Este documento proporciona información sobre Microsoft Word. Explica cómo iniciar el programa, los elementos de la pantalla inicial como la barra de opciones y la barra de herramientas, y cómo seleccionar texto. También describe cómo configurar el diseño de página con opciones como márgenes, orientación y tamaño. Finalmente, cubre las herramientas de visualización como vista de impresión y esquema.

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MÓDULO DE SISTEMAS
Medellín
Octubre de 2009
Versión 1
1
QUE ES MICROSOFT WORD
Es un procesador de textos que facilita la creación y modificación de documentos escritos por medio del
computador. Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea
tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el programa de que se disponga.
Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y
efectos artísticos; además de brindar la posibilidad insertar o superponer imágenes u otros objetos
gráficos dentro del texto.
INICIO DEL PROGRAMA
Para comenzar a utilizar nuestro procesador de palabras Word, debemos de saber como accesar a esta
aplicación. Para ello debemos de seguir los siguientes pasos:
1. Pulsamos el botón Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, y Microsoft Office Word 2007
2. Otra manera de entrar es ir al comando INICIO, EJECUTAR, escribimos el nombre de la aplicación
WINWORD, y por último ACEPTAR.

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Elementos de la pantalla inicial
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes
elementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo.
Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de
la Banda de opciones.
La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere
que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,
básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las
operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

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La barra de herramientas de acceso rápido
contiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunos de los comandos más
habituales, como Guardar, Deshacer.
En la imagen ves la barra de herramientas de
acceso rápido y el Botón Office, lo que antes
era el menú Archivo, que en esta nueva
versión de Word, aparece como un botón
redondo de color naranja con el logo de office.
Estos elementos que acabamos de explicar
son los más importantes de Word2007, si no
conoces el resto de los elementos que
aparecen señalados en color rojo en la imagen
de más arriba puedes verlos aquí.
Barra de título: Muestra el nombre del
programa y el archivo que está abierto
actualmente.
ZOOM: Permite alejar y acercar la página.
Barra de Estado: muestra información del
documento.
COMANDOS DEL BOTÓN DE OFFICE
Permite crear un nuevo documento en blanco, o basado en un plantilla prediseñada.
Abre un documento que tengamos en el sistema.
Permite guardar el archivo en el disco.
Crea una copia del archivo o permite cambiarle el formato.
Imprime el archivo o saca una vista previa del mismo
Cierra el documento actual. Si ha tenido cambios permite guardarlo.

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DISEÑO DE PÁGINA
Permite configurar la apariencia de las páginas como márgenes, orientación, tamaño de papel, columnas,
saltos de página, fondos de página, sangrías y espaciados.
Nos ubicamos en la sección Configurar página, praa establecer las principales propiedades que podemos
incluir en nuestro documento
Márgenes:
1. Para cambiar o editar los márgenes de la página, pulsamos el ícono de márgenes
2. Desplegamos la ventana de opciones y veremos todas las que están habilitadas. Generalmente Word
ofrece la opción Normal como preestablecida para trabajar. Puedo seleccionar algunas de las márgenes
predefinidas, la última configuración utilizada o mediante el comando MÁRGENES PERSONALIZADOS,
escribir cada uno de ellos.

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Orientación
Esta función cambia el diseño de la página en horizontal y vertical, conforme al caso.
Generalmente Word también da como preestablecida la Orientación Vertical para
trabajar. Sin embargo podemos cambiarla al desplegar la ventana y seleccionar Horizontal.
Tamaño
Selecciono el tamaño que deseo para el papel. Entre otros están carta, oficio, folio, sobre, etc.
FONDO DE PÁGINA
Permite aplicar textos con marca de agua y mensajes de urgente, confidencial, borrador o uno
personalizado. También dar color al fondo de la página o un borde.

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SELECCIÓN DE TEXTOS
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a
Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se
identifica claramente porque está en vídeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco.
Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.
CON EL MOUSE. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:
Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la
selección, presionar el botón izquierdo y, sin
soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la
selección. Observaremos cómo lo seleccionado
aparece en vídeo inverso.
Dejando pulsada la tecla CTRL, puedo seleccionar
líneas de diferentes párrafos (selecciono la
primera parte, dejo pulsado CTRL y selecciono la
segunda parte).
Dejando pulsada la tecla ALT puedo seleccionar
las primeras letras de un párrafo.
Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en
una palabra y hacer doble clic, la palabra
completa quedará seleccionada. Colocar el cursor
justo al inicio de la línea, veremos que el cursor
cambia de forma y se convierte en una flecha ,
hacer clic y la línea completa quedará
seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo
completo quedará seleccionado.
- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta
con hacer clic encima, el gráfico quedará
enmarcado por un recuadro negro.
CON EL TECLADO
Para seleccionar Presione las teclas
Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha
Un carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda
Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin
Hasta el principio de la línea. Mayús. + Inicio
Una línea abajo Mayús. + flecha abajo
Una línea arriba Mayús. + flecha arriba
Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha abajo
Hasta el principio del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha arriba
Una pantalla abajo Mayús. + AvPág
Una pantalla arriba Mayús. + RePág
TODO EL DOCUMENTO Ctrl + E

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VISUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO
Word ofrece diferentes tipos de visualización de la pantalla, dependerá de lo que deseamos
hacer el seleccionar una forma u otra. Estas opciones de visualización pueden ser accesadas en
dos formas:
* En la parte inferior de la pantalla se encuentra una pequeña barra que
comprende las opciones de visualización.
* La siguiente forma es a través de la barra de
herramientas. Para ello primero debemos de pulsar la
viñeta Vista.
Luego ubicamos la sección correspondiente
a Vista de documento donde
encontraremos las formas de visualización.
Diseño de Impresión: muestra el documento tal y como saldrá en la impresión
Lectura de Pantalla Completa: muestra el documento en vista de lectura a
pantalla completa, de tal forma de maximizar el espacio disponible para leerlo y
realizar comentarios.
Diseño Web: muestra el documento como sería como página web. Ya que Word
permite crear documentos con extensión HTML que podemos muy bien colgar en
internet.
Esquema: Muestra el documento como esquema y las herramientas de esquema.
Para ello solo muestra los titulos de cada uno de los contenidos de las diferentes
páginas del documento.
Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto
rápidamente; aunque algunos elementos como encabezados y pies de página no
estarán visibles en esta vista.

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HERRAMIENTA ZOOM EN WORD
La herramienta o función Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona de la página o el
documento que estemos trabajando.
Para ello deberemos ingresar a la pestaña Vista de la barra
de herramientas.
Una vez posicionados en Vista, ubicamos la sección denominada Zoom que contiene las
funciones para este fin.
Veamos todas estas opciones que se tienen:
1. La primera que encontramos se identifica por una lupa,
relacionando este objeto a la acción de acercar para ver
mejor o a alejar.
Al pulsar esta opción
Zoom, veremos
desplegarse el cuadro
principal de controles y comandos
para llevar a cabo esta función.
2. El segundo ícono que encontramos es 100%, que no es más que tener en nuestra
área de trabajo el tamaño normal de nuestro documento.
3. La opción Una página visualiza la página completa en la hoja de trabajo, es
decir, en la pantalla tendremos una página completa.
4. Dos páginas muestra en la pantalla como su nombre lo índica dos páginas
consecutivas de un documento.
5. Ancho de página se aplica cuando queremos ver en todo el ancho de la
pantalla, el ancho de las páginas de un documento. El ancho de la pantalla
coincide con el ancho del documento.