Este documento describe las fórmulas y funciones en Excel y cómo usarlas. Explica que las fórmulas son instrucciones que usan referencias de celdas, operadores y números para calcular datos, mientras que las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos usando valores específicos llamados argumentos. También cubre los tipos de operadores, cómo insertar funciones, y el uso del asistente de func

1. MANEJO DE FORMULAS EN EXCEL
Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y
manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que
utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que
hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena
utilización de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la
creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente
para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones
existentes o la sintaxis de éstas.
FORMULAS
Una formula es un conjunto de instrucciones referencias de celdas operadores, números
que se utilizan en Excel para calcular datos. Los operadores especifican el tipo de
cálculos que se desea realizar con los elementos de una formula. Excel incluye 4 tipos
diferentes de operadores de cálculo aritmético, comparación, texto y referencia.
Operadores Aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como la suma, la resta o
multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos utilice los siguientes
operadores.
+ _ * / =
FUNCIONES
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculo utilizando valores
específicos denominado argumentos en un orden determinado o estructura. Por ejemplo,
la función SUMA agrega valores o rangos de celdas.
Argumentos
Pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDAD O FALSOS referencias de
celdas el argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los
argumentos pueden ser también constantes, formulas u otras funciones.
Estructuras
La estructura de una función comienza por el nombre de la función seguido de un
paréntesis de apertura de los argumentos de la función separados por punto y coma y un
paréntesis de cierre. Si la función inicia una fórmula, escriba un signo (=) delante del
nombre de la función. A medida que cree una fórmula que contenga una función, la palea
de fórmulas facilitará ayuda.

2. Insertar Funciones
Excel presenta una series de funciones que pueda emplearse para generar operaciones
con los datos.
Para incluir una función en la hoja de cálculo, realice los siguientes pasos:
Activa la celda en que se mostrará el resultado de la función, haciendo clic en la celda
deseada, o moviéndose hasta ella con las teclas de desplazamiento.
En el menú Insertar seleccione la opción Función.
Formulas y Funciones
Uno de los principales propósitos de Excel es la generación de cálculos con los datos bien
sea matemáticos, financieros o estadísticos, entre otros.
La introducción de las fórmulas en las celdas se lleva a cabo mediante la Barra de
formulas.
Cuadro de Nombres: Contienen el nombre de la celda activa, permite personalizar el
nombre de las celdas y desplazamientos entre ellas.
Botón de Cancelar: Anula la inserción o modificación de los datos de la celda.
Botón de Introducir: Oprimir este botón equivale a pulsar la tecla entre durante la
introducción edición de daos.
Botó modificar fórmula: En este segmento se introduce o se modifica el contenido de la
celda.
Área de Edición: Permite llevar a cabo la edición de la fórmula contenida en la celda
activa.
Para la realización de los cálculos en Excel se puede hacer usos de fórmulas y funciones.