El documento proporciona información sobre los inventarios y su control en entidades fabriles. Explica la necesidad de realizar conteos físicos periódicos para ajustar los registros contables a las existencias reales. También describe métodos para llevar un control doble de inventarios, realizar verificaciones constantes, y asegurar la precisión de los valores de los inventarios al cierre del ejercicio.

1. INVENTARIOS
Equipo # 5 4 - B
Integrantes:
Murga Hernández Blanca Estela
Serrano Barrientos Flor Joanna
Méndez Ramírez Karla Melissa
Registra Información Contable
De Diversas Entidades
Fabriles

2. INVENTARIOS
• EN LA MANERA TRADICIONAL DE CONTROL DE INVENTARIOS, ES IMPERIOSA LA
NECESIDAD DE HACER RECUENTOS FISICOS DE LOS INVENTARIOS, PARA
EJERCER UN AJUSTE COMPLEMENTARIO DE LOS MATERIALES, DE LOS ARTICULOS
TERMINADOS, Y DE LA PRODUCCION EN SI, INDEPENDIENTEMENTE DE SI SE
TIENEN O NO QUE CUBRIR REQUISITOS FISCALES.
SE PARTE DE LA BASE DE QUE SE TIENE IMPLEMENTADO EL SISTEMA DE
INVENTARIOS PERPETUOS O CONSTANTES.
PUEDE UTILIZARSE UN CONTROL DOBLE ES DECIR, EL ALMACENISTA MANEJE UN
AUXILIAR A BASE DE UNIDADES, Y CONTABILIDAD, OTRO CON UNIDADES Y
VALORES.
ES RECOMENDABLE AFECTUAR VERIFICACIONES CONSTANTES CONFRONTANDO
LAS TARJETAS CONTRA LAS EXISTENCIAS FISICAS DE DETRMINADO GRUPO DE
MATERIALES , HASTA LOGRAR COMPROBARSE EN EL TRANCURSO EL VOLUMEN
DE EXISTENCIAS.

3. ES CONVENIENTE QUE AL FINALIZAR EL EJERCICIO, ESE INVENTARIO DEBERA
COMPARARCE CON LA EXISTENCIA QUE REFLEJA EL REGISTRO AUXILIAR
RESPECTIVO, ORIGINANDO NATURALMENTE DIFERENCIAS QUE PROVOCARAN
AJUSTES, LOS CUALES SERAN MINIMOS SI DURANTE EL AÑO SE HA HECHO LA
VERIFICACION MENCIONADA.
ES IMPORTANTE DETERMINAR CORRECTAMENTE EL INVENTARIO, SOBRE
TODO EN LA PARTE DE A VALUACION, RESPETANDO BASICAMENTE LOS
LINEAMIENTOS CONTABLES Y CONCILIAR CON LO FISCAL, ENCUADRANDO LA
INFORMACION A LAS NECESIDADES PROPIAS, Y CUIDAR QUE NO EXISTAN
ERRORES ARITMETICOS O EQUIVOCADAS DETERMINACIONES DEL COSTO
UNITARIO.

4. PREPARACION DEL INVENTAIO FISICO
• PREPARACION DE LA TOMA FISICA
DEL INVENTARIO.
• QUE NO EXISTAN ENTRADAS DEL
ALMACEN PENDIENTES DE
REGISTRARSE.
• QUE NO HAYA SALIDAS DEL
ALMACEN SIN REGISTRARSE
• SE ACOMODARAN LAS EXISTENCIAS
DE TAL MANERA, QUE LOS
MATERIALES DE CIERTO TIPO O
CLASE ESTEN EN UN SOLO LUGAR
• SE PONDRAN SEPARADOS, Y
DEBERAN INVENTARIARSE EN IGUAL
FORMA LOS MATERIALES A VISTAS,
• PARA EL RECUENTO FISICO, CON
DOS CONTEOS, SE SUGIERE SE
UTILICE EL TIPO DE TARJETA O ALGO
SUBSTITUTO.
• SI ES POSIBLE, SE PREPARARAN
LISTAS CON LOS NOMBRES DE LOS
MATERIALES, ESCRITOS A MAQUINA,
EN ORIGINAL Y DOS COPIAS, CON
BASE EN LOS REGISTROS DE
ALMACEN QUE SE LLEVAN EN
CONTABILIDAD.
• LOS BORRADORES DEL INVENTARIO
SE PASARAN A LOS ORIGINALES CON
LA MAYOR CLARIDAD POSIBLE,
EVITANDO TACHADURAS.

5. • SE PROCURARA NO RECIBIR EN EPOCA
DE INVENTARIO ALGUN MATERIAL DE
LOS PROVEEDORES, SI SUCEDIERA, NO
INTEGRARLO AL MISMO.
• NO SE DESPACHARA, PARA CONSUMO
U OTRO OBJETO, MATERIAL EN EPOCA
DE INVENTARIO, Y DE HACERLO, SE
CONTROLARA LA SALIDA.
• SE ELAVORARAN CEDULAS DE
TRABAJO, PARA DETERMINAR Y
PLASMAR DUIFERENCIAS, LAS CUALES
CONTENDRAN BASICAMENTE LOS
SIGUIENTES DATOS: FECHA, NUMERO
DE CLAVE DEL ARTICULO, NOMBRE,
UNIDADES, CANTIDAD SEGÚN LAS
TARJETAS O AUXILIARES, DIFERENCIAS
DE MAS O MENOS, SEGÚN EL
DIFERENCIAS DE MAS O MENOS
SEGÚN EL INVENTARIO.
• SI EL INVENTARIO SE REALIZO ANTES
DE LA FECHA DE CIERRE DEL
EJERCICIO, COMO ES USUAL, SE
HARA UNA CONCILIACION ENTRE
LOS DATOS DE LAS FECHAS, PARA
EFECTUAR EL AJUSTE RESPECTIVO.

6. ASIENTOS DE AJUSTE
ANALITICO
ALMACEN DE MATERIALES $300.00
COSTO DE PRODUCCION $ (300.00)
COSTO DE PRODUCCION $1,050.00
ALMACEN DE MATERIALES
$1,050.00
SIMPLIFICADO
COSTO DE PRODUCCION 750.00
ALMACEN DE MATERIALES $750.00
REDACCION: Ajuste de las cuentas anteriores con motivo del inventario físico, practicado en
¨X¨ fecha.

7. TARJETA PARA INVENTARIO FÍSICOTARJETAPARAINVENTARIO
FÍSICO
TALON DE
IDENTIFICACIO
N
No.
EXISTENCIAS
VALUACION INVENTARIO
FISICO
DIFERENCIAS
2 No.
PARTE
NÚM.
LOCALIZACIÓ
N
DESCRIPCIÓN
RECUENTO FÍSICO
CANTI-
DAD
UNIDA
D
CONTADO
POR
ANOTACIONES
SEGUNDO CONTEO
1 No.
PARTE
NÚM.
LOCALIZACIÓ
N
DESCRIPCIÓN
RECUENTO
FÍSICOCANTI-
DAD
UNIDA
D
CONTADO
POR
CONTADO
POR
ANOTACIONES
SEGUNDO CONTEO
PARA USO EXCLUSIVO DE
CONTB.CTA.DE
MAYOR
SUB-CUENTA
INVENTARI
O FÍSICO
TARJETA
UNIDA
D
COSTO
UNITARI
O
$
TOTA
L
$
SOBRAN
TE
$
FALTANT
E
$

8. LISTA DE INVENTARIO
FECHA HOJA NÚM.
DEPARTAMENT
O
LOCALIZACIÓN CONTADO POR ANOTADO POR
PRECIO
UNITARIO
ANOTADO POR
MULTIPLICACIONES Y SUMAS
HECHAS POR
REVISADO
POR
NÚMER
O
DESCRIPCIÓ
N
OPERACIONES
ARITMÉTICAS
PARCIAL TOTAL
1
2
3
4
1
2
3
4

9. CEDULA DE TRABAJO PARA LA DETERMINCIÓN DE LAS DIFERENCIAS DE INVENTARIOS
UNIDADES VALORES
TOTALES
DIFERENCIAS
CLA
VE
AR
TIC
UL
O
UNIDA
D
INVENT
ARIADA
S
SEGÚ
N
AUXILI
ARES
PRECI
O
UNITA
RIO $
INVENT
ARIO $
AUXIL
IAR
$
UNIDADES VALORES OBSER
VACION
ES
MA
S
MENO
S
MA
S
MENO
S
31
42
69
4
3
2
Kg.
Lt.
Pza.
1,500
600
25
SUMAS
1,600
610
22
10.00
5.00
100.00
15,000
3,000
2.500
20,500
16,000
3,050
2,200
21,250
3
100
10
300
300
1,000
50
1,050

10. ROTACIÓN DE INVENTARIOS.
PARA CONOCER LA CIRCULACIÓN DE LOS MATERIALES UTILIZADOS
EN LA PRODUCCIÓN, EN UN PERIODO DETERMINADO, SE REALIZA LA
SIGUIENTE OPERACIÓN:
SE SUMA EL INVENTARIO INICIAL DE LOS MATERIALES CON EL FINAL Y
SE DIVIDE ENTRE DOS, CON LO QUE SE OBTIENE UN INVENTARIO
PROMEDIO; LA CIFRA ANTERIOR SIRVE COMO DENOMINADOR DE LA
SUMA TOTAL DE MATERIALES EMPLEADOS EN EL PERIODO, Y EL
COCIENTE REPRESENTARA LAS VECE QUE EL INVENTARIO PROMEDIO
HA SIDO UTILIZADO EN ESE LAPSO.

11. EJEMPLO:
Inventario Inicial De Materiales $20,000.00
Inventario Final De Materiales $30,000.00 $50,000.00
Inventario Promedio = $50,000.00 = $25,000.00
2
Si el valor total de las Salidas del Almacén en el periodo, es de
$200,000.00, entonces se tendrá:
Rotación = $200,000.00 = 8
$ 25,000.00

12. Justo al Tiempo (J.I.T.)
Es un método que procura evitar la insistencia de los inventarios, con
el consecuente ahorro de inversiones, de gastos y de mas
características que son los que se originan por tener inventarios;
aunque no siempre se puede. Pero cuando es factible llevarlo a efecto,
presenta muchas ventajas, entre las que destacan:
La oportunidad de ser mas competitivo, menos inversiones, menos
aprovechamiento de espacio, obsolescencia de inventarios, etcétera.