Este documento proporciona 10 pasos para generar correspondencia combinada personalizada utilizando Microsoft Word e información de contacto almacenada en Microsoft Excel. Los pasos incluyen crear una base de datos en Excel, redactar una carta modelo en Word, seleccionar los destinatarios de la base de datos, insertar campos combinados de Excel en la carta, organizar los campos y generar cartas individualizadas para cada destinatario.

1. MANUAL DE CORRESPONDECIA COMBINADA
NATALIA PATERNINA CONTRERAS
FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO
INGENERIA EN SALUD Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
BOGOTA D.C

2. MANUAL DE CORRESPONDENCIA
PASO1: Se debe elaborar en el Excel una hoja con toda la información de cada una de las
empresasa las cualeslesmandaras una determinadacorrespondencia.

3. PASO 2: Despuésde tenernuestra base de datos terminada,redactamos una carta madre, la
cual será enviada a nuestros diferentesdestinatarios
PASO 3: Nosvamos a nuestro documentode word endonde tenemosnuestracarta, y nos
dirigimosa CORRESPONDENCIA.

4. PASO 4: Nosvamos a la opcion que dice SELECCIONAR DESTINATARIOS, y se despligauna
pequeñabarrita, y esahí donde le damos USAR UNALISTA EXISTENTE.
PASO 5: Se seleccionael documentopreviamente guardado, que seria en este caso la base de
datos donde esta toda la informacionde las empresas.

5. PASO 6: luegode haber seleccionadoel documento,aparecera una ventana, en esta se le da
click enACEPTAR.
PASO 7: Ahora nos a una de las herramientasde CORRESPONDENCIA y le damos click a la opcion
de INSERTAR CAMPOS COMBINADOS, de inmediatose despliegantodoslos campos llenadosen
la base de datos del Excel.

6. PASO 8: organizas loscampos llenadosdel excel enla carta de la forma que tu quieras.
PASO9: Cuandoterminesde llenarlos campos, le das click en la opcion FINALIZAR Y COMBINAR,
de estase despliegaunapequeñaventana, con tres opciones, escogemoslaprimera EDITAR
DOCUMENTOS INDIVIDUALES

7. PASO 10: Despuesaparece otra venta y enesta le damos click en la opcion TODOS y luego
ACEPTAR

8. Por ultimo,una vezcombinando todos loscampos aparecera la informacion suministrada en
todas las carta; como se muestra acontinuacion: