1. ANDRES ESCORCIA PABON
CONTABILIDAD SISTEMATIZADA
V SEMESTRE

2. LA CONTABILIDAD
“La contabilidad es el arte de interpretar, medir y
describir la actividad económica”
(Meigs, Robert., 1992)
La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar
los hechos económicos que ocurren en un negocio.
De tal manera que, se convierte en el eje central para
llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán
a la obtención del máximo rendimiento económico
que implica el constituir una empresa determinada.

3. EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD Y
SUS PRINCIPALES APORTES
La contabilidad se remonta desde tiempos muy
antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus propiedades porque su
memoria no bastaba para guardar la información
requerida.
los libros de contabilidad mas antiguos que se
conservan provienen de la ciudad de Génova, datan
del año 1340, El inicio de la literatura contable
queda circunscrito a la obra del monje veneciano
Luca Pacioli titulada: “ La Summa de
Aritmética, Geometría Proportioni et
Proportionalitá”.

4. EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD Y
SUS PRINCIPALES APORTES
La Revolución Industrial provoco la necesidad de
adoptar las técnicas contables para poder reflejar la
creciente mecanización de los procesos, las
operaciones típicas de la fábrica y la producción
masiva de bienes y servicios.
La contabilidad como se conoce actualmente, es el
producto de toda una gran cantidad de prácticas
mercantiles disímiles que han exigido a través de los
años, el mejorar la calidad de la información
financiera en las empresas. La tecnología a través
del impacto que genera el aumento en la velocidad
con la cual se generan las transacciones financieras,
a través del fenómeno INTERNET.

5. SISTEMAS DE INFORMACION
CONTABLE
Un sistema de información contable comprende
los métodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control
de las actividades financieras resumirlas en
forma útil para la toma de decisiones.
Esta información es de mucho interés para los
administradores y directivos de la empresa. Esta
contabilidad permite obtener información sobre
la posición financiera de la empresa, su grado de
liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

6. SISTEMAS DE INFORMACION
CONTABLE
SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y
manda sus salidas al medio, de tal forma que está
intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio
o entorno.
SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas
entradas, en forma de retroalimentación (feed back), con
el objetivo de autorregularse y equilibrarse a
las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones
internas generadoras de entropía (desorden), a través de
procesos de homestoasis (ajustes) que permiten generar
la negentropía (orden) necesaria para que el sistema se
equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el
entorno o internamente.

7. SISTEMAS DE INFORMACION
CONTABLE
Para cumplir con los objetivos y cualidades de la
información contable, al sistema contable
tradicional (información financiera) se le integran
nuevos componentes que permitan evaluar la
gestión de los administradores, ejercer el control
sobre las operaciones del ente económico y cumplir
con las cualidades de la información contable, todo
esto bajo una visión holística (totalizadora)
enmarcada en la era de la información y un mundo
globalizado (mercado).

8. PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE
Quienes toman las decisiones administrativas
necesitan de esa información financiera de la
empresa para realizar una buena planeación y
control de las actividades de la organización.
El papel del sistema contable de la organización
es desarrollar y comunicar esta información.
Para lograr estos objetivos se puede hacer uso
de computadores, como también de registros
manuales e informes impresos.

9. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA
CONTABLE
• Registro de la actividad financiera: en un sistema
contable se debe llevar un registro sistemático de la
actividad comercial diaria en términos económicos.
• Clasificación de la información: un registro completo
de todas las actividades comerciales implica
comúnmente un gran volumen de datos, demasiado
grande y diverso para que pueda ser útil para las
personas encargadas de tomar decisiones.
• Resumen de la información: para que la información
contable utilizada por quienes toman decisiones, esta
debe ser resumida.

10. UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
CONTABLE
El objetivo final de la contabilidad es la
utilización de esta información, su análisis e
interpretación. Los contadores se preocupan de
comprender el significado de las cantidades que
obtienen.
Un sistema de información bien diseñado ofrece
control, compatibilidad, flexibilidad y una
relación aceptable de costo / beneficio.

11. LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA
INFORMACIÓN
Esta teoria centra su atención en las señales que son
transmitidas independiente de su significado. La
sintaxis se abstrae de todo contenido semántico y
pone su atención en cómo se forman y transforman
los signos.
El sistema más sencillo, que tiene un repertorio de dos
mensajes, conocido como sistema binario, tiene como
base el 2, y el contenido informativo sería Log2 2 = 1
(La unidad), esta unidad es llamada BIT binary unit:
unidad binaria, y significa que el contenido
informativo de este sistema es de un bit.

12. LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA
INFORMACIÓN
La teoría semántica de la información trabaja con el
sistema de la lógica proposicional, la idea central, es
que en este sistema, a cualquier formula Q, formada
por un número n de proposiciones atómicas, se le
puede asociar un conjunto de disyunciones de todas
las proposiciones atómicas o sus negaciones que
ocurren en Q, con la condición de que en cada
disyunción ocurra cada proposición atómica o su
negación, poro no ambas al mismo tiempo.

13. LA TEORÍA SEMANTICA Y SINTÁCTICA
DE LA INFORMACIÓN
la teoría semántica de la información al igual que la teoría
sintáctica de la información, tampoco explica la naturaleza de
la información contable. La teoría semántica da respuesta a la
pregunta ¿Cómo saber el contenido de la información? Y para
contestarla tiene en cuanta el significado de los
enunciados, pero los interpreta desde la lógica proposicional
clásica donde el significado de las preposiciones solo puede ser
verdadero o falso y deja de lado el significado de los
enunciados desde el contexto y la intención del sujeto, este
significado desde el 12 contexto y la intención del sujeto es lo
que interesa a la información contable, ya el significado de los
enunciados contables adquiere sentido desde el contexto
social, político y cultural donde se encuentre el sujeto que los
interpreta.

14. LA TEORÍA PRAGMATICA DE LA
INFORMACIÓN
Se entiende la información como una cualidad
secundaria de los objetos la cual es producida por los
sujetos a partir de las propiedades presentes en esos
objetos. Lo anterior significa que la información es el
producto de una síntesis de propiedades reales de los
objetos (elementos objetivos) y la actividad del sujeto
(elementos subjetivos). Las estructuras que utiliza el
sujeto para estructurar esas propiedades objetivas se
encuentran condicionadas por el desarrollo
psicogenético y el contexto social, político, histórico y
cultural en el que vive el sujeto.

15. LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA
INFORMACIÓN
La física ha aportado una medida cuantitativa del desorden para
describir el grado de desorganización que tiene un sistema, esta
medida ha recibido el nombre de entropía, y se define como una
medida del grado de desorden en un sistema.
El concepto aplicable a todos los sistemas es el
desorden, matemáticamente el desorden al que aquí hacemos
referencia se explica utilizando la segunda ley de la
termodinámica: el flujo espontáneo del calor entre los cuerpos es
siempre del caliente al frío, cuando ambos cuerpos alcanzan la
misma temperatura, el flujo del calor se detiene, y se puede decir
que se ha alcanzado el equilibrio termodinámico, y la primera ley
de la termodinámica: el calor es una forma de energía que puede
ser convertida en otras formas de energía sin que cambie la
cantidad total de energía

16. IMPORTANCIA DE LA INFORMACION
CONTABLE EN LA ORGANIZACION
Los sistemas de información contable han trascendido la
función financiera tradicional enmarcada por la normatividad
de tipo legal y tributaria que el entorno económico necesitó
en un momento de la historia. Una de las características de
ese momento histórico, es la poca competitividad que
desarrollan las organizaciones debido a la protección de los
mercados locales que ejercían los Estados, este
proteccionismo estatal influyó en la forma en que se
administraron las organizaciones (modelo tayloriano) y en el
diseño de los sistemas de información desarrollados para la
época, los cuales se orientaron al control del presupuesto
basado en el precio de venta de los productos a los clientes y
los indicadores financieros tradicionales partiendo de la
información contable.

17. IMPORTANCIA DE LA INFORMACION
CONTABLE EN LA ORGANIZACION
El mundo a cambiado notablemente las últimas dos
décadas, y en nuestro medio (Colombia), en la ultima
década (los noventa) es cuando más se han sentido estos
cambios. Motivo, por el cual, estamos hoy inmersos en
un mundo abierto, de mercados globalizados, cuya
premisa es la construcción de mercados de competencia
perfecta, donde la palabra “competencia”, adquiere un
nuevo significado para las organizaciones, y es en la
información que generaran, la clave de la
competitividad que pueden lograr.

18. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE
INFORMACIÓN CONTABLE
LOS ELEMENTOS DE ENTRADA. Un sistema de información contable
que trascienda a la toma de decisiones, es decir, un sistema de
información gerencial tiene como elementos de entrada la tecnología
(hardware, software y comunicaciones), los datos contables, los
principios de contabilidad generalmente aceptados, las normas
internacionales de contabilidad, los procedimientos establecidos por
los organismos de control autorizados para expedir normatividad
contable, los procedimientos propios de la unidad económica, el
personal y los recursos económicos, materiales, maquinaria, medios
logísticos, organización y métodos, sistemas, datos no financieros y
datos del entorno.
LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN. Hay elementos de entrada, que
una vez entran a ser parte del sistema se convierten en elementos de
conversión como es el caso de los elementos relacionados en el punto
anterior.

19. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE
INFORMACIÓN CONTABLE
LOS ELEMENTOS DE SALIDA. Son los informes financieros
(estados financieros) y no financieros que cumplen con los
objetivos y cualidades que las normas exigen para la
información contable que produce el sistema de información
gerencial, la cual permite controlar el proceso del registro
contable (desde la transacción hasta el informe – estado
financiero en que aparece), el proceso administrativo
(planear, hacer, controlar y actuar) y las operaciones de la
empresa (las actividades relacionadas con la obtención de los
productos que permitirán el cumplimiento de los objetivos de
la organización).
EL MEDIO. El medio en el cual se establecen los sistemas de
información gerenciales, parte del entorno económico en el
que se desenvuelva la organización (teniendo en cuenta un
mercado globalizado cuya dinámica es de
constante cambio).

20. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE
INFORMACIÓN CONTABLE
LA VISIÓN: Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico, donde
se visualiza la organización en el futuro, es una meta ambiciosa pero
verosímil y asequible. El sistema de información debe permitir
medir si la organización se está dirigiendo al logro de la visión.
LA MISIÓN: Tarea específica que se encarga a una persona o a un
grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización. Evalúa
directamente la forma como la empresa realizará su visión.
LOS OBJETIVOS: Estos deben estar orientados al logro de la misión, y
esta a su vez se instrumenta para el logro de la visión. Los objetivos de
una empresa se logran a través de sus productos, los cuales deben ser
aceptados por el cliente, estos son aceptados si cumplen con los
atributos que el cliente espera de ellos.