Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar PowerPoint. Explica cómo abrir y cerrar PowerPoint, las características de la pantalla inicial como el área de trabajo y la cinta de opciones, y cómo crear y guardar presentaciones. También cubre cómo insertar objetos como tablas, gráficos e imágenes, y agregar animaciones y transiciones a los objetos y texto.

1. Universidad Pedagógica de El
Salvador
Dr. Luis Alonso Apar icio
EDUCATIVA
LIC. 1
Ciclo 02-2014
INFORMATICA
INFORMATICA
EDUCATIVA
LIC. LIC. EDUCACION

2. OBJETIVOS
ENTRAR EN PP ENTORNO
CARACERISTICAS CERRAR PP
DEL ENTORNO
GUARDAR PP
ANIM Y TRANS
EXPORTAR
TIPOS DE
OBJETOS
INSERTAR
OBJETOS
TRANS DE DIAP EMP DE CD ROM
CONSEJOS PAG REFERENCIA BIBLIOGRAFÌA

3. 11.. OObbjjeettiivvooss ddee llaa ccllaassee::

4. Como Entrar a PowerPoint en su
Mááquina
Hay varias formas de hacerlo pero aquí solo
veremos 2:
1.En el menú inicio
2.Comando ejecutar

5. AAbbrriirr PPoowweerrPPooiinntt 22001133::
1.Clic en Inicio, Todos
los Programas,
Microsoft Office 2013,
PowerPoint 2013.

6. Pulsar las Teclas Windows + R y luego en la
ventana que le aparece escribir Powerpnt y
luego pulsar aceptar

7. PPaannttaallllaa IInniicciiaall ddee PPoowweerrPPooiinntt 22001133::

8. 1. Área de visualización (Área de trabajo)
2. Área de esquema
3. La barra de herramientas de acceso
rápido
4. Barra de título
5. Cinta de opciones
6. Zoom
7. Vistas
8. Área de notas
9. Barra de estado

9. ccaarraacctteerrííssttiiccaass ddee ccaaddaa eelleemmeennttoo
1. En la parte central de la ventana es donde
visualizamos y creamos las diapositivas que
formarán la presentación. Una diapositiva no es más
que una de las muchas pantallas que forman parte
de una presentación, es como una página de un
libro.
2. El área de esquema muestra en miniatura las
diapositivas que vamos creando referenciadas con
su número. Al seleccionar una diapositiva en el área
de esquema aparecerá inmediatamente la
diapositiva en el área de trabajo central para poder
modificarla.

10. 3. La barra de herramientas de acceso rápido
contiene, normalmente, las opciones que se utilizan
más frecuentemente. Éstas son Guardar, Deshacer
(para deshacer la última acción realizada), Rehacer
(para recuperar la acción que hemos deshecho) y
Presentación desde el principio (para comenzar con
la presentación de diapositivas a pantalla completa).
Es importante que utilices con soltura estas
herramientas, ya que lo más frecuentemente cuando
trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y
salvaguardar nuestro trabajo.

11. 4. La barra de título contiene el nombre del
documento abierto que se está visualizando, además
del nombre del programa. La acompañan en la zona
derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y
cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno
Windows.
5. La cinta de opciones es el elemento más
importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para
realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en
pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos
en detalle más adelante.

12. 6. Al modificar el zoom, podremos alejar o
acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general de las diapositivas
que se encuentran en el área de trabajo
Puedes pulsar directamente el valor porcentual
(que, de entrada, será normalmente el tamaño
real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar
el zoom deseado.
O bien puedes deslizar el marcador hacia los
botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

13.  7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista
que queremos utilizar según nos convenga. Por ejemplo,
podemos tener una vista general de todas las diapositivas
que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para
ver cómo queda, etc.
 8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones
de apoyo para realizar la presentación. Para mostrarla,
pulsaremos sobre el botón Notas icono notas
Estas notas no se ven en la presentación pero, si así lo indicamos,
podemos hacer que aparezcan al imprimir la presentación en papel.

14.  9. La barra de estado muestra información del estado del
documento, como el número de diapositivas, el tema
empleado, o el idioma en que se está redactando.

15. Cerrar PowerPoint 2013
puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
-Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra
situado en la parte superior derecha de la ventana de
PowerPoint.
-También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con
esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas
activa en ese momento.
-Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Cerrar
-Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la
presentación, un mensaje nos preguntará si queremos
guardarlos o no. Deberemos decidir y seleccionar la opción
adecuada para que el programa prosiga con el cierre.

