3. Concepto y contenido
• Por inventarios se entiende el conjunto de
mercancías y materias primas o materiales
cuya transformación y/o venta constituye el
objetivo principal de la empresa.
• En el caso de la empresas comerciales
• los inventarios están constituidos por
mercancías que adquieren para ser vendidas.
• Se cargan por las compras y se acreditan por
las ventas.
4. • En caso de las industriales los inventarios lo
constituyen las meritas primas (que se utilizan
para producir las mercancías que se laboran).
• Los cargos a estas cuentas se hacen por
compras o volúmenes y los créditos implican
salidos por venta o por traspasos a la
producción y a los productos terminados.
• Su salgo representa el valor de adquisición
(materia primas o mercancías compradas) o
valor de fabricación (producto terminado)
6. 1.- VALUACION
• EN TERMINOS GENERALES.
• Esta NIF nos dice que los activos deben
registrarse al precio efectivamente pagado por
ellos, en efectivo o acredito en la fecha de su
adquisición y registro pero dicha cifra de
registro pueden ajustarse cuando se presentan
cambios económicos o eventos posteriores que
les haga perder su significado
7. Existen otras circunstancias económicas que pueden
afectar el valor de recuperación de los inventarios tales
como:
a) La obsolencia
b) La mercancía dañada
c) Los sobre inventarios por desplome de las ventas
(rotación muy baja).
8. 2.-De la consistencia.
• Esta NIF señala que cuando existe varias
soluciones de regristro para aoperaciones
especificas, la solución seccionada debe
aplicarse a todas ellas, sin cambio, cada año
para garantiza la posibilidad de comparación
de la información financiera que genera.
9. 3.- JUICIO PROFESIONAL O
CRITERIO PRUDENCIAL
• Los inventarios deben presentarse al costo de
la adquisición o al valor del mercado, el que
sea mas bajo. De forma similar a las
inversiones en valores y alas cuentas por
cobrar, los inventario pueden sufrir deterioros
u obsolencias deben preservar las perdidas
queb reflejaran en el momento de venderse
que procederá a su castigo de inventarios que
supone dichas perdidas.
10. OBJETIVOS
• Verificar su existencia física: existen materiales y
mercancías con importe igual saldo de las cuentas
relativas.
• Valuación: ver que se hayan evaluado por métodos
aceptables, aplicado de forma consistente y que se
hayan establecido los castigos necesarios para deducir
el costo del inventario defectuosos.
• Corrección aritmética: que las unidades en existencias
se multiplicadas por los valores unitarios asignados
arrojen efectivamente el importe total que muestra.
• Limitación de propiedad: asesorarse de que no exista
gravámenes u otros compromisos que limiten el uso o
veta irrestricta de los inventarios.
11.
12. I. Inspección de la toma física de inventarios.
II. Confirmación de material en poder de terceros
III. Escucho de la valuación.
Verificación de los precios de compra.
Examen del sistema de costos.
Comparación de precios de compra.
Estudio de material de lento movimiento y obsoleto.
I.Verificación de operaciones aritméticas.
II.Revisión de las cifras actualizadas.
13. CONTROL INTERNO
• A) debe existir una adecuada separación de labores.
• B) debe existir un almacenista responsable de los
movimientos y la existencia del producto.
• C) deben existir un sistema de inventarios perpetuos.
• D) deben efectuarse inevntarios físicos, por lo menos
una vez al año con investigaciones exhaustivas de las
diferencias que resulte y registrar contablemente las
diferencias definitivas.
• E)deben hacerse una comparación periódica de
auxiliares contra mayor y contra existencias físicas y
registrar contablemente las diferencias definitivas.
14. F)deben investigarse periódicamente los registros con saldos rojos proceder a su
cancelación.
G) deben hacer un procedimiento de verificación de facturas antes dfe su pago o
registro contra entradas a almacén.
H) deben hacerse revisiones periódicas y las determinación del material
defectuoso u obsoleto y generar el castigo oportuno y/o la venta inmediata de
este material.
