Este documento presenta los fundamentos de la contabilidad. Explica que la contabilidad es una técnica que registra las operaciones y eventos económicos de una entidad para proporcionar información útil a los usuarios. Define los objetivos de la contabilidad como registrar las fuentes y aplicación de recursos de una entidad y proporcionar información confiable y oportuna. También describe los postulados básicos de la contabilidad como la sustancia económica, la entidad económica y la continuidad del negocio.

1. FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD MATERIAL PREPARADO POR: C.P. ALFREDO ARMESTO GARCÉS VERSIÓN 1.21 2005

2. PRESENTACIÓN

3. C.P. ALFREDO ARMESTO GARCÉS TELÉFONO OFICINA: 5627-0210 (Ext-8572) TELÉFONO CASA: 5683-3959 (HASTA LAS 21:00 HRS) e-mail: aarmesto@anahuac.mx [email_address] Celular: 044-55-5405-2082

4. PONDERACIÓN DEL CURSO: EJERCICIOS EN CLASE, CASA Y EXÁMENES “Sorpresa” 15% EXAMEN DE MEDIO PERIODO 25% EXAMEN FINAL 35% EXÁMENES (4 EXÁMENES DE 5% CADA UNO) 20% PARTICIPACIONES 5% TOTAL 100%

5. BIBLIOGRAFÍA Principios de Contabilidad de Javier Romero López. Editorial Mc. Graw Hill (2003) Contabilidad Financiera de Guajardo G. Editorial Mc. Graw Hill (2003) Apuntes entregados en clase.

6. FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD OBJETIVO GENERAL: El estudiante será capaz de explicar que la finalidad de la contabilidad financiera es la de proporcionar información útil, veraz y oportuna para la toma de decisiones. Asimismo, podrá diferenciar los conceptos de activo, pasivo y capital contable y distinguir las características y clasificación de los mismos. Por otro lado, elaborará adecuadamente los estados financieros básicos.

7. ¿QUÉ SE ENTIENDE POR CONTABILIDAD ?

8. ¡¡¡¡REGISTRO!!!! ES EL PRIMER OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

9. ¿QUÉ REGISTRA? LAS FUENTES (ORÍGENES) Y LA APLICACIÓN DE TODOS LOS RECURSOS QUE MANEJA DE UNA ENTIDAD ECONÓMICA

10. POR OTRO LADO, SE DICE QUE LA CONTABILIDAD ES UNA: ¿CIENCIA ? ¿ARTE? ¿TÉCNICA? ¿CUÁL DE ESTOS TÉRMINOS SE CONSIDERA EL MÁS ADECUADO?

11. DEFINICION DE: CIENCIA.- Conjunto de conocimientos ciertos o probables, fundados y razonados, que están basados en principios ordenados sistemáticamente y agrupados en sentido demostrativo.

12. DEFINICIONES DE: ARTE.- Poder, eficacia y habilidad para hacer bien alguna cosa. TÉCNICA.- Conjunto de procedimientos de que se sirve una ciencia o un arte .

13. PODEMOS CONCLUIR QUE, EL CONCEPTO DE TÉCNICA DICE QUE ES EL CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS DE UN “ARTE” O UNA “CIENCIA”. DESDE ESTE PUNTO DE VISTA, NOS SITÚA EN UNA ENCRUCIJADA AL INCLUIR LOS TÉRMINOS DE “ARTE” Y “CIENCIA” EN ÉL, SIN EMBARGO, NOS PERMITE ACLARAR EL PANORAMA Y DE AHÍ AFIRMAR QUE ÉSTE ES UN ENFOQUE CORRECTO PARA PODER DEFINIR LA CONTABILIDAD COMO UNA TÉCNICA , PUES AL ABARCAR AMBOS, NOS DA LA OPOTUNIDAD DE TOMAR LO MEJOR DE ELLOS .

14. ¿CUÁL SE CONSIDERA COMO EL SEGUNDO OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD ?

15. ¡¡¡PROPORCIONAR INFORMACIÓN !!! QUE DEBERÁ TENER LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS:

16. PRIMERO. PROPORCIONAR INFORMACIÓN: ÚTIL PARA QUE LOS ACTUALES Y FUTUROS INVERSIONISTAS, ACREEDORES Y OTROS USUARIOS PUEDAN TOMAR ALGUNA DECISIÓN DE INVERSIÓN O CRÉDITO.

17. PARA AYUDAR A LOS USUARIOS A DETERMINAR LOS MONTOS DE NUEVOS PROYECTOS, ASÍ COMO, LA ENTRADA DE EFECTIVO, ASOCIADOS CON LA REALIZACIÓN DE INVERSIONES DENTRO DE LA EMPRESA. SEGUNDO. PROPORCIONAR INFORMACIÓN: CONFIABLE

18. A FIN DE QUE LOS USUARIOS DE LA INFORMACIÓN PUEDAN LLEVAR A CABO, EN FORMA OPORTUNA , TODO TIPO DE DECISIONES, TANTO DE TIPO FINANCIERO COMO ADMINISTRATIVO. TERCERO. PROPORCIONAR INFORMACIÓN: OPORTUNA

19. LA CONTABILIDAD ES LA TÉCNICA MEDIANTE LA CUAL SE REGISTRAN , CLASIFICAN Y RESUMEN LAS OPERACIONES REALIZADAS Y AQUELLOS EVENTOS ECONÓMICOS IDENTIFICABLES Y CUANTIFICABLES QUE AFECTAN A LA ENTIDAD, ESTABLECIENDO LOS MEDIOS DE CONTROL QUE PERMITAN PRESENTAR INFORMACIÓN CUANTITATIVA, EXPRESADA EN UNIDADES MONETARIAS, PARA QUE DE SU ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN SE PUEDAN TOMAR DECISIONES . (DEFINICIÓN DEL C.P. JAVIER ROMERO LÓPEZ) DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD

20. CONTABILIDAD ES UNA (TÉCNICA) QUE REGISTRA LOS EVENTOS ECONÓMICOS DE LA ENTIDAD QUE PUEDAN IDENTIFICARSE Y CUANTIFICARE PRODUCE SISTEMATI CAMENTE ESTRCTURALMENTE ESTRUCTURALMENTE INFORMACIÓN CUANTITATIVA EXPRESADA EN UNIDADES MONETARIAS (ESTADOS FINANCIEROS) INTERESADOS Directores, Inversionistas, Usuarios internos y Externos, etc. TOMEN DECISIONES DE TIPO FINANCIERO COMO ADMINISTRATIVO POSTULADOS BÁSICOS

21. ¿QUE SON LOS POSTULADOS BÁSICOS DE LAS NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA?

22. EXISTEN PRINCIPIOS DE CIENCIAS EXACTAS Y CIENCIAS SOCIALES , LOS PRIMEROS SON INMUTABLES Y DE APLICACIÓN UNIVERSAL, TALES COMO LA GRAVITACIÓN UNIVERSAL, EN FÍSICA, GENÉTICA, BIOLOGÍA, ETC. LOS SEGUNDOS SON DESARROLLADOS POR EL HOMBRE PARA SATISFACER UNA NECESIDAD EN UN TIEMPO Y EN UN LUGAR.

23. LOS POSTULADOS BÁSICOS DE LAS NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA , PODRÍAN SER CONSIDERADOS DENTRO LAS REGLAS DE COMPORTAMIENTO HUMANO ADOPTDAS POR EL HOMBRE, YA QUE PRECISAMENTE LOS CONTADORES PÚBLICOS QUIENES LOS DESARROLLAN PARA SATISFACER NECESIDADES PROPIAS DE LA PROFESIÓN.

24. A TRAVÉS DEL NUEVO ORGANISMO DEL CONSEJO MEXICANO PARA LA INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA A.C. (CINIF), DEFINE A LOS POSTULADOS BÁSICOS COMO :

25. “ LOS FUNDAMENTOS QUE RIGEN EL AMBIENTE BAJO EL CUAL DEBE OPERAR EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Y: a) SURGEN COMO GENERALIZACIONES O ABSTRACCIONES DEL ENTORNO ECONÓMICO EN EL QUE SE DESENVUELVE EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE; b) SE DERIVAN DE LA EXPERIENCIA, DE LAS FORMAS DE PENSAMIENTO Y HÁBITOS IMPUESTOS POR LA PRÁCTICA DE LOS NEGOCIOS; c) SE APLICAN EN CONGRUENCIA CON LOS OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA Y SUS CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS.

26. LOS POSTULADOS BÁSICOS: a) VINCULAN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE CON EL ENTORNO EN EL QUE ÉSTE OPERA, PERMITIENDO AL EMISOR DE LA NORMATIVIDAD CONTABLE, AL PREPARADOR Y AL USUARIO DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA, UNA MEJOR COMPRENSIÓN DEL AMBIENTE EN EL QUE SE DESENVUELVE LA PRÁCTICA CONTABLE, Y b) GUIAN LA ACCIÓN NORMATIVA CONJUNTAMENTE CON EL RESTO DE LOS CONCEPTOS BÁSICOS QUE INTEGRAN EL MARCO CONCEPTUAL, DADO QUE DEBEN EMPLEARSE COMO FUNDAMENTO PARA ELABORAR NORMAS PARTICULARES DE INFORMACIÓN FINANCIERA.

27. ¿CUÁLES SON Y CÓMO SE CLASIFICAN ESTOS POSTULADOS BÁSICOS? ¿POSTULADOS?

28. DE ACUERDO CON LA NIF A-1: I. POSTULADO QUE OBLIGA A LA CAPTACIÓN DE LA ESENCIA ECONÓMICA EN LA DELIMITACIÓN Y OPERACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE ES EL DE: SUSTANCIA ECONÓMICA: EL REFLEJO DE LA SUSTANCIA ECONÓMICA DEBE PREVALECER EN EL RECONOCIMIENTO CONTABLE CON EL FIN DE INCORPORAR LOS EFECTOS DERIVADOS DE LAS OPERACIONES QUE LLEVA A CABO UNA ENTIDAD Y OTROS EVENTOS QUE LA AFECTAN, DE ACUERDO CON SU REALIDAD ECONÓMICA Y NO SÓLO CON SU FORMA JURÍDICA O LEGAL, CUANDO UNA Y OTRA NO COINCIDAN. DEBE OTORGARSE, EN CONSECUENCIA, PRIORIDAD AL FONDO O SUSTANCIA ECONÓMICA SOBRE LA FORMA LEGAL.

29. II. POSTULADO QUE IDENTIFICA Y DELIMITA AL ENTE ECONÓMICO. ENTIDAD ECONÓMICA: ES AQUELLA UNIDAD IDENTIFICABLE QUE REALIZA ACTIVIDADES ECONÓMICAS, CONSTITUIDA POR COMBINACIONES DE RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS, CONDUCIDOS Y ADMINISTRADOS POR UN CENTRO DE CONTROL INDEPENDIENTE QUE TOMA LAS DECISIONES ENCAMINADAS AL CUMPLIMIENTO DE LOS FINES ESPECÍFICOS PARA LOS QUE FUE CREADA.

30. LAS ENTIDADES PODEMOS DIVIDIRLAS EN: PERSONAS FÍSICAS PERSONAS MORALES ENTIDADES: PÚBLICAS PRIVADAS MIXTAS

31. LAS ENTIDADES ECONÓMICAS PUEDEN DESARROLLAR ACTIVIDADES DE TIPO: a) COMERCIAL O DE SERVICIO; b) INDUSTRIAL; c) AGRICULTURA; d) GANADERÍA; e) PESCA; f) SILVICULTURA.

32. ESTE POSTULADO TAMBIÉN SE BASA EN LA IDEA DE QUE EL “ENTE ECONÓMICO” TIENEN UNA PERSONALIDAD JURÍRICA DISTINA A LA DE LOS SOCIOS.

33. III . POSTULADO QUE ASUME LA CONTINUIDAD DE LA ENTIDAD ECONÓMICA: NEGOCIO EN MARCHA: SALVO PRUEBA LO CONTRARIO, LA MARCHA DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA CONTINÚA EN UN FUTURO PREVISIBLE. AL EVALUAR SI LA PRESUNCIÓN DE “NEGOCIO EN MARCHA” RESULTA APROPIADA, LA ADMINISTRACIÓN TENDRÁ EN CUENTA TODA LA INFORMACIÓN QUE ESTÉ DISPONIBLE PARA EL FUTURO, QUE DEBERÁ CUBRIR AL MENOS, PERO NO LIMITARSE A, LOS DOCE MESES SIGUIENTES A PARTIR DE LA FECHA DEL BALANCE GENERAL. LA AUSENCIA DE MENCIÓN EXPRESA DE NEGOCIO EN MARCHA EN LA INFORMACIÓN FINANCIERA, . ES DECIR, EN SITUACIONES ATÍPICAS EN LAS QUE SE DEBA CONSIDERARSE UN HORIZONTE TEMPORAL LIMITADO (DISOLUCIÓN, SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES, FINIQUITO DE LA SOCIEDAD, ETC), DICHA INFORMACIÓN DEBE SUJETARSE A LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS POR LA NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA QUE EN CASO DADO LE SEAN APLICABLES.

