El documento presenta un resumen del programa de Tecnologías de Gestión Administrativa y Servicios Financieros. El programa se enfoca en desarrollar habilidades de digitación, transcripción de documentos, gestión documental, atención al cliente, procesamiento de información y realización de eventos siguiendo las políticas y normas de las organizaciones. El programa también incluye temas como comunicación, conceptos de ética, ergonomía y riesgos laborales para apoyar el desempeño en puestos administrativos.

1. TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA
Presentado Por Luis Miguel Castro Obando Aprendiz SENA Ipiales 28 de julio de 2017
DIGITAR TEXTOS UTILIZANDO LA
TECNOLOGÍA DISPONIBLE, APLICANDO
LAS TÉCNICAS DE DIGITACIÓN Y EL
DESARROLLO DE HABILIDADES Y
DESTREZAS PARA EL LOGRO DE LA
VELOCIDAD Y LA PRECISIÓN DE
ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y
LAS NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL.

2. LA ORGANIZACIÓN, LAS DE GESTIÓN
DOCUMENTAL Y DE LA CALIDAD.
IDENTIFICAR LAS FUNCIONES,
PROCEDIMIENTOS, UBICACIÓN
ORGÁNICO-FUNCIONAL Y
DEPENDENCIAS
ASOCIADAS A LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA, DENTRO DE LA
ORGANIZACIÓN Y SU ENTORNO.

3. Identificar funciones y
procedimientos a aplicar en el
puesto de trabajo.
Identificar la relación de la
unidad administrativa con las
demás dependencias de la
organización.
Elaborar la matriz DOFA de la
Unidad Administrativa.
Realizar las actividades
establecidas en los manuales
de funciones y de
procedimientos del puesto de
trabajo.
- Interpretar el manual de
funciones y procedimientos de
la Organización.
- Utilizar los recursos
necesarios para el desarrollo
de las actividades
- Establecer prioridades de
ejecución
- Aplicar los políticas y
lineamientos de la
Organización

4. Postura corporal: pausas
activas, manejo video
terminales, ubicación del
puesto de trabajo,
ergonomía.
Técnicas de digitación:
concepto, teclado guía,
alcances (superiores,
inferiores, horizontales),
habilidad y destreza;
Velocidad y precisión.
Transcripción: Concepto,
Textos (en soporte físico y
digital), metodologías,
normas Técnicas
Colombianas vigentes
para:
Transcripción textual, citas
textuales, notas y pie de
página. Cotejo: Concepto
y aplicación.

6. Operar los equipos de
digitación.
- Interpretar manuales
de operación de los
equipos para
digitación.
- Asumir la postura
ergonómica requerida
para el ejercicio de la
digitación durante
todo el proceso.
- Identificar las
diferentes unidades
de almacenamiento
electrónico
- Utilizar Internet e
intranet

7. - Mantener el orden y la
limpieza tanto del puesto
de trabajo como de los
equipos.
- Transcribir textos con
exactitud.
- Aplicar las técnicas de
digitación para el
desarrollo de habilidades
y destrezas con todo el
teclado.
- Interpretar las normas
técnicas para la
transcripción de textos,
de citas textuales, notas y
pie de página.
- Aplicar las normas
técnicas para la
transcripción de textos,
de citas textuales, notas y
pie de página.

8. Digita con precisión y velocidad
documentos aplicando las
técnicas de digitación.
Opera los equipos de digitación
de acuerdo con los manuales de
usuario y las normas de
seguridad.
Realiza la limpieza de los equipos
para su conservación de acuerdo
con el manual.
Adopta la postura corporal
requerida, durante el proceso de
digitación, para el desarrollo de
habilidades y destrezas, de
Acuerdo con las normas de salud
ocupacional.
Auto-revisa y corrige los
ejercicios digitados de acuerdo
con la guía suministrada.
Reproduce los documentos
solicitados teniendo en cuenta
las políticas de la organización.

9. REALIZAR EVENTOS EN LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
TENIENDO EN CUENTA EL TIPO
DE EVENTO, LA
CONFORMACIÓN DE COMITÉS,
LA COORDINACIÓN DE LAS
DIFERENTES ACTIVIDADES, Y
LAS POLÍTICAS
INSTITUCIONALES
DIVULGAR EL EVENTO
TENIENDO EN CUENTA EL
MEDIO, EL PROTOCOLO Y LAS
NORMAS DE LA
APLICAR EL PROCESO
ADMINISTRATIVO AL
DESARROLLO DEL EVENTO, DE
ACUERDO CON EL PROPÓSITO,
OBJETIVO, PLAN, PROTOCOLO,
LOS MEDIOS DE DIVULGACIÓN
Y LAS POLÍTICAS DE LA
ORGANIZACIÓN.

10. CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
Clasifica con
responsabilidad los
tipos de clientes que
visitan la Organización
Atiende el público y
facilita el servicio al
cliente con
objetividad, aplicando
las estrategias de
atención
personalizada y las
Normas de la
organización.
Ejecuta con
responsabilidad
momentos de verdad
estelares durante la
atención y el servicio
al cliente interno y
externo.
Describe de manera
diligente los servicios
ofrecidos por la
Organización de
acuerdo con el
portafolio de servicios.

11. TABULAR LA INFORMACIÓN
RECOLECTADA, DE
ACUERDO CON TÉCNICAS
PARA EL PROCESAMIENTO
DE
IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES DE
INFORMACIÓN DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA,
APLICANDO LA
METODOLOGÍA Y NORMAS
VIGENTES DE LA
ORGANIZACIÓN.
RECOPILAR LA
INFORMACIÓN, DE
ACUERDO CON EL
INSTRUMENTO DISEÑADO
POR LA ORGANIZACIÓN.
PRESENTAR LOS
RESULTADOS DE LA
INFORMACIÓN TABULADA,
DE ACUERDO CON LAS
POLÍTICAS DE LA
ORGANIZACIÓN.

12. CONOCIMIENTOS DE PROCESO
Conocer la naturaleza y el
propósito de la Investigación
Emplear los instrumentos para la
recolección de información de
acuerdo con las necesidades.
Clasificar la información compilada
de acuerdo con las necesidades de
la Organización
Presentar la información compilada
teniendo en cuenta normas y
políticas organizacionales.
Codificar la información de acuerdo
con los criterios que guían la
investigación.
Tabular la información recolectada
de acuerdo con las técnicas
utilizadas y los instrumentos
disponibles.
Presentar la información emitiendo
los resultados en cifras y conceptos
teniendo en cuenta las diferentes
variables.
Definir claramente los títulos de los
resultados, de acuerdo con su
contenido.
Presentar los resultados de
acuerdo con los objetivos, la
importancia y las fuentes

13. Identifica los instrumentos de recolección
de información, establecidos por la
organización.
Revisa de manera responsable y objetiva la
información recolectada, teniendo como
referentes la exactitud y pertinencia.
Aplica el procedimiento para codificar y
tabular la información, empleando las
fuentes disponibles y de acuerdo con las
Necesidades de la organización.
Procesa la información aplicando los
conceptos de población, muestra, medidas
de tendencia central y variables de la
Investigación.
Presenta el informe teniendo en cuenta los
resultados obtenidos y las normas técnicas
vigentes.

14. Comunicación.
- Elementos de la comunicación
- Comunicación verbal
- Comunicación no verbal
Comunicación empresarial
- Concepto
- Funciones de la comunicación
empresarial
- Clasificación de la
comunicación empresarial
- Conducto regular
- Relaciones públicas
Servicio al Cliente:
- Cliente

15. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y
PRINCIPIOS
· Relaciones interpersonales: Conceptos,
tipología.
· Sociedad y Cultura: Concepto, relaciones
· Conceptos de:
· Libertad, justicia, respeto, responsabilidad,
tolerancia y solidaridad
· Alteridad
· Dignidad humana
· Derechos Humanos
· Principios y Valores éticos universales
· Normas de convivencia

16. LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA
Baremos: Definición, Clases,
Características, Interpretación.
Métodos de entrenamiento físico:
Definiciones, Clasificación,
Características y Aplicación.
Sistemas: Definición, características,
aplicación, clasificación.
Series: Definición, Aplicación, Clases
Repetición: Definición y aplicación
Ejercicio: Definición, Clases, Tiempos
de aplicación, Condición,
Características, Beneficios.
Cargas de trabajo: Definición, Función,
Aplicación, Riesgos, Clasificación.
Manejo.
Ergonomía: Definición, Función,
Clasificación, Limitantes, Beneficios,
Estándares.
Riesgo ergonómico: Definición,
características, manejo, medición,
análisis
Riesgo Psicosocial: Definición,
Características, Manejo, Medición,
Análisis.
Desempeño laboral: Definición,
Duración, Cuidados, Clasificación.
Prevención de riesgos ocupacionales:
Concepto, Beneficios.
Actividad física: definición
,características, componentes,
ventajas
Biopsicosocial: definición, dimensión,
aplicación, características. Desarrollo.
Beneficios: definición, características,
clases, ventajas.
Rendimiento laboral: definición,
aplicación, características, desarrollo,
requerimientos.CLIENTE

17. Motricidad: definición, clasificación,
aplicación, teorías, características,
métodos, beneficios, desarrollo.
Programas deportivos: definición,
clasificación, aplicación, estrategias de
desarrollo, objetivos, clases,
requerimientos,
Ventajas y desventajas.
Recreación: definición, clases, métodos,
aplicaciones, estrategias, características.
Integrar: definición, métodos, beneficios,
características.
Bienestar laboral: definición, clasificación,
alcances, estrategias de desarrollo,
cobertura, requerimientos.
Competencias laborales: definición,
características, desarrollo y requerimientos.
Reacción Mental: definición, características,
desarrollo, técnicas, métodos, teorías,
características.
Destreza motora: definición, características,
desarrollo, técnicas, ventajas, aplicaciones.
Entorno laboral: definición, descripción,
función, características, procedimientos,
requerimientos.
Psicomotricidad: definición, clases, técnicas
y procedimientos.
Productividad laboral: definición,
características, indicadores, test de
valoración, ventajas, desventajas.

18. APLICAR EN LA RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS REALES DEL SECTOR
PRODUCTIVO, LOS
CONOCIMIENTOS,
HABILIDADES Y DESTREZAS
PERTINENTES A LAS
COMPETENCIAS DEL PROGRAMA
DE FORMACIÓN
ASUMIENDO ESTRATEGIAS Y
METODOLOGÍAS DE
AUTOGESTIÓN

19. Presentado Por Luis Miguel Castro Obando Aprendiz SENA Ipiales 28 de julio de 2017
* About me: Adquisición de mayor habilidad
comunicativa utilizando el lenguaje
introductivo. Cómo presentarse
presentarse y responder preguntas
personales.
- Be affirmative. Yes/ No Questions,
Contractions, Short Answers, Present Simple.
* My Day: Adquisición del lenguaje que se
utiliza diariamente para hablar de
ocupaciones y rutinas diarias.
- Articles, Negative, WH Questions who,
what, Affirmative, Yes/No Questions, Verbs
describring day to day activities,
* Supermarket and Clothes Shopping:
Adquisición de lenguaje y vocabulario
necesarios para hacer compras en un Súper
Mercado, conocimiento de nombres de de
alimentos y bebidas. Vocabulario sobre ropa,
colores y