MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2022 UGEL-Huarmaca.pdf

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Pág. 1
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL UGEL 310 – HUARMACA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN PIURA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL HUARMACA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
UGEL – HUARMACA
2022

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Tabla de contenido
TITULO I..................................................................................................................................5
DISPOSICIONES GENERALES.......................................................................................5
CAPITULO I........................................................................................................................5
DEL CONTENIDO, ALCANCES Y BASES LEGALES.........................................5
CAPITULO II ..........................................................................................................................6
DE LA NATURALEZA Y FINES ......................................................................................6
TITULO II ................................................................................................................................8
DE LAS FUNCIONES INSTITUCIONALES Y ESTRUCTURA ORGÁNICA....8
CAPITULO I........................................................................................................................8
LAS FUNCIONES .............................................................................................................8
CAPITULO II ........................................................................................................................11
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA..............................................................................11
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL HUARMACA .....................12
CAPITULO III...................................................................................................................14
DEL CUADRO ORGANICO DE CARGOS...............................................................14
TITULO III.............................................................................................................................16
DE LA ORGANIZACIÓN INTERNA .............................................................................16
CAPITULO I......................................................................................................................16
DEL ORGANO DE DIRECCION.................................................................................16
CAPITULO II ....................................................................................................................23
DE LOS ORGANO DE LINEA.....................................................................................23
DEL AREA DE EDUCACIÓN, BÁSICA, TÉCNICO PRODUCTIVA Y
EDUCACIÓN SUPERIOR NO UNIVERSITARIA. ...............................................24
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL...........39
CAPITULO III...................................................................................................................50
ORGANO DE APOYO....................................................................................................50
UNIDAD DE ADMINISTRACION ..............................................................................50
JEFATURA DE PERSONAL........................................................................................57
CAPITULO IV...................................................................................................................71
DEL ORGANO DE ASESORAMIENTO ...................................................................71
AREA DE ASESORIA JURIDICA..............................................................................71

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CAPITULO V ....................................................................................................................74
DEL ORGANO DE CONTROL ....................................................................................74
AREA DE CONTROL INSTITUCIONAL .................................................................74
AREA DE ASESORIA JURIDICA..........................................................................77
CAPITULO VI...................................................................................................................78
DEL ORGANO DE PARTICIPACION.......................................................................78
TITULO IV.........................................................................................................................80
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS ..............................................................80

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INTRODUCCION
El presente Manual De Organización Y Funciones (M.O.F) es un documento
normativo que describe las funciones generales y específicas,
responsabilidades, línea de autoridad y requisitos mínimos a nivel de cargo o
puestos de trabajo, desarrollado a partir de la Estructura Orgánica y funciones
generales establecidas en (ROF) así como base a los cargos considerados el
cuadro de asignación Personal (CAP), tomando en cuenta las normas legales
vigentes y disposiciones emitida por dichas disposiciones superiores.
Ordenanza 355-2016 GRP-CR que aprueba el ROF de las Unidades de Gestión
Educativas locales del ámbito jurisdiccional de la Dirección Regional de
Educación Piura.
Ordenanza Regional Nª 370- 2016 –CR que aprueba el cuadro para asignación
de personal provisional de la dirección Regional de Educación y sus Unidades
de Gestión Educativa Local.
Con el fin de dar a conocer las principales labores, atribuciones y
responsabilidades que deben desarrollarse desde cada cargo estructural.
Establece la organización y funciones de las múltiples acciones que realiza el
personal de la Unidad Ejecutora N° 310 UGEL HUARMACA, en concordancia
con la Ley General de Educación y sus reglamentos, Decreto Supremo N° 009-
2005-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo, que aprueba la
organización y funciones de la Dirección Regional de Educación de Piura y las
Unidades de Gestión Educación Local.
Este instrumento de gestión que regula la organización y el funcionamiento
integral pedagógico, institucional y administrativo, tiene como finalidad cumplir
con los objetivos institucionales y satisfacer la demanda de la calidad de servicios
de la Administración Educativa que la sociedad exige.
El manual de Organización y Funciones, consta de (04) Títulos, (06) Capítulos y
Ciento Veintiuno (123) Artículos y (02) Disposiciones Complementarias.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD
EJECUTORA N° 310 UGEL - HUARMACA
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
DEL CONTENIDO, ALCANCES Y BASES LEGALES
Art. 1°.- El presente Manual de Organización y Funciones (M.O.F) de la Unidad
Ejecutora N° 310 UGEL HUARMACA, es un documento normativo que contiene
las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, así como de los
órganos de participación y de ejecución, en concordancia con la Ley General de
Educación y sus reglamentos, Decreto Supremo N° 009-2005-ED, Reglamento
de la Gestión del Sistema Educativo, que aprueba la organización y funciones
de la Dirección Regional de Educación de Piura y las Unidades de Gestión
Educación Local.
Art. 2°.- El presente Manual de Organización y Funciones (M.O.F) de la Unidad
Ejecutora N° 310 UGEL HUARMACA, tiene trascendencia para todos los
órganos de la UGEL y será de cumplimiento obligatorio por todos los funcionarios
y servidores administrativos, considerados en el cuadro de Asignación de
Personal (C.A.P) Provisional de la sede Educativa.
Art. 3°.- El Manual de Organización y Funciones (M.O.F) se sustenta en las
siguientes normas legales vigentes:
- Constitución Política de Perú.
- Ley N° 28044, Ley orgánica de Educación y su modificación Ley N° 28123,
Ley N° 28302 y Ley N° 28329.
- Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, modificada por
Ley N° 27902.
- Ley N° 28926, Ley que regula el Régimen Transitorio de las Direcciones
Regionales Sectoriales de los Gobiernos Regionales.
- Ley N° 27785, Ley Orgánica de Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la Republica.
- Ley N° 26758, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado.
- Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N° 27806, Ley Transferencia y Acceso a la información Pública.
- Decreto Supremo N° 015 – 2002 – ED, Reglamento de Organización y
Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y de las Unidades
de Gestión Educativa.
- Decreto Supremo N° 011–2002–ED, Aprueba el Reglamento de Ley N°
28044, Ley General de Educación.
- Decreto Supremo N° 023-2002-ED, adecuase las Unidades de Servicios
Educativos, bajo la denominación de Unidades de Gestión de Educación
Local.

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- Decreto Supremo N° 043-2004-PCM, lineamientos para la elaboración y
aprobación del cuadro para Asignación de Personal (CAP) de las
Entidades de la Administración Publica.
- Decreto Supremo N° 006-2012-ED, ROF. Del Ministerio de Educación.
- Decreto Supremo N° 016-2004-ED, del Texto Único de Procedimientos
Administrativos.
- Decreto legislativo N° 276 Ley de Base de la Carrera Administrativa.
- Decreto Supremo N° 005-90-PCM, Reglamento de Ley de Bases de la
Carrera Administrativa.
- Norma de clasificador de cargos aprobado con Ordenanza Regional
N°370-2016/GRP-CR.
- Ordenanza Regional N°355-2016/GRP-CR Reglamento de Organización
y Funciones.
CAPITULO II
DE LA NATURALEZA Y FINES
Art. N° 04.- De la naturaleza jurídica; la Unidad de Gestión Educativa
Local Huarmaca, es una instancia de ejecución descentralizada del Gobierno
Regional de Piura, con autonomía en el ámbito de su competencia que es el
Distrito de Huarmaca, Provincia de Huancabamba. Proporciona el apoyo
pedagógico, Institucional y Administrativo a las Instituciones Educativas de
su Jurisdicción, para asegurar un servicio de calidad con equidad en
cooperación con el Gobierno Local.
La UGEL HUARMACA, según ordenanza regional N° 267-2013/GRP-CR,
tiene como ámbito jurisdiccional y Administrativo el Distrito de Huarmaca,
Provincia de Huancabamba.
La UGEL HUARMACA, es responsable del logro de la Educación,
garantiza la calidad y eficiencia de los servicios Educativos, supervisa,
monitorea y evalúa el cumplimiento de las acciones desarrolladas de las
instituciones Educativas de la jurisdicción y depende de la Dirección Regional
de Educación de Piura.
Art. N° 05.- De los Objetivos
a) asegurar el acceso de niños y niñas de 0 a 05 Años a una atención integral
de calidad, preferentemente en las más vulnerables áreas urbanas
marginales, rurales y zonas de difícil acceso.
b) Garantizar que todos los niños y niñas, especialmente los más
vulnerables, concluyan una Educación Primaria de calidad que
consideren los aprendizajes del nivel (comprensión lectora, operaciones
básicas, aritmética y resolución de problemas).

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c) Brindar a los Docentes y Jóvenes una Educación Secundaria de calidad
que satisfaga sus necesidades básicas de aprendizaje con formación en
valores.
d) Lograr una formación Técnica de calidad acorde con los requerimientos
del sector productivo y desarrollo regional que permita a los egresados
integrarse al mercado laboral.
e) Garantizar una Educación de calidad para Niños, Adolescentes y Jóvenes
y/o con necesidades especiales y/o discapacitados.
f) Fortalecer y renovar la carrera Magisterial, a fin de mejorar el desempeño
Docente, atendiendo su desarrollo Profesional y social contando con los
mecanismos de calificación y certificación correspondiente.
g) Garantizar la existencia de ambientes físicos y equipamientos adecuados
que favorezcan los procesos de aprendizaje de calidad, de acuerdo a las
características y necesidades de la Región.
h) Fomentar y apoyar a la investigación científica y tecnológica, así como
especialización del potencial humano para el uso racional de los recursos
contribuyentes al desarrollo regional y local.
Art. N° 06.- de su servicio institucional; concordante con los dispositivos, la
Unidad de Gestión Educativa Local de Huarmaca, orientara su servicio
básicamente en el marco Decreto Legislativo Nº 1272 que Modifica la Ley N°
27444, Ley de Procedimiento Administrativo y la Ley N° 27875, Ley del código
de Ética de la función Pública. Para esto tendrá en cuenta los siguientes
conceptos:
▪ La UGEL HUARMACA; tiene la categoría de Entidad, por ser una
instancia descentralizada Regional y Sectorial, con facultades
presupuestales y Administrativa, para aplicar las Leyes y demandas
dispositivos que le compiten dentro de su jurisdicción.
▪ Rol como Entidad Pública; protege el interés general o del Estado y
garantiza los derechos e intereses de los Administrados, con sujeción al
ordenamiento Jurídico.
En la aplicación de los procedimientos Administrativos, tendrá en cuenta los
principios del Derecho Administrativo y los que establece la Ley N° 27444.
▪ Función Pública; Entiéndase por Gestión pública; toda actividad
temporal o permanente remunerada u honoraria, realizada por una
persona en nombre o al servicio de la entidad, en cualquiera de sus
niveles jerárquicos. Su finalidad principal es el servicio a la sociedad y a
la Nación, se ejerce sin ninguna presión que no sea la Ley y los
Procedimientos Administrativos.
▪ Servidor Público; para los efectos del código de Ética, se considera
como servidor público a todo funcionario, servidor o empleado, sea
nombrado, contratado, designado, de confianza o electo, cuyas
actividades lo realiza en nombre o al servicio del Estado, en sus actos se
regirá por los principios y deberes de la Función Pública, el código de Ética
y los Dispositivos pertinentes.

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Constituye Identidad del servidor público con la Institución y su Visión y Misión,
asumir responsablemente el cumplimiento de sus funciones y encargatura,
participar en las comisiones Técnicas y representarla en todas las instancias y
actos que comprometan su presencia.
El trabajador de la UGEL HUARMACA, como servidor Público NO está obligado
acatar, cumplir o hacer actos contrarios a la Ley y normas específicas, en caso
de tener presión para cometer estas acciones, debe informar o comunicar a la
Dirección y Órgano de Auditoria, quienes tienen la obligación de actuar
inmediatamente.
TITULO II
DE LAS FUNCIONES INSTITUCIONALES Y ESTRUCTURA
ORGÁNICA
CAPITULO I
LAS FUNCIONES
Son funciones de la Unidad Ejecutora N° 310 UGEL Huarmaca.
Art. N° 07.- Políticas y Normatividad
a) Difundir, orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad
Educativa Nacional, Regional y Local, así como evaluar sus resultados.
b) Formular, ejecutar, evaluar y administrar las políticas locales de
Educación, Cultura, Ciencia, Tecnología, Deporte y recreación de su
jurisdicción y contribuir en la formulación de la política Educativa Local.
c) Diseñar, ejecutar el proyecto educativo local y los programas de desarrollo
de la Cultura, Ciencia, Tecnología, Deporte y recreación de su jurisdicción
en concordancia con los proyectos educativos regionales y con el aporte
de los gobiernos locales e Institucionales de la Sociedad Civil.
d) Orientar y evaluar los documentos de gestión, proyectos educativos
institucionales de las instituciones educativas públicos, privadas y de
convenio de la jurisdicción.
e) Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante
las instituciones de cooperación nacional e internacional.
f) Implementar, monitorear y evaluar la ejecución de iniciativas, estrategias
y programas establecidos por el MINEDU, GOREP Y DREP.
Art. N° 08.- Provisión de servicio
a) Coordinar con la Dirección Regional de Educación de Piura, la
autorización de funcionamiento de Instituciones Educativas Públicas y
Privadas de Educación Básica Regular, Educación Básica Especial,
Educación Básica Alternativa y Técnico Productiva acorde con la
normatividad vigente.

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b) Promover y ejecutar estrategias y programas de alfabetización y otros
programas estratégicos en el marco de las políticas y programas
nacionales y regionales, de acuerdo con las características socio –
cultural y lingüística de cada localidad.
c) Promover centros culturales, bibliotecas, talleres de arte, teatro, deporte,
recreación, así como brindar apoyo sobre la materia a los Gobiernos
Locales que lo requieran.
d) Coordinar y establecer alianzas estratégicas entre las instituciones del
Gobierno Regional, Gobiernos Locales, Universidades y otras
Instituciones Públicas y Privadas, el establecimiento de programas de
prevención y atención integral; así como, programas de bienestar Social
dirigidos especialmente a la población escolar en situación de pobreza y
de extrema pobreza y/o mayor necesidad en nuestra jurisdicción de Piura.
Art. 09.- Desarrollo Institucional
a) Implementar el funcionamiento de redes Educativas según la
normatividad vigente.
b) Promover convenios con gobiernos locales para el funcionamiento y
fortalecimiento de las promotoras Educativas como forma de cooperación
interinstitucional y ayuda mutua entre centros y programas Educativos de
la jurisdicción.
c) Capacitar, monitorear y evaluar los procesos de gestión en las II.EE. para
su fortalecimiento institucional.
d) Apoyar y modernizar el desarrollo institucional haciendo uso de
tecnologías de información y comunicación; SIAF, SIAGIE, WASICHAY,
ESCALE, para optimizar el sistema educativo con una orientación
intersectorial o interregional.
e) Organizar e implementar el consejo participativo Local Educativo,
(COPALE) en forma democrática, participativa y activa, a fin de general
acuerdos y promover la vigilancia ciudadana.
f) Gestionar y coordinar programas de formación cotidiana, becas para
docentes y estudiantes, así como brindar facilidades para la superación
profesional del personal Docente y Administrativo.
g) Promover la celebración de convenios con Instituciones Públicas y
Privadas, para lograr el apoyo y cooperación de la comunidad Nacional e
internacional que sirvan al mejoramiento de la calidad Educativa en su
Jurisdicción, de acuerdo a las normas establecidas sobre la materia.
h) Formular, analizar, gestionar programas y evaluar el presupuesto de la
Unidad de Gestión Educativa Local, con participación del COPALE e
Instituciones Educativas y la asistencia de la Comisión de Gestión
Intergubernamental Educacional (CGIE).
i) Gestionar la creación e implementación de Instituciones Educativas y la
mejora del servicio, a través del programa presupuestal de acceso 0091
y proceso de racionalización docente.
j) Conducir el proceso de concurso y evaluación, ingreso y permanencia del
personal docente y administrativo, atendiendo los requerimientos y la

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participación de las instituciones educativas de acuerdo a la normatividad
vigente.
k) Asesora y asegurar que las instituciones educativas cuenten al inicio del
año escolar con su Proyecto Educativo Institucional (PEI), Plan Anual de
Trabajo (PAT), Reglamento Interno (RI), y el informe Educativo de Gestión
Anual, Proyecto Curricular Institucional (PCI), y documento de gestión
respectivos dando una buena imagen hacia la comunidad.
Art. 10.- Administración
a) Formular, evaluar y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones de Acuerdo
a la normativa vigente emitida por el organismo Supervisor de
Contrataciones del Estado (OSCE).
b) Brindar asistencia técnica y logística a los representantes de las
Instituciones Educativas Publicas de la jurisdicción para el uso racional de
los servicios básicos (Agua, Alcantarillado y energía eléctrica).
c) Determinar las necesidades de bienes y servicios, infraestructura y
equipamiento de la sede y de la II.EE, así como participar en su solución,
construcción y mantenimiento, en coordinación con el Gobierno Local,
Regional e Instituciones especializadas y Ministerio de Educación.
d) Analizar y ejecutar el presupuesto de la Unidad de Gestión Educativa
Local en coordinación con el equipo directivo de la sede Administrativa.
e) Asesorar, supervisar y evaluar la ejecución del presupuesto anual de las
Instituciones Educativas y solicitar un informe analítico de su inversión
debidamente argumentado con los documentos pertinentes.
f) Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y patrimoniales
a su cargo, en concordancia con la normatividad establecida.
g) Está a cargo de la tesorería, contabilidad, abastecimiento, RR.HH,
informática el mismo que deberá supervisar, controlar, dirigir de manera
eficiente y eficaz
h) actuar como instancia Administrativa en los asuntos de su competencia.

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CAPITULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
Art. 11.- La Unidad de Gestión Educativa Local de Huarmaca tiene la siguiente
estructura orgánica:
▪ ÓRGANO DE DIRECCIÓN
- Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local Huarmaca
▪ ÓRGANOS DE PARTICIPACION
- Consejo participativo Local de Educación COPALE
- Consejo Educativo Distrital –COED
- Consejo consultivo y de Coordinación Educativa Local
▪ ÓRGANO DE APOYO
- Unidad de Administración
▪ ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
- Unidad de Planeamiento y Desarrollo Institucional
▪ ÓRGANO DE CONTROL
- Área de control Institucional
▪ ÓRGANOS EJECUTIVOS
- Núcleo Distrital de Gestión Educativa
- Instituciones Educativas y Programas de Educación Básica
- Centros de Educación Básica Técnica y Educación Superior No
Universitaria

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL HUARMACA
…….
.
.
.
.
………………
.
.
.
…….
AREA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE
ADMINISTRACION
UNIDAD DE
PLANEAMIENTO Y
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN
CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL
DE EDUCACIÓN
CONSEJO EDUCATIVO DISTRITAL
CONSEJO CONSULTIVO Y DE
COORDINACION EDUCATIVA
LOCAL
AREA DE EDUCACION BASICA
Y TECNICA PRODUCTIVA Y
SUPERIOR NO UNIVERSITARIA
CENTROS DE EDUCACION
TECNICO PRODUCTIVA
NUCLEO DISTRITAL DE
GESTION EDUCATIVA
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
Y PROGRAMAS DE
EDUCACION BASICA

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DIRECCION
ÁREA DE CONTROL INTERNO
INSTITUCIONAL
AESORIA JURÍDICA
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
RR.HH
IMAGEN
PLANILLAS
ESCALAFON
NEXUS
PROYECTISTA
INFRAESTRUCTURA
CONTABILIDAD ABASTECIMIENTO INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA
SEPRIMARIA
PROGRAMA
S
ÁREA DE EDUCACIÓN BÁSICA Y TECNICA
PRODUCTIVA Y SUPERIOR NO
UNIWERSITARIA
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y
DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN
PRESUPUESTO
PLANIFICACIÓN
ESTADISTICA
RACIONALIZACIÓN
TRAMITE
DOCUMENTARIO
ARCHIVO
GENERAL
MESA DE PARTES
CONVIVENCIA
ESP 1
ESP 2
ESP 3
ESP 4
ESP 1
ESP 2
ESP 3
ESP 4
ESP 1
ESP 2
CONTROL
PATRIMONIAL
ALMACEN
VIGILANCIA
INFORMÁTICA

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CAPITULO III
DEL CUADRO ORGANICO DE CARGOS
Art. 12.- El cuadro de asignación de personal (CAP) Provisional de la sede
Institucional, U.E N° 310 HUARMACA.
CUADRO ORGANICO DE CARGOS N° 310 UGEL HUARMACA
N°
OR
DE
N
DENOMINACION DE LOS CARGOS CARGOS
ESTRUCTURA
LES
TOTAL CODIGO
CAP
OBSERVACIONES
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
DIRECCIÓN 5
01 Director de la Unidad Gestión Educativa
Local
DIRECTOR DE
LA UGEL
1 457-01-01-7 DIRECTOR
02 Abogado I 1 457-01-01-5 Abogado
03 Secretaria I 1 457-01-01-6 Secretaria dirección
00
4/0
05
Técnico Administrativo I 2 457-01-01-6 Tramite
documentario
ORGANO DE LINEA
ÁREA DE EDUCACION BASICA, PRODUCTIVA Y
EDUCACION SUPERIOR NO UNIVERSITARIA
12
06 Jefe del Área Educación Básica Jefe de Área 1 457-02-01-7 Cargo de Confianza
07 Secretaria I 1 457-02-01-6 Secretaria I
08 Especialista de Gestión Pedagógica 1 457-02-01-6 Especialista
09 Especialista en Educación Inicial 2 457-02-01-6 Inicial
10 Especialista en Educación Especial 1 457-02-01-6 Especial
01
1/1
2
Especialista en Educación Primaria 2 457-02-01-6 Primaria
13 Especialista en Educación Secundaria 1 457-02-01-6 Secundaria
14 Especialista en Educación Secundaria
(DIGETE)
1 457-02-01-6 Especialista en
Educación
15 Especialista en Educación Secundaria
(Técnico Productivo – Básico Alternativo)
1 457-02-01-6 Especialista en
Educación
16 Especialista en Educación Cultura y
Deporte
1 457-02-01-6 Educación Cultura y
Deporte
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
6
17 Director de Programa Sectorial II Jefe de Área 1 457-04-02-03 Cargo de Confianza
18 Planificador I 1 457-04-02-5 Esp. Planificador I
19 Estadístico 1 457-04-02-5 Estadístico
20 Especialista en racionalización I 1 457-04-02-5 Esp. Racionalizador
21 Especialista en Finanzas I 1 457-04-02-5 Presupuesto

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22 Secretaria II 1 457-04-02-5 Secretaria II
ÓRGANO DE APOYO
UNIDAD DE ADMINISTRACION 21
23 Director del Sistema Administrativo II Jefe de Área 1 457-03-01-3 Cargo de Confianza
24 Secretaria I 1 457-03-01-5 Secretaria
25 Contador I 1 457-03-01-5 Contabilidad
26 Tesorero I 1 457-03-01-5 Tesorería
27 Ingeniero I 1 457-03-01-5 Infraestructura
28 Especialista Administrativo I 1 457-03-01-5 Recursos Humanos
29 Especialista administrativo I 1 457-03-01-5 abastecimientos
30 Especialista Administrativo I 1 457-03-01-5 Escalafón
31 Especialista Administrativo I 1 457-03-01-5 Proyectista
32 Asistente Social I 1 457-03-01-5 Asistente Social I
33 Técnico Administrativo I 1 457-03-01-6 Planillas
34 Técnico Administrativo I 1 457-03-01-6 Almacén
35 Técnico Administrativo I 1 457-03-01-6 Informática
36 Técnico Administrativo I 1 457-03-01-6 Técnico. informático
37 Técnico Administrativo I 1 457-03-01-6 Nexus
38 Oficinista II 1 457-03-01-6 Analista
39 Oficinista II 1 457-03-01-6 Almacén
40 Chofer I 1 457-03-01-6 Chofer I
41 Trabajador de Servicios II 1 457-03-01-6 Vigilante
42 Trabajador de Servicios II 1 457-03-01-6 Vigilante
43 Trabajador de Servicios II 1 457-03-01-6 Archivo
ÓRGANO DE CONTROL
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE
CONTROL INSTITUCIONAL
4
44 Jefe de la Oficina de Control Institucional Jefe de oficina 1 445-05-01-3 Cargo de Confianza
45 Auditor I 1 445-05-01-5 Secretaria
46 Especialista en Inspectoría 1 445-05-01-5 Especialista e
Inspectoría
47 secretaria 1 457-03-01-6 secretaria
TOTAL, GENERAL 47

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TITULO III
DE LA ORGANIZACIÓN INTERNA
CAPITULO I
DEL ORGANO DE DIRECCION
Art. 13.- El órgano de dirección dirige la aplicación de la política Educativa,
Cultural, Deportiva y Recreacional, de carácter nacional y regional, adecuándolo
al ámbito de ejecución de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huarmaca,
asimismo, de la coordinación y participación de las instituciones públicas,
privadas y comunidad en general, en la gestión y desarrollo del proceso
educativo de su ámbito.
Art. 14.- El Director de la Unidad Ejecutora N° 310 UGEL Huarmaca, constituye
la máxima autoridad representativa de la Institución, es el funcionario con el
mayor nivel jerárquico en su ámbito, con autoridad y facultad para adoptar
decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a Ley, ejerce sus funciones
sin presión, ni coacción, que no sea la Ley y la razón. En su ausencia deja
encargado la Dirección a uno del Jefe de Órgano de Línea, (Área de Gestión
Pedagógica o Área de Gestión Institucional).
Es responsable de conducir a la Institución en forma adecuada y con
transparencia, en el marco de la Política Sectorial Nacional y Regional, con
sujeción al código de Ética de la Función Pública y los Dispositivos Legales
Vigentes.

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DIRECCIÓN DE LA UNIDAD EJECUTORA N° 310 UGEL
HUARMACA
DIRECCION
ÁREA DE CONTROL
INTERNO INSTITUCIONAL
AESORIA JURÍDICA
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
IMAGEN
TRAMITE
DOCUMENTARIO
MESA DE PARTES
ARCHIVO
GENERAL

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CARGO : DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III
Art. 15.- Depende administrativamente de la Dirección Regional de Educación
de Piura del Gobierno Regional y el Ministerio de Educación y tiene mando
directo sobre los siguientes cargos: Órgano de Línea, Órgano de Apoyo y Órgano
de Asesoramiento, es responsable de la gestión de la educación básica, superior
no universitaria y técnica no universitaria y técnica productiva del ámbito de
UGEL. Está a cargo de un director.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Orientar y supervisar la aplicación en los lineamientos de la política
educativa y normativa y efectuar el proceso de mejoramiento de la calidad,
equidad y democratización del servicio educativo.
b) Conducir y concertar la aplicación de la normativa educativa nacional,
regional, local y emitir normas complementarias.
c) Conducir la formulación, ejecución y evaluación del proyecto educativo
local y los planes operativos anuales, en concordancia con el consejo
participativo.
d) Impulsar el proceso de descentralización de la gestión en las instituciones
educativas, fortaleciendo su autonomía y participación.
e) Delinear estrategias para disminuir el analfabetismo y promover la
ejecución de los programas estratégicos multisectoriales.
f) Identificar necesidades de capacitación de personal de las instituciones
educativas y desarrollar programas de formación continua.
g) Suscribir convenios de cooperación y/o contratos y acuerdos con
entidades públicas, privadas, nacionales e internacionales, encaminadas
a mejorar la calidad de la educación, la cultura, el deporte, la recreación,
la ciencia y la tecnología.
h) Impulsar el funcionamiento del consejo participativo local de educación en
coordinación con el gobierno local, a fin de generar acuerdos concertados
y promover la vigilancia y el control ciudadano.
i) Orientar la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto
participativo de la sede institucional y las instituciones educativas de su
jurisdicción.
j) Evaluar la gestión educativa de su ámbito adoptando las acciones
preventivas y correctivas pertinentes.
k) Gestionar ante el gobierno regional y nacional, el financiamiento de plazas
de docentes, administrativas y de auxiliares de educación, de bienes y
servicios, infraestructura y otros según corresponda.
l) Presidir el comité de coordinación interna y el consejo de participación
local, dando las facilidades para el cumplimiento de las funciones.
m) Firmar resoluciones directorales de su competencia.
n) Supervisar y evaluar al cumplimiento de las funciones y actividades que
ejecutan los equipos que pertenecen a la dirección como órgano
estructurado. Autorizar acciones de contratos, nombramientos, ascensos,
rotaciones, destaques, reasignaciones y permutas de personal docente y
administrativo, de acuerdo a Ley y sus normas específicas vigentes.

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o) Velar por el ejercicio responsable del principio de autoridad y un
comportamiento ético, en la entidad e instituciones y programas
educativos.
p) Generar mecanismos de probidad y transparencia.
q) Otras que se le asigne o corresponda.
Art. 16.- El perfil para el Director de UGEL es el siguiente:
a) Título de Licenciado en Educación.
b) Tener la III o IV o V escala Magisterial
c) Haber desempeñado la función docente oficial por un tiempo no menor de
10 años de servicios.
SECRETARIA DE DIRECCION
CARGO : SECRETARIA II
Art. 17.- Depende jerárquicamente del Director y cumple las siguientes
funciones:
a) Recepciona, registra, clasifica y distribuye los documentos que ingresan
al despacho de la Dirección.
b) Toma dictada, redacta según las indicaciones del Director, digita la
correspondencia, prepara la documentación para el despacho y firma de
la Dirección.
c) Organiza y mantiene actualizado el archivo de acuerdo a las normas
vigentes, cuidando y estableciendo la seguridad, conservación y
confidencialidad.
d) Realiza el seguimiento y control de la documentación que se encuentran
en trámite e informa al público usuario sobre su situación.
e) Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario,
equipo y acervo documentario y mantiene actualizado el margesí de
bienes.
f) Atiende y efectúa llamadas telefónicas, remite y recepciona documentos
vía fax, en cumplimientos de las actividades administrativas.
g) Tomar nota en las reuniones del Director, conferencias o exposiciones
cuando el director lo solicite.
h) Participa en reuniones y comisiones de trabajo.
i) Organiza a solicitud del Director (a) la agenda de actividades del día,
concierta citas y reuniones previstas en la agenda.
j) Mantiene informado al Director de los asuntos de su competencia.
k) Otras que le asigne el director.
Art. 18.- El perfil de la Secretaria es el siguiente:
a) Título de secretariado ejecutivo, técnico y/o universitario.

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b) Experiencia en labores de secretariado no menos de dos años en el sector
público y/o privado.
c) Dominio de computación e informática (Básico)
d) Capacitación especializada en el Área.
e) Buenas relaciones humanas.
SECRETARIA GENERAL
CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
Art. 19.- Depende jerárquicamente del Director, tiene responsabilidad directa
en el personal a su cargo y cumple las siguientes funciones:
a) Elabora el Plan Anual de Trabajo y presenta al Director de la Unidad
Ejecutora N° 310.
b) Efectúa prioritariamente, el seguimiento de los documentos
recepcionados del ministerio de Educación, Congreso de la República,
Contraloría General de la Republica, Defensoría del Pueblo y otras
entidades, informando sobre su nivel del avance y cumplimiento.
c) Revisa los informes técnicos y los proyectos de resolución para la firma
del director.
d) Elabora informes específicos por encardo del Director.
e) Transcribir y firmar Resoluciones Directorales.
f) Administra el libro de reclamaciones, derivando los reclamos a las áreas
competentes, efectúa el seguimiento y respuesta al administrado.
g) Dirigir, coordinar y controlar los procesos técnicos de trámite
documentario.
h) Visar certificados de estudios y otros establecidos en los procedimientos
administrativos.
i) Orientar y absolver consultas de los usuarios, sobre la tramitación de los
documentos.
j) Convocar, participar en reuniones y comisiones de trabajo, como fondo
de estímulo de desempeño y otros por orden de autoridad competente.
k) Supervisa y coordina y realiza el seguimiento de los trabajos que realizan
en las unidades de trámite documentario, numeración, archivo y actas,
certificados.
l) Llevar la agenda de reunión del Director y registra las audiencias.
m) Velar por la seguridad, mantenimiento y seguridad de los bienes
asignados a su cargo.
n) Realizar otras funciones que le asigne el Director de la UGEL.
Art. 20.- El perfil del especialista Administrativo es el siguiente:
a) Título profesional y/o bachiller en la carrera de Administración,
contabilidad, economía, derecho.
b) Colegiado y habilitado

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c) Experiencia no menor de 3 años en el sector público y en conducción de
labores y programas de la especialidad.
d) Certificaciones en Capacitación realizada en el área.
e) Conocimientos de computación e informática.
TRAMITE DOCUMENTARIO
CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO I
Art. 21.- Depende jerárquicamente de la Secretaria General y cumple las
siguientes funciones:
a) Atiende al público usuario y orienta en la presentación, gestión y estado
de sus expedientes y documentos en trámite.
b) Elabora información estadística de los expedientes y documentos en
forma mensual y efectúa las acciones correctivas que tuviera lugar.
c) Orienta a los Directores de las Instituciones Educativas sobre aspectos
de trámite documentario y archivo.
d) Recepciona, registra, clasifica, deriva y realiza el seguimiento y control
de los expedientes que ingresan a la UGEL Huarmaca previa
verificación de los requisitos mínimos.
e) Adoptar medidas para la organización y conservación del archivo a su
cargo.
f) Realizar otras funciones de su competencia por encargo del jefe
inmediato o el Director de la UGEL.
Art. 22.- El perfil del Técnico Administrativo, es el siguiente:
a) Profesional Técnico Superior en la carrera relacionada con la
especialidad y/o área en que se desarrolla
b) 02 años de experiencia en labores técnicas de la especialidad
respectiva.
c) Capacitación actualizada en el área que se desarrolla, 40 horas
académicas.
d) Conocimiento en computación e informática
IMAGEN INSTITUCIONAL
De acuerdo a la estructura orgánica, cargo previsto y funcional
Imagen institucional, es la encargada de dirigir y administrar las acciones y
actividades de comunicación, información, imagen institucional y protocolo de
relaciones públicas. Está a cargo de un servidor público denominado jefe de
unidad, depende funcional y administrativamente de dirección.