34. IV . POSTULADOS QUE ESTABLECEN LAS BASES PARA EL RECONOCIMIENTO CONTABLE DE LAS TRANSACCIONES Y TRANSFORMACIONES INTERNAS QUE LLEVA A CABO UNA ENTIDAD Y DE OTROS EVENTOS QUE LA AFECTAN ECONÓMICAMENTE, SON LOS DE: a) DEVENGACIÓN CONTABLE: LOS EFECTOS DERIVADOS DE LAS TRANSACCIONES Y TRANSFORMACIONES INTERNAS QUE LLEVA A CABO LA ENTIDAD ECONÓMICA Y DE OTROS EVENTOS QUE LA AFECTAN ECONÓMICAMENTE, SE CONSIDERAN DEVENGADOS Y, CONSECUENTEMENTE, DEBEN SER RECONOCIDOS CONTABLEMENTE, EN EL MOMENTO EN QUE OCURREN, INDEPENDIENTEMENTE DE LA FECHA EN QUE SE CONSIDEREN REALIZADOS PARA FINES CONTABLES .

35. b) ASOCIACIÓN DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESOS: ESTE POSTULADO ES EL FUNDAMENTO DEL RECONOCIMIENTO DE UNA PARTIDA EN EL ESTADO DE RESULTADOS; ESTO ES, LOS INGRESOS DEBEN RECONOCERSE EN EL PERIODO CONTABLE EN EL QUE SE DEVENGAN, IDENTIFICANDO LOS “COSTOS Y GASTOS” QUE SE INCURRIERON O CONSUMIERON EN EL PROCESO DE GENERACI{ON DE DICHOS INGRESOS.

36. c) VALUACIÓN: LA UNIDAD MONETARIA ES EL COMÚN DENOMINADOR DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA Y CONSTITUYE UNA BASE ADECUADA PARA LA CUANTIFICACIÓN Y EL ANÁLISIS DE LOS EFECTOS DERIVADOS DE LAS OPERACIONES QUE LLEVA A CABO UNA ENTIDDAD ECONÓMICA Y DE OTROS EVENTOS QUE LA AFECTAN. LAS CIFRAS CUANTIFICADAS EN TÉRMINOS MONETARIOS PERMITEN COMUNICAR INFORMACIÓN SOBRE LAS ACTIVIDADES ECONÓMICAS QUE DESARROLLA UNA ENTIDAD Y POR ENDE, SIRVEN DE BASE PARA LA TOMA DE DECISIONES POR PARTE DE LOS USUARIOS GENERALES DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA.

37. d ) DUALIDAD ECONÓMICA : REPRESENTADA, POR UN LADO , POR LOS RECURSOS CON QUE DISPONEN LAS ENTIDADES PARA EL LOGRO DE SUS FINES Y, POR EL OTRO , LAS FUENTES DE DICHOS RECURSOS , QUE A SU VEZ SON LA ESPECIFICACIÓN DE LOS DERECHOS QUE SOBRE LOS MISMOS EXISTEN, CONSIDERADOS EN SU CONJUNTO .

38. ESTE PRINCIPIO NOS HABLA DE LOS RECURSOS CON LOS QUE LA ENTIDAD HA DE REALIZAR SUS FINES Y DE SU PROCEDENCIA. ES DECIR, TODO RECURSO QUE SE OBTIENE SIEMPRE EXISTE UNA OBLIGACIÓN SOBRE EL MISMO . “ DUALIDAD ECONÓMICA”

39. e) CONSISTENCIA: LA INFORMACIÓN DEBE SER EXPRESADA EN TÉRMINOS CUANTIFICABLES QUE SE MANTENGAN EN EL TIEMPO Y APEGADOS A UN SOLO MÉTODO DE REGISTRO DE COSTO DE MERCANCÍAS, PRODUCTOS Y ESTIMACIONES POR EL USO DE BIENES MUEBLES O INMUEBLES.

40. “ COMPARABILIDAD (CONSISTENCIA)” ¡¡MIRA… SON IGUALES!! EL CONCEPTO DE COMPARABILIDAD, HA SIDO CONSIDERADO DURANTE MUCHOS AÑOS COMO UN DOGMA POR LOS CONTADORES O POR LA CONTABILIDAD, ESTO AL AMPARO DE QUE LA INFORMACIÓN FINANCIERA PUEDA SER COMPARADA O COMPARABLE DE UN EJERCICIO A OTRO.

