El documento describe las diferencias entre intranet y extranet. Una intranet es una red privada dentro de una organización que permite compartir información y sistemas. Una extranet es similar pero permite el acceso a usuarios autorizados externos como clientes y proveedores para facilitar la comunicación y transacciones. Ambas ofrecen ventajas como menor costo y mayor eficiencia en comparación a métodos tradicionales.

1. Intranet y Extranet
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO (UAEH)

2. Intranet
 Una intranet es una red de ordenadores
privados que utiliza tecnología Internet
para compartir dentro de una
organización parte de sus sistemas de
información y sistemas operacionales. El
termino Intranet se utiliza en oposición a
Internet, una red entre organizaciones,
haciendo referencia por el contrario a
una red comprendida en el ámbito de
una organización.

3. Funcionamiento y características
de Intranet
 Funcionamiento
 El uso de una Intranet ayuda a identificar quien genera y quien usa
la información que maneja la empresa. Las empresas saben quien
produce información útil para su gestión. Rara ves son capaces de
identificar a las personas responsables de la calidad y confiabilidad
de los datos. Por otro lado, las quejas de los clientes siempre son
vagas al momento de definir cual parte del servicio que la empresa
ofrece no funciona; para el, simplemente se le ofrece un mal
servicio.

4. Funcionamiento y características
de Intranet
 Funcionamiento
 El uso de la Intranet permite una visión concentrada y organizada
de los flujos de información, acotando los requerimientos del
usuario. Esto es, determinar el rango de acción de cada grupo de
usuarios respecto a que, cómo, cuando, desde donde y sobre que
puede participar de la Intranet. Con esta definición de
responsabilidades, el gerente de la empresa podrá saber que
sucede en términos de flujo de información y apoyar
efectivamente aquellos procesos.

5. Características
 Comunicación
 La Intranet es un gestor de
información a los que los
empleados acceden en busca
de soluciones puntuales.
Desde el momento en que se
produce esta interacción se
convierte en un vehículo
comunicacional. Ahora bien
no hay que confundir los dos
términos que se han descrito
en estas líneas: información y
comunicación.

6. Características
 Rapidez en la toma de decisiones
 Una intranet ha de ser rápida. Esta afirmación tan simple, abarca a
su tiempo una cantidad ingente de responsabilidades. Para
empezar, la interfaz grafica de la Intranet debe de ser ligera y
cargarse rápidamente.
 Planteamiento claramente definido
 La pretensión final siempre que se implementa una Intranet es que
el usuario la domine. Que conozca todas sus posibilidades, que pise
cada uno de sus rincones. Esa meta solo se alcanza a traves de la
práctica.

7. Ventajas y Desventajas Intranet
 Ventajas
 Costos accesibles, tanto de su puesta en marcha como de su uso. Es una forma
muy eficiente y económica de distribuir la información interna sustituyendo los
medios físicos.
 Fácil adaptación y configuración a la infraestructura tecnológica de las
organizaciones,
 Adaptación a las necesidades de diferentes niveles : empresa, departamento,
área de negocio etc.
 Desventajas
 Las inversiones iniciales son elevadas.
 Intranet puede acceder a internet, pero los usuario de Internet no puede
acceder a una red Intranet salvo con la autorización correspondiente,
autorización privada y secreta.

8. Extranet
 Es una Intranet extendida, que permite el
acceso no solo al personal de la
organización sino también a usuarios
autorizados que sin pertenecer a ella, se
relacionan a través de procesos o
transacciones, como pueden ser clientes,
proveedores, empresas vinculadas etc.
 Ya no se trata solamente de un sitio
informativo que explica la misión, historia
e infraestructura de una empresa, o
expone la forma de contactar con ella, lo
que comúnmente se denomina un sitio
institucional de la empresa, si no de un
espacio en línea en donde se puede
incorporar aplicaciones y herramientas
tecnológicas para acelerar los procesos
diarios del negocio.

9. Funcionamiento y características
de Extranet
 Funcionamiento
 Contar con una Extranet se convierte
en una ventaja competitiva a la
simplificación de la organización y
gestión de la compañía. Garantizar
una relación fuerte con los
proveedores y fidelidad a todos los
clientes será más fácil si contamos con
las herramientas necesarias.

10. Funcionamiento y características
de Extranet
 Características
 Extranet es muy parecido a Internet con las mismas características
de este pero enfocado al entorno de la empresa lo que permite
una mayor comunicación entre las empresas, favoreciendo la
producción y disminuyendo los costos.
 Las compañías usan la Extranet para:
 Intercambio de grandes volúmenes de datos electrónicos
 Compartir catálogos de productos exclusivamente con
proveedores

11. Ventajas y Desventajas Extranet
 Ventajas
 Intercambio de grandes volúmenes de datos.
 Compartir catálogos de productos exclusivamente
 Colaborar con otras empresas
 Desarrollar conjuntamente programas de capacitación
 Compartir noticias de interés común
 Desventajas
 Pueden ser caros de aplicar y mantener dentro de una organización
 La seguridad puede ser una gran preocupación cuando se trate de
información valiosa
 Puede reducir el contacto personal

12. Comparación Intranet y Extranet
Aplicación Dirigido a Acceso a información Ejemplos y uso
Intranet Empleados
Área interna
del negocio
Comunicación interna en una organización
Permite el intercambio de información entre
empleados para mejorar su desempeño
Base de datos de precio
Correo electrónico
Consulta de pedidos y de ordenes de trabajo
Boletines de comunicación interna
Respaldo de información
Educación y capacitación
Acceso a información confidencial
Extranet Clientes
Proveedores
Aliados
tecnológicos
y
comerciales
afiliados
Comunicación externa con terceros, información
registrada para el publico en general.
Solo tienen acceso a esta red aquellos a los que
se les da permiso.
Acceso e intercambio de información
confidencial.
Acceso confidencial con terceros de planos técnicos, base
de datos, estados financieros, presupuestos, ordenes de
pedido, cuentas bancarias.
Transacciones
Comercio electrónico
Procuración electrónica
Aprendizaje electrónico