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LOS LENGUAJES DOCUMENTALES
¿Qué son los lenguajes documentales y para qué
sirven?

  Son herramientas orientadas a la representación del
  contenido temático de los documentos (colección) de una
  unidad de información con el objeto de facilitar su posterior
  recuperación.
  El uso de estos lenguajes permite utilizar un vocabulario
  común y sistematizado (normalización y control) en los
  procesos clave del tratamiento y difusión documental
  (análisis de contenido y búsqueda y recuperación de
  información).
  Son, en síntesis, el instrumento a través del cual se expresa e
  interactúa el sistema (biblioteca) con su comunidad usuaria
  desde el punto de vista del acceso temático.
¿En qué momentos interactúan estos lenguajes?

                   Análisis de
                   contenido        Lenguaje
                 (clasificación)    documental
                                    (traducción)



Documentos       Selección de
                    Temas




                                                    recuperación
                                                     Búsqueda y
                                     Catálogo
                                   Base de datos
                                     Estante

                   Elección de
                     Temas


                                     Lenguaje
                    Demanda          documental
                   (búsqueda)        (traducción)

   Usuario
La única razón por la cual se clasifica (analizar y
representar el contenido documental) y se utilizan
lenguajes documentales es para la recuperación de
información desde el punto de vista temático, sea
ésta manual o automatizada.

Todas las acciones y decisiones que tomemos en
este sentido deben tener por objetivo facilitar y
optimizar este proceso y optimizar el uso de nuestra
colección.

El establecimiento previo de criterios (políticas) de
acuerdo al tipo de biblioteca en que nos situemos
resulta de vital importancia. Éstos, además, deben
fundarse en la practicidad y funcionalidad, obviando
la pureza técnica a favor de los usuarios a los que
está destinado el servicio.
¿Qué tipo de lenguajes existen?


  En cuanto a su contenido y alcance:
  • Enciclopédicos
  • Especializados
  En cuanto a su normalización:
  • Controlados
  • Libres
  En cuanto a su estructura:
  • Jerárquicos
  • Combinatorios
¿Qué son los lenguajes controlados?

 Son vocabularios que controlan las ambigüedades propias
 del lenguaje y que resultan perniciosas (falta de precisión)
 tanto para la representación de un tema como para la
 búsqueda     y   recuperación   de    información.    Estas
 ambigüedades están caracterizadas principalmente por la
 sinonimia, la polisemia y la homonimia.
 La sinonimia: genera “silencios” en la recuperación ya que
 un mismo tema puede figurar de diversas formas (términos).
 La polisemia: genera “ruido” en la recuperación ya que un
 mismo término o frase puede tener significados distintos.
 La homonimia: es un caso similar al anterior, dándose la
 particularidad de términos o frases que se escriben
 exactamente igual pero pueden adquirir diversos
 significados de acuerdo al contexto.
¿Qué son los lenguajes controlados?
 También el nivel de control se realiza a nivel de las relaciones
 semánticas, es decir, de las relaciones que guardan entre sí las
 entradas de un mismo lenguaje. Las relaciones más comunes que
 se establecen son:
 Relaciones de equivalencias: son las que controlan la sinonimia y
 están representadas por las claves de reenvío: “Véase” o “Use”.
 Relaciones jerárquicas: son relaciones de tipo vertical, es decir,
 que marcan una jerarquía entre un tema genérico y uno específico.
 Están representadas por las claves “véase además”, “véase
 también” o “TG-TE”.
 Relaciones asociativas: son relaciones de tipo horizontal, es
 decir, que marcan la cercanía entre un tema y otro, una afinidad
 conceptual (semántica). Se representan a través de las claves
 “véase además” o “TR”.
 Notas de alcance: si bien ésta no constituye un tipo de relación,
 es un elemento muy utilizado en los lenguajes controlados. Está
 orientada a controlar la polisemia, es decir, el sentido en que debe
 ser usado un término o frase.
Ejemplo de lenguajes controlados


 • Clasificación Decimal Universal (CDU)
 • Clasificación Decimal de Dewey (CDD)
 • Otras clasificaciones
 • Listas de encabezamientos de materia (LEM)
 • Tesauros
 • Listas de autoridades
Ejemplo de relaciones semánticas

Relación de equivalencia:
                                              Otra notación
      Ciencia del Lenguaje
             Véase LINGÜÍSTICA                Use
                                              TG
 Relación de jerarquía:
                                              TE
       LINGÜÍSTICA
       Véase además LINGÜÍSTICA ESTRUCTURAL   TR
                    LINGÜÍSTICA HISTÓRICA
                    NEUROLIGÜÍSTICA
                    PSICOLINGÜÍSTICA ...

 Relación asociativa:
       LINGÜÍSTICA
       Véase además COMUNICACIÓN
                    LENGUAS ...
Ejemplo de relaciones semánticas

Nota de alcance:
      LINGÜÍSTICA
      (Úsase para las obras que tratan del estudio científico del lenguaje
      humano, incluyendo la fonética, la morfología y la sintaxis).
¿Qué son los lenguajes libres?

 Son vocabularios cuyas entradas (temas) están tomadas
 directamente del lenguaje natural, esto es, del lenguaje que
 utiliza el autor o autores del documento. En estos lenguajes no
 existe ningún tipo de control y están constituidos por cada
 término o frase que se extrae de las obras analizadas.

Ejemplo de lenguajes libres

  • Listas de palabras clave
Comparativa entre LC y LL

     Lenguajes Controlados                 Lenguajes libres
                              Ventajas
Representación lógica y           Rapidez en la representación
sistemática                        Lenguaje cercano al usuario
Reduce la ambigüedad              Fácil actualización
Aporta precisión                  Funcionales en OPACs
Ayuda en el análisis
                             Desventajas
Insumen más tiempo en la          Alto grado de ambigüedad
representación                     Distorsión en la comunicación
Problemas en su actualización     Dificultades en su control
Lenguaje "distante" al usuario    (inflación terminológica)
(poco amigables)                   Búsquedas fallidas (abundancia
Inconvenientes para su uso en     de "silencios" y "ruidos").
OPACs (clasificaciones y LEM)
Las estructuras
   Estructura jerárquica

                   Tema: Ensayo sobre la Independencia argentina
   Argentina
       Argentina - Historia
           Argentina - Historia
 Ejemplo            Argentina – Historia - Independencia
  LEM
                          Argentina – Historia – Independencia - Ensayo


               9
                    98
 Ejemplo                 982
  CDU
                           982.001.4
Las estructuras
  Estructura combinatoria

            Tema: Ensayo sobre la Independencia argentina

   ARGENTINA
   HISTORIA
   INDEPENDENCIA
   ENSAYO


                       ARGENTINA
       HISTORIA                          INDEPENDENCIA

                         ENSAYO
¿De qué depende la elección de un LD?


   • De la colección
   • De los usuarios
   • Del tipo de procesamiento (manual o
     automatizado
   • Del tipo de servicios y productos

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Clase sobre lenguaje Documental

  • 2. ¿Qué son los lenguajes documentales y para qué sirven? Son herramientas orientadas a la representación del contenido temático de los documentos (colección) de una unidad de información con el objeto de facilitar su posterior recuperación. El uso de estos lenguajes permite utilizar un vocabulario común y sistematizado (normalización y control) en los procesos clave del tratamiento y difusión documental (análisis de contenido y búsqueda y recuperación de información). Son, en síntesis, el instrumento a través del cual se expresa e interactúa el sistema (biblioteca) con su comunidad usuaria desde el punto de vista del acceso temático.
  • 3. ¿En qué momentos interactúan estos lenguajes? Análisis de contenido Lenguaje (clasificación) documental (traducción) Documentos Selección de Temas recuperación Búsqueda y Catálogo Base de datos Estante Elección de Temas Lenguaje Demanda documental (búsqueda) (traducción) Usuario
  • 4. La única razón por la cual se clasifica (analizar y representar el contenido documental) y se utilizan lenguajes documentales es para la recuperación de información desde el punto de vista temático, sea ésta manual o automatizada. Todas las acciones y decisiones que tomemos en este sentido deben tener por objetivo facilitar y optimizar este proceso y optimizar el uso de nuestra colección. El establecimiento previo de criterios (políticas) de acuerdo al tipo de biblioteca en que nos situemos resulta de vital importancia. Éstos, además, deben fundarse en la practicidad y funcionalidad, obviando la pureza técnica a favor de los usuarios a los que está destinado el servicio.
  • 5. ¿Qué tipo de lenguajes existen? En cuanto a su contenido y alcance: • Enciclopédicos • Especializados En cuanto a su normalización: • Controlados • Libres En cuanto a su estructura: • Jerárquicos • Combinatorios
  • 6. ¿Qué son los lenguajes controlados? Son vocabularios que controlan las ambigüedades propias del lenguaje y que resultan perniciosas (falta de precisión) tanto para la representación de un tema como para la búsqueda y recuperación de información. Estas ambigüedades están caracterizadas principalmente por la sinonimia, la polisemia y la homonimia. La sinonimia: genera “silencios” en la recuperación ya que un mismo tema puede figurar de diversas formas (términos). La polisemia: genera “ruido” en la recuperación ya que un mismo término o frase puede tener significados distintos. La homonimia: es un caso similar al anterior, dándose la particularidad de términos o frases que se escriben exactamente igual pero pueden adquirir diversos significados de acuerdo al contexto.
  • 7. ¿Qué son los lenguajes controlados? También el nivel de control se realiza a nivel de las relaciones semánticas, es decir, de las relaciones que guardan entre sí las entradas de un mismo lenguaje. Las relaciones más comunes que se establecen son: Relaciones de equivalencias: son las que controlan la sinonimia y están representadas por las claves de reenvío: “Véase” o “Use”. Relaciones jerárquicas: son relaciones de tipo vertical, es decir, que marcan una jerarquía entre un tema genérico y uno específico. Están representadas por las claves “véase además”, “véase también” o “TG-TE”. Relaciones asociativas: son relaciones de tipo horizontal, es decir, que marcan la cercanía entre un tema y otro, una afinidad conceptual (semántica). Se representan a través de las claves “véase además” o “TR”. Notas de alcance: si bien ésta no constituye un tipo de relación, es un elemento muy utilizado en los lenguajes controlados. Está orientada a controlar la polisemia, es decir, el sentido en que debe ser usado un término o frase.
  • 8. Ejemplo de lenguajes controlados • Clasificación Decimal Universal (CDU) • Clasificación Decimal de Dewey (CDD) • Otras clasificaciones • Listas de encabezamientos de materia (LEM) • Tesauros • Listas de autoridades
  • 9. Ejemplo de relaciones semánticas Relación de equivalencia: Otra notación Ciencia del Lenguaje Véase LINGÜÍSTICA Use TG Relación de jerarquía: TE LINGÜÍSTICA Véase además LINGÜÍSTICA ESTRUCTURAL TR LINGÜÍSTICA HISTÓRICA NEUROLIGÜÍSTICA PSICOLINGÜÍSTICA ... Relación asociativa: LINGÜÍSTICA Véase además COMUNICACIÓN LENGUAS ...
  • 10. Ejemplo de relaciones semánticas Nota de alcance: LINGÜÍSTICA (Úsase para las obras que tratan del estudio científico del lenguaje humano, incluyendo la fonética, la morfología y la sintaxis).
  • 11. ¿Qué son los lenguajes libres? Son vocabularios cuyas entradas (temas) están tomadas directamente del lenguaje natural, esto es, del lenguaje que utiliza el autor o autores del documento. En estos lenguajes no existe ningún tipo de control y están constituidos por cada término o frase que se extrae de las obras analizadas. Ejemplo de lenguajes libres • Listas de palabras clave
  • 12. Comparativa entre LC y LL Lenguajes Controlados Lenguajes libres Ventajas Representación lógica y Rapidez en la representación sistemática Lenguaje cercano al usuario Reduce la ambigüedad Fácil actualización Aporta precisión Funcionales en OPACs Ayuda en el análisis Desventajas Insumen más tiempo en la Alto grado de ambigüedad representación Distorsión en la comunicación Problemas en su actualización Dificultades en su control Lenguaje "distante" al usuario (inflación terminológica) (poco amigables) Búsquedas fallidas (abundancia Inconvenientes para su uso en de "silencios" y "ruidos"). OPACs (clasificaciones y LEM)
  • 13. Las estructuras Estructura jerárquica Tema: Ensayo sobre la Independencia argentina Argentina Argentina - Historia Argentina - Historia Ejemplo Argentina – Historia - Independencia LEM Argentina – Historia – Independencia - Ensayo 9 98 Ejemplo 982 CDU 982.001.4
  • 14. Las estructuras Estructura combinatoria Tema: Ensayo sobre la Independencia argentina ARGENTINA HISTORIA INDEPENDENCIA ENSAYO ARGENTINA HISTORIA INDEPENDENCIA ENSAYO
  • 15. ¿De qué depende la elección de un LD? • De la colección • De los usuarios • Del tipo de procesamiento (manual o automatizado • Del tipo de servicios y productos