Este documento resume varias funciones estadísticas y de contabilización en Excel. En particular, describe funciones como CONTAR, CONTAR.BLANCO, CONTARA, CONTAR.SI, MAX, MIN, PROMEDIO, SUMA, SUMAR.SI, que permiten contar, obtener valores máximos, mínimos, promedios y sumas de rangos de celdas. También describe funciones de fecha como AHORA, DÍA.LAB, DÍA.LAB.INTL y DIAS360 que permiten trabajar con fechas.

1. 2016

2. Contabiliza los datos numéricos, que existen en un
rango de celdas.
Sintaxis =CONTAR(RANGO)Sintaxis =CONTAR(RANGO)

3. Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un
rango.
Sintaxis =CONTAR.BLANCO(rango)Sintaxis =CONTAR.BLANCO(rango)

4. Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un
intervalo.
Sintaxis = CONTARA(rango)Sintaxis = CONTARA(rango)

5. Nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango
que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor
de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la
cuenta. Sintaxis =CONTAR.SI(RANGO)Sintaxis =CONTAR.SI(RANGO)

6. Nos sirve para obtener el valor máximo de un conjunto de valores
que puede ser una lista de números ubicados en uno o varios rangos
de nuestra hoja de Excel.
Sintaxis =MAX(RANGO)Sintaxis =MAX(RANGO)

7. Nos devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis =MIN(RANGO)

8. Devuelve el promedio (media aritmética) de los
argumentos.
Sintaxis =PROMEDIO(número1, [número2], ...)Sintaxis =PROMEDIO(número1, [número2], ...)

9. Suma todos los números que especifica como rango.
Sintaxis =SUMA (RANGO)Sintaxis =SUMA (RANGO)

10. Suma los valores de un intervalo que cumplen losSuma los valores de un intervalo que cumplen los
criterios que especifique.criterios que especifique.
Sintaxis =SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])Sintaxis =SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])

11. Nos permite sumar los valores de un rango de
celdas que cumplen con varias condiciones.

12. No permiten que Excel las modifique al momento de
copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin
importar la cantidad de veces que sean copiadas.
=A4*B4(oprime la tecla F4) enter

13. Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del
sistema con formato de fecha y hora..
=AHORA() En la celda C1 introduceEn la celda C1 introduce
la función =AHORA(), enla función =AHORA(), en
el momento de pulsarel momento de pulsar
Intro te aparecerá laIntro te aparecerá la
fecha y la hora delfecha y la hora del
sistema.sistema.

14. Nos ayuda a obtener el número de días laborables entre dos fechas
determinadas. La función DIAS.LAB nos permite especificar un conjunto
de días de vacaciones que serán excluidos de los días laborables
contabilizados. NO CONTABILIZA SABADOS NI DOMINGOS.
Sintaxis =DIA.LAB(fecha_inicial; [días_lab]; [festivos])Sintaxis =DIA.LAB(fecha_inicial; [días_lab]; [festivos])

15. Nos permite contar los días laborables entre dos fechas pero con la ventaja
de poder especificar los días de la semana que necesitamos considerar como
fines de semana además de los días de vacaciones. (disponible solamente
esta función en Excel 2010)
SintaxisSintaxis =Función DIA.LAB.INTL(fecha_inicial; días_lab; [fin_de_semana]; [festivos])=Función DIA.LAB.INTL(fecha_inicial; días_lab; [fin_de_semana]; [festivos])

17. Observamos como se introduce el rango fin_de_semana se coloca sobre el día
que corresponda aplicar y se le da doble clic(número del día) luego;
seleccionamos(festivos).

18.  El número ¨1¨ dentro de la fórmula corresponde al díaEl número ¨1¨ dentro de la fórmula corresponde al día
1. sábado, domingo1. sábado, domingo

19. Contando como día laboral el día sábadoContando como día laboral el día sábado

24. Cuadro sin días que han pasado y colocándole la fecha a hoy 01/05/2016Cuadro sin días que han pasado y colocándole la fecha a hoy 01/05/2016

28. Utilizando la funciónUtilizando la función
=DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;metodo)=DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;metodo)

29. FUNCION =DIAS360(FECHA_ACTUAL;FECHA_PAGO) ENTERFUNCION =DIAS360(FECHA_ACTUAL;FECHA_PAGO) ENTER

32. Insertar Función lógica «SI» y aparece el siguiente cuadro donde observamos
que esta en los días por vencer -31, entonces en prueba lógica le decimos que si
la celda -31>0.

