El documento describe el proceso de combinar correspondencia utilizando un programa de computadora. Incluye pasos como diseñar la página, agregar un encabezado, iniciar la combinación, crear y guardar una lista de datos, insertar un bloque de direcciones, redactar el documento y ver los resultados finales. El proceso genera versiones personalizadas del mismo documento para cada destinatario en la lista de datos.

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JESSICA TATIAN PATIÑO Y SANDRA MILENA SOTELO
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Diseñar Pagina............................................................................... 4
Ilustración 2 Encabezado ................................................................................... 4
Ilustración 3 Iniciar Combinación........................................................................ 5
Ilustración 4 Asistente para combinar ................................................................ 5
Ilustración 5 Crear lista de datos ........................................................................ 6
Ilustración 6 Guardar lista................................................................................... 6
Ilustración 7 Bloque de direcciones ................................................................... 7
Ilustración 8 Vista Previa .................................................................................... 7
Ilustración 10 Redactar el documento ................................................................ 8
Ilustración 9 Insertar saludo ............................................................................... 8
Ilustración 12 Vista previa de resultados ............................................................ 9
Ilustración 11 Imagen de registro ....................................................................... 9
Ilustración 13 Resultados 1 .............................................................................. 10
Ilustración 14 Resultados 2 .............................................................................. 10

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TABLA DE INDICE
A
F
asistente 5
flechas 9
B
G
Bloque 7
guardar 6
C
L
carta 8
lista 6
combinación 5
correspondencia 5 P
D página 4
datos 6 R
destinatario 9
redactar 9
dirección 7
resultados 7
documento 8

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TABLA DE CONTENIDO
DISEÑAR PÁGINA ______________________________________________________ 4
Agregar encabezado ___________________________________________________ 4
INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA _____________________________ 5
Asistente para combinar correspondencia __________________________________ 5
CREAR LISTA DE DATOS _________________________________________________ 6
Guardar _____________________________________________________________ 6
BLOQUE DE DIRECCIONES. _______________________________________________ 7
Vista Previa __________________________________________________________ 7
REDACCIÓN __________________________________________________________ 8
VER RESULTADOS ______________________________________________________ 9
Imágen de Registro ____________________________________________________ 9

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COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
DISEÑAR PAGINA
Ingresar a diseño de página y cuadrar márgenes
Ilustración 1 Diseñar Pagina
Agregar encabezado
Adjuntar nombre y logotipo de la empresa
Ilustración 2 Encabezado

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INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Elegir la opción correspondencia, en seguida dar clic en iniciar combinación de
correspondencia. (Para una fácil ayuda probar asistente para combinar
correspondencia.)
Ilustración 3 Iniciar Combinación
Ilustración 4 Asistente para combinar
Asistente para combinar correspondencia
Para una fácil ayuda probar asistente para combinar correspondencia.

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CREAR LISTA DE DATOS
Si aun no se tiene una lista guardada sobre los datos a introducir se debe
crear, dando clic en crear una nueva lista.
Ilustración 5 Crear lista de datos
Guardar
Clic en guardar (preferiblemente en un dispositivo USB).
Ilustración 6 Guardar lista

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BLOQUE DE DIRECCIONES.
A continuación aparecerá el orden con los datos a escoger, enseguida dar clic
en aceptar. De inmediatamente se visualiza en el documento <<Bloque de
dirección>> y para ver los resultados damos clic en vista previa de resultados.
Ilustración 7 Bloque de direcciones
Vista Previa
Para ver los resultados damos clic en vista previa de resultados.
Ilustración 8 Vista Previa

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REDACCIÓN
Comenzar a redactar la carta o documento a realizar. (Puede basarse en el
asistente.)
Ilustración 9 Insertar saludo
Ilustración 10 Redactar el documento

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VER RESULTADOS
Después de redactar su documento dirigirse a la opción vista previa de
resultados
Ilustración 11 Vista previa de resultados
Imagen de Registro
Con las flechas podremos observar cómo queda cada destinatario bien sea el
anterior o el siguiente.
. Ilustración 12 Imagen de registro

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Ilustración 13 Resultados 1

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Ilustración 14 Resultados 2