El documento describe los conceptos básicos de la contabilidad como ciencia que mide y analiza la situación financiera de una empresa u organización. Explica que la contabilidad clasifica la información contable según el tipo de unidad económica, como la macrocontabilidad para el país o la microcontabilidad para pequeñas empresas. También describe los principios básicos del sistema de partida doble y los libros contables principales como el diario, mayor e inventario que registran las operaciones de la empresa.
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La Información es valiosa por lo tanto asegúrala
LA CONTABILIDAD
La contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y
la situación económica financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma
de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información,
previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. La
contabilidad es una ciencia y técnica que aporta información de utilidad para el proceso de
toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a
través de estados contables o financieros. Implica el análisis desde distintos sectores de todas
las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a cabo un registro
sistemático y cronológico de las operaciones financieras.
TIPOS DE CONTABILIDAD:
La contabilidad puede ser clasificada en múltiples ramas, dependiendo del criterio de división
utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad económica a la que se refiere la información contable
generada se puede hacer la siguiente clasificación:
a. Macrocontabilidad
La contabilidad nacional ofrece la representación numérica sistemática de la actividad
económica de un país, durante un periodo determinado. Es elaborada por los Estados,
suministra información útil que orienta la política económica del país.
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a. Microcontabilidad
Es la contabilidad de las pequeñas unidades económicas. Su objetivo es suministrar información
que se utilizará en la toma de decisiones. Dentro de la microcontabilidad se distingue una
contabilidad pública, ejecutada por las distintas administraciones públicas y una contabilidad
privada, orientada a la empresa.
LAS CUENTAS
Las cuentas son el instrumento de representación y medida de cada
elemento patrimonial. Cada una consta de una denominación y un
código numérico, que la identifican de manera única. Estos elementos
identificativos son la representación de la realidad de los elementos del
patrimonio, escritos en un papel o en un registro electrónico.
Sistema de partida doble
El sistema de partida doble consiste en que, en cada hecho contable, se ha de producir al menos
un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos debe ser igual a la suma de
los abonos efectuados; en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el
resultado de la aplicación de recursos que tuvieron una fuente definida.
La "partida doble" como técnica contable obedece a los siguientes criterios:
1. Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor;
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2. Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;
3. Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale;
4. Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta;
5. Confrontabilidad: las pérdidas se debitan, las ganancias se acreditan.
LOS LIBROS CONTABLES
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y
reflejan los hechos con trascendencia en la realidad económica de la
empresa a lo largo de un período de tiempo. La legislación mercantil
establece cuáles son los libros contables obligatorios para las
empresas. Los libros de contabilidad principales son:
Libro Diario
El libro diario (en inglés journal) es el principal libro contable, donde se recogen, por orden
cronológico, todas las operaciones de la actividad económico empresarial, según se van
produciendo en el tiempo. La anotación de un hecho económico en el libro diario se denomina
"asiento". Cada asiento debe reflejar la información referida a un hecho económico
completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en dos cuentas
diferentes. Los asientos por definición deben estar cuadrado, lo que significa que la suma
de las cantidades anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a las cantidades
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anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que
un asiento esté cuadrado manifiesta que se han
tenido en cuenta todas las consecuencias del hecho
económico.
Libro Mayor
Este libro (en inglés ledger) recoge la información ya
incluida en el diario, pero reordenada por cuentas,
en él se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el
principio de partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es más fácil de
llevar.
Libro inventario o de Balances
Los libros de balances (en inglés balance sheet) reflejan la situación del patrimonio de la
empresa en una fecha determinada. Los balances se crean cuando hemos pasado las cantidades
de las cuentas de los asientos a su libro mayor.
Existen otros libros que se denominan auxiliares o subdiarios:
■ El Libro de Compra y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones
resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas más importantes son:
■ |Fecha|Proveedor o Cliente|N° Documento|Neto|IVA|TOTAL
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■ El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema
jornalizador, lo particular de este es que maneja tanto los ingresos como egresos (salidas)
de la caja.
(x2
y3
x4
)5
(m2
+ n3
+ o4
+ p5
)6
- 34
+ 5 5
CH2 - CH3 - CH4 H20 - SO4 - H2SO4