I) Deben existir seguros adecuados para cubrir reiesgos en los inventarios que
tengan riesgos inherentes alto.
15. PROCEDIMIENTOS
• I.- INSPECCION DE LA TOMA FISICA DE
INVENTARIOS:
• La toma de inventarios es el recuento de los
materiales a una fecha determinada de una
empresa efectua para determinar las
cantidades reales en existencia. Para
garantizar una buena toma de inventarios el
auditor debe vigilar que se cumplan los
siguientes puntos:
• 1) que se den instrucciones por escrito de los
procedimientos a seguir para la toma física.
16. • 2)que los artículos a inventariar se acomoden
ordenadamente y sean fácil mente
identificados.
• 3) que se establezcan un control adecuado de
las entradas y salidas de materiales durante el
inventario, mediante un corte oportuno de los
documentos con que se operen dichos
movimientos.
• 4) que los materiales para ser embarcados o
en consignación, setengan separados del resto,
propiedad de la empresa-
17. • 5) que se separen los merítales defectuosos u
obsoletos.
• 6) que la toma de inventarios se haga con
conteo dobles y que las diferencias se
investiguen de inmediato mediante un tercer
conteo conciliador.
18. II.CONFIRMACION DEL MATERIAL
EN PODER DE TERCEROS
• Cuando la empresa tiene parte de
sus materiales y mercancías en
poder de terceros ya sea por falta
de espacio en sus bodegas o
porque entrega mercancía a
terceros para que le efectúen
trabajos de maquila, le vendan en
consignación o por cualquier otra
razón
19. •El auditor debe proceder a
solicitar por escrito la
ratificación de esta
circunstancia mediante el
envió de cartas con
características semejantes a
las descritas en cuentas por
cobrar.
20. OBJETIVOS
• VERIFICAR SU EXISTENCIA FISICA.
• VALUACION.
• CORRECCION ARITMETICA.
• LIMITACION DE LA PROPIEDAD.
21. CONTROL INTERNO.
a) Debe existir una adecuada separación de labores.
b) Debe existir un almacenista responsable de los movimientos y la
existencia de productos.
c) Debe existir un sistema de inventarios perpetuos.
d) Deben efectuarse inventarios físicos, por lo menos una vez al
año.
e) Debe hacerse una comparación periódica de auxiliares contra
mayor y contra existencias físicas.
f) Deben investigarse periódicamente los registros con los saldos en
rojos y proceder a su cancelación.
g) Debe hacer un procedimiento de verificación de facturas antes
de su pago o registro, contra entradas al almacén.
h) Deben hacerse revisiones periódicas y determinación de material
defectuoso u obsoleto.
i) Deben existir seguros adecuados para cubrir riesgos en los
inventarios que tengan riesgo inherente alto.
22. PROCEDIMIENTOS
•INSPECCION DE LA TOMA FISICA DE
INVENTARIOS: recuento de los
materiales, a una fecha determinada
,para determinar las cantidades
reales en existencia , para ello el
auditor necesita que se cumplan los
sig.puntos :
23. • Que se den instrucciones por escrito de los
procedimientos a seguir para la toma física.
• Que los artículos a inventariar se acomoden
ordenadamente y sean fácilmente
identificables.
• Que se establezca un control adecuado de las
entradas y salidas de materiales durante el
inventario.
• Que los materiales para ser embarcados o en
consignación sean separados del resto.
24. CONFIRMACION DE MATERIALES
EN PODER DE 3ros.
Cuando la empresa tiene parte de sus
materiales y mercancías en poder de 3ros, ya
sea por falta de espacio en sus almacenes, el
auditor debe proceder a solicitar por escrito la
ratificación de esta circunstancia mediante
envió de cartas.
25. VERIFICACION DE OPERACIONES
ARITMETICAS.
• Verificar si las unidades del inventario
,multiplicadas por el costo unitario asignado,
arrojan el importe anotado y si las sumas de
los importes dan efectivamente el saldo total
del inventario.