35. Es igual crédito vencido CON Relleno rojo claro con texto rojoEs igual crédito vencido CON Relleno rojo claro con texto rojo
oscuro y enteroscuro y enter

36. Observamos que cambiamos la fecha por un año menos y quita el colorObservamos que cambiamos la fecha por un año menos y quita el color
rojo y aparece crédito vigenterojo y aparece crédito vigente

37. Para calcular la tasa por día aplicamos la formula:Para calcular la tasa por día aplicamos la formula:
=dias_vencidos*tasa_de_interes/360=dias_vencidos*tasa_de_interes/360

38. Aplicamos a la tasa por día el formato de porcentaje (%)Aplicamos a la tasa por día el formato de porcentaje (%)

39. En la fórmula le aplicamos valor absoluto a la celda B3 que es la de laEn la fórmula le aplicamos valor absoluto a la celda B3 que es la de la
tasa de interés anual para que no se modifique y me mantenga fijos lostasa de interés anual para que no se modifique y me mantenga fijos los
valores.valores.

40. El interés =saldo+tasa_por_diaEl interés =saldo+tasa_por_dia
=F7 + I7
=F7 + I7

41. Seleccionamos el formato de general a moneda ySeleccionamos el formato de general a moneda y
disminuimos los 3 ceros 3 veces.disminuimos los 3 ceros 3 veces.

43. Nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos buscar unNos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos buscar un
valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o novalor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no..
11. Creo una base de datos que me identifique los productos de registros repetidos,. Creo una base de datos que me identifique los productos de registros repetidos,
vendidos de una empresa Xvendidos de una empresa X

44. Luego en otra hoja, coloco a Pedro Julio que está repetido, y en otra
celda voy y le doy fx.

45. Luego nos sale el cuadro argumentos de función donde el valor buscado es la celda dondeLuego nos sale el cuadro argumentos de función donde el valor buscado es la celda donde
Valor_buscado: esta el nombre de Pedro Julio; Matriz a buscar: seleccionamos la base de datosValor_buscado: esta el nombre de Pedro Julio; Matriz a buscar: seleccionamos la base de datos
de cxc; en el indicador_columna:de cxc; en el indicador_columna: 3 que es el cuadro donde hallamos la cantidad de los3 que es el cuadro donde hallamos la cantidad de los
productosproductos y en ordenado le colocamos falso y luego aceptar.y en ordenado le colocamos falso y luego aceptar.

46. La fórmula según el cuadro nos va a indicar uno de los productos que
Pedro Julio vendió.

47. Luego copiamos nuestra cabecera en otra hoja y volvemos aLuego copiamos nuestra cabecera en otra hoja y volvemos a
nuestra base de datos a revisar el registro de los vendedores.nuestra base de datos a revisar el registro de los vendedores.

48. Luego copiamos la cabecera del nombre/vendedor y lo pegamos en otra
columna dentro de la misma base de datos y tomamos nuestros vendedores
únicos.

49. 1. Ahora vamos a tomar los vendedores únicos
2. Seleccionamos la columna nombre/vendedor
3. Vamos a Datos y seleccionamos avanzadas donde nos aparecerá un cuadro
de filtro avanzado .

50. 4. Activamos la casilla copiar a otro lugar y borramos lo que este dentro del
rango de lista y volvemos a seleccionar la columna completa de
nombre/vendedor.

51. 5. En la casilla copiar vamos a seleccionar la celda del titulo que
pegamos al lado de la base de datos ósea nombre/vendedor y es allí
donde nos va a colocar los nombres sin repeticiones.

52. 6. Activamos la casilla solo registro y damos aceptar y observamos
que nos trae los registros únicos de nuestros vendedores.(ESTO ES
UN FILTRO AVANZADO).

53. 7. Podemos observar que nos ha traído los registros únicos a nuestra
base de datos. (observemos debajo de la flecha del botón amarillo, en
este caso son 5 vendedores registrados en nuestra base de datos).

54. 8. Vamos a construir una lista de vendedores y vamos a nombrar el rango
nombre/vendedor y le damos clic derecho y hacemos clic en asignar
nombre a un rango: VENDEDORES.

55. 9. Rango: VENDEDORES
Ámbito: libro y damos clic en aceptar.

56. 10. Ahora vamos a la hoja filtros avanzados, en la fila A1:A3
seleccionamos le damos combinar y centrar, nos ubicamos en la fila
D3.

57. 11. Ahora vamos a Datos, validación de datos

58. 12. Vamos a elegir en permitir: lista; en origen: vamos a pulsarla tecla F3
para incorporar el rango que hemos asignado como Vendedores luego
damos clic en aceptar y luego aceptar nuevamente.

59. 13. Podemos observar tenemos los vendedores únicos que están en
nuestra base de datos y los podemos elegir en cualquier momento y hasta
aquí hemos construido la mitad de nuestro ejemplo .

60. 10. Ahora vamos a utilizar la función CONTAR.SI para identificar las veces que se repite un
vendedor en nuestra base de datos.
11. En nuestra base de datos nos ubicamos una celda antes del nombre/vendedor y vamos
a colocar la función =CONTAR.SI(y seleccionamos aquí la celda nombre/vendedor y la de
nuestro primer vendedor; en el primer rango seleccionado le colocamos valores absoluto y
en el criterio colocamos la celda de la hoja donde esta la lista desplegable de los nombres
de los vendedores y le damos aceptar y nos aparece 0.
1. 2.

61. 12. Luego llamamos al asistente Fx, nos sale el cuadro y en criterio
vamos a fijar valores y damos aceptar nuevamente y nos aparece
cero(0) y seleccionamos y nos desplazamos hacia abajo.

62. 13. Ahora vamos a la hoja de filtros avanzados a nuestra lista de vendedores
y seleccionamos un vendedor.

63. 14. Volvemos a nuestra base de datos y observamos que los ceros
cambian y empiezan a listar las veces que los vendedores se encuentran
en nuestra base de datos.

64. 15. Si volvemos a la hoja de filtros avanzados y cambiamos el nombre del
vendedor en este caso tomemos a Pedro julio, observamos las
coincidencia de veces que encontramos a este vendedor y aparece en el
orden 1, 2, 3 … Una vez hecho esto nos desplazamos a nuestra hoja de
filtros avanzados.

65. 16. Volvemos a la hoja de filtros avanzados donde vamos a hacer la
extracción de los datos y vamos a colocar una secuencia numerada y luego
la llevamos hasta 50.

66. 17. Ahora vamos a utilizar la función BUSCARV y extraemos al
asistente

67. 18. El valor buscado vamos a colocar nuestro primer registro:
Valor buscado: la celda del No1
Matriz_buscar_en: toda la base de datos
Indicador de columna: 2 (nombres de los vendedores)
Ordenado: falso y aceptar

68. 19. Nos trae a Pedro Julio ya que en la parte de arriba de vendedores
tenemos seleccionada esta opción.

69. 20. Ahora tenemos que corregir la función para que al
desplazar las celdas no se desplacen las celdas relativas
(guardan una relación con la columna y la fila en donde se
encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de
copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará
automáticamente su columna y su fila).
21. Volvemos y nos ubicamos en la celda debajo
nombre_/vendedor =BUSCARV y traemos la función fx:
Valor buscado: la celda del No1 le aplicamos referencia
absoluta a la columna solamente porque la fila si se va a
modificar
Matriz_buscar_en: Toda la base de datos y colocamos
en todas “referencia absoluta en columnas y filas”.
Indicador de columna: D3 (COMO APARECE EN LA
FIGURA) y damos referencia absoluta a la fila solamente
Ordenado: falso y aceptar; entonces nos va a dar
error.

70. 22. Momentánea mente nos va a salir un error de valor que no en, esto
quiere decir que no encontró el registro.

71. 23. Entonces vamos a la celda D3 y le colocamos el número de columnas 2,3,4,5,6,7
y 8. Nos va a traer de nuevo a Pedro Julio y lo seleccionamos hacia abajo y luego
hacia la derecha y aparecen todos los registros de Pedro Julio numerados.aparecen todos los registros de Pedro Julio numerados.
NOTA:NOTA: Los campos fecha y moneda salen sin formato pero se ajustan los formatos
de fecha y moneda correspondiente.

72. 24. Ahora vamos a arreglar nuestra fórmula para que NO se vean los campos de
error y insertamos una nueva fórmula.

73. 25. Si seleccionamos otro vendedor nos va a traer solo los registros de ese
vendedor y observamos que Ana Ramírez solo tiene 7 ingresos.

74. 26.Ahora para que nuestros datos se vean mejor presentados lo que vamos hacer es arreglar la
fórmula y para eso nos ubicamos en la celda donde nos aparece nuestro primer vendedor y
colocamos=SI.ERROR( y llamamos la función donde nos aparecerá un cuadro de
argumentos de función donde en valor lo dejamos tal cual esta, y solamente en
valor_si_error: “”(se colocaran comillas que nos dice que si encuentra un error nos
devuelva un campo vacio). Clic en aceptar.

75. 27. tomamos nuevamente la columna de vendedores la desplazamos hacia
abajo y luego hacia el lado, y observamos como nos queda mas integra y
ordenada nuestra base de datos.

76. 20. Luego damos clic derecho y ocultamos la fila 3 y columna C.

77. Una tabla generalmente contiene datos relacionados en una serie de filas y
columnas de hoja de cálculo que tienen formato de tabla. Al usar las
características de tabla, puede administrar los datos en las filas y columnas de la
tabla de manera independiente de los datos de las otras filas y columnas de la hoja
de cálculo.

78. 1. Vamos a crear una tabla automática sencilla donde colocaremos
unos datos y luego en insertar le damos clic en tablas donde nos
aparecerá un cuadro llamado crear tabla que tiene el rango de los
encabezados y activamos la tabla tiene encabezados y luego le damos
aceptar.

79. 2. Aparecen los botones de filtro automático y aparecen dos colores
distintos, luego introducimos datos

80. 2. Seleccionamos la tabla y vemos como se activa el botón de diseño en la
parte superior y vamos a los estilos rápidos y escogemos cualquiera y lo
aplicamos.

81. 3. Activamos en el mismos cuadro de diseño la casilla filas totales y
observamos que al final nos parece un cuadro con total y el número de
filas totales, en la misma celda del No 10 activamos la flecha y
podemos darle suma, promedio ó lo que deseemos saber y lo veremos
expresado en la siguiente diapositiva.

83. Observamos que cambia el total al activarle la función suma y así
podemos seguir con los demás totales..

84. Vamos a realizar 3 hojas diferentes la 1ª Departamento de Marketing, la
2ª Departamento de recursos humanos y la 3ª Departamento de
contabilidad.

85. Lo haremos por el método de consolidación por categorías en 4
pasos sencillos, no importa el orden de los encabezados de las filas
o columnas de cada hoja. Lo fundamental es utilizar, en cada hoja, los
mismos encabezados tanto en filas como en columnas.

86. Es conveniente seleccionar la primera celda de la hoja en blanco y para
agregar las hojas que vamos a fusionar nos dirigimos a DATOS,
CONSOLIDAR y nos aparece un cuadro donde en referencia vamos a ir
consolidando las hojas que deseamos fusionar y seleccionamos el nombre
de la pestaña departamento de marketing y seleccionamos toda la base de
datos de la hoja.

87. 2. Luego vamos al botón agregar y seleccionamos departamento de
recursos humanos y seleccionamos la base de datos, pasamos a
Departamento de contabilidad y seleccionamos también la base de
datos completa.