Contabilidad sistematiza y sistemas de informacion
Lectura informacion contable
1. Presentado por :
Leidy Diana Triana Garcia
Presentado a:
Roberto C Díaz A.
Contabilidad Sistematizada
Grupo AN
Universidad de la Costa
Facultad de Ciencias Económicas
Programa de contaduría Publica
2012-02
2. Podemos decir que la contabilidad es la base fundamental para la toma
de decisiones gerenciales y por tanto decisiones financieras, y para esto
toda actividad económica debe registrarse.
Que es la contabilidad?
Es un herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático
De todas la operaciones que se re realizan en la empresa, algunas definiciones
Mas aceptadas son las siguientes:
La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma
significativa y en términos de dinero las operaciones y los hechos que son
cuando Menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados
( instituto americano de contadores públicos certificados).
La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad
económica(Meigs, Robert,1992).
3. Evolución de la contabilidad y sus
principales aportes
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve
obligado a llevar registros y controles, porque su memoria no bastaba para guardar
la información requerida, esta inicio en las ciudades comerciales italianas.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra de el monje veneciano
luca paccioli titulada “ la Suma de Aritmética ,geometría Proportioni et
Proportionalita” en donde se consideraba el concepto de doble partida por primera
vez.
La revolución industrial provoco la necesidad de adoptar las técnicas contables para
poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, las operaciones típicas de
la fabrica y la producción masiva de bienes y servicios.
La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables
Tecnología
Complejidad y globalización de los negocios
Formación y educación
4. ESTRUCTURA DE EL SISTEMA CONTABLES Y UTILIZACION DE LA
INFORMACION
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del
sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos
utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben
registrar, clasificar y resumir.
1)Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe
llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos
económicos.
2) Clasificación de la información: un registro completo de todas las
actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos,
demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas
encargadas de tomar decisiones.
3) Resumen de la información: para que la información contable
utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida.
5. Conclusión
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella
puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios ;
permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia y la capacidad
financiera de la empresa.
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el
hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus
propiedades
7. Los elementos básicos de un sistema semiótico son: el signo, el significante y el
sujeto; de acuerdo con esta triada, las ramas de la semiótica son: la sintaxis que
estudia la relación de los signos entre sí, la semántica que estudia la relación
del signo con el significado y la pragmática que estudia la relación entre el
signo y el usuario.
Como se aprecia la semiótica se refiere a tres aspectos de la información: la
sintaxis, la semántica y la pragmática de las cuales se desprenden la teoría
sintáctica o matemática de la información, la teoría semántica de la
información y la teoría pragmática de la información. La sintaxis utiliza como
herramienta el cálculo de probabilidades, la semántica utiliza como
herramienta la lógica preposicional clásica y el pragmatismo utiliza como
herramienta al individuo humano.
8. LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN
Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere
a la teoría matemática de la información también llamada teoría métrica de la
información o teoría sintáctica de la información.
Esta teoría no se ocupa del contenido semántico del conjunto de mensajes, del
cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que centra su atención en las señales
que son transmitidas independiente de su significado.
La sintaxis se abstrae de todo contenido semántico y pone su atención en cómo
se forman y transforman los signos.
9. LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN
Debido a las limitaciones que tiene la teoría matemática de la información al no
tener en cuenta el contenido de los símbolos, sino únicamente la frecuencia con la
que estos pueden ocurrir, y que sus resultados y terminología se aplican en el
campo de las comunicaciones, en donde el término información tiene un sentido
semántico asignado, hubo necesidad de desarrollar una teoría semántica de la
información, esta teoría ha sido desarrollada con base a la lógica inductiva de
probabilidades propuesta por: R. Carnap y Y. Bar-Hillel.
La teoría semántica da respuesta a la pregunta ¿Cómo saber el contenido de la
información? Y para contestarla tiene en cuanta el significado de los
enunciados, pero los interpreta desde la lógica proposicional clásica donde el
significado de las preposiciones solo puede ser verdadero o falso y deja de lado el
significado de los enunciados desde el contexto y la intención del sujeto, este
significado desde el contexto y la intención del sujeto es lo que interesa a la
información contable, ya el significado de los enunciados contables adquiere
sentido desde el contexto social, político y cultural donde se encuentre el sujeto
que los interpreta.
10. LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA
INFORMACIÓN
Se entiende la información como una cualidad secundaria de los objetos la
cual es producida por los sujetos a partir de las propiedades presentes en esos
objetos. Lo anterior significa que la información es el producto de una
síntesis de propiedades reales de los objetos (elementos objetivos) y la
actividad del sujeto (elementos subjetivos).
Las estructuras que utiliza el sujeto para estructurar esas propiedades
objetivas se encuentran condicionadas por el desarrollo psicogenético y el
contexto social, político, histórico y cultural en el que vive el sujeto.
11. LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA
INFORMACIÓN
La física ha aportado una medida cuantitativa del desorden para describir el
grado de desorganización que tiene un sistema, esta medida ha recibido el
nombre de entropía, y se define como una medida del grado de desorden en un
sistema.
El concepto aplicable a todos los sistemas es el desorden, matemáticamente el
desorden al que aquí hacemos referencia se explica utilizando la segunda ley de
la termodinámica:
el flujo espontáneo del calor entre los cuerpos es siempre del caliente al
frío, cuando ambos cuerpos alcanzan la misma temperatura, el flujo del calor se
detiene, y se puede decir que se ha alcanzado el equilibrio termodinámico, y la
primera ley de la termodinámica: el calor es una forma de energía que puede ser
convertida en otras formas de energía sin que cambie la cantidad total de
energía.
12. CONCLUSION
se puede decir, que la naturaleza de la información contable no se explica con la
teoría sintáctica o matemática de la información, ya que esta teoría fue
construida a partir de la teoría de la comunicación y su principal aporte es haber
proporcionado la característica cuantitativa del concepto de información.
La teoría semántica de la información tampoco explica la naturaleza de la
información contable ya que esta teoría tiene en cuenta el significado de los
enunciados, pero los interpreta o como verdaderos o como falsos, debido a que
se fundamenta en la lógica proposicional clásica, y deja de lado el significado de
los enunciados, es decir, el contexto y la intención del sujeto.
13. Bibliografía
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14. La importancia de la información contable dentro de la
organización
Identificamos los conceptos que se han definido desde la Teoría General de Sistemas,
tales como: el sistema, los elementos de entrada, los elementos de conversión, los
elementos de salida, el medio, la visión, la misión, los objetivos, la sinergia, la
entropía, la negentropía, la retroalimentación (feed back), la homeostasis, los flujos,
los atributos, los valores, los procedimientos; en los sistemas de información
contables, y como estos conceptos están en concordancia con las exigencias a la
información que producen los sistemas de información contables para un mundo
competido .
15. •En 1928 Koehler hace los primeros intentos de explicar porque manera las
propiedades de los sistemas regulan las conductas de sus componentes.
Durante la década de 1930 se demando una lógica que abarcara tanto los
sistemas vivientes como los no vivientes, las ideas elementales del biólogo
alemán Ludwing Von Bertalanffy se publicaron en esta época, siendo una de las
mayores contribuciones a las ciencias modernas y fundamentalmente a la
administración. También por estos tiempos se desarrollaron conceptos
relacionados con los sistemas abiertos en relación con las leyes de la
termodinámica y la biología.
• En 1966 Rapoport percibe la teoría general de sistemas como una
metodología, más que una teoría, en el sentido científico de la palabra.Para
cumplir con los objetivos y cualidades de la información contable, al sistema
contable tradicional (información financiera) se le integran nuevos
componentes que permitan evaluar la gestión de los administradores, ejercer el
control sobre las operaciones del ente económico y cumplir con las cualidades
de la información contable, todo esto bajo una visión holística (totalizadora)
enmarcada en la era de la información y un mundo globalizado (mercado
16. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE
• Elementos de entrada: Un sistema de información contable que trascienda a la
toma de decisiones, es decir, un sistema de información gerencial tiene como
elementos de entrada la tecnología (hardware, software y comunicaciones), los
datos contables, los principios de contabilidad generalmente aceptados, las
normas internacionales de contabilidad, los procedimientos establecidos por los
organismos de control autorizados para expedir normatividad contable, los
procedimientos propios de la unidad económica, el personal y los recursos
económicos, materiales, maquinaria, medios logísticos, organización y métodos,
sistemas, datos no financieros y datos del entorno.
•Elementos de Conversión: Hay elementos de entrada, que una vez entran a ser
parte del sistema se convierten en elementos de conversión como es el caso de los
elementos relacionados en el punto anterior. Ejemplo serían los datos contables,
que al aplicarles los procedimientos contables, que hacen la labor de conversión
sobre esos datos, para transformarlos y agruparlos en información financiera.
17. •Elementos de Salida: Son los informes financieros (estados financieros) y no
financieros que cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen
para la información contable que produce el sistema de información
gerencial, la cual permite controlar el proceso del registro contable (desde la
transacción hasta el informe – estado financiero en que aparece), el proceso
administrativo (planear, hacer, controlar y actuar) y las operaciones de la
empresa (las actividades relacionadas con la obtención de los productos que
permitirán el cumplimiento de los objetivos de la organización.
•El Medio: en el cual se establecen los sistemas de información
gerenciales, parte del entorno económico en el que se desenvuelva la
organización (teniendo en cuenta un mercado globalizado cuya dinámica es de
constante cambio), además las entidades gubernamentales de control y
vigilancia y las entidades privadas
•Visión: Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico, donde se visualiza
la organización en el futuro, es una meta ambiciosa pero verosímil y asequible
•Misión: Tarea específica que se encarga a una persona o a un grupo. Es la razón
de ser, el deber ser de la organización. Evalúa directamente la forma como la
empresa realizará su visión
18. Conclusiones
Los sistemas de información contable deben entenderse no sólo como
aquellos que producen información financiera (la cual fue muy útil en la
era industrial), sino como aquellos que producen información: financiara
y no financiera, interna y externa, para evaluar la gestión y el control de
los procesos oportunamente.
Los actores de decisiones deben ser conscientes que la información
contable suministrada por un sistema de información contable tradicional
(información financiera) es sólo una parte de la información requerida, ya
que esta información es muy limitada como se vio en el anterior
párrafo, que se deben diseñar sistemas de información contables que
trasciendan a lo gerencial para poder lograr evaluar la gestión del
administrador y la eficiencia, eficacia y efectividad de las operaciones que
constituyen la clave para el logro de los objetivos de la organización a
través de sus productos.
19. Bibliografia
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