Este documento describe las características y herramientas básicas de las presentaciones electrónicas creadas en PowerPoint. Explica conceptos como diapositivas, estilos, animaciones y vistas. También detalla los pasos para crear una presentación, editar diapositivas e insertar y formatear texto, imágenes, dibujos y otros objetos. Por último, cubre herramientas avanzadas como agrupar objetos, efectos de transición y corrección ortográfica.

1. Edición de presentaciones electrónicas
TURNO VESPERTINO

2. ¿Qué es un presentador grafico?
Son programas de computadora que se encargan se crear diapositivas electrónicas con
información destinada a ser proyectada. Incluyen objetos variados como lo son gráficos,
animaciones, sonido, videos entre otros. Actualmente el presentador grafico de mayor uso es
PowerPoint, es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil
de entender cuenta con animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente plantilla y animación.

3. Contenido Temático
Conceptos básicos
a) Presentación
b) Diapositivas
c) Estilo
d) Animaciones
e) Vista
Pasos iniciales de las
presentaciones
a) Presentación en blanco
b) Presentación con
asistente
c) Aspectos de diseño de la
presentación
d) Tamaño, Orientación y
patrón de diapositivas
Herramientas de edición
de presentación
a) Seleccionar
diapositiva
b) Mover, copiar, borrar,
insertar, y duplicar
diapositivas
c) Efectos de transición
de diapositivas

4. Contenido Temático
Aspecto de diseño de
diapositivas
a) Texto
b) Dibujo
c) Imágenes
Herramientas de edición de
diapositivas
a. Seleccionar objetos
b. Mover, copiar, borrar
insertar, y duplicar
diapositiva
c. Alinear objetos
d. Distribuir horizontal y
verticalmente
e. Girar y voltear objetos
Aspectos del formato
a) Formato de caracteres
b) Formato de dibujo
c) Formato de imagen

5. Contenido Temático
Herramientas de corrección
a) Ortografía y gramática
Herramientas de objeto
a) Agrupar, desagrupar, y
reagrupar objetos
b) Ordenar objetos en
distintos planos
c) Rotar
d) Corrección de puntos
e) Diseño a manos libres
f) Autoformas
Herramientas multimedia
a) Animación
b) Audio
c) Video

6. ¿Qué es una presentación?
Es el proceso mediante el cual dispone contenido de frases comunes de un tema para un
audiencia. Es una forma de ofrecer y mostrar información de datos y resultados de una
investigación generalmente como apoyo para un mejor entendimiento se usan algunos
material multimedia es decir apoyo visual o de audio los cuales ayudan a explicar la
información que se ha recolectado.
Se puede dividir en 2 tipos la presentación multimedia o electrónica que es mas utilizada por
un programa de archivos de audio y el otro tipo de presentación es aquel que se hace
mediante el uso de carteles con imágenes y audio generalmente grabados para su
reproducción.

7. ¿Qué es una presentación electrónica?
Son productos informáticos que se basan en imágenes elaboradas en la computadora y que se
muestran mediante un proyector. Se realizan en programas que permiten crear de una
manera rápida llamativa y profesional laminas o diapositivas digitales donde se pueden
insertar textos, imágenes, gráficos, tablas, y elementos multimedia como video, audio y
animación. Tienen como objetivo realizar exposiciones visuales ante un público.
Como parte de una presentación, se incluyen también otros recursos que funcionan como
apoyo de la exposición.

8. Diapositiva
Son conocidas también como laminas en las cuales se inserta la información que será proyectada
a la audiencia, pueden ser editadas de manera individual. Su numero varia según el contenido
de la presentación. Su tamaño estándar suele ser de 35 mm.

9. Estilo
Contiene el formato, posicionamiento y los marcadores de posición de todo el contenido que
aparece en una diapositiva. Los marcadores de posición son los contenedores de los diseños que
guardan los diversos tipos de contenido, como texto, tablas, gráficos, elementos gráficos,
SmartArt, películas, sonidos e imágenes, además un diseño también contiene el tema (colores,
fuentes, efectos y el fondo) de una diapositiva.

