Este documento presenta un manual de 9 pasos para generar correspondencia combinada utilizando una tabla en Excel con datos de destinatarios y una carta en Word. El proceso incluye seleccionar la lista de destinatarios desde Excel, insertar campos combinados en Word para incluir datos de contacto de manera dinámica, y finalmente combinar los documentos individualizados para cada destinatario.

1. MANUAL DE CORRESPONENCIA COMBINADA
LAURA VANESSA ARTUNDUAGA CAMPOS
FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO
INGENIERIA EN SALUD Y SEGURIDAD PARA EL TRABAJO
BOGOTA D.C
2017

2. MANUAL DE CORRESPONDECIA
Paso 1: Elaborar una tabla en Excel con los datos de la empresa donde se va a enviar la
correspondencia
Paso 2: Realizarunacarta enWord dandoa conocer la ofertaoconvenioque se quiere presentar
enla empresa

3. Paso 3: A continuación, nos dirigimos a correspondencia y seleccionar destinarios
Paso4: Aparece unaventaday se seleccionaUSARUNA LISTA EXISTENTE
Paso5: Se seleccionael documentoguardadoenExcel,luegoaparece unaventanadonde se le da
aceptar
Paso6: En la parte superiorde la herramientade correspondenciase activanunasopciones,se
seleccionainsertarcampocombinado,hayaparece el ordende cómose quiereningresarlosdatos

4. Paso7: Despuésde escogerel ordende losdatosingresados,se empiezaadigitarenlacarta de
Word
Paso8: Para terminarcon el documento,encorrespondenciaaparece unaherramientade
FINALIZARYCOMBINAR,hay se seleccionaEDITARDOCUMENTOSINDIVIDUALES
Paso9: Aparece uncuadro donde se seleccionaACEPTAR.De inmediatoen el documentode Word
va a empezarabrirotros documentoscontodoslosdestinariosque se seleccionaronenlatablade
Excel con losdatosdigitados