamiento y sus integrantes a nivel municipal.
Este documento describe los requisitos legales para cumplir con la normativa sobre administración electrónica en Canarias, incluyendo la Ley 11/2007, el Decreto 56/2009 y normas sobre seguridad y interoperabilidad. También explica conceptos clave como expediente electrónico, documento electrónico, sede electrónica y notificación electrónica. Por último, destaca la obligación de usar medios electrónicos para investigadores y empresas en el ámbito de la investigación e innovación.
Magmasoft Software de Procesos, Trámties y Documentos LAVAMagmaSoft
Presentación del producto opensource para seguimiento de trámites y documentos.
Este producto está basado en un motor de gestión documental (Alfresco), Inteligencia de Negocios (Pentaho) y se pega a un diagramador de procesos (jBPM, Activevos, Intalio).
El documento describe el Esquema Nacional de Interoperabilidad, incluyendo las diferentes dimensiones de la interoperabilidad como la organizativa, semántica y técnica. También explica conceptos clave como la definición de interoperabilidad y los principios básicos que la rigen.
Memorias del Workshop Gestión de Documentos Electrónicos y Contenidos Empresariales
Sistema de Gestión OrfeoGPL
"Correlibre una Fundacion para la Promocion y Desarrollo del Software Libre” Ingeniero Jairo Losada
El documento describe el Sistema de Trámite Documentario, el cual permite gestionar documentos de forma electrónica entre unidades de una institución. El sistema registra documentos de entrada, internos y salida, y permite consultas y reportes. Ofrece beneficios como mejorar la comunicación, agilizar procesos, y reducir costos. Se requiere software y hardware específicos, y el proceso de implementación incluye solicitar información, pruebas, capacitación y despliegue.
El documento describe la evolución de los sistemas de información del Ayuntamiento de Badalona. Detalla la estrategia de consolidar aplicaciones en una plataforma integrada de Oracle, migrar a programas de terceros para las principales funciones y evolucionar las interfaces a portales web. También resume los planes para reutilizar servicios a través de una arquitectura SOA y desplegar la identidad digital.
Sistema MVNet, SMV Virtual, Gestión Documental y MicroformasONGEI PERÚ
Presentación del representante de la Superintendencia de Mercado de Valores (SMV), José Espinoza Aldave, de su exposición durante el taller "Sistemas de Tramite Documentario con Firma Digital" el cual se realizó en el local del RENIEC.
Quipux es un servicio web desarrollado por la Secretaría Nacional de la Administración Pública de Ecuador que permite el registro, control, circulación y organización de documentos digitales y físicos entre instituciones públicas de manera electrónica. Ofrece ventajas como acceso desde cualquier lugar, interconexión entre entidades, firma digital para seguridad, tiempos de entrega inmediatos y ahorro de recursos al eliminar el uso de papel.
1. La plataforma de administración electrónica ofrece varios servicios digitales para mejorar la comunicación entre el gobierno local y los ciudadanos, como trámites en línea, notificaciones electrónicas y acceso a información pública.
2. Sin embargo, la plataforma aún necesita mejoras como corregir errores en la autenticación de usuarios, mejorar la compatibilidad entre sistemas y exploradores, y desarrollar más funciones de interoperabilidad con otras administraciones.
3. A futuro, se propone analizar
El documento presenta una introducción a la firma digital, incluyendo su definición, propiedades y diferencias con la firma electrónica. Luego, explica los componentes necesarios de la infraestructura de firma digital en Argentina de acuerdo a la ley nacional 25.506 y provincia del Neuquén, y los pasos para configurar un dispositivo y firmar documentos PDF con un token de firma digital. Finalmente, muestra ejemplos del aspecto que puede tener una firma digital en Adobe Acrobat Reader.
Este documento presenta una introducción al Intercambio Electrónico de Datos (EDI). Explica que el EDI permite el intercambio electrónico de documentos comerciales estandarizados entre empresas asociadas. Compara el método EDI con el método tradicional de intercambio de documentos en papel, destacando las ventajas del EDI como la eliminación de errores y el ahorro de tiempo. Finalmente, resume los componentes clave del EDI e introduce conceptos como los estándares EDI y la estructura de comunicación EDI.
