Este documento resume los conceptos clave de la ofimática. Define la ofimática como el conjunto de técnicas y herramientas informáticas utilizadas en las oficinas para optimizar tareas como la creación, manipulación y almacenamiento de información. Explica que los paquetes ofimáticos más utilizados son Microsoft Office y OpenOffice.org, y que estos paquetes incluyen aplicaciones comunes como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones.

1. Nombre: Emilia Naranjo A.
Curso: 8º “D”
Tema: Ofimática
Lic: Paul Aimacaña
2013-2014

2. Ofimatica
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir,
almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede
ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado,
mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y
documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la
masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras
más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza
por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz
automatizado.
Los paquetes ofimáticos
Una suite o un paquete ofimático está integrado por programas
informáticos diseñados para el trabajo de oficina.Estos programas se
pueden distribuir en conjunto, que forma el paquete o bien,
individualmente.
Los programas de una misma suite ofimática permiten la interacción mútua
con un sistema operativo y normalmente presentan una interficie similar.
Actualmente el paquete ofimático más utilizado es Microsoft Office, del
gigante Microsoft. Éste no es compatible con demasiados formatos de
ficheros y los que emplea son cerrados; eso provoca que las otras suite se
vean obligadas a ser compatibles con los formatos de Microsoft Office.
Este tipo de programario limita sus posibilidades de uso, modificación i/o
redistribución (con o sin modificaciones). Normalmente su código fuente
no está disponible, o bien, bajo restricciones. Cuando superamos estos
límites que nos impone el autor de este programa, nos convertimos en
piratas.
"La otra suite" a destacar, es la de OpenOffice.org., la suite ofimática de
código
abierto
más
importante.

3. El programario de código abierto o libre permite que, una vez obtenido,
pueda ser utilizado, copiado, estudiado, modificado y resdistribuido
libremente.
Además, acostumbra a estar disponible en internet o "a bajo precio" si lo
adquirimos a través de otros medios( CD-Rom, DVD, disquets,...). Sin
embargo no siempre lo vamos a encontrar de esa forma y aunque conserve
su
filosofía
"libre"
puede
ser
vendido
comercialmente.
En general, se puede decir que un programa es libre si permite las cuatro
libertades
definidas
por
la
Free
Software
Foundation:
la libertad de ejecutar el programa con cualquier propósito.
la libertad de observar cómo funciona el programa y adaptarlo a las propias
necesidades( libertad 1). El acceso al código fuente es un requisito.
la
libertad
de
redistribuir
copias
(
libertad
2).
la libetad de mejorar el programa y distribuirlo de nuevo con las "mejoras
" ya realizadas con el fin de que la comunidad también pueda
benenficiarse.
Teniendo en cuenta que pueden existir una gran cantidad de tipos de
programa en una suite ofimática, la mayoría de ellos incorporan un
procesador de textos y una hoja de cálculo. También un sistema gestor de
base de datos, un programa de presentaciones y editores de gráficos;
excepcionalmente pueden incluir una agenda, un navegador web, un editor
web
o
un
cliente
de
correo
electrónico.
Los
programas
más
utilizados
son:
Microsoft Office
OpenOffice.org
Hoja de cálculo
Presentacions
Base de dades
Processador de textos
Excel
Powerpoint
Access
Word
Calc
Impress
Base
Write
A lo largo de este taller, nosotros utilizaremos el paquete ofimático
OpenOffice.org y concretamente su procesador de textos Write.

4. Aplicaciones Ofimáticas
Procesador de texto: Word
Hojas de cálculo: Excel
Base de datos: Access
Presentaciones: PowerPoint