10. Animación
Es uno de los elementos mas característicos de las diapositivas que las diferencian de las
antiguas presentaciones, éstas marcan el paso de una diapositiva a otra durante una
presentación, es uno de los medios mas eficientes para enfocar la atención en los puntos mas
importante y así llamar la atención del publico. Existen 4 tipos de animación diferente en
PowerPoint los cuales son efectos de entrada, Salida, énfasis y trayectoria de la animación.

11. Animaciones de entrada
Son efectos que controlan el modo en el que entra la diapositiva
Animaciones de salida
Mediante estos efectos se controla la manera en la cual saldrá el objeto de la
diapositiva

12. Animaciones de énfasis
Generalmente se producen al hacer clic con el ratón la animación se produce cuando el objeto
esta en la diapositiva
Trayectoria de la animación
Son efectos similares a los de énfasis con la diferencia de que el objeto se mueve dentro de la
diapositiva a lo largo de una trayectoria determinada

13. Vista
Power Point cuenta con 3 tipos de vista diferentes: Vista Normal, Vista de clasificador de
diapositivas, y vista de presentación con diapositivas.

14. Vista normal
Es la vista de edición principal que se utiliza para escribir y diseñar la presentación. Cuenta con
3 áreas de trabajo los cuales son esquema del texto de la diapositiva y las diapositivas mostradas
como miniaturas, también cuenta con un panel de diapositivas que muestra una mayor vista de
las diapositivas y por ultimo contiene un panel de notas.
a) Ficha esquema: Muestra el texto de la diapositiva como un esquema
b) Ficha diapositivas: Permite ver las diapositivas de la presentación como imágenes en
miniatura durante la edición
c) Panel de diapositivas: Muestra la diapositiva actual
d) Panel de notas: Son referencias mientras se realiza la presentación

15. Vista de clasificador de diapositivas
Es una vista exclusiva de las diapositivas en forma de miniaturas, cuando se termina de editar la
presentación el clasificador de diapositivas ofrece una vista general de la misma y permite
reordenar, agregar o eliminar fácilmente las diapositivas y mostrar una vista previa de los
movimientos de transición y animación.

16. Vista de presentación con diapositivas
Ocupa toda la pantalla, como una presentación con diapositivas real, en esta vista a pantalla
completa se vera la presentación de la misma manera en que lo hará la audiencia. Se puede ver
el aspecto real de los gráficos, intervalos, películas, elementos animados y efectos de transición.

17. Presentaciones en blanco
Son usualmente utilizadas cuando ninguna de las plantillas prediseñadas se adapta a nuestros
gustos y criterios, es cuando se inicia una presentación en blanco a la cual poco a poco le vamos
dando la forma y presentación que deseamos.

18. Presentación con asistente
El asistente es usado cuando no se tiene mucha experiencia con el uso del programa Power Point
o cuando se trata de crear una presentación de forma rápida, funciona a través de cuadros de
dialogo donde se responden las preguntas que van diseñando la presentación paso a paso al final
se muestra una presentación hecha con las especificaciones dadas y con texto de muestra que
será sustituido por el real.

19. Aspectos de diseño de la presentación
Es la forma en la que se organizan los elementos de una diapositiva, contiene los marcadores de
posición y estos a su vez el texto como los títulos y listas con viñetas y el contenido de la
diapositiva como gráficos, imágenes, formas e imágenes prediseñadas.

20. Tamaño, orientación y patrón de diapositivas
Son elementos de la plantilla de diseño que almacena la información sobre la plantilla incluidos
los estilos de fuente la ubicación y el tamaño de los marcadores de posición el diseño del fondo y
las combinaciones de colores.
La finalidad es permitir los cambios globales y que los cambios se reflejen en todas las
diapositivas de la presentación como reemplazar el estilo de fuente.

21. Seleccionar diapositiva
Es usado normalmente añadir y eliminar diapositivas y también para asignarles un diseño en
especial.

22. Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva
a) Mover diapositiva: Para realizar esto solo se deben las flechas derecha e izquierda y
moverán de adelante hacia atrás respectivamente.
b) Copiar diapositiva: En el panel de las diapositivas y hay que hacer clic secundario en la que
deseamos y seleccionamos la opción copiar.
c) Borrar: Simplemente en el panel de diapositivas se selecciona y se elimina con el botón
retroceso.
d) Insertar: Hay que hacer clic en nueva diapositiva en la barra de inicio
e) Duplicar diapositiva: Seleccionamos la diapositiva deseada damos clic secundario y
seleccionamos la opción duplicar, las diapositivas duplicadas se insertan debajo de las
seleccionadas.

