Manual de PowerPoint de Mery.

2. ESCUELA PREPARATORIA OFICIAL ANEXA A LA
NORMAL DE TLALNEPANTLA
INFORMÁTICA Y COMPUTACIÓN II
Jesús Olmedo Avila
Ortega Cruz Gabriela Merisu
1°IV
Turno Matutino

3. CONTENIDO TEMÁTICO
 Conceptos básicos
→ Presentación
→ Diapositiva
→ Estilo
→ Animación
→ Vista
 Pasos iniciales de las presentaciones
→ Presentaciones en blanco
→ Presentación con asistente
→ Aspectos de diseño de la presentación
→ Tamaño, orientación y patrón de
diapositivas
 Herramientas de edición de
presentaciones
→ Seleccionar diapositiva
→ Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar
diapositiva
→ Efectos de transición de diapositiva
 Aspectos de diseño de diapositiva
→ Texto
→ Dibujo
→ Imágenes

4. CONTENIDO TEMÁTICO
 Herramientas de edición de
diapositiva
→ Seleccionar objetos
→ Mover, copiar, borrar e insertar objetos
→ Alinear objetos
→ Distribuir objetos horizontal y
verticalmente
→ Girar y voltear objetos
 Aspectos del formato del objeto
→ Formato de caracteres
→ Formato de dibujo
→ Formato de imagen
 Herramientas de corrección
→ Ortografía y gramática
 Herramientas de objeto
→ Agrupar, desagrupar y reagrupar
objetos
→ Ordenar objetos en distintos planos
→ Rotar
→ Corrección de puntos
→ Diseño a manos libres
→ Autoformas
 Herramientas de multimedios
→ Animación
→ Audio
→ Video

5. CONCEPTOS
BÁSICOS

6. PRESENTACIÓN
¿Qué es una presentación electrónica?
Las presentaciones electrónicas son herramientas didácticas de apoyo basadas en imágenes y texto; de
manera que permiten crear láminas digitales en las cuales se pueden insertar diversos recursos como
gráficos, videos, audios y animaciones.
Las presentaciones favorecen la transmisión de información e ideas de forma visual y atractiva.
Su gran fortaleza pueden ser su facilidad de construcción, su atractivo visual, su capacidad de transportar
texto e imagen, así como el poder establecer ligas o links a páginas en carpetas inertes o en su gran
flexibilidad, le permite adaptarse en forma y contenido a prácticamente todo aquello que se quiera
comunicar.
Existen diversos programas para realizar presentaciones
electrónicas, un ejemplo de ello es PowerPoint, este
programa es de los más usados ya que cuenta
con varias opciones y herramientas para hacer una buena
presentación.
Existen diversas motivaciones por las que se realizan
presentaciones electrónicas pueden ser para: informar,
persuadir, enseñar.
Resulta obvio que la motivación que se logre establecer a la
hora de enseñar incidirá sobre el resto de los aspectos
relacionados.

7. DIAPOSITIVA
¿Qué es una diapositiva?
Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentación. Contienen marcadores de posición, que son
cuadros formados por bordes punteados. Éstos pueden contener muchos elementos diferentes, incluyendo
texto, imágenes, gráficos, etc.
El número de diapositivas debe de variar en función del contenido de la presentación pero en general,
podemos decir que es aconsejable que cada diapositiva contenga una única idea o elemento de
información.
En la antigüedad la diapositiva era conocida como una fotografía en positivo. Era creada usando como base
un sostén transparente a partir de fotoquímicos. Estas impresiones transparentes eran colocadas dentro de
un proyector, cuyo fin era proyectar las diapositivas frente a un material liso y así verlas en un tamaño más
agrandado.
Por lo general una presentación PowerPoint no es exhaustiva sobre un tema, es decir, sólo muestra
información importante, algunos gráficos, sonidos y videos.

8. ESTILO
¿Qué es un estilo?
Los estilos son fondos predeterminados por
PowerPoint los cuales utilizan alineación, fuente
y tipo.
Dentro de algunos estilos podemos observar
estáticos y de movimiento como los siguientes:
competición, océano, nubes-cielo o ninguno.
Los estilos y diseños siempre se van a mostrar
al lado derecho de la pantalla utilizando una
galería con distintos estilos y diseños.
Los diseños de diapositivas nos permiten
organizar la información de acuerdo a nuestras
necesidades. Los estilos nos permiten poner
fondo y decoración a las presentaciones.

9. ANIMACIÓN
¿Qué es la animación de diapositivas?
Es un efecto de movimiento el cual sirve para dar énfasis a un texto o una imagen dentro de una diapositiva.
Existen cuatro tipos de animación dentro del programa: entrada, énfasis, salir, trayectorias de la animación.
Entrada
Estos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la
diapositiva. Por ejemplo, con rebote, el objeto caerá
sobre el portaobjetos y después rebotará varias veces.
Énfasis
Generalmente al hacer clic con el ratón, la animación
se reproduce cuando el objeto está en la
diapositiva. Por ejemplo, puedes hacer que
un objeto gire al pulsarlo.
Salir
Con estas animaciones puedes controlar la manera en la
que el objeto sale de la diapositiva. Por ejemplo, al usar la
animación de fundido, el objeto simplemente se
desvanecerá.
Trayectorias de la animación
Son animaciones similares a los efectos de énfasis con la
diferencia que el objeto se mueve dentro de la
diapositiva a lo largo de una trayectoria predeterminada, por
ejemplo, un círculo.

10. VISTA
¿Qué son las vistas?
Las vistas nos permiten ver la apariencia
de nuestras dispositivas desde diferentes
modos, existen 5 formas de visualización:
Normal
Permite modificar la presentación,
diapositiva por diapositiva y navegar
por las miniaturas.
Página de notas
Muestra qué apariencia tendrá la
presentación al imprimirla con notas.
Cada página contendrá una
diapositiva y las notas del orador,
que se pueden modificar en esta vista.
Clasificador de diapositivas
Permite modificar y saltar entre las
diapositivas del panel de esquema
Vista de lectura
Reproduce la presentación en
la ventana de PowerPoint para
ver las animaciones y transiciones
sin cambiar a una presentación en pantalla
completa
Vista Esquema
Permite ver las miniaturas de
todas las diapositivas de la
presentación para
reorganizarlas fácilmente

11. PASOS INICIALES DE LAS
PRESENTACIONES

12. PRESENTACIONES EN BLANCO
¿Para qué sirve una representación en blanco?
La representación en blanco nos sirve para asignar personalmente las propiedades
que se deseen, como el diseño de diapositivas, patrón, combinación de colores y
características del texto.

13. PRESENTACIÓN CON ASISTENTE
¿Qué es un asistente?
El asistente de PowerPoint ha evolucionado notablemente, el asistente
funciona mas como una selección de opciones previas a la realización de
la presentación, organizando los diseños, plantillas de diseños y
combinaciones de colores en una galería visual que aparece junto a las
diapositivas.

14. ASPECTOS DE DISEÑO DE LA
PRESENTACIÓN
PowerPoint está diseñado para proporcionar una apariencia coherente a las
presentaciones con diapositivas. Existen tres modos de controlar la apariencia de las
diapositivas: plantillas de diseño, combinaciones de colores y patrones.
Patrón de diapositivas Controla el formato y la colocación de los títulos y el
texto que se escribe en las diapositivas; mientras que el patrón de título
controla el formato y la colocación de la diapositiva de título de la
presentación y de cualquier otra diapositiva que se defina como diapositiva de
título
Combinaciones de colores Son conjuntos de ocho colores armónicos,
diseñados para ser utilizados como colores principales en una presentación de
diapositivas para texto, fondo, relleno, etc.
Plantillas de diseño Contienen combinaciones de colores, patrones de título y
diapositivas con formatos personalizados y fuentes que se han diseñado para
conseguir una apariencia determinada.

15. TAMAÑO, ORIENTACIÓN Y PATRÓN
DE DIAPOSITIVAS
Tamaño de diapositiva
En la pestaña diseño puedes cambiar el
tamaño de la diapositiva entre Estándar
(4:3) y Panorámica (16:9). O, si lo
prefieres, puedes ajustarla a un tamaño
personalizado.
Orientación de diapositiva
En la pestaña diseño puedes cambiar la
orientación de la diapositiva ya sea de
vertical a horizontal, o viceversa.
Patrón de diapositiva
En esta opción puedes personalizar
colores, texto y otros objetos, que no se
ajustan con el asistente.

16. HERRAMIENTAS DE
EDICIÓN DE
PRESENTACIONES

17. SELECCIONAR DIAPOSITIVA
La diapositiva que aparece a la derecha de la pantalla para su edición, es la que tenemos
seleccionada
La diapositiva seleccionada, aparece en la columna de diapositivas resaltadas en amarillo.
Para seleccionar una distinta, basta con hacer clic sobre ella.
Podemos seleccionar varias diapositivas, por ejemplo para borrarlas, igual que
seleccionamos archivos en una carpeta. Si mantenemos pulsada la tecla Ctrl mientras
hacemos clic, se irán sumando diapositivas a la selección, o restándose si hacemos clic
sobre una ya seleccionada. Si en vez de eso, combinamos con la tecla Shift (Mayúsculas), al
hacer clic se seleccionarán todas las diapositivas entre ésa y la que ya estaba seleccionada.
Podemos recorrer una a una las diapositivas, seleccionando la anterior o la siguiente ,
utilizando los controles diapositiva anterior y diapositiva siguiente que encontramos con los
controles de diapositivas.

18. MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR Y
DUPLICAR DIAPOSITIVA
ACCIÓN INSTRUCCIONES EJEMPLO
Copiar diapositiva Selecciona la diapositiva que quieres
copiar, haz clic en el botón derecho del
mouse y selecciona la opción de copiar
para después pegarla en el lugar que
se desee.
Mover diapositiva Cuando necesites cambiar de lugar un
diapositiva, sitúa el puntero en la
diapositiva, arrastra a la posición en
que quieras colocarla y suelta el
mouse.
Borrar diapositiva Selecciona la diapositiva, presiona el
botón derecho del mouse y elige la
opción eliminar; también puedes
teclear Supr.
Insertar diapositiva Elige la diapositiva en la que colocarás
la nueva; presiona el botón izquierdo
de mouse y selecciona Nueva
diapositiva. También puedes utilizar el
menú Insertar y Nueva diapositiva.
Duplicar diapositiva Elige la diapositiva en la que quieres
colocar la nueva; presiona el botón
izquierdo del mouse y selecciona
Duplicar diapositiva.

19. EFECTOS DE TRANSICIÓN DE
DIAPOSITIVA
Las transiciones de diapositivas son efectos parecidos a una animación que se
producen en la vista Presentación con diapositivas al pasar de una diapositiva a la
siguiente durante la presentación en pantalla. Puede controlar la velocidad de cada
efecto de transición de diapositivas, así como agregar sonido.
Algunos ejemplos de estas transiciones serian:
 Sin transición
 Persianas horizontales
 Persiana verticales
 Recuadro entrante
 Recuadro saliente
 Cuadros bicolores hacia el lado
 Cuadros bicolores hacia abajo
 Barrido horizontal
 Barrido vertical

20. ASPECTOS DE DISEÑO DE
DIAPOSITIVAS

21. TEXTO
¿Cómo agregar texto en la diapositiva?
Para agregar texto a la diapositiva puedes realizar alguna de las siguientes
operaciones: Usar un cuadro de texto. Pestaña Insertar, grupo Texto.
Recuerda estas consideraciones al utilizar texto en tus presentaciones:
1) El titulo debe ser corto (menos de siente palabras).
2) El mensaje debe tener un máximo de siete líneas.
3) Las palabras por línea no deben ser mas de siete.
4) La distribución debe ser simple y abierta.
5) Los bordes del texto deben ser amplios.
6) Se debe transmitir una idea por cada diapositiva.

22. DIBUJO
Otro elemento que puedes insertar en la diapositiva son los dibujos o formas. Se
encuentran en la ficha Insertar, grupo Ilustraciones. Todas las formas de este
comando son predeterminadas, soló tienes que seleccionar y dibujar sobre la
diapositiva.
Puedes aplicarle un estilo al dibujo que insertaste. Este comando se encuentra en
la ficha Inicio, grupo Dibujo

23. IMÁGENES
Este objeto hace más llamativa la presentación, representa una idea y es más
sencillo de comprender que si se utiliza sólo texto.
Para insertar una imagen puedes usa la opción de hacer clic en el icono Imágenes
del cuadro de dialogo de la diapositiva
O puedes hacer clic en el botón Imágenes de la ficha Insertar, grupo Ilustraciones.
También se pueden insertar imágenes desde otra ubicación o archivo con el
comando Pegar.

24. HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE
DIAPOSITIVAS

25. SELECCIONAR OBJETOS
¿Cómo seleccionar objetos en la diapositiva?
Para seleccionar un objeto, haz clic sobe el.
Para seleccionar todos los objetos, sombréalos con el cursor.

26. MOVER, COPIAR, BORRAR E
INSERTAR OBJETOS
Las opciones de inserción de PowerPoint se encuentran en la pestaña Insertar. Aquí
puedes encontrar diferentes opciones de objetos que se pueden agregar a la
diapositiva, dependiendo de tus necesidades. Los objetos insertables se organizan
en Tablas, Imágenes, Ilustraciones, Aplicaciones, Vínculos, Comentarios, Texto,
Símbolos y Multimedia.
Estos objetos se pueden insertar sin necesidad de utilizar los cuadros de dialogo
predefinidos por el programa. Solo tienes que hacer clic en el botón del objeto y
aplicarlo en la diapositiva

27. ALINEAR OBJETOS
La opción de alinear objetos nos sirve
para colocar las formas o imágenes
insertados en la diapositiva en una misma
dirección, alineados a determinado lugar.
Este comando se encuentra en la ficha
emergente Formato, la cual aparece al
seleccionar uno o varios objetos.
Los objetos de la dispositiva se
organizaran según la opción elegida.

28. DISTRIBUIR OBJETOS
HORIZONTAL Y VERTICALMENTE
¿Qué es la distribución de objetos?
La distribución de objetos es otra operación que ayuda a organizar mejor la
diapositiva para que tenga una mejor vista. La operación es similar al
comando Alinear, se encuentra en el mismo sitio de la barra de
herramientas de Formato. En el botón Alinea, selecciona el tipo de
distribución que quieres aplicar, horizontal o vertical.

29. GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS
Las opciones para girar objetos se encuentran en la ficha Inicio, botón
Organizar. También en la ficha Formato, botón Girar.

30. ASPECTOS DEL
FORMATO DEL OBJETO

31. FORMATO DE CARACTERES

32. FORMATO DE DIBUJO

33. FORMATO DE IMAGEN

34. HERRAMIENTAS DE
CORRECCIÓN

35. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

36. HERRAMIENTAS DE
OBJETO

37. AGRUPAR, DESAGRUPAR Y
REAGRUPAR OBJETOS

38. ORDENAR OBJETOS EN
DISTINTOS PLANOS

39. ROTAR

40. CORRECIÓN DE PUNTOS

41. DISEÑO A MANOS LIBRES

42. AUTOFORMAS

43. HERRAMIENTAS DE
MULTIMEDIOS

44. ANIMACIÓN

45. AUDIO

46. VIDEO