PASOS PARA GENERAR UN MANUAL DE CORRESPONDENCIA

1. MANUAL
CRISTIAN ELIAS SAUREZ ALAVREZ
INFORMATICA
DIRIGIDO A
LUZ DURAN
FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO
INGENIERIA EN SEGURIDAD Y SALUD PARA EL TRABAJO
TP. EN MAJENO DE PREVENCION Y RIESGOS LABORALES
GRUPO:01D47
FECHA: 08/11/2017

2. MANUAL DE CORRESPONDECIA
Paso 1: Elaborar una tabla en Excel con los datos de la empresa donde se va a enviar la
correspondencia
Paso 2: Realizar una carta en Word dando a conocer la oferta o convenio que se quiere
presentar en la empresa

3. Paso 3: A continuación, nos dirigimos a correspondencia y seleccionar destinarios
Paso 4: Aparece una ventada y se selecciona USAR UNA LISTA EXISTENTE
Paso 5: Se selecciona el documento guardado en Excel, luego aparece una ventana donde se
le da aceptar
Paso 6: En la parte superior de la herramienta de correspondencia se activan unas opciones,
se selecciona insertar campo combinado, hay aparece el orden de cómo se quieren ingresar
los datos

4. Paso 7: Después de escoger el orden de los datos ingresados, se empieza a digitar en la
carta de Word
Paso 8: Para terminar con el documento, en correspondencia aparece una herramienta de
FINALIZAR Y COMBINAR, hay se selecciona EDITAR DOCUMENTOS
INDIVIDUALES
Paso 9: Aparece un cuadro donde se selecciona ACEPTAR. De inmediato en el documento
de Word va a empezar abrir otros documentos con todos los destinarios que se
seleccionaron en la tabla de Excel con los datos digitados