Este documento proporciona instrucciones sobre cómo ordenar y filtrar datos en Microsoft Excel 2013. Explica cómo ordenar datos de forma ascendente o descendente según el texto, números, fechas u otro criterio. También muestra cómo insertar y usar filtros para aislar datos relevantes según columnas específicas. El documento proporciona ejemplos y pasos a seguir para estas habilidades fundamentales de Excel.

1. Versión: Microsoft Excel 2013
Ing. Mario Alberto Valle
Mail: mario.valle@mail.utec.edu.sv
Web: www.edutec.edu.sv
Aula Virtual: Salón Virtual Apoyo
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE EL SALVADOR

2. Versión: Microsoft Excel 2013
Ing. Mario A. Valle
CLASE de Excel2013
Unidad 4-5
ORDENAMIENOS–LISTAS-FILTROS
Ing. Mario Alberto Valle
Mail: ticsutec@hotmail.com
Web: www.edutec.edu.sv
Aula Virtual: Salón Virtual Apoyo

3. Versión: Microsoft Excel 2013
1- Crea una lista de nombres .
2- Seleccionar los datos
3- En el grupo modificar das clic en la flechita de ordenar y filtrar.
4- Escoges la opción que desees de la A - Z o Z - A
Habilidad 14: Ordenar datos
1
2
3
4

4. Versión: Microsoft Excel 2013
También en la ficha datos haga clic en ordenas y escoge la opción deseada,
luego de seleccionar lo que desea cambiar
1
4

5. Versión: Microsoft Excel 2013
Habilidad 15: Insertar autofiltros
1. Haga clic en filtro en la ficha
Datos en el grupo Ordenar y
filtrar. Se agrega una flecha hacia
abajo en cada encabezado de
columna.
2. Haga clic en la flecha del
encabezado de alguna columna.
Se abre el menú Autofiltro.
3. Elija la opción que desea
filtrar.
La función Autofiltro le permite
aislar rápidamente los datos
relevantes.
1
2 3
5

6. Versión: Microsoft Excel 2013
Elementos de una base de datos
La siguiente imagen muestra un ejemplo de una lista que Excel interpreta como una base
de datos.

7. Versión: Microsoft Excel 2013
Ordenar
Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y hallarlos
más fácilmente.
Puedes ordenar datos por texto (A a Z o Z a A), número (de menor a mayor o de mayor a menor),
fechas y horas (de más antiguas a más recientes o de más recientes a más antiguas) en una o
varias columnas. La mayoría de las operaciones de ordenación son de columnas, pero también
es posible ordenar por filas.
Para realizar la ordenación de columnas o filas, realiza los siguientes pasos:
1. Sitúate en la ficha Datos, elige Ordenar, del grupo Ordenar y filtrar.

8. Versión: Microsoft Excel 2013
Para ordenar de números más bajos a números más altos, haz clic en Ordenar de menor a mayor.
Para ordenar de números más altos a número más bajos, haz clic en Ordenar de mayor a menor.
2. En la ventana Ordenar, indica por cual columna puedes ordenar, según el orden y criterio.
Puedes agregar más niveles de ordenación utilizando otro campo, como si fuera un nuevo
criterio.

9. Versión: Microsoft Excel 2013
¡Ejercicios!
7-8

10. Versión: Microsoft Excel 2013
Programa
 Tablas dinámicas
Próxima Sesión de Clase

11. Versión: Microsoft Excel 2013