TODO LO RELACIONADO CON CONTADURIA PUBLICA

1. CONTABILIDADSERGIO LUIS TEHERAN CUJIA
PROGRAMA: CONTADURIA PUBLICA
UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

2. QUE ES LA CONTABILIDAD
La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar,
medir y analizar el patrimonio y la situación económica financiera
de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de
decisiones en el seno de la misma y el control externo,
presentando la información, previamente registrada, de
manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un
momento dado de los resultados obtenidos durante un período
de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de decisiones, tanto
para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones
de los resultados futuros, dotando tales decisiones de
racionalidad y eficiencia

3. HISTORIA
La historia de la contabilidad y de su técnica está ligada al
desarrollo del comercio, la agricultura y la industrialización como
actividades económicas. Desde su comienzo, se buscó la manera
de conservar el registro de las transacciones y de los resultados
obtenidos en la actividad comercial e incluso se dice que la
contabilidad apareció en la historia cuando las operaciones se
hacían a través del trueque y no eran liquidadas en el momento
de entregar o recibir la mercancía.
Los arqueólogos han encontrado en las civilizaciones del Imperio
inca, del Antiguo Egipto y de Roma variadas manifestaciones de
registros contables, que de una manera básica constituyen un
registro de las entradas y salidas de productos comercializados,
así como del dinero. La utilización de la moneda fue importante
para el desarrollo de la contabilidad, ya que no cabía una
evolución semejante en una economía de trueque.

4. CONTABILIDAD EN LA ANTIGUA
ROMA
Contabilidad en la antigua Roma
Existe dificultad para proporcionar datos objetivos sobre el
desarrollo de la contabilidad en el "Mundo Antiguo",
especialmente en Roma, por la escasez de documentos
conservados sobre la materia y por su desconocimiento
formal sobre ésta. Sin embargo, se conoce que gozaba de
un papel relevante, ya que la inscripción de préstamos en el
libro contable del acreedor (Codex rationum) y
el libro de ingresos y gastos, (codees acceti et expensi) se
admitían como medio jurídico de prueba.
Catón el Viejo, en su obra De re rustica(o Res rustica),
incluye los datos fundamentales que se requerían para la
contabilidad y su utilización como herramienta para evaluar
la gestión de los negocios por los "factores" frente a los
propietarios agrícolas que solían residir en las ciudades.

5. PERIODO MEDIEVAL
Las prácticas contables más o menos evolucionadas, desaparecieron en
el mundo antiguo debido a la disminución
del comercio en Europa durante los siglos posteriores a la caída
del Imperio Romano, por lo que la contabilidad tuvo que desarrollarse
partiendo de cero, especialmente al compás del auge comercial que
tuvo su primer gran impulso con las cruzadas.
Dos grandes órdenes militares, la de los templarios y la de los caballeros
teutónicos, durante los siglos XII y XIII desarrollaron sistemas de
registros contables más o menos perfeccionados, influidos
probablemente por las prácticas de los comerciantes libaneses con los
que ambas órdenes tuvieron contacto en sus inicios.
Los comerciantes de la Liga Hanseática desarrollaron la «contabilidad
de factor», es decir, la del comisionista que debe rendir cuentas a
su comitente. En tanto que los mercaderes italianos prestaron mayor
atención a una contabilidad de carácter patrimonial, es decir, más
adaptada al contrato del comerciante sobre sus empleados.

6. Conceptos básicos de contabilidad y
elementos de los estados contables
Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte
del patrimonio de las empresas. El marco conceptual del Comité Internacional
de Normas Contables (International Accounting Standards Board, IASB) define
cinco elementos básicos que componen la contabilidad:
• Activo
• Pasivo
• Capital
• Gastos (egresos)
• Ingresos

7. ¿PARA QUE SIRVE LA
CONTABILIDAD?
La contabilidad sirve para registrar todas las operaciones que se
realizan en la empresa, siguiendo un orden cronológico y
aplicando unas normas de obligado cumplimiento. Porque los
negocios están obligados a llevar una contabilidad correcta y a
cumplir con una serie de trámites con la administración y con sus
clientes.
Internamente, el dueño del negocio necesita conocer la situación
económico financiera de éste. Y de cara a inversores, bancos y,
sobre todo, Hacienda, es fundamental proporcionar la
información relevante de los ingresos, inversiones y pérdidas que
se generan.
Las obligaciones de los trabajadores autónomos no contemplan
el llevar una contabilidad rigurosa, pero la normativa sí especifica
que deben llevar un adecuado de las facturas recibidas y
emitidas, así como de contar con el denominado Libro Diario.

8. ¿POR QUE ES IMPORTANTE LA
CONTABILIDAD EN LA EMPRESA?
Una de las tareas más importantes que debe hacer la
administración de una empresa es llevar al día la contabilidad. La
contabilidad es el registro y control de todos los movimientos
económicos que ha realizado la empresa durante un periodo
concreto, por lo que resulta imprescindible para conocer el
estado del negocio además de obligatorio para poder informar
y presentar los libros contables ante el Estado.
Para llevar un buen registro de la contabilidad, es importante
rellenar los libros contables obligatorios para la empresa. Para
ello, es importante centralizar la información de las diferentes
cuentas de la empresa en un mismo espacio que, además de
cumplir con las obligaciones con la Agencia tributaria, te permite
conocer el estado y la situación financiera de la empresa en
cualquier momento.

9. LAS
CUENTAS(CONTABILIDAD)
Las cuentas son los instrumentos de representación y medida de cada
elemento patrimonial. Cada una consta de una denominación y un
código numérico, que la identifican de manera única. Estos elementos
identificativos son la representación de la realidad de los elementos del
patrimonio, escritos en un papel o en un registro electrónico. Por tanto,
hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. La
regulación contable suele establecer la libertad para que cada entidad
disponga las cuentas que va a utilizar en su proceso contable y el grado
de detalle de su información, aunque hay legislaciones (como por
ejemplo Francia, México, España o Perú) que establecen planes o
manuales de cuentas orientativos para que sean utilizados por las
empresas y aunque la legislación contable en materia de número y
nombre de cuentas no suele ser obligatoria, si es utilizado
habitualmente de forma homogénea por las empresas de un mismo
país. El plan contable de una empresa es la codificación del conjunto de
cuentas que utiliza una empresa, incluye todas las cuentas y las
agrupaciones de las mismas.

10. LOS SALDOS(CONTABILIDAD)
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los débitos (anotaciones
realizadas en el debe de una cuenta) y créditos (anotaciones realizadas en
el haber de una cuenta). Cuando los débitos sean mayores que los créditos
será saldo deudor, sin embargo cuando los créditos sean mayores que los
débitos será saldo acreedor. Cuando los débitos sean iguales a los créditos,
se entenderá que la cuenta está saldada, balanceada o sin saldo.
Elaboración del balance y de la cuenta de resultado
Cuando se han realizado todas las anotaciones contables en el libro diario
se calcula el saldo de cada una de las cuentas y se elabora un estado
transitorio denominado balance de comprobación o de saldos, que es un
listado de todas las cuentas abiertas con su saldo. La suma de los saldos
acreedores debe ser igual a la suma de los saldos deudores, debido al
sistema mencionado de partida doble.
Partiendo del balance de sumas y saldos se realiza el denominado asiento
de regularización en el que se regularizan todas las cuentas de ingresos y
gastos y aparece la cuenta de pérdidas y ganancias. El balance de situación
se obtiene así después de regularizar el balance de comprobación.