Este documento describe cómo crear y usar bases de datos en Excel para generar facturas. Explica cómo crear bases de datos separadas para clientes y productos y luego vincular los datos de productos a una hoja de facturas usando la función BUSCAR V. También muestra fórmulas para calcular el precio unitario, descuento, valor total, subtotal e IVA de cada producto facturado.

1. MANEJO DE DATOS Y LA
FUNCION BUSCAR V
• La Empresa POINTTECNOLOGY
• Realizaremos : Factura , Base de Datos Cliente , Base de
Datos Productos.
LEONELA TUPIZA
3° “D” CONTABILIDAD

2. 1. FORMATOS : FACTURA

3. BASE DE DATOS DEL CLIENTE

4. BASE DE DATOS PRODUCTOS

5. MANEJO DE DATOS
PARA REALIZAR UN
LISTADO COMO EL
EJEMPLO QUE OBSERVAMOS
C1, C2, C3, C4 .
1. NOS DIRIJIMOS A EXCEL
EN DATOS Y EN
VALIDACION DE DATOS
Y REALIZAMOS UN
LISTADO.

6. DESCRIPCION
1. =SI ( CODIGO =
“;”;BUSCAR V(
CODIGO ; BASE
DE DATOS
PRODUCTOS DE
LA HOJA 3 ; Y EN
ESTE CASO 2
SEGÚN LA
COLUMNA QUE
NECESITEMOS)
LO UNICO QUE CAMBIA EN LA FUNCION ES : SEGÚN
LA COLUMNA QUE NECESITEMOS EN LA FORMULA AL
FINAL PONDREMOS 1,2,3,4 .
UTILIZAREMOS
LAS FUNCION
SI Y LA
FUNCION
BUSCAR V

7. DESCUENTO
1. =SI(CODIGO =
“”;””;BUSCAR V(
CODIGO ; BASE DE
DATOS PRODUCTOS
DE LA HOJA 3 ; Y EN
ESTE CASO 4 SEGÚN LA
COLUMNA QUE
NECESITEMOS)

8. PRECIO UNITARIO
1. =SI CODIGO =
“”;””;BUSCAR V(
CODIGO ; BASE DE
DATOS PRODUCTOS
DE LA HOJA 3 ; Y EN
ESTE CASO 3 SEGÚN
LA COLUMNA QUE
NECESITEMOS)

9. VALOR TOTAL
VALOR TOTAL
:CANTIDAD *
PRECIO UNITARIO;
-DESCUENTO

10. SUBTOTAL
=SUMA ( TODOS
LOS DATOS DE
VALOR TOTAL
QUE ESTAN
MARCADOS CON
CELESTE )
IVA 12% =
SUBTOTAL * 0,12
TOTAL = SUBTOTAL +
IVA