Los documentos electrónicos: régimen jurídico y políticas de gestión y preser...Jordi Serra Serra
Los documentos electrónicos: régimen jurídico y políticas de gestión y preservación. Conferencia pronunciada en la Universidad de Costa Rica, el 4 de septiembre de 2012.
La adecuación al ENI, situación y evolución del Real Decreto 4/2010 y de nuev...Miguel A. Amutio
El documento resume la presentación "La adecuación al ENI, situación y evolución del RD 4/2010 y de nuevas NTIs". Se explica que faltan menos de un año para el plazo de adecuación al Esquema Nacional de Interoperabilidad y que se propone actualizar el Real Decreto 4/2010 incluyendo nuevas normas técnicas sobre directorios, redes, facturas electrónicas y reutilización de aplicaciones. También se destaca la importancia de usar las infraestructuras y servicios comunes para simplificar la interoperabilidad entre
edatalia data solutions es una empresa especializada en soluciones TIC de procesos electrónicos, digitalización de documentos, firma y facturación electrónica desde 2003. Ofrece servicios de consultoría, implantación de proyectos llave en mano, y colaboración continua con el cliente basándose en el análisis y
Workshop Gestión de Documentos electrónicos y contenidos empresariales - Radar Grupo Empresarial
Presentación sobre la Gestión de Comunicaciones Oficiales En: docXShare
El documento presenta una agenda para un taller sobre firma digital que incluye una introducción al tema, la configuración de las notebooks para usar la firma digital, y una práctica de firma de archivos PDF. Explica los componentes de la infraestructura de firma digital en Argentina y quiénes pueden solicitar un certificado de firma digital. Finalmente, muestra ejemplos del aspecto de la firma digital en Adobe Acrobat Reader.
Este documento presenta un análisis técnico de un nuevo sistema de identificación electrónica. Propone reemplazar los documentos de identidad físicos por tarjetas inteligentes con chips que almacenan datos biométricos e información personal de manera segura. Esto permitiría realizar trámites de forma remota y segura, facilitando el acceso a servicios gubernamentales y privados. Finalmente, concluye que existe una necesidad urgente de un medio de autenticación electrónica seguro para impulsar la virtualización de servicios.
ISACA Barcelona Chapter Congress - July 2011Ramsés Gallego
Non-IT presentation that delivers a message on the need of understanding the human factor, immortality through technology, the moment of NOW, building bridges, singularity,...
The first 46 slides are NOT relevant since the 'real' presentation starts in slide 47... This is one presentation to attend and cannot be followed just by seeing the slides...
El documento describe el proyecto de gestión documental del Ayuntamiento de Terrassa. El proyecto implementó un sistema llamado Paradís para gestionar los documentos electrónicos de forma integral. El proyecto requirió un equipo multidisciplinario y cambios organizativos para desarrollar políticas, herramientas y aplicaciones que permitan la producción, uso, gestión y preservación de los documentos a lo largo de todo su ciclo de vida. El sistema busca preservar la autenticidad, fiabilidad e integridad de los documentos electrónicos del
Este documento describe los requisitos legales para cumplir con la normativa sobre administración electrónica en Canarias, incluyendo la Ley 11/2007, el Decreto 56/2009 y normas sobre seguridad y interoperabilidad. También explica conceptos clave como expediente electrónico, documento electrónico, sede electrónica y notificación electrónica. Por último, destaca la obligación de usar medios electrónicos para investigadores y empresas en el ámbito de la investigación e innovación.
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El documento describe la evolución de los sistemas de información del Ayuntamiento de Badalona. Detalla la estrategia de consolidar aplicaciones en una plataforma integrada de Oracle, migrar a programas de terceros para las principales funciones y evolucionar las interfaces a portales web. También resume los planes para reutilizar servicios a través de una arquitectura SOA y desplegar la identidad digital.
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1. La plataforma de administración electrónica ofrece varios servicios digitales para mejorar la comunicación entre el gobierno local y los ciudadanos, como trámites en línea, notificaciones electrónicas y acceso a información pública.
2. Sin embargo, la plataforma aún necesita mejoras como corregir errores en la autenticación de usuarios, mejorar la compatibilidad entre sistemas y exploradores, y desarrollar más funciones de interoperabilidad con otras administraciones.