23. Efectos de transición de diapositiva
Son efectos parecidos a una animación que se producen en la vista presentación con
diapositivas al pasar de una diapositiva a la siguiente durante la presentación en pantalla. Se
puede controlar la velocidad de la transición de diapositivas así como agregar sonido.

24. Texto
Es una composición de signos codificados en un sistema de escritura, que forma una unidad de
sentido, su tamaño puede ser variable, se debe de seleccionar una de las varias plantillas de
diapositiva, después solo se debe dar clic en agregar titulo o texto.
Para cambiar su aspecto es necesario ir a la barra de herramientas en donde se encuentra el
color, estilo de fuente, tamaño, etc.

25. Dibujo
Solo hay que seleccionar la diapositiva en donde se desea crear, este a su vez aparecerá en Visio
se recomienda que esto se haga en una diapositiva en blanco o que solo contenga el titulo
después se da clic en crear nuevo en Microsoft Visio Drawing y a continuación en aceptar, para
poder crear un dibujo

26. Imágenes
Se utilizan para ilustrar o dar énfasis a una parte de la información y que de esta forma pueda
ser mas clara y objetiva, para poder insertar una imagen damos clic en el botón insertar de la
barra de herramientas después seleccionamos una imagen prediseñada o una cargada desde
nuestra propia computadora.

27. Seleccionar objetos
Para realizar esta acción debemos dar clic en el botón seleccionar que se encuentra en la sección
de edición. Para seleccionar todos los objetos y marcadores de la diapositiva damos clic en
seleccionar todo, para hacerlo con objetos ocultos damos clic en seleccionar objetos y después
dibujar un cuadro sobre los mismos.

28. Mover, copiar, borrar e insertar objetos
Mover: Hay que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el a continuación aparecerá un marco
sobre el mismo y el cursor cambiara su aspecto acto seguido hay que pulsar el botón izquierdo
del ratón y manteniéndolo pulsado hasta arrastrar el objeto al lugar deseado.

29. Copiar: Hay que seleccionar el objeto deseado dar clic derecho sobre el mismo y
después dar clic en la opción copiar para después seleccionar la diapositiva en donde
queremos copiar el objeto ya sea en la misma diapositiva o en otra.

30. Borrar
Solo hay que seleccionar el objeto que se desea dar clic derecho sobre el mismo y seleccionar la
opción eliminar o borrar, otra forma de hacerlo es seleccionando el objeto y presionar el botón
suprimir o retroceso del teclado.

31. Insertar objetos
Para insertar alguna imagen, grafico, captura de pantalla, formas smartart, etc, solo hay que
seleccionar el botón insertar de la barra de tareas y después seleccionar el objeto que se desea
insertar.

32. Alinear objetos
Para realizar esta acción hay que mantener presionada la tecla Mayus, hacer clic en los objetos
que se van a alinear y luego clic en la pestaña formato para después hacer clic en organizar y
después en alinear y elegir Alinear los objetos seleccionados.

33. Distribuir objetos horizontal y verticalmente
Esta característica la encontramos en Formato/Alinear y sirve para que los objetos queden a la
misma distancia y esto solo tiene sentido cuando hay mas de 2 objetos

34. Girar y voltear objetos
Para hacer esto hay que desplegar el menú dibujo y seleccionar la opción girar y voltear se
presentan varias opciones para girar algún objeto ya sea de izquierda a derecha o libremente y
para voltear objetos hay 2 opciones las cuales son horizontal y verticalmente

35. Formato de caracteres
Esta acción se refiere a trabajar con el texto y de esta forma poder cambiar su tipografía, color y
tamaño, pero hay que recordar que para esto hay que seleccionar un estilo uniforme en donde
se mantenga la legibilidad y diagramación de la presentación.

36. Formato de dibujo
Esta opción aparece cuando insertamos un cuadro de texto o imagen, sirve para modificar su
contorno agregarle un tipo de bisel, relleno, etc.
Para hacerlo solo hay que seleccionar la imagen y dar clic en la opción herramientas de dibujo.

37. Formato de imagen
Funciona de la misma manera que el anterior punto solo es necesario insertar alguna imagen
dar clic sobre la misma y se nos enviara directamente a la opción de formato y mediante esta
podremos agregar lo ya mencionado antes.

38. Ortografía y gramática
Esta acción nos ayuda a saber que palabras están bien escritas, la computadora por su cuenta
propia nos muestra que dichos errores están marcados ya sea por una línea rojo o verde
según sea el caso y tipo de error ortográfico, para revisar la ortografía solo hay que pulsar el
botón Office buscar la opción revisión de power point y seleccionar ortografía eso sirve para
cuando hemos olvidado en que diapositiva se ha tenido algún error y también y nos marca
cuando insertamos palabras ajenas al lenguaje propio.

39. Agrupar, desagrupar, y reagrupar objetos
Para trabajar de una forma mas rápida se pueden agrupar los objetos o imágenes que hay en la
presentación lo cual nos permite voltear, girar, y mover todas las formas así como poder
cambiarles el tamaño también se pueden cambiar los atributos de un grupo de formas a la vez.
También se pueden desagrupar para realizar una revisión individual y después reagruparse

40. Agrupar objetos
Para realizar esta acción se puede mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic sobre cada uno
de los objetos que se van a seleccionar después hay que hacer clic en la pestaña formato en el
grupo organizar y hacer clic en agrupar

41. Desagrupar objetos
Esto se realiza normalmente por si se desea hacer algún tipo de cambio en alguna de las formas u
objetos. Para hacerlo es muy similar al procedimiento pues en este caso haremos exactamente lo
mismo pero haremos clic en la opción desagrupar

42. Reagrupar
El procedimiento es el mismo que en los anteriores casos per con la diferencia que de solo se
podrá aplicar a objetos que estaban agrupados y solo hay que seleccionar la opción reagrupar.

43. Ordenar objetos en distintos planos
En varias ocasiones pueden quedar algunos objetos encima de otros y para evitar estos casos es
necesario ordenar los objetos, para hacerlo hay que hacer clic en la opción formato acto seguido
en la opción organizar y después utilizar los menús traer adelante y enviar atrás.
Con la opción traer adelante el objeto pasa a estar una posición mas arriba, con traer al frente el
objeto será el primero pues si lo tapaban uno o mas objetos ahora ya no será el caso.
Enviar atrás el objeto estará una posición mas abajo y con enviar al fondo ahora pasara a ser el
ultimo pues si estaba encima de 2 objetos ahora estos le taparan.

44. Rotar
Eso se relaza con el fin de hacer mas llamativa una diapositiva y poder captar de mayor forma
atención del publico para hacerlo solo es necesario seleccionar el objeto deseado y después se
dará clic en el botón verde que se encuentra en el centro de los bordes de la forma y se podrá
rotan en la dirección deseada

45. Coerción de puntos
Eso nos sirve para realizar algún tipo de cambio ya sea en nuestro formato o en algún tipo de
forma para hacerlo solo necesario hacer clic en el botón office buscar la y dar clic en la opción
corrección

46. Diseño a manos libres
Esto nos sirve para poder darle a la presentación la forma que nosotros queramos, y a su vez
poder realizar cosas como lo es controlar su tiempo o sea el tiempo que cada diapositiva va a
durar o algo como realizar algún tipo de dibujo.

47. Autoformas
Son figuras predefinidas que se insertan rápidamente en el documento para personalizar
después para poder insertar alguna damos clic en el botón insertar y seleccionamos formas,
smartart, gráficos ecuación, símbolos etc.
Este es un tipo de
autoforma

48. Animación
Hace mas dinámica una presentación y ayuda a hacer la información mas memorable. Los
tipos mas comunes de animación incluyen entrada y salida

49. Audio
Se usa para hacer mas llamativa la presentación. El archivo de sonido no puede pesar mas de 50
Megabytes y para poner alguno debemos dar clic en el botón insertar y seleccionar audio para
después ponerla en nuestra presentación

50. Video
Mediante la utilización de un video podemos facilitar algún tipo de explicación o hacer
énfasis en cualquier tipo de punto que queramos resaltar además de que hacen mas
llamativa la presentación, para realizarlo, debemos ir a el botón insertar y seleccionar video,
después seleccionamos un video que ya este en nuestra computadora.