Este documento proporciona una descripción detallada de las diferentes opciones y herramientas disponibles en el menú Archivo de Microsoft Word. Entre ellas se encuentran opciones para abrir, guardar y cerrar archivos, así como crear nuevos documentos. También permite acceder a información reciente sobre archivos y configurar opciones de impresión.

1. Menú archivo
Al hacer clic nos muestra Guarda la
una lista de opciones presentación con el
nombre asignado
Abre algún archivo
existente
Cierra la ventana actual
Nos brinda información en
cuanto al archivo, por Muestra los últimos
ejemplo la fecha de creación archivos que abrió el
programa
Permite crear un
Imprime el archivo en la forma
nuevo archivo
deseada
Guarda el archivo y lo envía
a un CD , cuando se elije
esta opción también se
puede decir empaquetar
Cierra el programa

2. Corta lo seleccionado Inserta distintas
formas
Copia lo seleccionado
Hacer otra diapositiva
Pone las letras en
negritas
Subraya el texto
seleccionado
Pone en
cursivas el
texto
seleccionado

3. En este menú se pueden
INSERTAR
tablas, imágenes, formas, gra
ficas, cuadros de
textos, letras en Word
Art, numero de
diapositiva, audio, video, cap
turar la pantalla entre otras
cosas.

4. Se elige el diseño que va a
tener nuestra
presentación, así como los
colores, efectos, orientación
de las diapositivas y
configuración de paginas

5. En este menú se pueden
elegir las animaciones que
se nos ofrece así como el
sonido y la duración que
este va a tener, determinar
el tiempo entre una
diapositiva y otra, avanzar
la diapositiva
automáticamente o al hacer
clic si así se desea.

6. se seleccionan
las animaciones
para cada
diapositiva

7. Se configura
la
presentación
en
diapositivas

8. Se revisa
la
ortografía,
el idioma
y se puede
agregar un
comentari
o

9. •Microsoft office Word

10. Guarda el archivo en Guarda el archivo
documentos asignando un nombre
Abre el archivo
Al hacer clic en este
seleccionado
icono se cierra la ventana
Aquí se puede obtener
información del archivo Muestra los últimos
archivos que abrió el
Crea un nuevo programa
documento
Imprime el trabajo realizado
Guarda el archivo
asignado con un nombre
Cierra el programa

11. Aquí se puede elegir el tipo de letra
que no guste para que el documento se
vea bien
Se pueden poner las
letras en negritas
Las letras pueden
cambiarse a
cursivas
Se puede subrayar el texto
seleccionado

12. Puede cambiar las letras de
mayúscula a minúscula y
viceversa.
Reduce las letras
Hace las letras mas grandes
Aquí se puede seleccionar el
tamaño de la letra que se desea
para nuestro documental desde 8

13. Nos ofrece unos títulos mas
llamativos y de diferente
forma
Aquí se puede
modificar la
sangría, una normal es
la francesa.

14. Centrar a la Centrar, esto
izquierda, tambié se hace Centrar Justificar
n se puede hacer cuando se a la Los renglones
con la quiere poner derecha, quedan de la
combinación de un titulo o se misma
teclas ctrl y q encabezado puede medida, así se
Ctrl + t usar ve de una
cuando manera
hacemos formal
un oficio Ctrl + j
Ctrl + d

15. Se elige el Colorea el Personaliza
interlineado, o sea fondo del los bordes de
el espacio que hay texto o las celdas
entre un renglón y párrafo
otro seleccionado

16. Inicia una Inicia una Inicia una Reduce el
lista con lista lista de nivel de
viñetas numerada diferentes sangría de un
niveles párrafo

17. Aumenta el Ordena los datos
Muestra marcas
nivel de numéricos y
de párrafos y
sangría de alfabetiza el
otros símbolos de
un texto texto
formato ocultos
seleccionado

18. Busca texto u otro
contenido en el
documento
Remplaza
textos en el
Traza una línea Crea letras Crea letras documento
en medio del minúsculas minúsculas
texto debajo de la encima de
seleccionado línea base de la línea de
texto texto
Selecciona textos u
objetos en el documento

20. Inserta una
portada con Inserta una Inicia la
Inserta o
formato completo nueva pagina pagina
dibuja una
en donde se puede en blanco en la siguiente en
tabla en el
escribir la fecha, posición del la posición
documento
el autor, el titulo y cursor actual
otros datos

21. Inserta un
Inserta elemento
Inserta una Inserta muchísimas grafico
imagen que se imágenes formas SmartArt
puede buscar en prediseñadas previamente para
documentos o en el diseñadas comunicar
un dispositivo documentos como informació
de además de flechas, cora n
almacenamiento sonidos zones etc. visualment
e

22. Y en este que Pues aquí crea
Aquí se Este icono crea un un marcador
ves aquí se
pueden vinculo a una pagina para asignar
pueden insertar
web, una imagen , un nombre a
dibujar imágenes delos
un correo
programas que un punto
graficas para electrónico o un especifico en
no están
ordenar datos programa un documento
minimizados

23. Esto es Por si te falla la vista, aquí
Aquí Y el diseño
para leer puedes ampliar la pagina
puede web que esta
en bien feo en en la que estés para que
verse el pantalla veas las letras mas grandes
diseño de donde los
completa renglones son y no estés pelando los
impresion
muy largos. ojotes.