16. Crear presentación a partir
de una plantilla.
 . Las plantillas son muy útiles porque generan una
presentación base a partir de la cual es mucho más
sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan el trabajo.
Para utilizar plantillas, los pasos son los siguientes:
Hacemos clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez
seleccionamos una plantilla distinta a la de
presentación en blanco de entre las que se nos
ofrecen como alternativa. Aparecerá un listado con
variaciones en distintos colores de la plantilla
elegida, simplemente seleccionamos la más
apropiada y pulsamos Crear.

17. Observa que aparece una vista previa de la plantilla
seleccionada, que se corresponderá con la primera
diapositiva, es decir, la "portada".

18.  En nuestro caso, hemos elegido la plantilla Ion y éste es el
resultado:

19. Guardar presentación
 Guardar es una tarea fundamental. Obviamente, si realizamos
un trabajo es para conservarlo y, por lo tanto, deberemos
guardar la presentación como un archivo almacenado en
nuestro equipo. Pero también es fundamental que guardemos
las modificaciones a medida que vamos trabajando, porque si
ocurre un error en el sistema o hay un corte en el suministro
eléctrico evitaremos tener que rehacer las cosas. Como reza el
dicho popular, más vale prevenir que curar.
 Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o
hacer clic en el botón Guardar de la barra de acceso rápido.
También disponemos del atajo de teclado CTRL+G.

20. La primera vez que guardemos la presentación nos
aparecerá un menú como el de la siguiente imagen

21. En él dispondremos de distintas opciones: guardar en
nuestro Equipo, hacerlo mediante el uso de SkyDrive o agregar
algún sitio nuevo. De momento, nos centraremos en el guardado
en el propio equipo. Para ello, seleccionamos nuestro equipo
como destino y tras ello pulsamos el botón Examinar. Nos
aparecerá una ventana en la que deberemos seleccionar la ruta
donde queremos guardar el archivo y su nombre. El resto de
veces que guardemos, dado que el archivo ya se habrá creado,
lo único que hará el sistema es ir actualizando su contenido.

22. El archivo con la presentación se guardará
en la carpeta que estemos visualizando, es
decir, en la que tengamos abierta. Observa
que en la parte superior se indica la ruta de
la carpeta destino y que desde el panel
izquierdo puedes explorar las carpetas del
equipo para situarte en la que desees. Es
interesante observar y recordar dónde se
guardan los archivos de trabajo, así como
hacerlo de forma organizada. Si es necesario
se pueden crear carpetas desde la
opción Nueva carpeta a fin de clasificar el
trabajo de un modo más apropiado.

23. Además de tener en cuenta dónde, también es
importante saber con qué nombre se guarda. Para
ello, deberemos escribir el nombre deseado en el
cuadro de texto Nombre de archivo.
Ya sólo nos queda pulsar el botón Guardar.
Por defecto, se creará un archivo del
tipo Presentación de PowerPoint, que tiene la
extensión pptx. Si por cualquier motivo queremos
guardar la presentación en otro formato, por ejemplo
en el formato antiguo (PowerPoint 97-2003), lo único
que deberemos hacer es modificar el tipo de archivo,
seleccionando el adecuado de la lista desplegable que
hay justo debajo del nombre de archivo.

24. Guardar cambios sobre un archivo ya creado.
Como hemos dicho, el efecto que tendrá pulsar la
opción Guardar en un archivo que ya se ha
guardado antes será simplemente actualizar los
cambios y salvaguardar así nuestro trabajo. Esto se
debe hacer con cierta frecuencia; sin embargo, en
ocasiones se nos olvida y perdemos el trabajo por
un fallo técnico. Por eso, es interesante tener
activada la opción Autorrecuperación de
PowerPoint, que no es más que una copia
automática que se guarda cada cierto tiempo y que
nos permitirá recuperar nuestro trabajo en caso de
que el sistema falle. Puedes ver cómo en el
siguiente avanzado.

25. IInnsseerrttaarr oobbjjeettooss
Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos
propiamente dichos. El primer paso es saber cómo
incluirlos en nuestra presentación. Podemos hacerlo,
fundamentalmente, de dos formas:
 Aprovechar el diseño de la diapositiva
Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos
un diseño de entre los existentes. En muchos casos,
el diseño incluye un elemento objeto, como el que se
muestra en el recuadro inferior de la imagen
siguiente.

26. IInnsseerrttaarr oobbjjeettooss
Una serie de imágenes representan los tipos de objetos que se
pueden incluir. Al situar el cursor sobre ellas aparecerá un pequeño
globo informativo que nos ayudará a identificarlos. Lo único que
necesitamos saber es que cada imagen es un botón que inserta el
tipo de objeto que representa: tablas, gráficos, SmartArt, imágenes,
imágenes prediseñadas y clips multimedia. En función del tipo de
objeto seleccionado se ejecutará una acción u otra que nos permitirá
especificar las dimensiones de la tabla o qué imagen agregar, por
ejemplo.

27. Insertar objetos de forma independiente
Pero, ¿qué ocurre si queremos incluir más de un
objeto en la diapositiva? ¿Dos, tres, diez? Para eso
deberemos insertarlos manualmente desde la
ficha Insertar.
Los distintos botones que encontramos en
ella nos permiten agregar los distintos
tipos de objetos.

28. Tipos de objetos
 Los principales elementos que podemos incluir en
una diapositiva son:
 Tablas: Lo más importante al definir una tabla es
establecer su número de filas y columnas.
 Gráficos: Permiten una representación visual de
datos numéricos en gráficos de barras, de líneas,
tartas, etc. Los datos de origen del gráfico se
extraerán de una hoja de Excel.

29.  SmartArt: Este tipo de objeto permite crear
organigramas de una forma muy intuitiva. Tan sólo hay
que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de
texto que contendrá sus elementos jerarquizados.
 Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que
esté almacenado en nuestro ordenador.
 Imágenes prediseñadas: Disponemos de dibujos y
fotografías de la galería de recursos de Microsoft.
 Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o
de sonido que esté almacenado en nuestro ordenador.

30.  Formas: Son una serie de formas simples, como
líneas, flechas y figuras geométricas.
 Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y
pegado o escrito directamente en la caja de texto.
 En futuras unidades del curso iremos profundizando
en cómo tratar cada uno de estos objetos para
personalizarlos o trabajar con ellos.

31. Animaciones y transiciones
En las presentaciones podemos dar movimiento a los
objetos e incluso al texto que forman parte de ellas,
haciéndolas así más profesionales o atractivas,
además de conseguir llamar la atención de las
personas que la están viendo.
Animar textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que
hacer es seleccionarlo. A continuación, habrá que ir a
la ficha Animaciones, grupo Animación y seleccionar
cualquiera de las que se muestran.

32. En función de la animación escogida se activará el
botón Opciones de efectos, que nos permitirá
personalizar algunos aspectos del efecto en sí. Por
ejemplo, si escogemos una animación de
desplazamiento, desde este botón podremos indicar
en qué dirección se desplazará. Si escogemos una
que añada algún objeto de color, podremos elegir
qué color utilizar, etc.
Una vez aplicada la animación apreciarás en la
diapositiva un pequeño número junto al objeto.

33. Los números se van asignado correlativamente a los
objetos animados de la diapositiva. Además,
percibiremos que el fondo del número se muestra rosado
para aquel objeto que esté seleccionado. Así, si
utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algún
efecto, sabremos siempre sobre qué objeto estamos
trabajando.
Desde el grupo de Intervalos podremos definir si la
animación se iniciará con un clic, si se iniciará a la vez
que la anterior o si lo hará después de ella. Incluso
podremos establecer la duración del efecto. El resultado
final lo comprobaremos fácilmente, ya que, por defecto,
el efecto se muestra en la vista Normal. Y también
podremos forzar una Vista previa desde la cinta.

34. Quitar una animación.
Para quitar una animación, seleccionamos el número que la
representa en la diapositiva y pulsamos la tecla SUPR.
Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones verás que se
representan con una estrella que dibuja más o menos el efecto
que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen
aplicar para mostrar o iniciar el objeto.
Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se
centran en enfatizar el objeto, haciéndolo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto
para dar la impresión de que se va, o desaparece, es decir, de que
hemos dejado de trabajar con él.

35.  Por último encontramos las trayectorias de
animación, que no se representan por una estrella,
sino por una línea que dibuja el camino que recorrerá
el objeto. El punto verde muestra dónde empieza el
movimiento, y el rojo dónde termina.
 Encontrarás gran variedad de animaciones al
desplegar el botón Más Más. Sin embargo, aún se
pueden mostrar más haciendo clic en sus
correspondientes opciones del menú.
VER MÀS
EN LINEA

36. Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite
determinar cómo va a producirse el paso de
una diapositiva a la siguiente a fin de lograr
efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva
despliega la ficha Transiciones y selecciona
una de las opciones de Transición a esta
diapositiva.

37. Al igual que en las animaciones, en función de
la transición escogida podremos modificar
las Opciones de efectos desde el
correspondiente botón. También podemos
configurar la forma en que se ejecutará la
transición desde el grupo Intervalos.
Definiremos si queremos que suene
algún Sonido durante la transición de entre
los que se muestran en la lista.

38. La duración del efecto.
Y una característica muy importante, si la
diapositiva cambiará a la siguiente Al hacer
clic con el mouse o Después de un tiempo
determinado.
El botón Aplicar a todo hace que la
configuración escogida se aplique a todas las
diapositivas de la presentación,
independientemente del efecto de transición
que se les asigne.

39. EEmmppaaqquueettaaddoo ppaarraa CCDD--RROOMM
Una vez nos hemos asegurado de que la
presentación está lista para ser publicada hacemos
clic en Archivo > Exportar >Empaquetar
presentación para CD. Un texto nos informará de los
componentes que se incluirán en el CD, es decir,
tanto la presentación como todos los archivos que
sean referenciados o vinculados desde ella. También
se incluirá un visor para que las personas que no
dispongan de PowerPoint puedan ejecutarla
igualmente. De este modo será totalmente
independiente. Tras leerlo, pulsamos el
botón Empaquetar para CD-ROM.
VER VIDEO Ver más en línea
EN LINEA

40. Exportar a Word, PDF o vídeo
Otra aplicación muy útil es poder exportar la presentación a
otro tipo de archivo. Por ejemplo un documento de Word, un
documento PDF, o incluso un vídeo.
Para hacerlo, nos situamos en Archivo > Exportar

41. En la zona inferior podremos pulsar:
Cambiar el tipo de archivo para escoger otro formato de
PowerPoint, guardar como plantilla, etc. El más
interesante de este grupo podría ser guardar
como Presentación de diapositivas de PowerPoint.
Este formato es muy interesante, porque se genera un
archivo de presentación que se abre directamente como
una presentación. Es el formato típico para compartir
presentaciones por correo electrónico. De este modo los
usuarios poco expertos no inician la presentación en modo
edición en vista normal, lo que podría desconcertarles si
no saben utilizar PowerPoint.
Crear documento PDF/XPS para crear una imagen de las
diapositivas en formatos que no son fácilmente editables.
Ideal para compartir la presentación sin permitir su
modificación.

42.  Crear un vídeo creará un archivo de tipo Windows Media
(archivo con extensión .wmv) o MPEG-4 (con extensión
.mp4) para la reproducción de la presentación como vídeo.
Así podríamos incluirlo en portales de vídeos como Youtube.
 Crear documentos creará un archivo de Word con el
contenido de las diapositivas para poder darle otro formato y
estilo. La gran ventaja de exportarlo de esta forma es que los
textos se actualizarán automáticamente si se realiza alguna
modificación sobre la presentación de diapositivas.
Imagina el potencial de este tipo de herramienta, con
un ejemplo: Una empresa pública posee las diapositivas
más relevantes que utilizan en sus conferencias. El director o
coordinador podría disponer de un informe permanentemente
actualizado con la información que cada uno de ellos está
dando a los clientes en sus ponencias.

43. Consejos a la hora de la proyección
Durante el curso has aprendido a utilizar la
herramienta PowerPoint. Para finalizar te damos
algunos consejos a la hora de realizar
presentaciones en público.
Trata de crear presentaciones poco densas, más bien
visuales. Tus palabras serán las que den sentido a
las diapositivas. De ese modo ganarás la atención
del público y evitarás que la gente tome nota
sistemáticamente de lo que lee.
Ver más consejos en línea

44. BBIIBBLLIIOOGGRRAAFFIIAA
Cabral, L. E. (s.f.). PowerPoint 2013, Perspectiva local. Santo
Domingo, Republica Dominicana.
Aula clic (Modulo de powerPoint 2013 en línea)
http://www.aulaclic.es/powerpoint-2013/index.htm