Este manual de Excel presenta los conceptos básicos del programa, incluyendo cómo abrir y cerrar Excel, los elementos principales de la interfaz como la barra de título, pestañas y celdas, y cómo moverse por la hoja de cálculo usando atajos de teclado. Explica cada parte de la interfaz como la barra de herramientas, pestañas y celdas, y cómo acceder a la ayuda.

1. Manual de
Excel
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Rut Villegas
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1. Introducción
Aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo.
Abrir Excel
Desde el botón inicio, situado en la barra de tareas,
deslizamos el ratón hacía la carpeta “todos los programas”.
Después nos dirigimos a la carpeta Microsoft office.
Y elegimos Microsoft Excel.

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 Cerrar Excel
Para cerrar Excel hay tres maneras diferentes:
1. Dando en la esquina superior derecha ,
pulsamos el botón que esta coloreado en rojo (X)
2. Podemos pulsar las teclas ALT+F4 para cerrar la ventana
activada en ese momento.

3. Manual de
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3. Pulsamos el botón office , y la opción
salir.

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Pantalla inicial:
Vamos a conocer los diferentes nombres de los elementos que componen
Excel.

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La barra.
La barra tiene siete partes:
1. Barra de títulos.
Esta barra contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando en ese momento. Al principio tendrá un nombre provisional
hasta que lo cambiemos al guardarlo.
En el lado derecho de esta barra tenemos los botones de:
- Minimizar: Se presenta con el botón y sirve

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para que el programa no esté visible en toda la pantalla, solo en la
barra de tareas.
- Restaurar (conocido como minimizar o maximizar tamaño de la
pantalla): Se representa con dos botones:
o , sirve cuando la imagen tiene un tamaño tal que no ocupa
toda la pantalla.
o , cuando el programa tiene su imagen expandida por toda la
pantalla (exceptuando a la barra de tareas).

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- Cerrar: Se representa con el botón , sirve para termina el
proceso de ejecución del programa, es decir, para cerrarlo.
2. Barra de acceso rápido
Esta barra tiene las operaciones más habituales.
oGuardar: Se representa con el botón y se utiliza para
guardar un documento que se esté realizando.
oRehacer: se representa con el botón sirve para rehacer las
acciones que se han eliminado.
oDeshacer: se representa con el botón sirve para eliminar la
última acción o acciones realizadas.
A esta barra también se le pueden poner los botones que quieras solo
has de darle al botón .

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3. La banda de opciones
Esta banda contiene todas las opciones del programa en pestañas.

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Hay veces que no podrás utilizar algunas opciones puesto que no estarán
disponibles, estas aparecerán en color gris.
Si pulsamos la tecla ALT entramos en modo teclado. De esta
forma nos aparecen pequeños recuadros junto a las pestañas.
Para salir de este modo vuelve a pulsar ALT.
4. Botón office
Dando al botón office que se encuentra en la parte superior
izquierda, en el cual podrás ver las opciones que puedes realizar sobre el
documento, como guardar o imprimir.

10. Manual de
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5. Barra de formula
Nos muestra el contenido de la celda activa, si cambiamos los datos de la
celda los datos de la barra también cambiaran.

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6. Barra de etiquetas
Esta barra nos permite movernos por las distintas hojas que tiene el
documento.
7. Barra de desplazamiento
Nos permite movernos a lo ancho y largo de la hoja de trabajo

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La ayuda
Se representa con el botón y esta situado en la parte superior
derecha en la barra de opciones.
Para obtener la ayuda nos encontramos con dos métodos:
- El primer método pinchamos en el botón ayuda .
- En el segundo método pulsamos la tecla F1 de nuestro
teclado.
De cualquiera de las dos maneras anteriores nos aparecerá la
siguiente pantalla de ayuda:

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2. Conceptos básicos de Excel
1. Movimiento rápido en la hoja
Teclas para poder desplazarte rápidamente por la hoja de ejercicios.
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo Flecha Abajo
Celda Arriba Flecha Arriba
Celda derecha Flecha Derecha
Celda Izquierda Flecha Izquierda
Pantalla Abajo AVPAG

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Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa

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