Excel es un poderoso programa de hojas de cálculo que permite almacenar y organizar grandes cantidades de datos facilitando tareas como inventarios y presupuestos. La pantalla de Excel está dividida en celdas que contienen información y se organizan en filas y columnas, y también incluye funciones útiles como máximo, mínimo, promedio, si y buscar para analizar y resumir los datos.

2.  Excel es un programa de hojas de cálculo
de gran versatilidad. Es además una
poderosa herramienta, la cual permite que
el usuario pueda almacenar y organizar
una gran cantidad y diversidad de datos,
facilita tareas como el control de
actividades, inventarios, listas, presupuestos
y otras actividades que pueden ser
manejadas de manera muy efectiva y
simple. Una hoja electrónica es muy
utilizada en el mundo empresarial y
académico.

3.  La pantalla de Excel está dividida en celdas
 Cada celda contiene su propia información, para
que pueda quedar guardada, cuando se termina
de insertar su contenido debe presionar la tecla
enter.
 Las celdas están formadas por la intersección de una
columna y una fila.
 Celda activa es aquella en donde se encuentra el
cursor, y su contenido está visible en la barra de
fórmulas.
 Se puede cambiar tanto el nombre como el color de
cada hoja de trabajo.
 Excel trae definidas por defecto tres hojas de
trabajo, esto es cambiable de acuerdo a lo que se
necesita.

4.  Para definir un rango de datos se debe
utilizar los dos puntos
 Para copiar información de una celda a
otra se utiliza los comandos control+ C y a
continuación control+ V para pegar la
información.
 Otra forma de copiar información es
seleccionar la celda donde está la
información, esperar a aquel puntero del
ratón cambie al signo más pero finito,
presionar el botón y sin dejar de hacerlo
arrástrelo sobre las celdas en las que se
quiere copiar la información.

5. Para utilizarlas debe ingresar a la barra de fórmulas en la
opción insertar función y seleccionar la función.
 Función máximo
Permite obtener el valor máximo o el más alto de un grupo
de datos, la fórmula de esta función es: =MAX (Valor1: ValorN)
 Función mínimo
Esta función permite obtener el valor mínimo o el más
pequeño de un grupo de datos, la fórmula es: =MIN(Valor1:ValorN)
 Función promedio
La función promedio permite obtener el promedio de un
grupo de datos, por ejemplo, el promedio de las notas del curso, de
las ventas de un periodo, etc. su fórmula
es:=PROMEDIO(Valor1:ValorN)

6.  Función Si
Sirve para resolver problemas que tienen una
condición y dos posibilidades de respuesta, una verdadera
y una falsa. Esta función permite comprobar si se cumple
una condición, y devuelve un valor o una respuesta si se
evalúa como verdadero, y otro valor u otra respuesta si se
evalúa como falso.
La fórmula es: =SI(PRUEBA LÓGICA;VALOR SI
VERDADERO; VALOR SI FALSO)
 Función Buscarh
Sirve para buscar valores, letras nombres, etc. Busca
en la primera fila de una tabla o matriz de valores y
devuelve el valor en la misma columna desde una fila
especificada. La fórmula es: =BUSCARH(VALOR BUSCADO;
MATRIZ BUSCAR EN; INDICADOR DE FILA)

7.  Función Buscarv
Busca un valor en la primera columna de la
izquierda de una tabla o rango de datos y luego
devuelve un valor en la misma fila desde una
columna especificada. De forma predeterminada, la
tabla se ordena deforma ascendente.
La fórmula es: =BUSCARV(VALOR BUSCADO; MATRIZ
BUSCAR EN; INDICADOR DE COLUMNAS)
 Función Concatenar
Esta función permite unir varios elementos de
un texto en uno solo.
La fórmula es: =CONCATENAR(TEXTO1;TEXTO2)