41. f) INTEGRIDAD: ESTE POSTULADO REQUIERE QUE EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE SEA CAPAZ DE INCORPORAR, SIN EXCEPCIÓN, TODAS LAS OPERACIONES QUE LLEVA A CABO UNA ENTIDAD, ASÍ COMO, OTROS EVENTOS SUSCEPTIBLES DE SER RECONOCIDOS CONTABLEMENTE. ESTO PERMITE REUNIR UN CONOCIMIENTO SUFICIENTE Y CABAL DE LOS HECHOS ACAECIDOS EN UNA ENTIDAD, QUE POSTERIORMENTE SERVIRÁN DE BASE PARA INFORMAR SUS ASPECTOS RELEVANTES EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

42. ES IMPORTANTE DESTACAR QUE TODOS LOS POSTULADOS DE CONTABILIDAD ANTES MENCIONADOS SON MUY IMPORTANTES, SIN EMBARGO, DE TODOS ELLOS HAY DOS QUE SON ELEMENTALES PARA PODER OPERAR; EL PRIMERO SERÁ EL PRINCIPIO DE “ENTIDAD ECONÓMICA” , YA QUE ES LÓGICO SUPONER QUE SI NO EXISTIESE UNA ENTIDAD QUE MANEJE RECURSOS, LA FUNCIÓN PRIMORDIAL DE REGISTRO DE LA CONTABILIDAD NO PODRÍA LLEVARSE A CABO Y, EL SEGUNDO SERÍA EL POSTULADO DE “DUALIDAD ECONÓMICA” , EL CUAL SE LE CONSIDERA LA PIEDRA ANGULAR DE LA CONTABILIDAD YA QUE EN ÉSTE SE BASA LA TÉCNICA CONTABLE PARA EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES QUE REALICE CUALQUIER ENTE ECONÓMICO.

43. LA PERSONALIDAD DE UNA ENTIDAD ECONÓMICA ES INDEPENDIENTE DE SUS ACCIONISTAS O PROPIETARIOS Y EN SUS ESTADOS FINANCIEROS SÓLO DEBEN INCLUIRSE LOS BIENES, VALORES, DERECHOS Y OBLIGACIONES DE ESTE ENTE ECONÓMICO INDEPENDIENTE . LA ENTIDAD ECONÓMICA MANEJA RECURSOS LOS CUALES SON COORDINADOS POR UNA AUTORIDAD QUE TOMA DECISIONES ENCAMINADAS A LA CONSECUCIÓN DE LOS FINES DE LA ENTIDAD .

44. DUALIDAD ECONOMICA DEBE CONSIDERARSE, POR UNA PARTE, LOS RECURSOS DE QUE DISPONE LA ENTIDAD PARA LA REALIZACIÓN DE SUS FINES Y POR OTRA, LAS FUENTES DE DICHOS RECURSOS (OBLIGACIONES)

45. CLASIFICACIÓN DE LOS RECURSOS CON LOS QUE DISPONE UNA ENTIDAD ECONÓMICA BIENES SERVICIOS PAGADOS POR ANTICIPADO DERECHOS - Dinero - Mercancías - Bienes muebles - Bienes Inmuebles Clientes - Documentos por cobrar - Impuestos a favor - Préstamos a empleados - Otras cuentas por cobrar Seguros pagados por anticipado - Servicios pagados por anticipado -Intereses pagados por anticipado

46. ENTIDAD RECURSOS = OBLIGACIONES FUENTE Y/0 ORIGEN DE LOS RECURSOS APLICACIÓN DE LOS RECURSOS DUALIDAD ECONÓMICA

47. ENTIDAD RECURSOS = OBLIGACIONES ACCIONISTAS (DUEÑOS) - DINERO - BIENES MUEBLES Y/O INMUEBLES LOS PRIMEROS RECURSOS QUE OBTIENE UNA ENTIDAD SE DERIVAN DE LAS APORTACIONES QUE REALIZAN LOS ACCIONISTAS (DUEÑOS)

48. ENTIDAD RECURSOS = OBLIGACIONES TERCERAS PERSONAS (NO-DUEÑOS) BIENES Y SERVICIOS TERCERAS PERSONAS, TAMBIÉN PROPORCIONAN RECURSOS A LA ENTIDAD

49. ENTIDAD RECURSOS = OBLIGACIONES INGRESOS PROPIOS DEL GIRO Y/O OTROS BIENES Y/0 DERECHOS SE INCREMENTAN LOS RECURSOS DE LA ENTIDAD POR LOS INGRESOS PROPIOS DEL GIRO

50. ENTIDAD RECURSOS = OBLIGACIONES TERCERAS PERSONAS (NO SOCIOS) SOCIOS BIENES, DERECHOS Y SERVICIOS PAGADOS POR ANTICIPADO ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE = +