Las licencias Creative Commons permiten al usuario elegir el nivel de acceso y seguridad de los documentos publicados en línea, incluyendo opciones como restringido, personalizado o público. La ofimática web permite almacenar y compartir datos digitales de forma que otros puedan verlos dependiendo de la seguridad establecida, lo que tiene ventajas como fomentar el debate y la formación pero también desventajas como que a veces no se tome en serio. Google Drive y Dropbox permiten almacenar y compartir archivos de forma similar pero se diferencian en que