El documento describe los pasos para una correcta indización de documentos, incluyendo analizar el contenido del documento, identificar los conceptos clave, traducirlos al lenguaje de indización, y establecer relaciones semánticas entre términos para organizarlos de manera jerárquica y asociativa.

1. Lenguaje de indización

2. Es la operación consistente en determinar los temas de los que trata el documento y que son susceptibles de interesar a los usuarios del sistema documental. Lenguaje de indización INDIZACIÓN

3. Dos fases ¿Qué información interesa extraer del documento? ¿Cómo se va a transmitir esa información? Lenguaje de indización

4. Pasos para una correcta indización: Analizar la unidad documental para determinar su contenido. Debe haber referencias a: Materias Personas protagonistas Entidades Lugares geográficos Períodos cronológicos Elegir los conceptos a representar Traducir los conceptos elegidos al lenguaje de indización utilizado. Lenguaje de indización

5. Examen del documento y definición de su contenido Etapa de lectura y comprensión del texto. Partes: índice, resumen, introducción, tablas y palabras destacadas. Pasos para una correcta indización: Lenguaje de indización

6. Identificación y selección de las nociones principales del contenido A la hora de seleccionar los conceptos debemos tener en cuenta una serie de criterios prácticos: - Elegir las nociones más adecuadas para los usuarios. - Tener en cuenta la exhaustividad , medida en la que queda tratada una materia, y la especificidad , grado de exactitud con que un término representa un concepto. Lenguaje de indización Pasos para una correcta indización:

7. Selección de los términos de indización El indizador debe representar los conceptos empleando los términos del sistema de indización que se utilice en esa UI Lenguaje de indización Pasos para una correcta indización:

8. ESTRUCTURACIÓN Relación semántica Objetivos Eliminar la ambigüedad del lenguaje natural gracias a las relaciones de equivalencia y con el uso de modificadores o notas de alcance para aclarar términos polisémicos. Crear una red semántica que reproduzca el entramado conceptual de un campo del conocimiento. Para elaborar esta red se establecen las relaciones jerárquicas y las asociativas. Lenguaje de indización

9. ESTRUCTURACIÓN Relación de equivalencia El objetivo es que cada concepto del LD esté representado por un solo término. Sirven para controlar la sinonimia, eligiendo un término de los posibles como descriptor y estableciendo un sistema de referencias con los términos equivalentes. Según Fonkett, se pueden aplicar a una serie de términos: Sinónimos, estableciendo uno como correcto Variaciones ortográficas (psicología – psicología) Siglas o acrónimos Denominaciones populares y científicas; se utiliza la más común. Simbología: USE o V. (Véase) USADO POR (indica los sinónimos) Lenguaje de indización

10. Ponen de manifiesto la relación que existe entre dos descriptores, de los cuales, uno está subordinado a otro por carácter normativo. Existen varios tipos: 1. Relación jerárquica genérica: Género – Especie: entre una clase y sus miembros. Todo A es un B. 2. Relación jerárquica partitiva: (todo/parte) Una clase y partes de la misma. Todo A es parte de B. 3. Relación jerárquica enumerativa: identifica la conexión entre una categoría general de objetos o acontecimientos expresados mediante un nombre común y cosas individuales que son elementos únicos que están representados con un nombre propio. Simbología: 1. Término genérico TG 2. Término específico TE ESTRUCTURACIÓN Relación de jerárquica Lenguaje de indización

11. Son relaciones entre términos y descriptores que no son equivalentes y que tampoco pueden relacionarse jerárquicamente. Dentro de un campo temático, estos términos, se asocian porque pueden proporcionar términos alternativos que sean útiles en la indización o recuperación. ESTRUCTURACIÓN Relación de Asociativa Lenguaje de indización

12. Criterios para establecer relaciones asociativas: Una disciplina y su objeto de estudio: sismología/terremotos Un proceso y su agente o instrumento: Comercio/mercado Una acción y su resultado o producto Una acción y su sujeto pasivo: catalogación/documentos Conceptos o productos y sus propiedades: venenos/toxicidad Conceptos relacionados con sus orígenes: agua/pozos Conceptos ligados por dependencia causal: accidentes/hospitalización Objetos y sus contra agentes: plantas/herbicidas Conceptos y sus unidades de medida: amperios/corriente eléctrica Simbología: Véase además V.a. ESTRUCTURACIÓN Relación de Asociativa Lenguaje de indización

13. Modificadores Sirven para concretar términos polisémicos: Diafragma (músculo) Diafragma (fotografía) Se sitúa el término en una disciplina o especifica el tipo al que se refiere. Notas de alcance Son aclaraciones sobre el significado o uso de un término en el contexto de un LD. Simbología: N.a ESTRUCTURACIÓN Lenguaje de indización