La gestión de archivos de una empresa implica organizar y clasificar toda la información empresarial, ya sea en forma física o electrónica. Esto incluye archivos, directorios y bases de datos que permiten almacenar y organizar la información de manera sistemática para su posterior uso y acceso. Entre las ventajas se encuentran la organización, validez, control y seguridad de la información, mientras que las desventajas pueden ser el almacenamiento, pérdida de datos y compatibilidad.