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Quipux
- 2. © 2009 SubInfo Quipux • Ventajas • Funcionalidad • Arquitectura • Requerimientos Firma Digital • Ventajas • Firma Digital en Quipux • Arquitectura en Quipux
- 3. ¿Qué es Quipux ? QUIPUX es un servicio web que la Subsecretaría de Tecnologías de Información de la Secretaría Nacional de la Administración Pública, pone a disposición de entidades o instituciones públicas. Permite el registro, control, circulación y organización de los documentos digitales y/o físicos que se envían y reciben en una Institución. 2011 SNAP-STI
- 4. INSTITUCIÓNINSTITUCIÓN Situación Actual Envío y Recepción de Memos y Oficios de una Entidad 2011 SNAP-STI MensajeroMensajero InternoInterno EFECTOSEFECTOS • Se pierde laSe pierde la DocumentaciónDocumentación • Tiempos de entregaTiempos de entrega altosaltos • Dependencia totalDependencia total del mensajerodel mensajero • Mantener archivosMantener archivos físicos en cada áreafísicos en cada área • Utilización de muchoUtilización de mucho papelpapel INSTITUCIÓN EXTERNAINSTITUCIÓN EXTERNA InternoInterno InternoInterno Ministerio1Ministerio1 InstitucionesInstituciones
- 6. Quipux Envio y Recepción de documentos Electrónicos 2011 SNAP-STI BeneficiosBeneficios • Acceso Web desde cualquierAcceso Web desde cualquier parte a cualquier hora.parte a cualquier hora. • Interconectado con lasInterconectado con las entidades del estadoentidades del estado • Firma Digital (seguridad)Firma Digital (seguridad) inviolabilidad de la informacióninviolabilidad de la información • Tiempo de entrega y recepciónTiempo de entrega y recepción inmediatainmediata • Cero Papeles con firmaCero Papeles con firma electrónicaelectrónica • Ahorro de espacio físico, costosAhorro de espacio físico, costos operativos, costo de recursosoperativos, costo de recursos • Agilita la gestión deAgilita la gestión de documentos en el sectordocumentos en el sector públicopúblico • Atención al ciudadanoAtención al ciudadano mejoradamejorada Ministerio 1Ministerio 1 Ministerio 2Ministerio 2Ministerio 3Ministerio 3
- 7. 2011 SNAP-STI Base de datos Doc Recibidos Enviados Centro de Datos de la STI Quipux Ministerio nMinisterio 2Ministerio 1 Ministerio 1 BDDBDD Ministerio 2 Ministerio n Doc Recibidos Enviados Doc Recibidos Enviados Ministerio n Ministerio n Ministerio n Con Quipux
- 8. 2011 SNAP-STI Ministerio 2Ministerio 2 Ministerio 1Ministerio 1 Mensajero/Mensajero/ CiudadanoCiudadano Bandeja Entrada Bandeja Salida Firma / Enviar Electrónicamente MensajeroMensajero
- 9. Requerimientos para Cliente Comunicaciones • Enlace de acceso a la Internet de 64 Kbps mínimo Hardware • Computador personal , con sistema operativo Linux, Windows o MacOS • Escáner de alta velocidad A4 (Para digitalización documentos entrada) • Token (Para firmar documentos digitalmente) Software • Navegador de Internet (Mozilla Firefox 3 o superior) • Visor de archivos PDF (Acrobat Reader) 2011 SNAP-STI
- 10. ¿Quién está en el Quipux? 2011 SNAP-STI http://www.informatica.gob.ec/index.php?option=com_reporte_usuarios_quipux
- 11. Firma Digital QUIPUX, explota la tecnología de Firma Digital en los documentos generados. Un usuario portador de una firma digital emitida por la Entidad Certificadora del Estado (Banco Central) puede firmar, verificar y revisar documentos digitales generados por el sistema o los que reciben como anexos. • El Token NO es transferible, • Solo los documentos firmados digitalmente se enviarán al destinatario al instante. LEY DE COMERCIO ELECTRÓNICO, FIRMAS ELECTRÓNICAS Y MENSAJES DE DATOS Codificación No. 2002-67 - R.O. Sup. 557 - Miércoles 17 de Abril de 2002 2011 SNAP-STI
- 13. Ventajas de la Firma • Garantía de identidad del firmante y del documento firmado en la red, • Validar la identidad del otro extremo de la comunicación, • Evita falsificaciones, • Supone garantía de seguridad en el envió y acceso de datos de carácter confidencial, una defensa robo, privacidad de información crítica, • Evita colas para tramites personales que requieren la presencia de un individuo, y desplazamiento, • Evita suplantación de identidad, • Transacciones seguras de forma remota, • Validez jurídica sin requerir la presencia física de los firmantes 2011 SNAP-STI
