La contabilidad registra y controla las transacciones financieras de una organización para proporcionar información sobre su situación financiera. Utiliza instrumentos como la nomenclatura de cuentas, que clasifica cuentas de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos usando códigos, para llevar un registro sistemático de las transacciones y preparar estados financieros. La contabilidad sigue principios generales de uniformidad y clasificación para facilitar la toma de decisiones y la protección de los activos de una organización.

1. Conceptos Básicos De
Contabilidad

2. 1.1 La Contabilidad:
Son las anotaciones, cálculos y estados numéricos que se llevan en
una organización para registrar y controlar los valores patrimoniales
de la organización. Sirve para:
Proporcionar una imagen numérica de lo que sucede en la vida y en
la actividad organizacional.
Registrar y controlar las transacciones de la organización con
exactitud y rapidez.
Fuente variada, actualizada y confiable de información para la toma
de decisiones.
Proteger los activos de la organización mediante mecanismos que
evidencien en forma automática y oportuna la malversación de
fondos o sustracción de activos.
Explicar y justificar la gestión de los recursos.
Preparar estados financieros.
La contabilidad es interdependiente y está interrelacionada con toda
la organización.

3. 1.2 Naturaleza, funciones y principios del
sistema contable
 El sistema contable en la Sistema uniforme de  Partes
administración
contabilidad fundamentales
 Es un conjunto específico de
procedimientos y métodos Se busca la uniformidad del sistema de
aplicables a las transacciones en los sistemas de contabilidad
de una organización y contabilidad de manera
relacionados entre sí por una  Clasificación de
serie de principios generales que facilite las
que le dan la fisonomía de comparaciones de cuentas: el
sistema para hacer resultados y de los nombre de cada
contabilidad.
 Entiéndase para ello
estados financieros. No cuenta debe
"método" como la normal o obstante, resulta responder a su
regla, es decir, como un bastante difícil contenido
enunciado breve y concreto
considerando que
que fija la forma o modo de  Registros y
hacer o dejar de hacer algo existen tantos sistemas
para lograr un propósito. de contabilidad como formularios de
 El "procedimiento" contempla actividades, servicios y contabilidad
uno o más métodos. Cuando
las normas o reglas se administradores existan  Normas y
complementan con la acción procedimientos
de las personas en espacio y
tiempo se construye un  Estados y
procedimiento concreto
Reportes

4. 1.3 Instrumentos básicos
Como cualquier proceso, la contabilidad necesita
utilizar instrumentos que le permitan llevar el
control económico de las organizaciones, a estos
instrumentos se les llama instrumentos básicos.
Dentro de éstos, mencionaremos los siguientes:
Nomenclatura de cuentas
La nomenclatura de cuentas es un catálogo o lista
de cuentas, clasificadas de acuerdo con una
codificación. Este listado se clasifica según las
áreas del balance (activo, pasivo, patrimonio). Se
incluyen también las cuentas de gastos y de
ingresos.
El siguiente esquema ilustra el formato de una
nomenclatura para una organización sencilla

5. ESQUEMA DE NOMENCLATURA DE CUENTAS
CODIGO CUENTA POSICION
CONTABLE
1 Activo Area del Balance
11 Circulante División del Area
111 Caja Cuenta de Mayor
General
11101 Caja General Cuenta de Mayor
Auxiliar
1110101 Fondo Fijo Subcuenta de Mayor
1110102 Caja Chica Subcuenta de Mayor
112 Depósitos bancarios Cuenta de Mayor
General
11201 Depósitos Cuenta de Mayor
monetarios Auxiliar
1120101 Banco X Subcuenta de Mayor
1120102 Banco Y Subcuenta de Mayor