3. A futuro, se propone analizar
El documento presenta una introducción a la firma digital, incluyendo su definición, propiedades y diferencias con la firma electrónica. Luego, explica los componentes necesarios de la infraestructura de firma digital en Argentina de acuerdo a la ley nacional 25.506 y provincia del Neuquén, y los pasos para configurar un dispositivo y firmar documentos PDF con un token de firma digital. Finalmente, muestra ejemplos del aspecto que puede tener una firma digital en Adobe Acrobat Reader.
Este documento presenta una introducción al Intercambio Electrónico de Datos (EDI). Explica que el EDI permite el intercambio electrónico de documentos comerciales estandarizados entre empresas asociadas. Compara el método EDI con el método tradicional de intercambio de documentos en papel, destacando las ventajas del EDI como la eliminación de errores y el ahorro de tiempo. Finalmente, resume los componentes clave del EDI e introduce conceptos como los estándares EDI y la estructura de comunicación EDI.
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Los documentos electrónicos: régimen jurídico y políticas de gestión y preservación. Conferencia pronunciada en la Universidad de Costa Rica, el 4 de septiembre de 2012.
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edatalia data solutions es una empresa especializada en soluciones TIC de procesos electrónicos, digitalización de documentos, firma y facturación electrónica desde 2003. Ofrece servicios de consultoría, implantación de proyectos llave en mano, y colaboración continua con el cliente basándose en el análisis y
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El documento presenta una agenda para un taller sobre firma digital que incluye una introducción al tema, la configuración de las notebooks para usar la firma digital, y una práctica de firma de archivos PDF. Explica los componentes de la infraestructura de firma digital en Argentina y quiénes pueden solicitar un certificado de firma digital. Finalmente, muestra ejemplos del aspecto de la firma digital en Adobe Acrobat Reader.
Este documento presenta un análisis técnico de un nuevo sistema de identificación electrónica. Propone reemplazar los documentos de identidad físicos por tarjetas inteligentes con chips que almacenan datos biométricos e información personal de manera segura. Esto permitiría realizar trámites de forma remota y segura, facilitando el acceso a servicios gubernamentales y privados. Finalmente, concluye que existe una necesidad urgente de un medio de autenticación electrónica seguro para impulsar la virtualización de servicios.
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El documento describe el proyecto de gestión documental del Ayuntamiento de Terrassa. El proyecto implementó un sistema llamado Paradís para gestionar los documentos electrónicos de forma integral. El proyecto requirió un equipo multidisciplinario y cambios organizativos para desarrollar políticas, herramientas y aplicaciones que permitan la producción, uso, gestión y preservación de los documentos a lo largo de todo su ciclo de vida. El sistema busca preservar la autenticidad, fiabilidad e integridad de los documentos electrónicos del
2. Gobierno Mexicano
Órdenes de Gobierno
Poderes de la Unión
Ejecutivo Federal
Legislativo Estatal
Judicial Municipal
3. Administración Pública Federal
Administración Pública
Administración Pública
Oficina de la Organismos
Presidencia Descentralizados
Centralizada
Paraestatal
Secretarías de Empresas
Estado paraestatales, etc.
Consejería Jurídica Fideicomisos
4. Administración Pública Federal
Secretario
Secretario
Particular
Subsecretario Subsecretario Subsecretario Oficial Mayor
Director
DG de TIC DG de RM DG de RH DG de RF
General
Director Director de Director de
General Sistemas Adquisiciones
Director Director de Director de
General Infraestructura Archivo
Director
General
5. Antecedentes - “Papelito habla”
• Toda actividad gubernamental tiene que
realizarse dentro de un marco normativo
explícito. El argumento principal es
“papelito habla”.
• El sistema de trabajo en las instituciones
gubernamentales está organizado
alrededor del papel.
• En la normatividad abundan frases y
términos que hacen clara referencia a
documentos y procesos físicos.
6. Antecedentes - El enredo legal
• La solución al problema del uso
excesivo del papel debió considerar
antes los aspectos legales que los
tecnológicos.
• Se tenían que considerar aspectos
clave para el manejo exitoso de los
documentos electrónicos, tales como
las cuestiones probatorias (fuerza o
peso probatorio) y de notificación
(plazos de impugnación o de
contestación).
7. Antecedentes
Ley Federal de Acceso a la Información Pública Gubernamental
Lineamientos de los sistemas Automatizados de Control de Gestión
(SACG)
Esquema de Interoperabilidad y Datos Abiertos de la Administración
Pública Federal (EIDA)
Ley de Firma Electrónica Avanzada (LFEA)
Ley Federal de Archivos
Documento Técnico de Interoperabilidad de los SACG (DTISACG)
Oficina Postal Electrónica (OPE)
Decreto de Austeridad (10-Dic-12)
9. La solución que mejora la gestión gubernamental optimizando recursos,
tiempos de procesamiento y resguardo de documentos mediante la
eliminación del uso de papel
1. Integración 2. Firma 3. Control de 4. Inter-
de Electrónica Gestión Operabilidad
Documentos (FEA) (SACG) (OPE)
6. Control de
5. Trámites 7. Transparencia
Archivo
Electrónicos (IFAI)
(SEGOB)
10. 1. Integración de
Documentos Elaboración e importación de documentos
• Edición
electrónicos y mensajes de datos, en una
• Importación plataforma integral de gestión documental
• Clasificación
Fuentes Diversas
Clasificación
Interoperabilidad
SACG
11. 1. Integración de
Documentos Elaboración e importación de documentos
• Edición
electrónicos y mensajes de datos, en una
• Importación plataforma integral de gestión documental
• Clasificación
Estructura de documentos y mensajes de datos:
Datos
12. 1. Integración de 2. Firma Integración de servicios de firma de
Documentos Electrónica (FEA)
documentos electrónicos y mensajes de
• Edición • Validación datos mediante el uso de la firma
• Importación • Estampado
• Clasificación • Firmado
electrónica avanzada (FIEL del SAT)
Servicio
de
Firmado
Alcance
Comunicaciones internas Encripción opcional
Comunicaciones externas Verificación validez de docs.
Tramites y servicios Registro de firmantes
Actos jurídicos Cumplimiento de principios:
autenticidad, integridad,
Actos administrativos neutralidad tecnológica, no
repudio, confidencialidad
13. 1. Integración de 2. Firma Integración de servicios de firma de
Documentos Electrónica (FEA)
documentos electrónicos y mensajes de
• Edición • Validación datos mediante el uso de la firma
• Importación • Estampado
• Clasificación • Firmado
electrónica avanzada (FIEL del SAT)
Firma Múltiple
Opciones de Configuración del Módulo
• Selección de Autoridad Certificadora para servicio OCSP.
• Selección de Autoridad de Tiempo para estampado de tiempo.
• Algoritmo de firmado.
• Longitud de las llaves
14. 1. Integración de 2. Firma 3. Control de
Documentos Electrónica (FEA) Gestión (SACG) Gestión de asuntos y
• Edición • Validación • Registro
documentos
• Importación • Estampado • Turnado electrónicos oficiales
• Clasificación • Firmado • Seguimiento
Registro de Asuntos Atención
Turnado N1
Asignación
Edición N2 N2 N2
Respuestas
Manual
Conclusión N3 N3 N3
Otro N3 N3 N3
Módulo
Envío de Correspondencia
Otro
SACG Envío Usuario Usuario
Interno Externo
Configuración de
Seguimiento Avanzado Configuración de Flujos
Unidades Administrativas
15. 1. Integración de 2. Firma 3. Control de 4. Inter-
Documentos Electrónica (FEA) Gestión (SACG) operabilidad (OPE)
• Edición • Validación • Registro • Operaciones
• Importación • Estampado • Turnado • Protocolos
• Clasificación • Firmado • Seguimiento • Seguridad
Registro de Instancias en la Plataforma
Ia
Solicitud de Suscripción entre Instancias If Ib
Sincronización Completa, Instancia a OPE Ie Ic
Id
Sincronización Completa, OPE a Instancia
IA IB
Sincronización Parcial de Directorio, Instancia a OPE OPE
IE IC
Sincronización Parcial de Directorio, OPE a Instancia ID
Envío y recepción de Oficios Electrónicos Interoperabilidad con los sistemas
de control de gestión conectados
con la OPE del Gobierno Federal
16. 1. Integración de 2. Firma 3. Control de 4. Integración
Documentos Electrónica (FEA) Gestión (SACG) con OPE (SFP)
• Edición • Validación • Registro • Operaciones
• Importación • Estampado • Turnado • Protocolos
• Clasificación • Firmado • Seguimiento • Seguridad
La OPE reenvía el Acuse
de Recibo a Instancia “A” La OPE reenvía el Mensaje
a Instancia “B”
OPE
Envío de Mensaje La Instancia “B” envía el
a la OPE acuse de recibo a la OPE
Generación de
Mensaje
Instancia A Instancia B
17. 5. Trámites Publicación de actuaciones electrónicas y
Electrónicos
notificaciones a los ciudadanos que
•Interoperabilidad cuenten con acuse de recibo con firma
•Tablero
Electrónico electrónica avanzada
1. Integración de 2. Firma 3. Control de
Documentos Electrónica (FEA) Gestión (SACG)
• Edición • Validación • Registro
• Importación • Estampado • Turnado
• Clasificación • Firmado • Seguimiento
Ciudadanos
TABLERO ELECTRÓNICO
Consulta de actuaciones electrónicas que emitan las dependencias o
entidades y que deban generar un acuse de recibo electrónico
18. 5. Trámites 6. Control de 7. Transparencia
Electrónicos Archivo (SEGOB) (IFAI)
•Interoperabilidad • Clasificación • Clasificación
•Tablero • Admón. • Admón.
Electrónico • Conservación • Acceso
Clasificación
Atributos
Si
No • Dependencia
Oficial • Unidad Administrativa
Registro de datos • Fondo, Sección y Serie
• Expediente
No Reser- Si
vada
• Periodo de Reserva
Si Registro de datos • Periodo de Ampliación
Confi-
dencial • Fecha de Clasificación
No
Registro de datos • Fundamento Legal
Confi- Si • Estatus
dencial
Registro de datos
• Etc.
No
Confidencial
Confidencial
y Reservada
Reservada
No Oficial
Pública
19. 5. Trámites
6. Control de 7. Transparencia
Electrónicos Archivo (SEGOB) (IFAI)
•Interoperabilidad • Clasificación • Clasificación
•Tablero • Admón. • Admón.
Electrónico
• Conservación • Acceso
Cumplimiento de normatividad:
Administración del Archivo
Atributos de Clasificación
• Catálogo de disposiciones documentales
• Cuadro general de clasificación
archivística
• Guía simple de archivo
• Etc…
4. Integración
con OPE (SFP)
Transparencia
• Índice de Expedientes Reservados
• Atención a Solicitud de Información
• Solicitud de Prórroga
• Información de Transparencia (POT)
• Etc…
20. 5. Trámites
6. Control de 7. Transparencia
Electrónicos Archivo (SEGOB) (IFAI)
•Interoperabilidad • Clasificación • Clasificación
•Tablero • Admón. • Admón.
Electrónico
• Conservación • Acceso
Conservación de documentos electrónicos:
Archivo de Archivo de Archivo
Trámite Conservación Histórico
Documentos Documentos Documentos
activos semi-activos inactivos
21. Servicios de Consultoría
Es posible incluir en el alcance de un proyecto de implantación los servicios
de consultoría necesarios para garantizar el éxito del mismo, incluyendo:
• Análisis y rediseño de procesos gubernamentales para dar cumplimiento con la
normatividad aplicable en materia de gobierno digital y gobierno sin papel.
• Análisis y definición de los actos jurídicos y procedimientos administrativos sujetos
a la firma electrónica avanzada y recomendaciones respecto al programa de
implementación institucional.
• Configuración y parametrización del servicio InteliGov Gobierno sin Papel.
• Establecimiento de una oficina de administración de proyectos (PMO) para la
correcta gestión y administración del mismo.
22. Ventajas y Beneficios
• Elimina el uso del papel en los procesos gubernamentales, haciendo posibles las
iniciativas de “Gobierno sin Papel”.
• Permite la elaboración y recepción de documentos electrónicos con validez legal
mediante el uso de la firma electrónica avanzada (FIEL).
• Facilita la colaboración en todos los niveles de la organización mediante la
integración de los procesos de gestión de documentos, atención de asuntos,
solicitudes de información pública, control de archivo y ejecución de trámites y
servicios electrónicos.
• Reduce los tiempos de atención y respuesta de trámites oficiales.
• Soporta la interoperabilidad de los sistemas de control de gestión con la Oficina
Postal Electrónica del Gobierno Federal.
• Habilita la gestión transparente de las instituciones públicas y contribuye con la
rendición de cuentas a los ciudadanos.
• Cuenta con una interfaz amigable basada en herramientas de uso común que
permite al usuario utilizarla fácilmente.
23. Ventajas y Beneficios
• Sistema seguro y confiable que ofrece óptima seguridad de la información
gubernamental.
• Ofrece un servicio integrado de correo electrónico, calendario y almacenamiento
de archivos en la nube por usuario, permitiendo trabajar de forma segura, sin
importar la ubicación ni el dispositivo.
• Permite a los equipos de trabajo compartir y modificar diferentes tipos de archivos
en tiempo real, así como; documentos, hojas de cálculo y presentaciones, también
permite programar reuniones e iniciar conferencias remotas de voz y/o video.
• Acceso inmediato a las últimas versiones del software, nuevas funcionalidades,
mejoras, cambios regulatorios y actualizaciones de seguridad al ofrecerse la
plataforma como servicio.
• Opera sobre la tecnología de centros de datos de bajo consumo de energía de
Google, por lo que emite menos carbono que las soluciones tecnológicas locales
tradicionales.
• Asistencia al usuario 24 horas al día, 7 días a la semana, 365 días al año.
24. Características Técnicas
• Servicio de cómputo en la nube bajo el modelo de entrega de “software como
servicio” (SaaS, por sus siglas en inglés).
• Sistema flexible y escalable en función al número de usuarios, necesidades de
almacenamiento, búsqueda y análisis de información.
• Generación automática de copias de seguridad conforme se trabaja en los
documentos.
• Funciones de administración de usuarios, documentos y servicios a través de
paneles de control.
• Garantía de disponibilidad del servicio del 99.9% sin periodos programados de
inactividad y una sólida recuperación ante desastres.
• Seguridad con autenticación en dos factores, reduciendo considerablemente el
riesgo de ataques cibernéticos.
• Encripción automática de las sesiones del navegador con SSL sin la necesidad de
implementar VPN u otras infraestructuras costosas.
• Centros de datos con certificación de auditoría SSAE 16/ISAE 3402 tipo II SOC 2 y
certificación ISO 27001.
25. Modelo Comercial
• Se puede adquirir por usuario individual a través de una subscripción
mensual o anual.
• El costo anual por usuario es de $100.00 USD (cien dólares
norteamericanos) más IVA, e incluye:
– Espacio para almacenamiento de asuntos, documentos y mensajes de datos de 5GB
– Direcciones de correo electrónico personalizadas con bandeja de entrada de 25 GB
– Almacenamiento en Google Drive de 5 GB
• Con InteliGov Gobierno sin Papel, NO se tiene que adquirir licenciamiento
de Software, NI hacer inversiones en infraestructura tecnológica, además,
se eliminan los gastos de administración y mantenimiento de aplicaciones.
• Con el fin de garantizar el éxito de los proyectos de implantación, se
ofrecen servicios especializados de consultoría en procesos
gubernamentales, previos a la implementación de InteliGov Gobierno sin
Papel.
26. Servicio Bajo
Configurable y Cumplimiento de Mantenimiento y
Demanda y
Parametrizable Normatividad Soporte Técnico
Autoservicio
Interoperable
Ubicuidad
1. Integración 2. Firma 3. Control de
4. Integración
de Electrónica Gestión
con OPE (SFP)
Documentos (FEA) (SACG)
Seguridad de la
Escalabilidad y
6. Control de 7.
Información
Flexibilidad
5. Trámites
Archivo Transparencia
Electrónicos
(SEGOB) (IFAI)
Conferencias Accesibilidad de Opciones de
Portabilidad
Remotas Información Almacenamiento