Este documento describe cómo crear y configurar una base de datos relacional en Access 2010. Explica que una base de datos organiza datos en tablas y las relaciona para almacenar y recuperar información de manera eficiente. Luego detalla los pasos para crear tablas, asignar campos de datos, establecer relaciones entre tablas y llenar los campos para completar la base de datos.

1. BASE DE DATOS RELACIONALES
Access 2010
GACHARNA LÓPEZ CRISTIAN SANTIAGO
DUEÑAS MONTAÑA OMAR DAVID
Colegio Nacional Nicolás Esguerra
Edificamos Futuro
Departamento Integrado
Área de Tecnología Informática
Bogotá
2014

2. BASE DE DATOS RELACIONALES
Access 2010
GACHARNA LÓPEZ CRISTIAN SANTIAGO
DUEÑAS MONTAÑA OMAR DAVID
Trabajo presentado como requisito
del tercer periodo académico
John Alexander Caraballo Acosta
Docente en Tecnología Informática
Colegio Nacional Nicolás Esguerra
Edificamos Futuro
Departamento Integrado
Área de Tecnología Informática
Bogotá
2014

3. TABLA DE CONTENIDO

4. INTRODUCCIÓN
¿Qué es una base de datos?
¿Para qué se usa la base de datos?
¿Cuál es la Importancia de una base de datos?
¿Para qué nos capacitamos en crear base de datos?
DESARROLLO
Es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los
programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina sistema gestor de bases de
datos. En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.Las tablas
almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los
pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir de los
datos de la tabla de clientes podamos obtener información sobre los pedidos de éstos.
Se usa para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto
particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos. Las tablas contienen
campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente,
dirección,... Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o
fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman
otro registro,...
la importancia de una base de datos en la actualidad y no solo en la actualidad sino que siempre
es poder obtener información de forma más rápida y más exacta, y más ahora que se manejan
grandes cantidades de información, una base de datos se puede usar en un colegio, con toda la
información de cada alumno, una empresa, con cada información de cada empleado, o
información de clientes o de proveedores, teniendo toda esa información se pueden hacer
resúmenes de información, y sacar estadísticas, por ejemplo puedes ver qué cantidad de alumnos
están reprobados en un colegio y de esa cantidad cuantos son mujeres y cuántos son varones, y en
una empresa podría ser, cual es el empleado que ha hecho más ventas en el mes etc.
Para que en nuestra vida orden en obligaciones y trabajos, o para llevar un control sobre una la
posible empresa donde lleguemos a trabajar.

5. La Base de Datos es un conjunto organizado para la administración ágil y segura de datos en una
corporación, universidad, local o de algún comerciante; las bases de datos en Access 2010 tienen
como fin que en esta se guarde la información utilizando la opción de Access “relaciones”; con
esto se quiere decir que ordena y almacena los datos de los clientes, empleados, inventario y
producto.
Las bases de datos diseñan para recolectar y organizar información diversa; luego mostrarla de
manera dinámica; hacer cálculos y análisis para la toma de decisiones.
Base de Datos
Tabla de Datos
Consultas
Formularios
Informes
Paginas
Macros
Compuestas

6. 1.2. COMO CREAR UNA BASE DE DATOS
1.2.1. Encabezado de la empresa
1.2.2. Crear una base de datos Access 2010
DIRECCION: Calle 26 # 45a 49 Norte,
Bogotá
TEL: 2056987 – 3162947912
EMAILS: Omarduenas99@gmail.com
Zantiagoglopez1999@gmail.com
Motors DG
Entramos a Access 2010 y
damos clic en Base de datos en
blanco para crearla

7. Crea una base de datos Access 2010 con el nombre de la empresa.
1.2.3. Crear tablas en Access 2010.
Si queremos colocarle el
nombre de la empresa lo
escribimos aquí y le damos
crear.
Para crear un cuadro le damos
clic en ver.

8. Asignarle el nombre a la tabla.
Asignamos los nombres de los campos.
Modificamos el tipo de dato.
Al darle clic en Ver nos
va a salir este cuadro. En
este colocamos el
nombre de cómo
queremos que se llame
el cuadro.
Escribimos en cada
cuadro el dato que
necesitemos como en
este caso.
Para que a tabla nos funcione debemos
modificarle el tipo de dato según
corresponda en cada campo.

9. Para saber cómo quedo la tabla hacemos esto:
Guardar la tabla de Access 2010
Damos clic en ver y hay nos
mostrara la tabla.
Después de darle
clic en ver nos
saldrá este
recuadro y le
damos clic en Si
para guardar
nuestro cuadro.

10. 1.2.4. Vista de hoja de datos; Verificamos si está completa y empezamos a llenar los campos.
Y por último nos quedara así:
1.3. Relaciones

11. 1.3.1Crear la primera relación
Para crear una relación debemos hacer lo siguiente:
1. Abrimos Access 2010 y en la parte superior buscamos la pestaña que dice HERRAMIENTAS DE
BASE DE DATOS y damos clic hay.
2. En la anterior pestaña buscamos la herramienta que dice RELACIONES y damos clic sobre ella.
3. Nos aparecerá un cuadro en el que aparecerá todas las tablas que hemos creado y
seleccionamos las que necesitamos para realizar la relación (Si queremos seleccionar varias a la
vez presionamos Ctrl) y le damos agregar.
Para crear la relación:
1. Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso Cod_producto de la
tabla Productos).
2. Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo
Cod_producto de las tablas secundarias (Clientes y Inventario).
3. Soltar el botón del ratón.

12. Aparecerá un cuadro de diálogo - Modificar relaciones:
En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas (Productos y Clientes)
y debajo de éstos el nombre de los campos de relación (Cod_producto y Cod_producto).
Para terminar, hacer clic sobre el botón Crear.
Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones.