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Base de datos relacionales
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- 3.
- 4. INTRODUCCIÓN ¿Qué es unabase de datos? ¿Para qué se usa la base de datos? ¿Cuál es la Importancia de una base de datos? ¿Para qué nos capacitamos en crear base de datos? DESARROLLO Es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina sistema gestor de bases de datos. En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener información sobre los pedidos de éstos. Se usa para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,... Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,... la importancia de una base de datos en la actualidad y no solo en la actualidad sino que siempre es poder obtener información de forma más rápida y más exacta, y más ahora que se manejan grandes cantidades de información, una base de datos se puede usar en un colegio, con toda la información de cada alumno, una empresa, con cada información de cada empleado, o información de clientes o de proveedores, teniendo toda esa información se pueden hacer resúmenes de información, y sacar estadísticas, por ejemplo puedes ver qué cantidad de alumnos están reprobados en un colegio y de esa cantidad cuantos son mujeres y cuántos son varones, y en una empresa podría ser, cual es el empleado que ha hecho más ventas en el mes etc. Para que en nuestra vida orden en obligaciones y trabajos, o para llevar un control sobre una la posible empresa donde lleguemos a trabajar.
- 5. La Base deDatos es un conjunto organizado para la administración ágil y segura de datos en una corporación, universidad, local o de algún comerciante; las bases de datos en Access 2010 tienen como fin que en esta se guarde la información utilizando la opción de Access “relaciones”; con esto se quiere decir que ordena y almacena los datos de los clientes, empleados, inventario y producto. Las bases de datos diseñan para recolectar y organizar información diversa; luego mostrarla de manera dinámica; hacer cálculos y análisis para la toma de decisiones. Base de Datos Tabla de Datos Consultas Formularios Informes Paginas Macros Compuestas
- 6. 1.2. COMO CREARUNA BASE DE DATOS 1.2.1. Encabezado de la empresa 1.2.2. Crear una base de datos Access 2010 DIRECCION: Calle 26 # 45a 49 Norte, Bogotá TEL: 2056987 – 3162947912 EMAILS: Omarduenas99@gmail.com Zantiagoglopez1999@gmail.com Motors DG Entramos a Access 2010 y damos clic en Base de datos en blanco para crearla
- 7. Crea una basede datos Access 2010 con el nombre de la empresa. 1.2.3. Crear tablas en Access 2010. Si queremos colocarle el nombre de la empresa lo escribimos aquí y le damos crear. Para crear un cuadro le damos clic en ver.
- 8. Asignarle el nombrea la tabla. Asignamos los nombres de los campos. Modificamos el tipo de dato. Al darle clic en Ver nos va a salir este cuadro. En este colocamos el nombre de cómo queremos que se llame el cuadro. Escribimos en cada cuadro el dato que necesitemos como en este caso. Para que a tabla nos funcione debemos modificarle el tipo de dato según corresponda en cada campo.
- 9. Para saber cómoquedo la tabla hacemos esto: Guardar la tabla de Access 2010 Damos clic en ver y hay nos mostrara la tabla. Después de darle clic en ver nos saldrá este recuadro y le damos clic en Si para guardar nuestro cuadro.
- 10. 1.2.4. Vista dehoja de datos; Verificamos si está completa y empezamos a llenar los campos. Y por último nos quedara así: 1.3. Relaciones
- 11. 1.3.1Crear la primerarelación Para crear una relación debemos hacer lo siguiente: 1. Abrimos Access 2010 y en la parte superior buscamos la pestaña que dice HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS y damos clic hay. 2. En la anterior pestaña buscamos la herramienta que dice RELACIONES y damos clic sobre ella. 3. Nos aparecerá un cuadro en el que aparecerá todas las tablas que hemos creado y seleccionamos las que necesitamos para realizar la relación (Si queremos seleccionar varias a la vez presionamos Ctrl) y le damos agregar. Para crear la relación: 1. Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso Cod_producto de la tabla Productos). 2. Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo Cod_producto de las tablas secundarias (Clientes y Inventario). 3. Soltar el botón del ratón.
- 12. Aparecerá un cuadrode diálogo - Modificar relaciones: En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas (Productos y Clientes) y debajo de éstos el nombre de los campos de relación (Cod_producto y Cod_producto). Para terminar, hacer clic sobre el botón Crear. Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones.