El documento describe las diferencias y funciones de intranet, extranet e internet, destacando la intranet como una red privada que optimiza la gestión interna de la información dentro de una organización, mientras que la extranet permite a usuarios externos interactuar con la empresa. También se discuten las ventajas y desventajas de cada sistema, señalando aspectos como la eficiencia y la seguridad. Finalmente, se resaltan ejemplos prácticos de uso de intranet y extranet en empresas como Sony Corporation y American Express.

1. INTRANET Y EXTRANET
POR:
YINA CANO RAMÍREZ
NATALIA CARMONA
MEDIOS INTERACTIVOS CURSO 2-4

2. INTRANET
Una intranet es una red de ordenadores privados
que utiliza tecnología Internet para compartir dentro
de una organización parte de sus sistemas de
información y sistemas operacionales. El término
intranet se utiliza en oposición a Internet, una red
entre organizaciones, haciendo referencia por
contra a una red comprendida en el ámbito de una
organización.
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3. FUNCIONAMIENTO Y
CARACTERÍSTICAS DE INTRANET
FUNCIONAMIENTO
El uso de una intranet ayuda a identificar quién genera y quién usa la información
que maneja la empresa. Las empresas saben quien produce información útil
para su gestión. Rara vez son capaces de identificar a la persona responsable
de la calidad y confiabilidad del dato. Por otro lado, las quejas de los clientes
siempre son vagas al momento de definir cuál parte del servicio que la empresa
ofrece no funciona; para él, simplemente se le ofrece un mal servicio.
El uso de intranet, permite una visión concentrada y organizada de los flujos de
información, acotando los requerimientos del usuario. Esto es, determinar el
rango de acción de cada grupo de usuarios respecto a qué, cómo, cuándo,
desde dónde y sobre qué puede participar de la intranet. Con esta definición de
responsabilidades, el gerente de la empresa podrá saber lo que sucede en
términos de flujo de información y apoyar efectivamente aquellos procesos.
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4. CARACTERÍSTICAS
COMUNICACIÓN
La Intranet es un gestor de información al que los empleados acceden en
busca de soluciones puntuales. Desde el momento en el que se produce esta
interacción, se convierte en un vehículo comunicacional. Ahora bien, no hay
que confundir los dos términos que se han descrito en estas líneas:
información y comunicación.
RAPIDEZ EN LA TOMA DE DECISIONES
Una Intranet ha de ser rápida. Esta afirmación tan simple, abarca a su tiempo
una cantidad ingente de responsabilidades. Para empezar, la interfaz gráfica
de la Intranet debe ser ligera y cargarse rápidamente .
PLANTEAMIENTO CLARAMENTE DEFINIDO
la pretensión final siempre que se implementa una Intranet es que el usuario
la domine. Que conozca todas sus posibilidades, que pise cada uno de sus
rincones. Esa meta sólo se alcanzará a través de la práctica.
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5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
INTRANET
VENTAJAS
* Costes asequible, tanto de su puesta en marcha como de uso. Es una forma
muy eficiente y económica de distribuir la información interna, sustituyendo los
medios clásicos.
* Fácil adaptación y configuración a la infraestructura tecnológica de la
organización, así como gestión y manipulación. Disponible en todas las
plataformas informáticas.
•Adaptación a las necesidades de diferentes niveles: empresa, departamento,
área de negocio, etc. Centraliza el acceso a la información actualizada de la
organización, al mismo tiempo que puede servir para organizar y acceder a la
información de la competencia dispuesta en internet.
DESVENTAJAS
* Las inversiones iníciales son elevadas.
* Intranet puede acceder a internet, pero los usuarios de internet no pueden
acceder a una red intranet salvo con la autorización correspondiente,
autorización privada y secreta.
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6. EXTRANET
Es una Intranet "extendida", que permite el acceso no sólo al personal de la
organización sino también a usuarios autorizados que sin pertenecer a ella, se
relacionan a través de procesos o transacciones, como pueden ser clientes,
proveedores, empresas vinculadas, etc.
Ya no se trata únicamente de un sitio informativo que explica la misión, historia e
infraestructura de la empresa, o expone la forma de contactar con ella, lo que
comúnmente se denomina un "sitio institucional" de la empresa, sino de un espacio en
línea donde se pueden incorporar aplicaciones y herramientas tecnológicas para
acelerar los procesos diarios de negocio.

7. FUNCIONAMIENTO Y
CARACTERÍSTICAS DE EXTRANET
FUNCIONAMIENTO
Contar con una Extranet se convierte en una ventaja competitiva en la
simplificación de la organización y gestión de la compañía. Garantizar una
relación fuerte con los proveedores y fidelidad a todos los clientes será más
fácil si contamos con las herramientas necesarias.

8. CARACTERÍSTICAS
Extranet es muy parecido al Internet con las mismas características que este, pero
enfocado al entorno de la empresa, lo que permite una mayor comunicación entre
las empresas, favoreciendo la producción y reduciendo sus costos.
Las compañías pueden usar la extranet para:
* Intercambiar grandes volúmenes de datos electrónicos.
* Compartir catálogos de productos exclusivamente con proveedores.
•Proveer servicios brindados por una compañía para otras unidades tales como en la
banca en línea, la gerencia podría tratar con las sucursales o bancos afiliados.
Disponer de una Extranet robusta y segura permite realizar transacciones
comerciales y económicas de forma eficaz y sin intermediarios, esto garantiza la
liquidez de la compañía y el ahorro de tiempo y costes en el equipo de
administración.
Gracias a la Extranet podrán compartir grandes volúmenes de datos e información
electrónica, como catálogo de productos, ofertas de última hora, promociones,
stocks, boletines, todo lo que necesitan los proveedores o comerciales externos para
garantizar una venta de éxito.
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9. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
EXTRANET
VENTAJAS
* Intercambio de grandes volúmenes de datos.
* Compartir catálogos de productos exclusivamente.
* Colaborar con otras empresas.
* Desarrollar conjuntamente programas de capacitación.
* Proporcionar acceso a los servicios prestados por una empresa a un grupo de
otras empresas.
•Compartir noticias de interés común.
DESVENTAJAS
* Pueden ser caros de aplicar y mantener dentro de una organización.
* La seguridad puede ser una gran preocupación cuando se trate de información
valiosa.
* Pueden reducir el contacto personal (cara a cara con los clientes y socios
comerciales.
La seguridad de extranet puede ser una preocupación grande al ocuparse de la
información valiosa. El acceso del sistema necesita ser controlado
cuidadosamente para evitar la información sensible que baja en las manos
incorrectas.

10. INTERNET
Internet es una red de redes de millones de ordenadores en todo el mundo.
Pero al contrario de lo que se piensa comúnmente, Internet no es sinónimo
de World Wide Web. La Web es sólo una parte de Internet, es sólo uno de los
muchos servicios que ofrece Internet.
Internet aporta o soporta una serie de instrumentos para que la gente difunda
y acceda a documentos y a la información (WWW, FTP, etc.), para que los
individuos y los grupos se relacionen a través de una serie de medios de
comunicación más o menos nuevos (correo electrónico, news, listas de
distribución, videoconferencia,chats...) o más o menos viejos (como una
conversación telefónica, poner un fax, etc,) y también incluye dentro de sí a
los denominados medios de comunicación de masas(radio, televisión,
periódicos y revistas "on line", cine, la omnipresente publicidad, etc).
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11. FUNCIONAMIENTO Y
CARACTERÍSTICAS DE INTERNET
FUNCIONAMIENTO
Puede servir para cualquier tarea que consista en intercambiar información. Se
pueden hacer cosas como leer el periódico del día, comprar casi cualquier
producto, jugar cualquier juego con personas de todo el mundo, charlar con ellos
(chatear), trabajar desde el propio domicilio, y muchas cosas más.
Para los universitarios, desde el punto de vista práctico, Internet puede ser una
fuente de información: cada vez más universidades colocan información en
Internet disponible para todo el mundo. En el ámbito de la investigación,
podemos conectarnos con las universidades de primer nivel y obtener
información sobre sus últimas investigaciones, conseguir artículos, consultar
bases de datos bibliográficas para localizar referencias, etc.
De este modo, se puede buscar en cualquier parte del mundo información.
Además Internet es una importante fuente de información sobre organismos
oficiales, finanzas, estadísticas, etc.

12. CARACTERÍSTICAS
Libre: El espíritu de dejar circular la información libremente es una de las
razones que ha permitido el crecimiento espectacular de Internet.
Hoy por hoy cualquiera puede colocar en Internet información sin censura
previa, esto permite expresar libremente opiniones, y decidir libremente qué uso
damos a Internet. Es algo importante que permite que las personas se sientan
más libres y tengan más capacidad de reacción frente a los poderes
establecidos. Pero también facilita el uso negativo de la red. Por ejemplo, la
creación y dispersión de virus informáticos, de conductas antisociales, etc.
Anónima: Podemos decir que ocultar la identidad, tanto para leer como para
escribir, es bastante sencillo en Internet . Esta característica está directamente
relacionada con el punto anterior, ya el anonimato puede facilitar el uso libre de
la red con todo lo que esto conlleva. Entendido de forma positiva en anonimato
facilita la intimidad y la expresión de opiniones. Aunque también facilita la
comisión de delitos.
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13. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
INTERNET
VENTAJAS
* Hace la comunicación mucho más sencilla.
* Es posible conocer e interactuar con muchas personas de todas partes del
mundo.
* La búsqueda de información se vuelve mucho más sencilla, sin tener que ir
forzadamente a las bibliotecas tradicionales.
* Es posible la creación y descarga de software libre, por sus herramientas
colaborativas.
* La computadora se actualiza periódicamente más fácil que si no tuviéramos
internet.
DESVENTAJAS
* Así como es de fácil encontrar información buena, es posible encontrar de la
misma forma información mala, desagradable (pornografía, violencia explícita,
terrorismo) que puede afectar especialmente a los menores.
* El principal puente de la piratería es el internet
* Distrae a los empleados en su trabajo.
* Dependencia de procesos. Si hay un corte de internet, hay muchos procesos
que se quedan varados por esa dependencia.

14. EJEMPLOS DE INTRANET Y
EXTRANET
Sony Corporation
La intranet envía información financiera al personal de manufactura para que
ellos puedan vigilar el desempeño de pérdida y ganancia de la línea de
producción y, en consecuencia, adaptar el desempeño. la intranet también
proporciona datos sobre la medición de calidad, como defectos y rechazos, y
programas de mantenimiento y capacitación.
American Express
Utiliza un sistema de administración de ventas de salesner, basado en la web,
para ayudar al equipo de ventas de américa del norte (que vende cheques de
regalo y tarjetas de incentivos a los clientes corporativos) a distribuir y rastrear
clientes calificados. más de 50 integrantes del equipo de ventas pueden tener
acceso al sistema utilizando dispositivos inalámbricos.

15. BIBLIOGRAFÍA
http://www.navactiva.com/es/descargas/pdf/atic/intranetyextranet.pdf
http://www.intranet-extranet.adesis.com/intra_queconsiste.asp
http://www.intranet-extranet.adesis.com/intra_queconsiste.asp
http://www.ccee.edu.uy/ensenian/catcomp/material/Internet8.pdf