24. Hace
referencia
a Le agrega el
Edita el Edita el pie de
elementos numero a cada
encabezado de la pagina del
como una de las
los documentos documento
encabeza paginas
dos y
tablas

25. Inserta Inserta piezas de Crea una letra
cuadros de Inserta un texto
contenidos que capital al
texto en decorativo en el
se pueden volver principio de un
formato documento
a utilizar párrafo
previo

27. se puede No solo se puede
Selecciona los
seleccionar la Se elige el tamaño escribir en una
tamaños de los
orientación de la hoja ya sea columna sino en
márgenes para todo
horizontal o vertical carta, oficio, tabloi dos o tres, sirve
el documento o para
según el tipo de de, etc. para hacer unos
la sección actual
documento tripticos.

28. Inserta un texto
Agrega saltos de Agrega números
detrás del contenido
delineas a los Selecciona un
pagina, sección de la pagina, este se
márgenes junto a color para el
o columna al pone cuando el
cada línea del fondo de la pagina
documento documento es muy
documento
importante o urgente

30. Inserta un índice en el Una tabla de autoridades enumera los
documento para que se casos, estados y otras autoridades.
nos facilite la búsqueda
de una pagina
Se pueden poner notas al
Agrega el párrafo actual como
final del documento y puede
una entrada en el contenido
verse la siguiente con un
simple clic

31. Muestra la lista de todas
las fuentes citadas
Cita un libro, un articulo Permite elegir el estilo de cita
de periódico o cualquier que se utilizara
publicación como fuente
de información
Agrega una bibliografía en la que
se enumeran todas las fuentes
citadas

33. Inicia una
combinación de
correspondencia
para crear una carta
modelo que vaya a
Crea sobres y
imprimir varias
los imprime
veces
Crea
Elige la lista de personas a
etiquetas y
quienes se enviara la carta
las imprime

35. Sugiere otras Traduce
Comprueba palabras con un palabras a
la ortografía significado otros idiomas
y gramática igual, esto para no mediante
en el texto repetir palabras diccionarios
bilingües
Abre el panel de Busca el
tareas de referencias numero de
y busca en los palabras, carac Selecciona los
materiales como teres, párrafos idiomas a los que se
enciclopedias y o renglones del van a traducir las
servicios documento palabras

36. Acepta todos Va a la marca de
los cambios revisión anterior
hechos en el para aceptar o
documento rechazar
Rechaza Va a la siguiente Compara o combina
todos los marca de revisión varias versiones de un
cambios para aceptarla o documento
hechos en el rechazarla
documento

38. Resalta celdas
interesantes y Aplica
enfatiza valores rápidamente un Elimina
pocos usuales formato a una celdas o
además de celda con los columnas en
visualizar datos estilos la hoja o tabla
predefinidos
Da formato Inserta celdas Cambia el
rápidamente a un filas o alto de las
conjunto de columnas en la filas o el
celdas y lo hoja o tabla ancho de la
convierte en una deseada columnas
tabla

39. Muestra la suma de las Busca y selecciona
celdas seleccionadas un texto, un formato
o información
dentro del
documento
Puede
rellenar
celdas en
cualquier
dirección y
en cualquier
rango Elimina toda la Organiza los
celda, el datos para
formato o facilitar el
contenido y análisis
comentarios

40. Las graficas de Otras
áreas enfatizan graficas
Inserta un Inserta graficas
la diferencia distintas
grafico o una también
entre los
columna conocidas
conjuntos de
como de pastel
datos
Inserta un Inserta
Inserta una
grafico o graficas de
grafica de
una línea barras en
dispersión
donde se
también
pueden
conocida
introducir
como xy
datos

41. Selecciona objetos
Trae el objeto
individuales y
seleccionado hacia
cambia el orden en
adelante
el que están
Alinea los bordes
Envía el objeto de varios objetos
seleccionado hacia seleccionados
atrás

42. Busca y
selecciona de la
lista de Selecciona de Aquí se puede
funciones una lista de buscar la lista
usadas funciones lógicas de fecha y
recientemente hora
Examina y
Busca la Busca en la
selecciona de
lista de lista de
una lista de
texto referencia.
funciones
financieras
útiles en asuntos
administrativos

43. • Isaí Sánchez Hernández