Pág. 22
Funciones Específicas:
a) Elaborar, ejecutar, controlar y evaluar el plan de la imagen institucional y
comunicación externa de la UGEL.
b) Mantener actualizado el portal de transparencia de la UGEL en
coordinación con el área de informática.
c) Brindar servicios de comunicación e informática especializada.
d) Apoyar, supervisar y coordinar la aprobación de las publicaciones
impresas, o en medio electrónico que generen las diferentes Unidades
Orgánica.
e) Brindar diariamente información a dirección sobre las principales noticias
y acontecimientos locales, nacionales e internacionales de interés.
f) Dar cobertura periodística a las actividades de la institución para su
respectiva difusión y/o archivo según corresponda.
g) Organizar, coordinar y dirigir actividades protocolares y oficiales.
h) Coordinar la asistencia del director del representante del director y
funcionarios a actos oficiales.
i) Desarrollar campañas de publicidad en los diferentes medios de
comunicación que permitan difundir los servicios y actividades de la
UGEL.
j) Editar todo tipo de informativos folletos, notas de prensa favorable y otros
relativos a los ámbitos de su función.
k) Elaborar y actualizar el archivo fotográfico de la UGEL en medios escritos
magnéticos y otros.
l) Otras funciones que se le asigne en el ámbito de su competencia.

Pág. 23
CAPITULO II
DE LOS ORGANO DE LINEA
INICIAL PRIMARIA
SECUNDARIA PROGRAMAS
ESP 1
ESP 2
ESP 1
ESP 2
ESP 3
ESP 4
ESP 1
ESP 2
ESP 3
CONVIVENCIA
ESP 4
ÁREA DE EDUCACIÓN BÁSICA Y TECNICA
PRODUCTIVA Y SUPERIOR NO
UNIVERSITARIA

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DEL AREA DE EDUCACIÓN, BÁSICA, TÉCNICO PRODUCTIVA Y
EDUCACIÓN SUPERIOR NO UNIVERSITARIA.
Art. 23.- El Área de Gestión Pedagógica es un Órgano de Línea, cuyo
propósito es contribuir con la autonomía de las Instituciones Educativas
Públicas. Concentra sus esfuerzos en los aspectos de capacitación, supervisión,
monitoreo e investigación pedagógica y promueve la participación de la
Comunidad Educativa para el logro de los Aprendizajes. Tiene la
responsabilidad de planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las acciones
pedagógicas y las relacionadas con el desarrollo de la cultura, la ciencia y la
tecnología, el deporte y la recreación en el ámbito local.
Dirige y orienta el Proceso de Diversificación Curricular, principalmente en las
modalidades educativas que es de su competencia. Con esta importante tarea,
prioriza la construcción de los siguientes instrumentos:
La Propuesta Pedagógica, que es parte del Proyecto Educativo Local o Plan
Estratégico, para lo cual coordina con Gestión Institucional que es el área
responsable de dirigir la formulación y consolidación del Proyecto Educativo
Local.
▪ La Programación Curricular Anual.
▪ Proyectos Innovadores en Gestión Pedagógica.
▪ Plan Operativo del Área y Planes Específicos como el de Capacitación,
Plan de Supervisión y Monitoreo, entre otros.
▪ Normas de menor Jerarquía como: Directivas, Reglamentos, Oficios
complementarios, etc. Proyecta sus actividades a las Instituciones y
Programas Educativos Públicos y Privados y asesora a los Consejos
Educativos Institucionales y Asociaciones de Padres de Familia, en
asuntos de su Competencia.
Asume sus funciones en el siguiente contexto educacional:
A. EDUCACIÓN BÁSICA
1. Básica Regular: Nivel Inicial, Primaria y Secundaria (Menores).
2. Básica Alternativa: Alfabetización y Primaria y Secundaria de
Jóvenes y Adultos.
3. Educación Básica Especial.
B. EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA
1. Educación Ocupacional.
2. Instituciones de Básica Regular y Básica Alternativa que
ofrecen capacitación laboral.
C. EDUCACIÓN COMUNITARIA
1. Modalidad que promueve el servicio educativo a través
de las Organizaciones, asociaciones e instituciones de la
comunidad.

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Art. 24.- son funciones del área de gestión pedagógica:
a) Apoyar, orientar y supervisar la aplicación de la política normativa
educativa nacional y regional en materia de gestión pedagógica, así como
evaluar sus resultados.
b) Promover y facilitar los procesos de diversificación, desarrollo curricular y
uso de materiales educativos.
c) Ejecutar programas de actualización y formación continua del personal
directivo, docente y administrativo de las instituciones educativas.
d) Desarrollar y adoptar nuevas tecnologías de comunicación e información
para fortalecer el sistema educativo con una orientación intersectorial.
e) Formular y ejecutar programas y proyectos de investigación,
experimentación e innovación pedagógica y evaluar su impacto en la
comunidad.
f) Participar en las acciones de evaluación y medición de la calidad de la
educación que ejecuta la Dirección Regional de Educación de Piura y el
Ministerio de Educación.
g) Incentivar la creación e implementación de centros de recursos educativos
y tecnológicos que apoyen el proceso de aprendizaje.
h) Promover y ejecutar en coordinación con las instituciones educativas,
estrategias de alfabetización, la educación intercultural y programas
estratégicos acordes con las características socio cultural y lingüísticas
de cada localidad.
i) Desarrollar programas de prevención y atención integral de bienestar
social para los estudiantes en coordinación con los gobiernos locales e
instituciones públicas y privadas especializadas, dirigidos a la población en
situación de pobreza y extrema pobreza.
j) Formular proyectos de desarrollo educativo para captar recursos de
cooperación técnica y financiera de la comunidad local, regional, nacional
e internacional.
k) Promover y fortalecer centros culturales, bibliotecas, teatros, talleres de
arte, deporte y recreación en coordinación con los gobiernos locales y los
organismos descentralizados, propiciando la participación de la
comunidad.
l) Orientar, promover y supervisar que los centros de educación técnico
productiva oferten servicios que tengan relación con los requerimientos
del mercado y el desarrollo regional.

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ORGANO DE LINEA
AREA DE EDUCACION BASICA, PRODUCTIVA Y
EDUCACION SUPERIOR NO NOVERSITARIA
CARGO : JEFE DEL ÁREA DE EDUCACIÓN BÁSICA
Art. 25.- Depende jerárquicamente del Director de la Unidad Ejecutora N° 310
UGEL HUARMACA y cumple las siguientes funciones:
a) Elaborar y consolidar el Plan Anual de Trabajo que desarrolla la Dirección
a su cargo.
b) Cumple y hace cumplir las funciones asignadas al Área de Educación
Básica, Productiva y Educación Superior no Universitaria establecida en
la normatividad vigente.
c) Formula y propone la adecuación de la política y normatividad, cultural,
supervisando su aplicación en los Centros y Programas Educativos.
d) Participa en la formulación de la política Educativa Institucional y el
Proyecto Educativo Local, así como en la evaluación de sus objetivos y
metas.
e) Dirige la propuesta, ejecución y evaluación del Plan Operativo del área,
Planes y Proyectos específicos, y la formulación de la propuesta
Pedagógica y evaluación de sus resultados.
f) Brinda asesoramiento y asistencia técnico–Educativa a las Instituciones
Educativas de los niveles Inicial, Primaria y Secundaria, promoviendo un
trabajo centrado en el aprendizaje, de tal forma que ello coadyuve a la
optimización de la calidad del servicio que brindan.
g) Monitorea, supervisa y evalúa la calidad del servicio educativo que
brindan las Instituciones Educativas básicas, primaria y secundaria,
especial y técnico productivo.
h) Realiza la evaluación del cumplimiento de las observaciones Técnico
Pedagógicas realizado a las Instituciones Educativas
i) Organiza, implementa, dirige y evalúa el desarrollo de proyectos
educativos, programas de alfabetización y post-alfabetización, de
prevención y acciones de carácter no formal que se declaren prioritarios.
j) Promueve y ejecuta investigaciones e innovaciones Técnico-
Pedagógicas, propiciando espacios para la creación, experimentación e
intercambio reflexivo de nuevas estrategias de aprendizaje centradas en
el alumno, así como la estimulación de talentos, entre las Instituciones
Educativas.
k) Promueve, asesora y evalúa el desarrollo curricular y la producción de
materiales educativos, adecuados a las características locales, así como
impulsar el uso de programas informáticos en aplicaciones pedagógicas.
l) Monitorea, supervisa y asesora la diversificación curricular, así como la
propuesta curricular a nivel de Instituciones Educativas.

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m) Apoya el desarrollo de cursos, seminarios o eventos educativos culturales
que proceden de organización de la sociedad civil como de otros autores.
n) Dirige la organización de la capacitación y actualización del personal
Directivo y Docentes de las Instituciones y programas.
o) Aplica acciones de medición de la calidad educativa en su ámbito
jurisdiccional.
p) Identifica las necesidades de recursos para las diversas actividades
educativas y coordina con el Área de Gestión Institucional y el Área de
Gestión Administrativa su aplicación.
q) Programa, coordinar, y ejecutar las funciones a su cargo y elabora
la evaluación del desempeño, informando trimestralmente a Dirección de
la Ugel los resultados, logros y dificultades obtenidas.
Art. 26.- El perfil del Director del Área de Gestión Pedagógica, es el Siguiente:
a) Título Profesional Pedagógico o Licenciado en Educación.
b) Ser miembro hábil del Colegio de Profesores del Perú.
c) Pertenecer al III y IV Nivel Magisterial.
d) Experiencia de 02 años en la conducción o Supervisión de Programas
Educativos.
e) Haber aprobado la última evaluación de desempeño docente o en el cargo
convocada por el MINEDU en el marco de la implementación de los
artículos 24 o 28 de la LRM.
f) Capacitación especializada en el área
g) Dominio de Computación e informática.

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SECRETARIA DE EDUCACION BASICA, PRODUCTIVA Y
EDUCACION SUPERIOR NO NOUNIVERSITARIA
CARGO : SECRETARIA I
Art. 27.- Depende jerárquicamente del jefe de Gestión Pedagógica y cumple
las siguientes funciones:
a) Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir, y archivar la documentación
que ingresa de trámite documentario o que se genera en el área.
b) Toma dictado, redacta según las indicaciones del Jefe del Área, digita
la correspondencia, prepara la documentación para el despacho y firma
del Jefe.
c) Organiza y mantiene actualizado el archivo del Área, de acuerdo a las
normas vigentes cuidando de su seguridad, conservación y
confidencialidad.
d) Realiza el seguimiento y control de la documentación que se encuentra
en trámite en el Área e informa al público usuario sobre su situación.
e) Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario,
equipo y acervo documental de la jefatura y mantiene actualizado el
inventario correspondiente.
f) Gestiona la producción e impresión de los documentos que sean
requeridos por el personal del Área.
g) Recepción y remite documentos vía fax, en cumplimiento de las
actividades del Área.
h) Organiza la agenda de actividades del Jefe del Área, concertar citas y
reuniones con el personal del Área.
Art. 28.- El perfil de la Secretaria, es el Siguiente:
a) Título de Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto Superior
Tecnológico autorizado de nivel superior.
b) Experiencia de 02 año en labores de secretariado.
c) Capacitación especializada en el Área.
d) Dominio en computación e informática (Básico).
e) Buenas Relaciones Humanas.
ESPECIALISTA DE GESTION PEDAGOGICA
CARGO : ESPECIALISTA DE GESTION PEDAGOGICA
Art. 29.- Depende jerárquicamente del Director Gestión Pedagógica y cumple

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a) Redacta según las indicaciones del Jefe del Área, digita la
correspondencia, prepara la documentación para el despacho y firma del
Jefe.
b) Mantiene actualizado el archivo del Área, de acuerdo a las normas
vigentes cuidando de su seguridad, conservación y confidencialidad.
c) Realiza el seguimiento y control de la documentación que se encuentra
d) Registra el control de asistencia, inasistencia, permisos, licencias,
vacaciones, desplazamiento interno y externo y hojas de producción del
personal del Área.
e) Recepciona a las personas que solicitan entrevista con el Jefe u
Especialistas.
f) Organiza y mantiene la ambientación de la oficina a su cargo.
Art. 30.- El perfil de Especialista de Gestión Pedagógica, es el Siguiente:
a) Profesional Técnico Superior en carrera relacionada con la especialidad
y/o área en que se desarrolla.
b) Amplia Experiencia en labores técnicas de la especialidad respectiva.
c) Capacitación técnica en el área que corresponda.
d) Dominio en computación e informática.
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN INICIAL
CARGO : ESPECIALISTA EN EDUCACION
a) Elaborar el Plan Anual de Trabajo y presentar al Director de Gestión
Pedagógica, para la consolidación.
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Específico y Proyectos del nivel.
c) Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el
seguimiento de aspectos técnicos pedagógicos, tales como:
▪ La aplicación del Diseño Curricular Nacional y su diversificación.
▪ Metodología y técnicas de aprendizaje.
▪ Evaluación del Aprendizaje, entre otros.
d) Dirigir, coordinar, apoyar y/o promover estudios de investigación
pedagógica del nivel.
e) Participa en la formulación del Plan Operativo Institucional (POI)

Pág. 30
f) Participar en Comisiones Técnicas por función, por norma expresa o por
encargo como parte de su responsabilidad e identificación institucional.
g) Revisar y aprobar mediante Resolución la propuesta de ubicación de los
Programas Especiales preparados por el Equipo de Coordinadoras con
participación de un Comité de Apoyo.
h) Formular sugerencias a través de la jefatura de AGP, sobre
racionalización de plazas y recursos como resultado de la supervisión y
monitoreo.
i) Participar en acciones de capacitación del personal docente y de las
Promotoras Educativas.
j) Emitir informes, resoluciones u opinión de los expedientes derivados o
formular proyectos que contribuyan al desarrollo del nivel.
k) Orientar y monitorear la aplicación de las Normas y propone sus
adecuaciones.
l) Preparar separatas y otros documentos técnicos de orientación.
m) Participar y/o apoyar en acciones de tratamiento de la problemática del
educando.
n) Proponer sugerencias o alternativas que contribuyan a mejorar el servicio
del nivel.
o) Dirigir y participar en las acciones de supervisión y monitoreo a las
instituciones educativas.
p) Programar, coordinar, y ejecutar las funciones a su cargo; informando a
la Jefatura del área, los resultados, logros y dificultades.
q) En coordinación con la Jefatura, promueve la conformación de la
Comisión Técnica que tiene a cargo la selección de las Promotoras de
los Programas y la evaluación de su desempeño laboral.
r) Participar y apoyar en actividades como Campañas Educativas,
Festivales, etc.
s) Asesorar a las APAFAS, y Consejos Educativos Institucionales; en
asuntos de su competencia.
t) Realizar otras funciones que se le asigne o encargue el jefe.
Art. 32.- El perfil del Especialista en Educación, es el Siguiente:
a) Título de Licenciado en Educación Inicial y/o Profesor que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
b) Tener la III Escala Magisterial.
c) Experiencia en conducción o supervisión de programas y labores
especializados de carácter Educativo.
d) Capacitación especializada en el Área, especialidad o nivel Educativo.
e) Dominio en computación e informática (Básico).

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ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN ESPECIAL
CODIGO : DOCENTE
a) Participar en la formulación del Plan Operativo del Área de Gestión
Pedagógica.
b) Elaborar, ejecutar y evaluar los Planes Específicos de la Modalidad
de EBE.
c) Asesorar, monitorear y evaluar la aplicación de:
• El Diseño Curricular Nacional, su diversificación y
adecuación a las Necesidades. Educativas Especiales
(NEE) y a los casos de discapacidad o de
superdotación.
• Metodologías y Técnicas de Aprendizaje.
• Evaluación del Educando.
• Organización del servicio de Orientación del Educando.
d) Dirigir, promover y apoyar estudios de investigación pedagógica en EBE.
e) Participar en Comisiones técnicas por función, encargo o por norma
expresa.
f) Sugerir la racionalización de plazas y otros recursos según los
resultados de supervisión.
g) Promover la participación de la comunidad, gobiernos locales,
organizaciones e instituciones de las localidades, en apoyo a las
actividades de Educación Especial y Tutoría.
h) Participar en acciones de capacitación del personal docente.
i) Emitir informe, resolución u opinión de los expedientes derivados y
formula proyectos que contribuyan con el desarrollo del nivel.
j) Orientar la aplicación de las normas de la modalidad y propone sus
adecuaciones.
k) Preparar separatas y otros documentos de orientación.
l) Participar y apoyar en el tratamiento de la problemática de los educandos.
m) Proponer sugerencias o alternativas que contribuyan a mejorar el servicio.
n) Dirigir y participar en las acciones de supervisión educativa.
o) Recomendar el otorgamiento de estímulos a los docentes que labora
en EBE. Concordante con la Ley del Profesorado y otros dispositivos.
p) Participar y apoyar en actividades como Campañas Educativas,
Festivales, etc.

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q) Brindar asesoramiento a las APAFAS., Consejos Educativos
Institucionales.
r) Planificar y ejecutar estrategias de inclusión de menores con necesidades
especiales en las Instituciones Educativas.
s) Proponer alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas, para
fortalecer la inclusión de menores con necesidades educativas especiales.
t) Otras que se le asigne o encargue.
Art. 34.- El perfil del Especialista en Educación Especial, es el Siguiente:
a) Título Universitario de Licenciado en Educación y/o Profesor que
incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Contar con el II Nivel Magisterial.
c) Experiencia en la conducción de supervisión de programas y labores
especializadas de carácter educativo.
d) Capacitación especializada en el área, especialidad o nivel educativo
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN PRIMARIA
CODIGO : DOCENTE
Pedagógica.
b) supervisar Planificar, monitorear, evaluar, asesorar y efectuar el
seguimiento de aspectos técnico-pedagógicos de Educación Básica
regular-primaria.
c) Orientar, coordinar, ejecutar y evaluar permanentemente acciones del
nuevo enfoque pedagógico, el Marco Operativo, el Marco Teórico, el
Marco Curricular.
1) Desarrollar los planes y programas
2) Desarrollar el perfil de los planes y programas.
3) Difundir métodos y técnicas de enseñanza- aprendizaje.
4) Asesorar a Directores y Docentes de las Instituciones Educativas
en la elaboración de los Proyectos curriculares de la Institución,
Programaciones Anuales, Programaciones de Corto alcance y
evaluación de acuerdo al nuevo enfoque.
d) Organizar y ejecutar jornadas técnicas pedagógicas de actualización y
capacitación dirigidas a directores y docentes.

Pág. 33
e) Conducir, asesorar, monitorear y evaluar la aplicación del Diseño
Curricular Nacional y su diversificación, su metodología de enseñanza
aprendizaje, y la evaluación de los aprendizajes.
f) Emitir informe resolución u opinión de los expedientes derivados o
formulación de proyectos que contribuyan con el desarrollo del nivel.
g) Elaborar informes técnicos sobre las acciones realizadas.
h) Sugerir o recomendar el otorgamiento de estímulos para el personal
docente del nivel Primario concordante con La Ley del Profesorado y otros
dispositivos.
i) Programar, coordinar, promover las acciones de supervisión y/o
monitoreo, general y especializadas para las Instituciones
Educativas de la jurisdicción de la UGEL Huarmaca.
j) Informar a la Jefatura del Área sobre el cumplimiento de las acciones
técnico pedagógicas.
k) Participa como coordinador y expositor de capacitación de Docentes.
l) Realizar las funciones afines al cargo que le asigne el jefe de Área.
Art. 36.- El perfil del Especialista en Educación, es el Siguiente:
a) Título de Licenciado en Educación y/o Profesor que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
b) Tener la III Escala Magisterial.
c) Experiencia en conducción o supervisión de programas y labores
especializados de carácter Educativo.
d) Capacitación especializada en el Área, especialidad o nivel
Educativo.
e) Dominio en computación e informática (Básico).
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN SECUNDARIA
CODIGO : DOCENTE
Pedagógica.
b) Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del Plan de Trabajo
del Área y elabora el Plan de Trabajo del Nivel Secundaria.
c) Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el
seguimiento de aspectos técnico-pedagógicos, realizando las
coordinaciones y ejecutando las actividades de mejoramiento de la
enseñanza.
d) Asesorar, monitorear y supervisar las acciones de diversificación y
desarrollo curricular en las Instituciones educativas del nivel Secundaria.

Pág. 34
e) Programar, ejecutar, evaluar y sistematizar las acciones de monitoreo
y asesorar la gestión pedagógica en las instituciones educativas del nivel
Secundaria.
f) Participar en las acciones de evaluación y medición de la calidad
educativa que ejecuta la Dirección Regional de Educación y el Ministerio
de Educación para el nivel Secundaria.
g) Organizar y ejecutar jornadas técnicas pedagógicas de actualización y
capacitación dirigidas a directores y docentes.
h) Conducir, asesorar, monitorear y evaluar la aplicación del Diseño
Curricular Nacional y su diversificación, su metodología de enseñanza
aprendizaje, y la evaluación de los aprendizajes.
i) Emitir informe resolución u opinión de los expedientes derivados o
formulación de proyectos que contribuyan con el desarrollo del nivel.
j) Promover la formulación, ejecución y evaluación de proyectos de
investigación, experimentación e innovación pedagógica que aporten al
mejoramiento de la calidad del servicio educativo en las Instituciones
Educativas del nivel Secundaria.
k) Incentivar la creación de centros de recursos educativos y tecnológicos
que contribuyan a mejorar los aprendizajes en las instituciones
educativas de nivel Secundaria.
l) Organizar promover eventos de capacitación y/o actualización docente
teniendo en cuenta las necesidades e intereses pedagógicos del personal
directivo, docente, de Instituciones del nivel Secundaria.
m) Promover, asesorar y evaluar la formación y funcionamiento de redes
educativas.
n) Asesorar a la jefatura sobre aspectos del nivel Secundaria que requieran
de una opinión técnica.
o) Promover la organización de Programas de Recuperación Pedagógica a
fin de lograr la permanencia de los estudiantes en las Instituciones
Educativas del nivel Secundaria.
p) Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del área.
Art. 38.- El perfil del Especialista en Educación Secundaria, es el Siguiente:
a) Título Universitario de Licenciado en Educación y/o Profesor, con mención
en educación secundaria.
b) Ser miembro hábil del colegio de Profesores.
c) Pertenecer al III Nivel Magisterial.
d) Experiencia 02 años en conducción o supervisión de programas y
labores especializadas de carácter educativo.
e) Capacitación especializada en el área.
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN SECUNDARIA (DIGETE)
CODIGO : DOCENTE

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Pedagógica.
b) Difundir, promover y aplicar los planteamientos pedagógicos de la
Dirección General de Tecnologías Educativas en las Instituciones
Educativas.
c) Organizar y planificar las actividades educativas del aula de innovación,
Promover la implementación de bibliotecas digitales y virtuales para las
Instituciones Educativas.
d) Promover el desarrollo de materiales educativos por docentes y
estudiantes y el trabajo colaborativo en la Institución Educativa.
e) Incentivar el uso del aula de innovación por los docentes de todos los
niveles y modalidades, para el aprovechamiento pedagógico de las TIC
en todas las áreas curriculares.
f) Desarrollar, ejecutar y supervisar, con fines educativos, una red nacional
moderna, confiable, con acceso a todas las fuentes de información y
capaz de trasmitir contenidos de multimedia, a efectos de mejorar la
calidad educativa en las zonas rurales y urbanas.
g) Articular y coordinar acciones intersectoriales y con otros organismos que
permitan ampliar la cobertura de los servicios educativos con Tecnología
de Información y Comunicación y televisión educativa.
h) Establecer lineamientos para la implementación de la plataforma
tecnológica en las Instituciones Educativas, en lo que corresponde a las
aulas de innovación u otros ambientes en los que debe impulsarse la
integración de los TIC.
i) Mantener actualizado el registro de asistencia al aula de innovación.
j) Asegurar que el software instalado cuente con la licencia respectiva.
k) Asesorar a los directores y docentes en el desarrollo de las actividades
educativas con TIC.
l) Organizar actividades de capacitación para el aprovechamiento
pedagógico de las TIC.
m) Difundir los planteamientos pedagógicos a nivel de la comunidad
educativa.
n) Desarrollar acciones de seguimiento y acompañamiento en las
Instituciones Educativas atendidas por la Dirección General de

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Tecnologías Educativas, para vigilar el cumplimiento de los
planteamientos pedagógicos.
o) Velar por el cumplimiento de las directivas de DIGETE.
p) Asesorar al Jefe del Área de Gestión Pedagógica de la UGEL- Huarmaca,
en asunto.
Art. 40.- El perfil del Especialista en Educación Secundaria Dirección General
de Tecnologías Educativas (DIGETE), es el Siguiente:
a) Título Universitario de Licenciado en Educación y/o Profesor, con mención
en educación secundaria.
b) Ser miembro hábil del colegio de Profesores.
c) Pertenecer al III Nivel Magisterial.
d) Experiencia 02 años en conducción o supervisión de programas y
labores especializadas de carácter educativo.
e) Capacitación especializada en el área
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN SECUNDARIA
(TECNICO PRODUCTIVO – BASICO ALTERNATIVO)
CODIGO : DOCENTE
Pedagógica.
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Específico de la modalidad y/o
Proyectos a realizar, presentando oportunamente sus informes al jefe del
área.
c) Desarrollar acciones de orientación al personal docente y directivo sobre
aspectos referidos a la educación técnica productiva y básica alternativa.
d) Asesorar al personal docente y directivo de las instituciones educativas
sobre el desarrollo de programaciones, documentos de gestión –
CETPRO- CEBAS y manejo de capacidades en las sesiones de
aprendizaje referidos a la modalidad a cada modalidad.
e) Integrar la Comisión de Aprobación de Horas Lectivas de las II.EE.
d e CETPRO y EBA.
f) Sugerir la racionalización de plazas docentes y otros recursos, como
resultado de las acciones de supervisión y monitoreo.
g) Organizar y ejecutar eventos de capacitación y actualización docente,
en función del área y de aspectos pedagógicos generales.
h) Emitir informe, resolución u opinión de los expedientes derivados o
proyectos que contribuyan con el desarrollo de la modalidad.

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i) Orientar y monitorear la aplicación de las Normas y propone sus
adecuaciones.
j) Preparar separatas y otros documentos técnicos de orientación.
k) Participar o apoyar en el tratamiento de la problemática del educando
de EBA.
l) Asesorar sobre el manejo del cartel de familias profesionales en los
Niveles Básico y Medio.
m) Dirigir y participar en las acciones de supervisión y monitoreo a las
instituciones educativas.
n) Participar y apoyar en actividades como Campañas Educativas,
Festivales, etc.
o) Brindar asesoramiento a los Comités de Participantes y Consejos
Educativos Institucionales.
p) Formalizar alianzas estratégicas con el Sector Productivo (estatal y
privado) para la implementación de los planes curriculares.
q) Elaborar estudios de oferta y demanda para la aprobación de nuevas
especialidades técnico productivas
r) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el jefe
del Área de Gestión Pedagógica.
Art. 42.- El perfil del Especialista en Educación Secundaria (Técnico Productivo
– Básico Alternativo), es el Siguiente:
a) Titulo Pedagógico o de Licenciado en Educación De Educación Primaria
o Secundaria.
c) Pertenecer al Nivel Magisterial III.
d) Experiencia en la conducción de personal y administración educativa.
e) Capacitación especializada en el área.
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE
CODIGO : DOCENTE
Pedagógica.
b) Formular, ejecutar y evaluar su Plan Específico, que debe contener
asuntos de Educación, Cultura y Deporte, entre otros.
c) Asesorar al Jefe del Área de Gestión Pedagógica de la UGEL- Huarmaca,
en asuntos de su competencia.

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d) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades de
promoción, educación, recreo y cultura en las II.EE., de la Jurisdicción de
la UGEL- Huarmaca a su cargo.
e) En acciones de CULTURA Y DEPORTE, en las II.EE. de la UGEL-
Huarmaca:
- Programa acciones de supervisión y monitoreo.
- Organización y ejecución de Capacitación de danzas
folklóricas.
- Organización, ejecución y capacitación de educación física.
- Organización y ejecución de los Juegos Nacionales Deportivos
Escolares
- Organización y Ejecución de los Juegos Magisteriales
deportivos y Florales.
- Organiza los talleres recreativos en el periodo vacacional
f) Coordinar con el equipo de Especialistas, la implementación de asuntos
como: Inclusión de contenidos o capacidades sobre Educación
Ambiental, Participación en Desastres, Ecología, Desarrollo Humano o
Estilos de Vida Saludables, etc.
g) Participación de las organizaciones en apoyo de las Instituciones
Educativas.
h) Identificar las Instituciones u Organizaciones que desarrollan
Educación Comunitaria y diseñar el Registro de estas que permita
brindarles asesoramiento y la convalidación de los aprendizajes en
Instituciones Educativas Públicas.
i) Emitir informe y/o opinión sobre expedientes que le derivan y formula
proyectos que promuevan el desarrollo y la revaloración de asuntos de
Educación, Cultura y Deporte.
j) Coordinar con el Responsable de Imagen Institucional de la institución,
lo concerniente a las actividades cívicas, desfiles escolares, festivales,
eventos educativos-culturales, etc.
k) Participar en Comisiones Técnicas por función, por encargo o norma
expresa.
l) Promover, dirigir, ejecutar y evaluar acciones de sensibilización y
capacitación en temas de Educación Ambiental, Prevención y/o
protección en casos de Desastre, etc.
m) Difundir y orientar la aplicación de documentos normativos sobre temas
generales de Educación y Cultura o Contenidos de la Ley General de
Educación, Ley del Profesorado, Identidad Cultural, Ecoturismo, etc.
n) Asesorar y monitorear la organización de Bibliotecas, Museos
Escolares, etc.
o) Elaborar documentos de propaganda sobre temas de Educación y Cultura.
p) Participar y/o apoyar en acciones sobre tratamiento de la problemática
del personal.

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q) Presentar sugerencias o alternativas que contribuyan a mejorar el servicio.
r) Participar en actividades como: Campañas Educativas, Festivales,
Olimpiadas, etc.
s) Presidir los consejos, comisiones y comités por encargo del Jefe de AGP
de la UGEL- Huarmaca.
t) Otras que se le Asigne o encargue
Art. 44.- El perfil del Especialista en Educación (Cultura y Deporte), es el
Siguiente:
a) Titulo Pedagógico o Licenciado en Educación De Educación
Secundaria prioritariamente.
c) Nivel Magisterial III.
d) Capacitación en temas de Educación y Cultura y experiencia
relacionada mínimo 02 años.
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
Art. 45.- Es un Órgano de asesoramiento que concordante con los fines y
objetivos de la Ley General de Educación Nº 28044, tiene como propósito
potenciar el funcionamiento y autonomía de las Instituciones Educativas
Públicas permitiéndoles ofrecer a los educandos un servicio adecuado que les
asegure la calidad de sus aprendizajes.
Comprende los procesos administrativos de Planeamiento, Presupuesto,
Racionalización, Estadística e Infraestructura Educativa. En este marco dirige la
formulación, consolidación y evaluación de los instrumentos, tiene la
responsabilidad de planificar, organizar, dirigir y evaluar los asuntos
relacionados con la formulación de actividades, proyectos, planes estratégicos
y presupuesto de la Unidad de Gestión Educativa Local, así como aspectos de
gestión, fortalecimiento institucional, estadístico e infraestructura educativa. El
Área de Gestión Institucional es un Órgano de Línea que concordante con los
fines y objetivos de la Ley General de Educación Nº 28044, tiene como propósito
potenciar el funcionamiento y autonomía de las Instituciones Educativas
Públicas, permitiéndoles ofrecer a los educandos un servicio adecuado que les
asegure la calidad de sus aprendizajes. Dirige la formulación, consolidación y
evaluación de los instrumentos:
▪ Proyecto Educativo Local o Plan Estratégico Institucional.
▪ Plan Operativo Institucional o Planes Anuales.
▪ Presupuesto Anual o de Apertura y Sus Complementos.
▪ Reglamento de Organización Y Funciones.
▪ Manual de Organización Y Funciones.
▪ Padrón de Instituciones Educativas, Carta Educativa.
▪ Plan de Capacitación en Gestión Institucional.
▪ Registro de Inscripción de Los Consejos Educativos Institucionales.
▪ Manual de Procedimientos Administrativos.
▪ Reglamento Interno.

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▪ Brinda asesoramiento a las Instituciones y Programas Educativos y otras
organizaciones del ramo, en los sistemas funcionales de su competencia.
Así como proyecta Resoluciones
▪ Otros Documentos De Gestión Institucional
▪ Registro de Inscripción De Los Consejos Directivos De APAFAS
▪ Elabora directivas de su competencia.
Art. 46.- Funciones de la Unidad de Planeamiento y Desarrollo
Institucional
Difundir, orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad
educativa nacional, regional en materia de gestión institucional, así como evaluar
sus resultados.
a) Formular y evaluar el Proyecto Educativo local y los planes educativos en
coordinación con el Consejo Participativo Local de Educación.
b) Formular con la Dirección Regional de Educación de Piura, la creación,
ampliación, modificación, traslado, clausura de instituciones educativas
de Educación Básica Regular, Básica Alternativa, Básica Especial y
Técnico Productiva y programas especiales, sean públicas o privadas.
c) Coordinar con la Dirección Regional de Educación de Piura, el
funcionamiento de las instituciones educativas de educación superior.
d) Asesorar y supervisar a las instituciones educativas en la elaboración
y aplicación del Proyecto Educativo Institucional, el Reglamento Interno,
la Memoria de Gestión y el Plan Anual de Trabajo.
e) Orientar, Capacitar y reconocer a los Consejos Directivos de las
Asociaciones de Padres de Familia.
f) Promover y proponer la creación y funcionamiento de redes
educativas como estrategia de organización y gestión para las Áreas
rurales y urbano marginales.
g) Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, así
como participar en su construcción y mantenimiento, en coordinación y
con el apoyo del gobierno local y regional.
h) Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles, efectuando el
saneamiento físico-legal de las instituciones educativas que lo requieran.
i) Racionalizar personal, materiales físicos, financieros y tecnológicos en
la UGEL Huarmaca y en las Instituciones Educativas.
j) Formular, programar y evaluar el presupuesto anual de la Unidad de
Gestión Educativa Local y de las instituciones educativas y gestionar su
financiamiento, en coordinación con el Consejo Participativo Local de
Educación.
k) Elaborar y difundir la estadística local.

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UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y
DESARROLLO INSTITUCIONAL
PRESUPUESTO PLANIFICACIÓN ESTADISTICA RACIONALIZACIÓN

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CARGO : DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II
Art. 47.- Depende jerárquicamente del Director de la Unidad Ejecutora N° 310
a) Elabora el plan Anual de Trabajo y presenta a la Dirección de la UGEL.
b) Propone, organiza, y planifica las acciones inherentes al Área de Unidad
de Planeamiento y Desarrollo Institucional, fomentando la eficiencia y el
trabajo en equipo.
c) Propone y gestiona recursos para las Instituciones Educativas,
generando para ello proyectos productivos para la innovación, que le
sirvan de base para la negociación y búsqueda de fuente de
financiamiento.
d) Racionaliza plazas de docentes de aula o área, de personal
administrativo como resultado de los estudios de déficit y excedencia de
plazas, así como materiales físicos, financieros y tecnológicos en la
Unidad de Gestión Educativa Local y en las instituciones educativas.
e) Coordina con el área de gestión pedagógica, la planificación y
participación en las actividades de capacitación y monitoreo a las
Instituciones y programas educativos.
f) Promueve y apoya acciones de investigación en temas como liderazgo,
eficiencia y eficacia, clima institucional, demanda, trascendencia y
excelencia educativa, relación y participación educación y comunidad,
diagnóstico educativo local etc.
g) Apoya las propuestas sobre desarrollo de eventos y/o cursos, seminarios,
jornadas de capacitación en asuntos que es competencia del área.
h) Promueve, conduce las acciones de asesoramiento a los Directores de
las Instituciones Educativas, en cuanto al proyecto Educativo
Institucional, su articulación con el Plan Anual de trabajo y la
Programación Curricular del centro, y la promoción educativa.
i) Promueve en coordinación con la Dirección, la conformación de los
órganos de coordinación, Participación, Concertación y vigilancia como:
▪ Consejo de participación Local Educativa, Comité de
Coordinación Interna, Comité de Programación del Plan y
Presupuesto.
▪ Organización o constitución de las Unidades de Costeo.
j) Planifica coordina, orienta y supervisa las actividades que desarrolla el
Área a su cargo.
k) Promueve y analiza, asesora la formulación de los Cuadros de
Asignación de personal de la UGEL Huarmaca, Instituciones y
Programas Educativos en asuntos de su competencia.

Pág. 43
l) Asesora al director(a) Jefes de Área y directores de instituciones y
Programas Educativos en asuntos de su competitividad.
m) Revisa y firma los informes técnicos y los proyectos de normas y demás
documentos que se procesan en el Área a su cargo.
n) Coordina y orienta la formulación y evaluación de los planes y
presupuestos de las Instituciones Educativas de la jurisdicción de la
UGEL Huarmaca
o) Elabora y difundir la aplicación de normas técnicas en Gestión
Institucional y la estadística educativa local.
p) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue el Director de
la UGEL HUARMACA.
Art. 48.- El perfil del Director del Sistema Administrativo es el siguiente:
a) Título de Licenciado en Administración, Economía, Contabilidad,
ingeniería.
b) Ser miembro habilitado del Colegio Profesional al que pertenece.
c) Dos años de Experiencia en conducción de labores y programas de la
especialidad y/o área.
d) Capacitación especializada en el área.
e) Estudios básicos en computación e informática.
f) Buenas relaciones humanas.
SECRETARIA DE UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
Art. 49.- Depende jerárquicamente del director de programa sectorial II y
cumple las siguientes funciones:
a) Recepciona, registra, clasifica, distribuye y archiva la documentación
recibida y los que genere el área.
b) Elabora documentos para las diferentes áreas.
c) Organiza y mantiene actualizado el archivo del Área, de acuerdo a las
normas vigentes cuidando de su seguridad, conservación y
confidencialidad.
d) Realiza el seguimiento y control de la documentación que se encuentra
e) Organiza la agenda de actividades a solicitud del jefe, para las reuniones
del personal dependiente e instituciones que lo soliciten de acuerdo a la
competencia del área.
f) Redacta y digita la documentación que se le asigne en el área.
g) Mantiene actualizado el archivo del área, de acuerdo a las normas
específicas.

Pág. 44
h) Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes
del área y llevar inventario físico valorado correspondiente.
i) Lleva el control y distribución de los materiales asignados al área.
j) Gestiona la producción e impresión de los documentos que sean
requeridos por el personal del Área.
k) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe
de Área.
Art. 50.- El perfil de la Secretaria, es el Siguiente:
a) Título de Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto Superior
Tecnológico autorizado de nivel superior.
b) Experiencia de 02 año en labores de secretariado en el sector público y/o
privado.
c) Capacitación especializada en el Área.
d) Dominio en computación e informática (Básico).
e) Buenas Relaciones Humanas.
ESPECIALISTA PLANIFICADOR
CARGO : PLANIFICADOR I
Art. 51.- Depende jerárquicamente del Director de la Unidad de Planeamiento
y Desarrollo Institucional y cumple las siguientes funciones:
a) Propone y elabora el Plan Operativo Institucional (POI), de la sede
Institucional y de los planes estratégicos de desarrollo de la educación.
b) Evaluar trimestralmente la ejecución del POI, proponiendo las
reprogramaciones que sean necesarias.
c) Propone, formula normas y documentos de Gestión Institucional y asesora
a las Instituciones Educativas en su elaboración y aplicación.
d) Asesora, coordina la elaboración, ejecución, evaluación de los Proyectos
de Desarrollo Institucional y planes de Trabajo de las Instituciones
educativas.
e) Concordar el Plan Operativo Institucional con su presupuesto institucional.
f) Promueve y participa en la formulación y evaluación de proyectos de
cooperación, convenios y contratos con fines educativos de acuerdo a las
normas legales vigentes.
g) Propone, organiza, coordina y/o participa como expositor en los eventos de
capacitación del personal directivo y administrativo de las Instituciones
Educativas.
h) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue el Director
de Programa sectorial II.
Art. 52.- El perfil del Planificador, es el siguiente:
a) Título de Licenciado en Administración, Economía, Contabilidad.

Pág. 45
b) 2 años de experiencia en el sector público
c) Capacitación especializada en el área.
d) Estudios básicos en computación e informática.
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION
CARGO : ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION I
Art. 53.- Depende jerárquicamente del Director de Programa Sectorial II y
a) Propone, formula normas y documentos de organización y gestión
Institucional, asesora a las Instituciones Educativas en su elaboración y
aplicación.
b) Propone, participa en el diseño de nuevas formas organizacionales para
modernizar y fortalecer el funcionamiento de las Instituciones
Educativas de su jurisdicción.
c) Propone y participa en la formulación de estructuras orgánicas, manuales
de funciones, estructuras, niveles de cargos y cuadros de asignación de
personal.
d) Emite opinión técnica, brinda asesoramiento y absuelve consultas en
asuntos de organización y gestión Institucional.
e) Propone normas y alternativas que orienten la racionalización de
recursos humanos y materiales tanto de la Sede Institucional, como de
las Instituciones Educativas de la Jurisdicción de la UGEL Huarmaca, en
coordinación con el Área de Gestión Administrativa.
f) Promueve, elabora y difunde manuales, guías, cartillas para orientar a los
usuarios de los servicios que brindan las instituciones educativas.
g) Participa en la elaboración del Plan Anual del Trabajo, Plan Anual
de Supervisión, de la Unidad de Gestión Educativa Local HUARMACA.
Art. 54.- El perfil del Racionalizador, es el siguiente:
a) Título universitario en Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería
Industrial,
b) Dos años de experiencia en labores especializadas en el Sistema de
Racionalización.
c) Capacitación especializada en el área.
d) Estudios básicos en computación e informática.

Pág. 46
ESPECIALISTA ESTADÍSTICO
CARGO : ESTADÍSTICO
Art. 55.- Depende jerárquicamente del Director de Gestión Institucional y
a) Recopilar, procesar, analizar, mantiene actualizado y difunde la
información estadística de su jurisdicción, garantizando su validez,
respecto a la cantidad de matriculados, personal Docente,
Administrativos, número de Instituciones Educativas y otros, en todos sus
niveles, debiendo consolidar a nivel distrital y provincial.
b) Elaborar y actualizar permanentemente el padrón de Instituciones y
programas Educativos, asegurando que todos presenten información
completa de todas las variables requeridas.
c) Coordinar la distribución de los formatos del Censo Escolar y Local
Escolar, asegurándose que obren en poder de los Directores de las
Instituciones Educativas y consolidar a nivel Provincial.
d) Remitir a la oficina de estadística de la Dirección Regional de Educación
de Piura, la información procesada del censo Escolar y Local Escolar.
e) Registral las cedulas electrónicas del Censo Escolar y Local Escolar de
las Instituciones y Programas Educativas del ámbito de la UGEL de
HUARMACA.
f) Elaborar, distribuir y revisar las cedulas de capacitación de datos del
censo Escolar.
g) Diseñar instrumentos de capacitación informáticos y elabora dispositivos
que orienten y absuelvan consultas de los Directores y Sub Directores de
las Instituciones Educativas, relativas a la producción de información
estadística.
h) Elaborar boletines, cuadros y otros documentos de información
estadística necesaria para la toma de decisiones.
i) Registrar el Censo Escolar anualmente.
j) Mantener actualizado el registro y/o padrón de Instituciones y programas
Educativos Públicos y Privados de la jurisdicción y en forma mensual.
k) Participar en la formulación y evaluación de metas educacionales.
l) Coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitación
del personal directivo y administrativos de las Instituciones Educativas.
m) Velar por el mantenimiento, seguridad y conservación de los bienes
asignados.
n) Realizar otras funciones propias, por encargo del Director de Gestión
Institucional.

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Art. 56.- El perfil del Estadístico, es el siguiente:
o) Titulado universitario y/o grado de Bachiller en Administración, Economía,
ingeniería informática y/o Licenciado en Educación y/o Profesor,.
p) Dos años de experiencia en labores especializadas en el Sistema de
estadística.
q) Capacitación especializada en el área.
r) Dominio de computación e informática en sus diferentes programas.
s) Buenas relaciones humanas.
FINANZAS
CARGO : ESPECIALISTA EN FINANZAS I (PRESUPUESTO)
Art. 57.- Depende jerárquicamente del Director de Programa Sectorial II y
a) Elaborar el Plan Anual de Trabajo y elevar al Director de Gestión
Institucional.
b) Formula, ejecuta y evalúa su Plan de Trabajo y otros según su
competencia.
c) Dirige y coordina con las Áreas y Equipos Técnicos, la formulación del
Presupuesto, en base al Proyecto Educativo Local, Proyectos
Específicos, etc.
d) Mensualiza la programación de Ingresos y Egresos según la asignación
trimestral, en todas las fuentes de financiamiento de la Unidad Ejecutora.
e) Elabora los calendarios mensuales y trimestrales de compromiso y lo
remite de presupuesto a la Sede Institucional para su ejecución.
f) Formular las solicitudes de ampliación de Calendarios de Compromisos.
g) Realiza los informes de los análisis y evaluación de la ejecución
presupuestal.
h) Convoca e Integra las Unidades de Costeo de las Instituciones
Educativas de ámbito jurisdiccional.
i) Formula el proyecto de Presupuesto de la Sede Institucional, proponiendo
oportunamente los reajustes necesarios.
j) Formula el Presupuesto Analítico de Personal de la Unidad Ejecutora, en
coordinación con Planificación, Racionalización y Equipo de Personal).
k) Participa en la formulación del Cuadro Para Asignación de Personal de
la Entidad y de las Instituciones Educativas.
l) Asesora a los Directores de las II. Educativas en asuntos como: Plan de
captación de Ingresos, Presupuesto Institucional mensualizado de sus
gastos.
m) Informa y coordina con la Jefatura de Administración asuntos relacionados
a la toma de decisiones en la Ejecución y Autorización del Gastos y
Modificaciones presupuestarias.
n) Prepara los documentos de control y evaluación de metas del

Pág. 48
presupuesto.
o) Control sobre cobertura de las Plazas Orgánicas e Inorgánicas.
p) Integra Comisiones Técnicas por función, encargo o norma expresa.
q) Participa en actividades de capacitación al personal docente
y administrativo.
r) Emite oficios, informes y opinión en asuntos presupuestarios y de
expedientes.
s) Difunde y orientar la aplicación de las Normas de carácter financiero.
t) Brinda asesoramiento en asuntos de su competencia.
u) Realiza otras funciones de su competencia, que le encargue el jefe
del Área de Gestión Institucional.
Art. 58.- El perfil del responsable del Área de Finanzas, es el siguiente:
a) Título profesional en administración, economía, contabilidad
b) Estar habilitado en el colegio de acuerdo a la especialidad a la que
pertenece.
c) 5 años de experiencia en el sector publico
d) Capacitación especializada en el Sistema de Presupuesto.
e) Experiencia en desarrollo y conducción de actividades financieras.
f) Estudios básicos en computación e informática.
ARCHIVO GENERAL
CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO I
Art. 59.- Depende jerárquicamente del Director del sistema Administrativo y
a) Enumerar proyectos de resoluciones.
b) Expedir copias de resoluciones Directorales.
c) Distribuye
d) copias de resoluciones Directorales a las oficinas de control.
e) Mantener actualizado el archivo de las resoluciones en orden numérico.
f) Atender las solicitudes de trascripción de resoluciones.
g) Mantener actualizado los legajos en el sistema.
h) Búsqueda de antecedentes de resoluciones para atención interna y
externa de la Unidad Ejecutora N° 310 y diferentes Entidades.
i) Mantener el archivo de antecedentes de resoluciones, autógrafas y otro
en concordancia a lo determinado.
j) Archivar las resoluciones Directorales enumeradas de acuerdo a los años
emitidos en forma secuencial y ordenada.
k) Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado,
al asumir p dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicio y otros).
l) Realizar otras funciones de su competencia, asignadas por el jefe
inmediato o por encargo del Director de la Unidad Ejecutora N° 310.

Pág. 49
Art. 60.- El perfil del técnico Administrativo, es el siguiente:
a) Profesional Técnico Superior en carrera de administración, contabilidad,
economía, ingeniería industrial y/o carreras afines al área en que se
desarrolla.
b) Capacitación especializada en el área.
c) Experiencia de 02 en labores técnicas de la especialidad respectiva.
d) Dominio de en computación e informática

Pág. 50
CAPITULO III
ORGANO DE APOYO UNIDAD DE ADMINISTRACION
.
UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN
RR.HH
PLANILLAS
ESCALAFON
NEXUS
PROYECTISTA
INFRAESTRUCTURA CONTABILIDAD ABASTECIMIENTO
CONTROL
PATRIMONIAL
ALMACEN
VIGILANCIA
INFORMÁTICA

Pág. 51
CARGO : DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Art. 61.- Depende jerárquicamente del director de la Unidad Ejecutora N° 310
a) Formular, ejecutar, evaluar y consolidar el Plan Anual de Trabajo del
Área y presentar al director de la UGEL.
b) Planifica, organiza, dirige, coordina, controla y evalúa las actividades
que desarrolla el Área de Administración.
c) Propone las políticas y acciones destinadas a mejorar el
funcionamiento de los Sistemas Administrativos de su competencia.
d) Brindar asesoramiento a la Dirección y a los demás Órganos de la
Unidad Ejecutora, así como a las Instituciones Educativas de la
jurisdicción, en asuntos relacionados con las acciones de Personal,
Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería y Presupuesto.
e) Coordina, controla y evalúa permanentemente las acciones que
desarrollan las dependencias y personal a su cargo.
f) Promover, coordinar y apoyar las acciones de capacitación
permanente del personal a su cargo.
g) Coordinar con el Área de Gestión Institucional sobre la formulación
del Presupuesto de Bienes y Servicios de las Instituciones Educativas
y de la Sede Institucional.
h) Revisa y refrenda el Cuadro de adquisiciones y de Suministro de
Bienes muebles y los inventarios de los bienes inmuebles de la UGEL
Huarmaca.
i) Disponer la formulación y visa y/o firma proyectos de
Resolución sobre aspectos de carácter financieros, contables y
movimiento de personal que se procesan en el Área.
j) Autorizar los pagos a cuenta con cargo al Fondo Para Pagos en
Efectivo.
k) Verificar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios.
l) Participa en las Comisiones de Licitación y Concurso Público de
Precios y de Adquisiciones Directa.
m) Coordinar con los Directores de las Instituciones Educativas, la
distribución de recursos, bienes y servicios, así como el pago de las
remuneraciones.
n) Organiza e implementa las acciones de seguridad, mantenimiento y
conservación de las instalaciones, equipos y materiales de la UGEL
Huarmaca.
o) Participa en la Comisión de Procesos Administrativos Disciplinarios,
selección de personal, capacitación, reasignaciones y otros en calidad
de Secretario Técnico y/o norma expresa.
p) Programa, coordina, ejecuta, evalúa las acciones de capacitación y
actualización del personal directivo y administrativo de la sede

Pág. 52
de la UGEL Huarmaca y de las Instituciones Educativas de la
jurisdicción.
q) Revisa y firma los informes periódicos sobre el control de asistencia y
puntualidad del personal de la UGEL Huarmaca.
r) Elabora directivas de acuerdo a su competencia.
s) Realizar otras funciones que le asigne la Dirección de la entidad.
Art. 62.- El perfil del Director del Sistema Administrativo, es el siguiente:
a) Título universitario de las carreras Economía, Administración,
contabilidad.
b) Colegiado y habilitado.
c) Cinco años de experiencia en el sector publico
d) Capacitación especializada en temas de educación- comprobada.
e) Dominio en temas de ofimática y herramientas informáticas
comprobadas.
f) Buenas relaciones humanas.
SECRETARIA DE UNIDAD DE ADMINISTRACION
Art. 63.- Depende jerárquicamente del Director del Sistema Administrativo II y
a) Recepciona, registra, clasifica y distribuye los documentos que
ingresan al Área.
b) Redacta según las indicaciones del Jefe del Área, digita la
correspondencia, prepara la documentación para el despacho y
firma del Jefe.
c) Organiza y mantiene actualizado el archivo del área, de acuerdo a
las normas vigentes cuidando de su seguridad, conservación y
confidencialidad.
d) Realiza el seguimiento y control de la documentación que se
encuentra en trámite en el área, e informa al público usuario sobre
su situación administrativa.
e) Prepara los pedidos de materiales y útiles de oficina para el
personal del área, los recepciona, distribuye y cuida de su
seguridad y control.
f) Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario,
equipo y acervo documental de la jefatura y mantiene actualizado
el inventario correspondiente.

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