Este documento describe varias aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Word (un procesador de texto), Excel (una hoja de cálculo), Access (una base de datos), PowerPoint (para presentaciones), Outlook (para correo electrónico), InfoPath, OneNote (un bloc de notas digital), Publisher (para diseño y maquetación) y SharePoint (para áreas de trabajo compartidas). Cada aplicación se utiliza para un propósito específico como la creación de documentos, hojas de cálculo, bases de datos, presentaciones y el manejo de correo electrónico y notas.

1. HNA.MARÍA DE LOURDES FRANCO ROMO.
*

2. *Conjunto de métodos, aplicaciones y
herramientas informáticas que se usan
en labores de oficina con el fin de
perfeccionar, optimizar, mejorar el
trabajo y operaciones relacionados.

4. WORD: es un PROCESADOR DE TEXTOS. En el que puedes redactar una
carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando,
incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía
o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación
soñada.

5. Sirve para crear páginas web, realizar gráficos,
organigramas,
diseños con
terminación
profesional,
introducirle
imágenes,
animaciones,
sonidos, etc.

6. EJEMPLO.

8. EXCEL
Su función principal es la de una HOJA DE
CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA.
Puede crear facturas, hojas de balance, control
de gastos, llevar estados de cuenta, incluso
puede manejar toda la economía de su hogar y
empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el
control de su tarjeta de crédito.

9. TAREAS:
Podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de
manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo
tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc.
Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los
contenidos para darnos solo la información que nos interesa.

12. ACCESS.
BASE DE DATOS que puede
llevar la administración de
contactos y llamadas, controlar
el inventario y los pedidos,
llevar un registro de libros,
revistas, música, etc.

13. Su potencia le permite crear su propio programa para
manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto,
mostrarlos, actualizados en todo momento, imprimir
informes completos y crear una interfaz que permita a
otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos.

15. POWER POINT

16. PAWER POINT
Su potencia le permite crear su propio programa
para manejar todos los datos que desee,
relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en
todo momento, imprimir informes completos y
crear una interfaz que permita a otros usuarios
ingresar, dar de baja y modificar datos con
simpleza.
SE UTILIZA PARA HACER PRESENTACIONES.

17. Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes,
gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo
desea. También permite, si usted posee una cámara web y un
micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y
mostrarles además su presentación.

20. Outlook
Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho
más allá…si es una persona ocupada, con muchas
actividades, o se contacta con mucha gente.

21. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y
contactos que usted tenga, reciba o envíe. También
puede organizar los mensajes en carpetas, por colores
o vistas, puede seleccionar el correo no deseado entre
otras funciones.

24. InfoPath Filler 2010:
Con InfoPath Filler, los usuarios que están rellenando formularios disponen de
una interfaz de usuario sencilla y fácil de usar y pueden elegir entre guardar un
borrador, guardar una copia local o guardar como PDF y tienen un informe local
del formulario. Se han eliminado todas las funciones de diseño de formularios
innecesarias para aquellas personas que simplemente desean abrir y rellenar un
formulario.

25. Se utiliza para crear y publicar una plantilla de
formulario. Se crea en un solo archivo que contiene
los archivos auxiliares que implementan el diseño, las
vistas, y la lógica de los que depende una solución

28. INFOPATH
Con InfoPath Filler, los usuarios que están rellenando formularios disponen de una
interfaz de usuario sencilla y fácil de usar y pueden elegir entre guardar un
borrador, guardar una copia local o guardar como PDF y tienen un informe local del
formulario. Se han eliminado todas las funciones de diseño de formularios
innecesarias para aquellas personas que simplemente desean abrir y rellenar un
formulario.

31. ONE NOTE
Es un bloc de notas digital que proporciona un único lugar donde puede
recopilar todas sus notas e información, con las ventajas adicionales de
potentes capacidades de búsqueda para encontrar lo que está buscando de
forma rápida, más fácil de utilizar blocs de notas compartidos, para que pueda
administrar la sobrecarga de información y trabajar más eficazmente con
otros.

33. Se lo considera como un programa netamente para principiantes que
se diferencia ciertamente del popular procesador de textos Word
porque el Publisher especialmente hace hincapié en el diseño y la
maquetación de páginas antes que en el proceso y la corrección de los
textos tal lo que ocurre con Word.

34. Se puede crear, personalizar y también compartir muy
sencillamente una amplia variedad de publicaciones y
material de marketing. El mismo dispone de una enorme
variedad de plantillas instaladas y por otro lado, también
descargables desde el sitio web para de esta manera facilitar
el proceso de diseño y de maquetación.

35. SHARET POINT
SharePoint Works pace ofrece tres tipos de área de
trabajo: áreas de trabajo de SharePoint, áreas de
trabajo de Groove y carpetas compartidas.