- 14. Requerimientos para Usar Firma en Quipux • Instalación y funcionamiento apropiado del aplicativo Java, versión 1.5 o superior • Instalación del navegador de Internet Mozilla Firefox versión 3.5 o superior. • Instalación del controlador (driver) del Token en Linux, Windows o MacOS • Dispositivo Token con firma digital (solo para funcionarios autorizados) 2011 SNAP-STI
- 15. • Sistema Quipux • Herramientas de Ofimática • Editores de correo • En aplicaciones existentes en la Web • Aplicación para firma de archivos ¿En donde puedo utilizar la firma ? 2011 SNAP-STI http://firmadigital.informatica.gob.ec
Notas del editor
- Busqueda de documentos según nivel de acceso dado por el orgánico regular QUIPUX gestiona el almacenamiento y clasificación de la información documental de las instituciones que utilizan el sistema. Se aplican estrictas normas y estándares de seguridad, confidencialidad, privacidad, disponibilidad y conservación de la información. La información se almacena en una base de datos y de los documentos generados y anexados en formato PDF en carpetas del sistema. Las características de autenticidad, fiabilidad e integridad de los documentos digitales están garantizadas por el firmado electrónico. Siglas de la Institución y/o Area Año en curso Secuencial Tipo de documento Todo documento digital deberá ser asignado a una carpeta. Estas podrán contener hasta diez niveles de clasificación, los cuales serán tipificados y descritos según las necesidades de cada entidad.
- independientemente del lugar geográfico . Reproducción y envío de documentos obviando el traslado físico. Consulta simultanea de varios lectores Acceso inmediato a los documentos Ahorro de espacio físico para almacenamiento de documentos Disminución del riesgo de la perdidas por incendios, robos, inundaciones, otros. Conservación intacta de los documentos a lo largo del tiempo. Búsqueda de documentos definiendo criterios de acceso de forma flexible y fácil Inviolabilidad de la información a través de mecanismos de seguridad digital Minimización de tiempos de distribución y consulta Ahorro de recursos físicos y económicos para gestionar los documentos Disminución de impresión de documentos Apoyo a la conservación del ambiente
- Las entidades que utilicen el sistema y que son las responsables del uso y gestión de su información reconocen como custodio de la información digital almacenada en el sistema a la Subsecretaria de Informática. El custodio garantizará que los documentos permanecerán completos tanto en su contenido, estructura y sin sufrir alteraciones de ningún tipo y por cualquier causa. Los plazos de tiempo de custodia serán los que señale la normativa vigente para custodia de archivos físicos. Los documentos tendrán un marca de tiempo que asegure el tiempo exacto de cada operación realizada y la vigencia de la firma digital si los mismos hubiesen sido firmados digitalmente. Los documentos custodiados podrá estar o no firmados digitalmente y/o cifrados garantizando que el documento mantenga en el tiempo el mismo valor legal.
- Es la equivalencia digital de la firma manuscrita, tiene la misma validez legal y se encuentra amparada por la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos. Desde el punto de vista técnico, la firma es un conjunto de datos digitales que se añaden a un archivo digital y que se obtienen del cifrado del mismo mediante programas computacionales. asocia la identidad de una persona o de un equipo informático al mensaje o documento
- La firma digital permite la transacción segura de documentos y operaciones en aplicaciones computacionales garantizando los siguientes aspectos: Identidad , reconoce unívocamente a un emisor como autor del mensaje. Integridad , el documento no puede ser alterado de forma alguna durante la transmisión. No repudio , el emisor no puede negar en ningún caso que un documento no fue firmado. Confidencialidad , solo las partes puedan leer el documento (si fuera el caso).