Este documento presenta una introducción a Google Apps y describe los pasos para activar un dominio en Google Apps for Business. Explica que Google Apps permite acceder a servicios de Google como Gmail y Drive mediante una cuenta unificada, y que existen versiones para empresas, educación y sin fines de lucro. Luego, detalla el proceso de activación de tres pasos: 1) ingresar datos del administrador y empresa, 2) seleccionar un dominio ya adquirido o comprar uno nuevo, y 3) crear la cuenta del administrador. Finalmente, indica que se requ
Presentación sobre Google con Reinaldo AguileraCampus Sanofi
Presentación para Campus Sanofi sobre Google con Reinaldo Aguilera, ingeniero-programador, consultor tecnológico, fundador del Google DeveloperGroup de Vigo, formador y docente de diversos institutos y empresas como Escuela IT, además de reseller de Google Apps para empresas.
Presentación sobre Google con Reinaldo AguileraCampus Sanofi
Presentación para Campus Sanofi sobre Google con Reinaldo Aguilera, ingeniero-programador, consultor tecnológico, fundador del Google DeveloperGroup de Vigo, formador y docente de diversos institutos y empresas como Escuela IT, además de reseller de Google Apps para empresas.
Las nuevas tecnologías vienen facilitando la gestión de las grandes metrópolis. Desde la geolocalización de establecimientos, semáforos inteligentes, vehículos de transporte público y privado, postes de alumbrado, contenedores de basura, la instalación de cámaras, sensores de velocidad y otros muchos gadgets. La gestión de toda la información almacenada por estos dispositivos, permite un mejor desempeño de la administración pública. Adicionalmente, la implementación de plataformas de libre acceso a la información, permite que los ciudadanos y especialistas apoyen activamente con soluciones que beneficien a la sociedad.
Descubrimiento de Insights a través de Text Mining: cómo y para qué analizar ...Big-Data-Summit
La cantidad de datos textuales acumulados por las empresas va en aumento cada día. Hoy en día se pueden utilizar tweets, comentarios en redes sociales, correos electrónicos, logs de atención al cliente y muchas otras fuentes de información, para descubrir insights sobre nuestros consumidores. Lamentablemente, muchas empresas no aprovechan la información contenida en los datos textuales por la incertidumbre de cómo analizar esta data. En esta presentación explicaremos cual es el proceso para aplicar Text Mining a grandes cantidades de datos textuales, y presentaremos ejemplos de insights obtenidos en retail e investigación usando Text Mining.
Estrategias omnicanal para la mejora de los procesos de comunicación y marke...Big-Data-Summit
Con la aparición de nuevos puntos de contacto entre consumidores y las marcas (redes sociales, call centers, tiendas online, etc.), las organizaciones, disponen ahora de muchos datos para analizar el comportamiento y la eficiencia de cada uno de esos canales. Es lo que se ha venido a conocer como las estrategias omnicanal. Y esto, afecta mucho a los procesos de comunicación y marketing, dado que podemos mejorar la eficiencia de los mismos, y tratar de manera personalizada al cliente en función de la etapa de madurez que esté del proceso de compra (desde el mero interés, hasta el proceso de fidelización final). En todo ello, el Big Data juega un rol fundamental. Es la herramienta que posibilita todo lo descrito anteriormente, y hace que las empresas que lo adopten puedan obtener una ventaja competitiva en tres direcciones: aumentar sus ingresos, evitar perder clientes (fidelización) y optimizar procesos.
Los “Data Scientists” se catalogan como algunos de los profesionales con mayor demanda en el mundo laboral de la actualidad. Desafortunadamente no existen candidatos suficientemente calificados para satisfacer esta demanda. Esto se debe tal vez a la complejidad de las habilidades requeridas para ejercer la profesión, las cuales incluyen matemática, estadística, computación, y administración. Mediante ejemplos de la vida real, esta conferencia pretende demostrar que completar exitosamente un proyecto de “Data Science” es posible. Este proceso requiere el entendimiento del problema del negocio, la aplicación de modelos matemáticos o estadísticos adecuados, y la implementación correcta de la solución.
El Data Scientist N° 1 del mundo, reconocido por la web de competiciones Kaggle, y por otros medios especializados, viene a compartir las claves de cómo desarrollar modelos predictivos con un máximo nivel de precisión y confiabilidad, a través del ensamblaje de modelos y otras herramientas útiles. Esta charla es imperdible!
Convergencia de Analítica con la Experiencia DigitalBig-Data-Summit
Marcelo, quien es un referente internacional sobre temas como e-commerce, smart marketing, optimización de campañas, manejo de vida de clientes y consumo masivo multicanal, comparte con nosotros algunas experiencias de éxito en la gestión de tecnologías Big Data con la finalidad de realizar una óptima gestión de Marketing.
E-health se define como la gestión de servicios de salud mediados por TIC y junto con el poder de la analítica, permiten identificar varios niveles de desarrollo en incluso modificar la forma como se estudian las epidemias. El mundo ha cambiado y por consiguiente la forma de entender la salud. ¡Y una gran oportunidad!
Big Data e Internet de las Cosas: Nuevas Tecnologías para un Mundo CambianteBig-Data-Summit
Con 50 billones de objetos conectados a Internet para el 2020 (según Gartner), el Internet de las cosas (IoT) se está convirtiendo en la principal fuente de Big Data. En transporte y logística, en salud, en la banca y seguros, pero también en deportes y en la vida cotidiana, los objetos nos rodean y generan volúmenes de datos considerables. ¿Ha oído del zettabyte? La humanidad contará muy pronto en Geopbyte (10 elevado a la 30), y esta será la unidad de medida del Big Data y del Internet de las cosas. En el transcurso de esta conferencia, Philippe Nieuwbourg presentará casos prácticos y tendencias mundiales en los sectores de actividad donde las empresas combinan el Internet de las cosas y el Big Data para crear valor.
Modelos Predictivos, Big Data Retos y Generación de nuevas solucionesBig-Data-Summit
En los últimos 10 años, la minería de datos y la generación de modelos predictivos ha cambiado radicalmente. Mientras en el 2007, cuando Frank Vanden creo Timi Modeler, el único foco era generar modelos de alta precisión en el menor tiempo posible, hoy en día, el crecimiento del Big Data ha forzado a los vendedores a crear nuevas soluciones. Frank comparte con nosotros las razones por las cuales ha desarrollado una herramienta con la filosofía de liberar los datos, ayudar las empresas a salir de un lock-in. Con Daniel Soto, Director Ejecutivo de Timi Américas, nos presenta lo desafíos técnicos y los retos que le motivan ¡Por qué a veces es mejor ir con la industria... y porque a veces es mejor ir en contra!
El presente informe contiene una guía explicativa de cómo instalar y configurar el servicio de Google GSuite. Se expondrá cómo crear y registrar un Dominio, cómo estructurar Unidades organizativas, y cómo importar Usuarios, además de otras opciones y funciones que ofrece. A continuación, se mencionarán varias herramientas complementarias para ampliar la funcionalidad del producto (Classroom, Gmail, Meet, Drive, Vault...), prestando especial atención a los elementos de seguridad que pueden gestionarse desde la Interfaz de Administración. Concepto de Walled Garden. Aplicable para cualquier tipo de empresa y para ámbito de Educación.
Álvaro Flores Pineda y Carla Salmerón Sánchez, estudiantes de Ciberseguridad.
Guía general para la implantación de G Suite AlvaroFlores74
El presente informe contiene una guía explicativa de cómo instalar y configurar el servicio de Google G Suite o G Suite for Education. Se expondrá cómo crear y registrar un dominio, cómo estructurar unidades organizativas, y cómo importar usuarios, además de otras opciones y funciones que ofrece. A continuación, se mencionarán varias herramientas complementarias para ampliar la funcionalidad del producto (Classroom, Gmail, Meet, Drive, Vault...), prestando especial atención a los elementos de seguridad que pueden gestionarse desde la interfaz de Administración. Explicación del concepto de Walled Garden muy útil como configuración de seguridad. Aplicable tanto en empresas sea cual sea su magnitud y en el ámbito de la educación. Trabajo realizado por Álvaro Flores Pineda y Carla Salmerón Sánchez, estudiantes de ciberseguridad.
Básicos de google, 2 estadísticas de tu web con google analyticsx2 estrategia web
Una de las principales ventajas que tiene tener una empresa online es poder conocer y medir, gracias a herramientas como esta, todas las visitas que recibimos, horas, palabras clave por las que nos han buscado, tipo de dispositivo usado, colores de la pantalla, etc..
Cadena de suministros Google.
Grupo 1576
BADILLO OLIVA ALAN RICARDO
BOBADILLA TORRES KARLA PATRICIA
ROJAS JUAREZ KARLA
PONCE SEDANO CARLOS DANIEL
LOPEZ SANCHEZ BRENDA
MEJIA PONCE FATIMA SUSANA
(PROYECTO) Límites entre el Arte, los Medios de Comunicación y la Informáticavazquezgarciajesusma
En este proyecto de investigación nos adentraremos en el fascinante mundo de la intersección entre el arte y los medios de comunicación en el campo de la informática.
La rápida evolución de la tecnología ha llevado a una fusión cada vez más estrecha entre el arte y los medios digitales, generando nuevas formas de expresión y comunicación.
Continuando con el desarrollo de nuestro proyecto haremos uso del método inductivo porque organizamos nuestra investigación a la particular a lo general. El diseño metodológico del trabajo es no experimental y transversal ya que no existe manipulación deliberada de las variables ni de la situación, si no que se observa los fundamental y como se dan en su contestó natural para después analizarlos.
El diseño es transversal porque los datos se recolectan en un solo momento y su propósito es describir variables y analizar su interrelación, solo se desea saber la incidencia y el valor de uno o más variables, el diseño será descriptivo porque se requiere establecer relación entre dos o más de estás.
Mediante una encuesta recopilamos la información de este proyecto los alumnos tengan conocimiento de la evolución del arte y los medios de comunicación en la información y su importancia para la institución.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Inteligencia Artificial y Ciberseguridad.pdfEmilio Casbas
Recopilación de los puntos más interesantes de diversas presentaciones, desde los visionarios conceptos de Alan Turing, pasando por la paradoja de Hans Moravec y la descripcion de Singularidad de Max Tegmark, hasta los innovadores avances de ChatGPT, y de cómo la IA está transformando la seguridad digital y protegiendo nuestras vidas.
Es un diagrama para La asistencia técnica o apoyo técnico es brindada por las compañías para que sus clientes puedan hacer uso de sus productos o servicios de la manera en que fueron puestos a la venta.
3Redu: Responsabilidad, Resiliencia y Respetocdraco
¡Hola! Somos 3Redu, conformados por Juan Camilo y Cristian. Entendemos las dificultades que enfrentan muchos estudiantes al tratar de comprender conceptos matemáticos. Nuestro objetivo es brindar una solución inclusiva y accesible para todos.
1. Índice de contenido
Aviso legal...................................................................................................................................1
Introducción.................................................................................................................................2
Google Apps™........................................................................................................................3
Versiones de Google Apps.....................................................................................................3
Google Apps™....................................................................................................................3
Google Apps for Business™...............................................................................................4
Google Apps for Education™.............................................................................................4
Google Apps for Nonprofits™.............................................................................................4
Google Apps for Government™.........................................................................................4
Activación de un dominio en Google Apps for Business............................................................5
Ingreso a Google Apps...........................................................................................................5
Paso 1. Datos del administrador y de la empresa..................................................................5
Paso 2. Selección de dominio................................................................................................6
Adquisición de un dominio en línea....................................................................................7
Utilización de un dominio propio........................................................................................8
Paso 3. Creación de la cuenta del administrador.................................................................11
Paso Adicional: Configuración de DNS para correo electrónico......................................12
Administración de Google Apps................................................................................................13
Cuentas de usuarios.............................................................................................................14
Alta de un usuario.............................................................................................................15
Modificación y consulta de un usuario.............................................................................17
Grupos..................................................................................................................................18
Creación de grupos..........................................................................................................19
Panel de administración avanzada de grupos.................................................................20
Selección y despliegue de información de grupos...........................................................21
Funciones de administrador.................................................................................................22
Perfil de empresa..................................................................................................................25
Google Apps.........................................................................................................................27
Manual de Administración de Google Apps.
Página 1
2. Aviso legal
Google y el logo de Google son marcas registradas de Google Inc., usadas con permiso.
Todos los nombres y marcas enunciadas en este documento son propiedad de sus
respectivos dueños.
Manual de Administración de Google Apps.
Página 1
3. Introducción
Google Inc. es una de las empresa tecnológicas más conocidas en el mundo.
Un negocio que comenzó en 1996 por Larry Page y Sergey Brin como un sistema de
búsquedas por internet se ha convertido en una de las más grandes fuentes de innovación
de las décadas más recientes. Algunos de los servicios y productos más relevantes de
Google son:
•
•
•
•
•
•
•
Google™. El buscado web.
Youtube™. El servicio de publicación y reproducción de vídeos.
Gmail™. El servicio de correo electrónico.
Google+™. La red social de Google.
Google Maps™. El servicio de geolocalización interactivo.
Android™. La plataforma para dispositivos móviles.
Chrome™. El navegador de internet.
Dichos servicios son ofrecidos sin costo para el usuario e incluso, como en los caso de
Android, son liberados bajo licencias de código abierto.
La mayor parte de los ingresos de Google lo representan la venta de publicidad en los
contenidos que publica. Los anuncios son desplegados a los usuarios a partir de la
información recabada a partir de los patrones de uso y las búsquedas que realizan.
Ilustración 1: Recuadro de anuncios de Google
Manual de Administración de Google Apps.
Página 2
4. Además de los servicios anteriormente mencionados, Google cuenta con una amplia cartera
de servicios, productos y proyectos adicionales tales como los anteriores:
•
Google Code™.
•
Google App Engine™.
•
Google Earth™.
•
Google Glass™.
•
Picasa™.
•
Street View™.
Es posible consultar los principales productos y marcas de Google en:
http://www.google.com/permissions/trademark/our-trademarks.html
Google Apps™
De entre los productos que Google ofrece, se encuentra Google Apps.
Google Apps permite al usuario acceder a diversos productos de Google mediante una
cuenta unificada.
Ilustración 2: Acceso a la cuenta de Google Apps en https://accounts.google.com
Versiones de Google Apps.
Google Apps™
Es un servicio gratuito que se adquiere normalmente cuando se crea una cuenta de correo
electrónico de Google Mail (Gmail).
Manual de Administración de Google Apps.
Página 3
5. Google Apps for Business™
Este servicio permite a las empresas acceder a los servicios de Google Apps mediante un
dominio propio.
Hasta el 6 de diciembre de 2012, se ofrecía una versión gratuita de Google Apps for
Business, conocida como la "Edición estándar" que permitía hacer uso del servicio sin costo
a organizaciones con menos de 10 cuentas de usuarios. Después de dicha fecha, todas las
nuevas contrataciones tienen un costo aproximado de US$5.00 dólares mensuales por
cuenta con un período de prueba de 30 días.
Google Apps for Education™
Este servicio es similar al de Google Apps for Business, pero es gratuito para cualquier
organización educativa.
Para mayor información consultar:
http://www.google.com/apps/intl/es/edu/
Google Apps for Nonprofits™
Este es un programa exclusivo para organizaciones no-lucrativas de los EEUU, que les
permite acceder a los servicios a bajo costo e incluso, de forma gratuita.
Para mayor información consultar:
http://www.google.com/nonprofits/
Google Apps for Government™
Este programa pone a disposición de entidades gubernamentales, no sólo de los EEUU,
servicios especializados de Google Apps.
Para mayor información consultar:
http://www.google.com/enterprise/apps/government/
NOTA: Para los alcances del presente documento utilizaremos Google
Apps for Business con los dominios openint.com.mx y
deprocesos.com indistintamente.
Manual de Administración de Google Apps.
Página 4
6. Activación de un dominio en Google Apps for Business
Ingreso a Google Apps.
Para darse de alta en Google Apps se debe ingresar a:
http://www.google.com/enterprise/apps/business/
Ilustración 3: Página de inicio de Google Apps
Al seleccionar el botón "Get Started" localizado en la esquina superior derecha del sitio, tal
como se ve en la Ilustración 3, se comienza el proceso de 3 pasos para la creación de la
cuenta de Google Apps.
NOTA: A partir de este punto, el texto se referirá a "Google Apps for
Business", simplemente como "Google Apps".
Paso 1. Datos del administrador y de la empresa.
Durante este paso se pedirá al usuario que ingrese los datos de la organización y del
administrador inicial. Es necesario contar previamente con una cuenta de correo electrónico
de cualquier proveedor.
Es importante ingresar un correo electrónico y un número de teléfono válidos, ya que en caso
de pérdida de la contraseña del administrador o de que sean necesarias acciones críticas
relacionados con el servicio, esos serán los datos de contacto que Google utilizará.
Manual de Administración de Google Apps.
Página 5
7. Paso 2. Selección de dominio.
En este paso se indicará a Google Apps el dominio que será asignado a la cuenta.
En este paso es posible:
•
•
•
Utilizar una subdominio gratuito en mygbiz.com.
Comprar un dominio en línea.
Asignar un dominio adquirido por otro medio.
Las primeras dos opciones son muy sencillas de llevar a cabo mediante un proceso
automatizado de configuración.
Manual de Administración de Google Apps.
Página 6
8. Adquisición de un dominio en línea.
Ilustración 6: Paso 2- Compra de dominio en línea.
Cuando se selecciona comprar un nuevo dominio, se le pide al usuario:
•
•
Ingresar un nombre de dominio.
Comprobar la disponibilidad al pulsar Botón azul que dice "Comprobar
Disponibilidad".
En caso de que el dominio no esté disponible, se desplegará una lista de opciones de
dominio que sí lo están, tal como se aprecia en la Ilustración 6.
Manual de Administración de Google Apps.
Página 7
9. Utilización de un dominio propio.
Cunando se elige utilizar un dominio propio, la aplicación requiere que se ingrese el nombre
de dicho dominio.
Ilustración 7: Paso 2- Registro con un dominio propio.
Cuando se asigna un dominio propio, el proceso implica la validación de que el usuario
cuenta con acreditación para la administración del dominio en cuestión.
Registro con proveedores conocidos.
Ilustración 8: Dominio registrado con el proveedor GoDaddy.com
Manual de Administración de Google Apps.
Página 8
10. El sistema es capaz de identificar a algunos proveedores de nombres de dominio ('registrar',
en inglés) y puede realizar el proceso de verificación de manera automatizada, tal como se
describe en la Ilustración 8.
Registro con otros proveedores.
Ilustración 9: Paso 2 -Selección de un proveedor de registro de dominios alterno.
En caso de que el registrar no sea identificado por Google Apps, el sistema desplegará una
lista de proveedores conocido y al final la opción de "Otros", tal como se muestra en la
Ilustración 9.
Existen 5 métodos adicionales para verificar la propiedad del dominio:
•
•
•
•
•
Mediante la adición de un mensaje de texto en el DNS del proveedor de nombres de
dominio (Ilustración 10).
Mediante la añadidura de un archivo HTML en el servidor web del dominio
(Ilustración 11).
Mediante Google Analytics (Ilustración 12).
Mediante las etiquetas de Google (Ilustración 13).
Mediante la inserción de una meta-etiqueta en la página principal del sitio (Ilustración
14).
Manual de Administración de Google Apps.
Página 9
11. Ilustración 10: Paso 2- Verificación mediante DNS.
Ilustración 11: Paso 2- Verificación mediante archivo HTML.
Ilustración 12: Paso 2- Verificación mediante Google Analytics.
Manual de Administración de Google Apps.
Página 10
12. Ilustración 13: paso 2- Verificación mediante etiquetas de Google.
Ilustración 14: Paso 2- Verificación mediante una etiqueta HTML.
Paso 3. Creación de la cuenta del administrador.
El último paso es la creación de la cuenta del administrador del dominio.
Se debe ingresar el nombre del usuario y la contraseña tal como se aprecia en la Ilustración
15.
Ilustración 15: Paso 3- Alta del superusuario.
Manual de Administración de Google Apps.
Página 11
13. Paso Adicional: Configuración de DNS para correo electrónico.
Para poder utilizar Google Apps correctamente es necesario configurar el servidor de
nombres de dominio (DNS) para que apunte a los servidores de Google.
Esta configuración de DNS es crítica para el uso del correo electrónico, ya que de no exista
un registro MX (Mail exchange) que apunte a Google Apps, el servicio estará deshabilitado
por competo.
Este paso no se realiza dentro de Google Apps y varía dependiendo del proveedor de
nombres de dominios de cada organización.
Un ejemplo de la configuración MX se aprecia en la Ilustración 16.
Ilustración 16: Configuración de registro MX para Google Apps.
Manual de Administración de Google Apps.
Página 12
14. Administración de Google Apps.
Una vez que se ha creado la cuenta del sitio, es posible administrar los usuarios, grupos y
componentes de Google Apps.
Se puede acceder a la consola de administración mediante la URL
http://google.com/a/<tu_dominio>.
En este caso, la URL es: https://www.google.com/a/openint.com.mx
Una vez identificado correctamente, se accede al panel de administración tal como se
muestra en la Ilustración 18.
El panel de administración es el centro neurálgico de Google Apps. Desde éste es posible
gestionar:
•
•
•
•
•
•
El perfil de la empresa.
Usuarios y grupos.
Los diversos servicios.
La información sobre el uso de las aplicaciones.
La seguridad del sistema.
Los dominios relacionados.
Manual de Administración de Google Apps.
Página 13
15. Cuentas de usuarios.
Ilustración 19
Al seleccionar el icono de "Usuarios", el administrador es capaz de gestionar altas, bajas y
cambios de los usuarios de Google Apps.
Manual de Administración de Google Apps.
Página 14
16. Alta de un usuario.
Para añadir una cuenta de usuario a Google Apps sólo es necesario seleccionar el icono
localizado en la parte superior derecha del panel de usuarios.
Al seleccionar el icono, se presentarán las opciones para añadir usuarios.
Manual de Administración de Google Apps.
Página 15
17. Existen 3 maneras de añadir usuarios:
•
Mediante invitación.
•
Mediante captura individual.
•
Mediante la carga de un archivo con una lista de usuarios.
Cuando se selecciona la opción de captura individual, se abre una nueva ventana que
requiere el ingreso de los datos del usuario.
En esta ventana se ingresan el nombre completo del usuario, su nombre de usuario y una
contraseña, la cual puede ser capturada o generada automáticamente.
Una vez que se han capturado los datos del usuario, se procede a la creación de éste,
seleccionando el botón "Crear usuario nuevo", localizado en la parte inferior de la ventana
(Ilustración 23)
Manual de Administración de Google Apps.
Página 16
18. Modificación y consulta de un usuario.
Si se cuentan con los permisos de administración, es posible modificar los datos de un
usuario e incluso eliminarlo. Lo único que hay que hacer es poner el puntero del mouse sobre
el nombre del usuario en cuestión y seleccionar la opción deseada.
Para consultar la información del usuario sólo hay que hacer clic sobre el nombre del usuario
y aparecerá el tablero de información de dicho usuario.
Manual de Administración de Google Apps.
Página 17
19. En este panel es posible no sólo consultar los datos del usuario, sino también realizar
diversas modificaciones mediante la selección de los iconos localizados en la parte superior
derecha de panel.
Tal como se ve en la Ilustración 27, la operaciones de izquierda a derecha son:
• Cambio de contraseña.
• Asignación del usuario a un grupo.
• Cambiar el nombre de usuario.
• Transferir al usuario a otra organización.
• Eliminar al usuario.
• Ayuda.
• Configuración general.
Grupos
Al seleccionar el icono de "Grupos", el administrador es capaz de gestionar altas, bajas y
cambios de grupos de Google Apps. En cuentas nuevas de Google Apps, no hay grupos
creados previamente, tal como se aprecia en la Ilustración 29.
Manual de Administración de Google Apps.
Página 18
20. Creación de grupos.
Para crear un grupo nuevo se selecciona el icono localizado en la parte superior derecha de
la pantalla. Ver Ilustración 30.
Una vez seleccionado el icono aparece el panel de creación de grupo.
En dicho panel se definen:
•
Nombre del grupo.
•
Correo electrónico correspondiente al grupo.
•
Niveles de acceso que pueden tener los integrantes del grupo.
•
Añadir a todos los integrantes del sitio al grupo.
Manual de Administración de Google Apps.
Página 19
21. Panel de administración avanzada de grupos.
Una vez creado, se presenta el panel de administración avanzada del grupo. Este panel
presenta opciones tales como.
•
Modificación de los datos del grupo.
•
Eliminación del grupo.
•
Gestión de miembros del grupo.
Los usuarios de un grupo pueden tener los siguientes roles:
•
Propietario: el cual puede gestionar al grupo que pertenece.
•
Miembro: el cual sólo puede pertenecer al grupo y ajustarse a los permisos asignados.
Manual de Administración de Google Apps.
Página 20
22. Selección y despliegue de información de grupos.
Al regresar al panel de grupos, se despliega el grupo recién creado.
Al seleccionar uno o varios grupos en el panel principal, aparecen 2 iconos en la parte
superior izquierda.
El icono de la izquierda en la Ilustración 36 activa la adición de usuarios a los grupos
seleccionados.
El icono de la derecha en la Ilustración 36 activa la eliminación de los grupos seleccionados.
Al pulsar el botón izquierdo sobre el nombre de un grupo, se despliega el panel de
información del grupo como se muestra en la Ilustración 37.
Manual de Administración de Google Apps.
Página 21
23. Funciones de administrador
Ilustración 38
Al seleccionar las funciones de administrador en el panel de administración, es posible
asignar los roles de administrador a diversos usuarios del sitio.
Para poder acceder es necesario ingresar el nombre y la contraseña de un usuario con los
permisos necesarios de administración (Ilustración 39).
Manual de Administración de Google Apps.
Página 22
24. Una vez que un usuario con privilegios de administración se ha registrado, se despliega el
panel de funciones de administración.
Existen 5 funciones del sistema:
•
Superadministrador: Posee todos los permisos del sitio.
•
Administrador de grupos: Puede gestionar los grupos.
•
Administrador de usuarios: Puede gestionar los usuarios.
•
Administrador de Centro de Asistencia: Tiene acceso a la información de los
usarios y cambiar sus contraseñas.
•
Administrador de servicios: Permite gestionar los servicios y aplicaciones.
Es posible crear roles adicionales definiendo privilegios específicos para dicho rol
seleccionando el botón "Crear una función nueva".
Manual de Administración de Google Apps.
Página 23
25. Al seleccionar la pestaña de "Privilegios" se pueden configurar los permisos de cada rol.
Ilustración 41: Privilegios de los administradores.
A continuación se ejemplifica la adición de un administrador de grupos.
Se selecciona el apartado de "Administrador de grupos" y se hace clic en el botón
"Agregar administradores".
Ilustración 42: Adición de un administrador de grupos.
Inmediatamente después se abre la ventana de asignación de nuevo administrador en la que
se debe ingresar el nombre del usuario al que le deseamos otorgar estas nuevas funciones.
Manual de Administración de Google Apps.
Página 24
26. Ilustración 43: Ventana de asignación de nuevo administrador.
Una vez confirmada la asignación el usuario aparece en el panel de administración de
grupos.
Ilustración 44: Alta de un nuevo administrador de grupos.
Para anular la asignación simplemente se elige a el/los usuario(s) y se selecciona el botón "Anular asignación de
administradores".
Ilustración 45: Selección de administrador a dar de baja.
Manual de Administración de Google Apps.
Página 25
27. Ilustración 46: Confirmación de baja de administrador.
Perfil de empresa
Ilustración 47
El panel de perfil de la empresa permite gestionar las características generales de Google
Apps para todos los usuarios y la apariencia general del sitio.
Ilustración 48: Panel de perfil de la empresa.
Manual de Administración de Google Apps.
Página 26
28. Al seleccionar el apartado de "Perfil", es posible gestionar:
•
Nombre de la organización.
•
Información de contacto.
•
Mensajes de asistencia a los usuarios.
•
El idioma por defecto de Google Apps.
•
La zona horaria de Google Apps.
•
El bloqueo de publicidad.
•
La manera de desplegar nuevas funcionalidades de Google Apps a los usuarios.
•
La manera de desplegar nuevos servicios de Google Apps a los usuarios.
•
Las estadísticas de uso del Marketplace.
•
La configuración de Google Analytics.
•
La configuración de integración con los escritorios Windows.
•
La eliminación de la cuenta de Google Apps.
•
La revisión de las condiciones de seguridad y privacidad de Google Apps.
Al seleccionar el apartado de "Preferencias de comunicación", es posible gestionar el tipo
de mensajes que el administrador puede recibir por parte de Google.
Al seleccionar el apartado de "Personalización", es posible gestionar la apariencia básica
del sitio, tal como la inclusión de logotipos propios y la selección de colores que desplegará
de Google Apps.
Al seleccionar el apartado de "URL personalizadas", es posible gestionar las direcciones
web por medio de las cuales los usuarios pueden acceder a los distintos servicios como se
muestra en la Ilustración 49.
Manual de Administración de Google Apps.
Página 27
29. Ilustración 49: Personalización de las URL.
Cabe hacer notar que para habilitar estas direcciones personalizadas es necesario editar los
registros CNAME del DNS del dominio.
Google Apps
Ilustración 50
El Panel de Google Apps permite gestionar cada componente de Google Apps tales como:
•
Calendario
•
Contactos
•
Drive
Manual de Administración de Google Apps.
Página 28
30. •
Gmail
•
Móvil
•
Sitios web
•
Talk
•
Video
Ilustración 51: Panel de Google Apps.
Cada componente tiene sus propias configuraciones como:
•
Recursos.
•
Seguridad.
•
Integración.
•
Interoperabilidad.
•
Propiedad.
•
Acceso.
•
Despliegue.
Manual de Administración de Google Apps.
Página 29