este es un trabajo de tipo especial sobre la utilización de access

2. Trabajo: “ULTRAMARINO”
Por: Deyci Faviola Villarreal Alvarado
No. 12100739

3. Para trabajar sobre una base de datos debemos iniciar por
hacer tablas en Excel o bien podemos hacer nuestra idea del
proyecto en una hoja y a mano…
Por mi parte inicié con las tablas de Excel…
“Ultramarino”

4. Como es bien sabido siempre habrá una o varias tablas
que se relacionen con las demás en este caso tengo las
siguientes hojas…
Por lo tanto la relaciones se centraran en la tabla productos y
ventas… de manera que las relaciones se establezcan con
integridad referencial en nuestra base de datos después de
exportarlas, por lo que tendremos lo siguiente…

6. Una vez que tenemos las relaciones en las tablas de nuestra
base de datos podremos comenzar a realizar diferentes
consultas…
Estas pueden ser sencillas, de buscar no coincidentes, de buscar
datos repetidos o de referencias cruzadas.

7. Comenzaremos con una consulta que nos determine el subtotal el
IVA y el total en las ventas que obtuvimos…

8. Por lo que obtenemos lo siguiente…

9. Abrimos nuestra consulta en vista de diseño…

10. Para obtener el subtotal, IVA y total de las ventas por cliente
necesitaremos campos calculados…
Es decir usaremos un campo que realice el producto de cantidad
por el precio por unidad obteniendo el subtotal…

11. Por lo que tenemos el subtotal…

12. Usaremos también los campos calculados para obtener el IVA y el total
Para eso usaremos el mismo método y suponiendo que el IVA es del 11%
entonces obtendríamos lo siguiente…

13. En otras palabras hacemos estas
operaciones…

14. … por medio de estos campos…

15. Otra consulta de datos calculados puede ser para determinar las
unidades en existencia después de una venta; para ello
necesitamos una consulta sencilla donde pondremos los campos
nombre de producto, unidades en existencia, (productos);
cantidad (ventas) y un campo calculado que nos indique que a
las unidades en existencia les vamos a restar la cantidad de lo
vendido por lo que obtendremos un inventario inicial…

16. Ahora buscaremos a aquellas personas del registro que no han
comprado y para ello usaremos las consultas de buscar no
coincidentes
Sin importar los conocimientos que
se tengan en informática siempre es
bueno leer los cuadros de dialogo
informativo…

18. Y he aquí a las personas en el registro que no
han registrado venta alguna…
Otra manera de
realizar consultas es
a través de filtros de
texto y eso lo usamos
por decir cuando no
sabemos si el
apellido de alguien
esta como Martínez o
Martinez y por ello
usamos el comodín ?
Que nos indica que la
letra puede ser i o í…

19. Para guardarlo como una consulta primero lo
veremos por formulario en la opción avanzadas y
después en la misma opción daremos guardar
como consulta…

20. En las consultas de totalización trabajaremos lo que es suma,
promedio, mínimo, máximo, desviación estándar, cuenta, var,
primero, ultimo, expresión, donde; y para saber cuanto ha
comprado cada quien en total usaremos suma del total.
Consulta de totalización…

22. Consultas de referencias cruzadas
En ocasiones para hacer
una consulta de este
tipo queremos datos
que no siempre están en
la misma tabla y este
tipo de consultas solo
permite tomar datos de
una sola tabla o
consulta; por ello
haremos una consulta
que nos servirá para
hacer la consulta de
referencias cruzadas…

26. Filtro “queso”
Ahora realizaremos una consulta como filtro donde el producto
contenga la palabra queso

27. Resultado y ahora continuaremos con aplicarlo como filtro y luego
guardar como consulta…

28. Ahora realizaremos una consulta que nos diga que
clientes han comprado en mas de una ocasión para lo
que utilizaremos asistente para búsqueda de
duplicados…

30. En el resultado arroja
que al menos dos
veces han consumido
el mismo cliente…

31. Ahora haremos una
consulta de actualización la
cual modificará los datos
de la tabla que
especifiquemos.
Lo mas común es
aumentar o disminuir el
precio de venta de los
productos por lo que
abriremos el diseño de
consulta y añadiremos la
tabla que deseamos
actualizar…

32. Una vez que tenemos los
campos de la tabla que
vamos a actualizar damos
clic en el botón actualizar y
ponemos el criterio de
actualización deseado en
este caso al disminuir el
10% del precio de venta lo
que haremos será usar
[preciounidad]/1.1 y
guardamos la consulta…

33. Una vez que tenemos nuestra consulta guardada podemos
darle doble clic y ejecutarla…
Como es una actualización que cambiara los valores de una
tabla y que por relación afectara las consultas realizadas con
los datos anteriores por lo que es normal pida al menos dos
veces consulte si estas seguro de realizar dicha acción…

34. Aquí comparamos el
precio original en la tabla
de Excel con la tabla
actualizada de Access

35. Ahora trabajaremos con los
formularios por lo que
utilizaremos la tabla de
clientes…
En el formulario se suele hacer
personalización con respecto a
la presentación del mismo este
es un claro ejemplo…

36. Entre esa personalización esta
poner una pequeña imagen en lo
que seria el signo de formulario o
bien la imagen de fondo del mismo

37. Una de las
personalizaciones
principales es cambiar
el color de fondo de los
recuadros de texto así
como las fuentes y color
de letra…

38. El informe es una manera de
presentar todos los datos como una
tabla y al igual que el formulario se le
puede personalizar

40. Tanto al formulario como a los informes se les puede cambiar la
imagen de fondo de los mismos y al mismo tiempo se pueden
transparentar los recuadros y agrandar las letras esto dará
personalización propia o formal sea el caso que sea…