Manual general Delphos

SISTEMA DE GESTIÓN
PARA LA RED DE
CENTROS EDUCATIVOS PÚBLICOS

Consejería de Educación
Junta de Comunidades de Castilla–La Mancha

MANUAL de USUARIO

CONSIDERACIONES GENERALES

ÍNDICE
1 ¿QUÉ ES DELPHOS?....................................................................... 1

2 CONSIDERACIONES GENERALES ................................................... 2
2.1 Acceso a DELPHOS .............................................................................................. 5
2.2 Pantalla de Acceso................................................................................................. 6
2.3 Pantalla de Selección de Perfil .............................................................................. 6
2.4 La Pantalla de Trabajo de DELPHOS.................................................................... 7
2.4.1 Zona 1: La Cabecera ........................................................................................ 7
2.4.2 Zona 2: El Menú Principal ................................................................................. 9
2.4.3 Zona 3: La Botonera ......................................................................................... 9
2.4.4 Zona 4: El Área de Trabajo ............................................................................. 11
2.5 Elementos de trabajo ........................................................................................... 11
2.5.1 Campos ........................................................................................................... 11
2.5.2 Tipos de Pantallas........................................................................................... 16
2.5.3 Pantallas Especiales ....................................................................................... 21
2.6 Cambiar usuario/a y/o clave de acceso ............................................................... 27
2.7 Comunicaciones................................................................................................... 27
2.7.1 Mensajes de Salida......................................................................................... 28
2.7.2 Mensajes de Entrada ...................................................................................... 30
2.7.3 Enviar Mensaje................................................................................................ 31

3 ¿QUÉ POSIBILIDADES TE OFRECE DELPHOS? ............................. 34

4 ¿CÓMO USAR DELPHOS? ............................................................. 36

Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicos

1 ¿QUÉ ES DELPHOS?

DELPHOS es la nueva herramienta de gestión de datos, diseñada por la
Consejería de Educación, para los Centros de Enseñanza de Castilla-La
Mancha. Se trata de una nueva aplicación, incorporada al mejor entorno de
comunicación, Internet, que pretende cubrir todas las necesidades de
gestión académica y administrativa de los Centros Educativos de Castilla-La
Mancha.

Su adaptación a la red y su estudiado método de funcionamiento, hacen de
DELPHOS una herramienta de trabajo muy eficiente. Posibilita, entre otras
tareas, aliviar la sobrecarga en las peticiones de información y facilitar la
cumplimentación y el envío de documentos. Ofrece la posibilidad de
acceder, de forma rápida y certera, a cualquier dato interno que deseemos
consultar.

DELPHOS se ha adecuado a las necesidades de gestión documental
específicas de cada tipo de centro, ya sea de primaria, secundaria o centros
de enseñanza de régimen especial. Incluye entre sus cometidos, facilitar la
gestión de: preinscripción, matriculación y tramitación de expedientes, y
evaluación del alumnado.

Además, la aplicación de este sistema permitirá, en una segunda fase,
ofrecer a los ciudadanos los servicios característicos de la administración
electrónica. Ello implica facilitar toda la información en tiempo real relativa
al funcionamiento del Centro: solicitudes de preinscripción recibidas,
inscripciones o matrículas realizadas, grupos y optativas impartidas en el
centro, resultados de las evaluaciones, expedientes académicos del
alumnado...

Manual de Usuario. Consideraciones generales 1


2 CONSIDERACIONES GENERALES

Antes de comenzar a utilizar la aplicación, en este manual encontrarás
explicados algunos aspectos generales que te pueden ayudar en tu trabajo
con DELPHOS.

Requisitos

Recuerda que para poder usar DELPHOS necesitarás:

• Ordenador que soporte Windows98
• Conexión a Internet
• Navegador (Internet Explorer versión 5 o posterior, o Netscape
versión 4.5 o posterior)
• Adobe Acrobat Reader (versión 4.0 o posterior). Este programa te
permitirá visualizar e imprimir los documentos que obtengas de
DELPHOS.

Una vez accedas a DELPHOS, el sistema comprobará automáticamente si la
versión del Navegador y la del Adobe Acrobat es anterior a las
recomendadas para el uso de DELPHOS. Si lo son, no sólo te informará de
ello sino que también te indicará dónde y cómo puedes obtener las
versiones más recientes.

El concepto de Sesión de Trabajo

Una sesión de trabajo es una conexión a DELPHOS, desde el momento en
que introduces tu usuario y clave hasta que sales del sistema.

Al igual que en otros programas o aplicaciones, DELPHOS te permite tener
más de una sesión abierta, con lo cual se puede trabajar con varias
sesiones simultáneamente.

Esto se puede hacer de dos formas:

a) desde un mismo ordenador, abriendo el navegador de Internet
varias veces. Cada navegador que abras para conectarte a
DELPHOS es una sesión diferente con la aplicación. Esto nos
permite poder acceder a DELPHOS desde un ordenador concreto
abriendo varias sesiones que no interfieren entre ellas.
b) Desde varios ordenadores distintos, abriendo en cada uno de ellos
una sesión.



Sin embargo, hay que tener en cuenta que, por motivos de seguridad y
privacidad de tus datos y tareas, las sesiones permanecerán activas sólo
mientras estés trabajando en ellas.

El tiempo que DELPHOS dejará que estés sin trabajar antes de terminar por
sí solo la conexión, es de unos 15 minutos. Pasado este tiempo, se
interrumpirá la sesión y aparecerá el siguiente mensaje en una pantalla de
aviso:

Restricciones de Seguridad

Para conseguir un funcionamiento correcto y sin fallos, las pantallas de
DELPHOS se han diseñado de forma que la barra de navegación del
explorador de Internet no aparezca una vez se pasa a la pantalla de
identificación del usuario.

Como mecanismo de seguridad, el sistema sólo permitirá trabajar al usuario
si ha accedido a la aplicación desde la pantalla de inicio.

Si se quiere disponer de más de una ventana hay que abrir otra sesión.

El ratón

En nuestra aplicación, el ratón se empleará como herramienta para realizar
las siguientes operaciones:

• Accionar. Siempre pulsaremos sobre el botón izquierdo, ya que la
funcionalidad del derecho queda desactivada para DELPHOS. Esto
facilita el manejo del sistema; no dudarás qué botón del ratón
utilizar ya que siempre será el izquierdo. Las operaciones que
normalmente realizabas con el botón derecho siguen disponibles y
puedes realizarlas por medios alternativos, por ejemplo, para
cortar, copiar o pegar puedes utilizar la combinación de teclas
“Ctrl”+”X”, “Ctrl”+”C” y “Ctrl”+”V” respectivamente.

• Seleccionar. Cuando situemos el cursor sobre una opción
susceptible de permitir el acceso a otra información, nos será
indicado porque el fondo rectangular de dicho elemento
seleccionado, cambiará de color.



Además, antes de empezar a introducir datos, es importante que tengas en
cuenta las siguientes consideraciones, que son aplicables a todas las
pantallas de DELPHOS en las que te encuentres.

Mayúsculas y minúsculas

• Distingue mayúsculas y minúsculas para la grabación de datos.
• Hay que acentuar en todos los casos necesarios.
• Los caracteres de tipo “º”, “ª” pueden no imprimirse
correctamente.

Las fechas

Cuando introduzcas una fecha debes utilizar el formato:

dd/mm/aaaa o ddmmaaaa

Recuerda: utiliza siempre cuatro dígitos para el año y, si se usa un
separador de dígitos, deberá ser “/”.

Años Académicos

DELPHOS establece el año académico actual, que será el mismo, por
defecto, para todos los centros.

Casi todas las funciones que se pueden realizar con DELPHOS están
subordinadas a un año académico (preinscripción, matriculación, jornada
escolar, horarios, evaluación, etc.). Por ello, en muchas pantallas, hay que
indicar el año académico con el que se quiere trabajar. Se presentará por
defecto el año actual, pero podrás indicar que sea otro el que se ofrezca por
defecto. En el apartado de preinscripción, el año académico que se ofrece
por defecto es el año siguiente al actual.

Cursos y etapas

En el sistema educativo existen numerosos términos que se refieren a
conceptos muy parecidos, como son: “etapas”, “ciclos”, “niveles”, “cursos”,
etc.

Para evitar posibles confusiones, se emplea sólo el término “curso” para
referirse a aquello de lo que se matrícula un/a alumno/a (como por ejemplo
“3º de E.S.O.”) y llamará “etapa” a cualquier agrupación de cursos (como
“Educación Secundaria” o “Bachillerato”). No confundir el “curso” como
enseñanza, con el “curso” como año escolar. Para referirse al primero, se
emplea el termino “curso” u “oferta” y para referirse al segundo, el término
“año académico”.



Periodo

De modo general, la mayoría de los cursos tienen la duración de un año
académico aunque puede haber excepciones para cursos que se dividan en
cuatrimestres.

Para estos casos se contemplan los periodos, que permiten dividir un año
académico en partes, cada una de ellas se llama periodo y tiene su gestión
propia de matriculación, evaluación, etc.

En los siguientes apartados te mostramos los pasos a seguir para acceder a
DELPHOS.

2.1 Acceso a DELPHOS

A DELPHOS se accede desde la siguiente pantalla:

En esta pantalla debes seleccionar cuál es la forma en que vas a trabajar
con DELPHOS en la sesión que tienes abierta. Tienes dos opciones:

• Comenzar - La opción “Comenzar” te permitirá entrar en
DELPHOS en modo real. Esto significa que los datos que
introduzcas en la aplicación, y las actividades que realices
quedarán grabados y afectarán a la gestión real de tu centro. Por
ejemplo, si matriculas a un alumno en modo real, este alumno
quedará matriculado en tu centro.

• Comenzar en Modo de pruebas - Esta opción te permitirá usar
un DELPHOS ficticio para que hagas prácticas y te familiarices con
la aplicación.



Si has optado por comenzar en modo pruebas, los datos que introduzcas en
DELPHOS se grabarán en una base de datos de prueba, y no afectarán a la
gestión real de tu centro. Es decir, si matriculas a un alumno en modo
pruebas, este alumno no quedará matriculado en tu centro, pero te servirá
para conocer y practicar cómo se hace.

2.2 Pantalla de Acceso

Para tener acceso a DELPHOS, será necesario introducir el usuario y su
clave correspondiente. Si se introduce por tres veces consecutivas una clave
errónea, el usuario quedará bloqueado y no podrá acceder a la aplicación
hasta que sea nuevamente activado.

2.3 Pantalla de Selección de Perfil

Esta pantalla aparece tras haber elegido una de las dos opciones de trabajo
(modo real o modo pruebas), y haber insertado el Usuario y Clave
correspondientes que acabamos de ver.

La pantalla de selección de perfil está pensada para aquellas personas que
tienen más de un perfil en DELPHOS.

Cada perfil es una categoría a la que van asociadas una serie de funciones y
responsabilidades, según las cuales se tiene permiso para realizar
determinadas operaciones dentro del sistema. Algunos ejemplos de perfil
son: Dirección, Profesorado o Administración.



Si sólo tienes un perfil asignado, no verás esta pantalla por lo que pasarás
directamente de la pantalla de elección del modo de trabajo (la primera
pantalla) a la pantalla de inicio de DELPHOS.

Si por el contrario tienes más de un perfil asignado, primero tendrás que
elegir el perfil con el que quieres trabajar. Para ello, sitúa el cursor sobre la
flecha que hay a la derecha de la casilla y pincha. A continuación, se
desplegarán los diferentes perfiles que se te hayan asignado. Pinchando
sobre el perfil que quieres elegir quedará seleccionado. Para continuar pulsa
“Aceptar”.

En el caso de empleados con más de un puesto activo, es decir, empleados
que trabajan en más de un centro, se pasará a una nueva pantalla en la
que habrá que elegir el centro que se desee entre los que se tienen
disponibles.

Cada vez que inicies una nueva sesión en DELPHOS, aparecerá una ventana
a modo de tablón de avisos, donde, entre otras informaciones, notificará
cuando se realizó la última conexión por parte del usuario.

2.4 La Pantalla de Trabajo de DELPHOS

Has llegado a la pantalla de trabajo de DELPHOS, desde donde podrás
realizar las operaciones asignadas a tu perfil. Esta pantalla será el área
principal de trabajo de DELPHOS. En ella se pueden diferenciar 4 zonas.
Veamos con detalle cada una de ellas:

2.4.1 Zona 1: La Cabecera

La cabecera es la franja superior de la pantalla. Esta zona es permanente y
no cambiará durante la sesión de trabajo.



En la esquina superior izquierda aparece el logotipo de DELPHOS y junto a
él los datos correspondientes a tu usuario, en concreto, tu nombre completo
y perfil (entre paréntesis), el código y nombre del centro al que perteneces
y el municipio y la provincia en la que se encuentra el centro.

En la esquina superior derecha de la pantalla se encuentran las que
llamaremos opciones permanentes de la cabecera:

Veamos las posibilidades que nos ofrece cada uno de estos botones.

Documentos: Esta opción te permite solicitar y visualizar cualquiera de los
documentos o informes disponibles para tu perfil de usuario.

Si pinchas sobre “Documentos” se abre una nueva ventana que muestra el
listado completo de los documentos que puedes solicitar. Esta ventana se
llama “Documentos disponibles”. Su estructura y funcionamiento se
explicará más adelante, en el apartado de pantallas especiales.

Imprimir: Imprime el contenido del área de trabajo que está siendo
visualizado en el momento. La impresión se realizará según la configuración
del navegador y de la impresora.

Navegador: La opción “Navegador” muestra las últimas 20 pantallas por
las que has pasado y te ofrece la posibilidad de volver a entrar, en las
distintas pantallas, pinchando sobre el nombre de la pantalla
correspondiente.

Información: Esta opción muestra información sobre el usuario, y
básicamente te permite indicarle a DELPHOS el año académico que quieres
que te ofrezca por defecto.

El cambio sólo se aplica a la sesión que tengas abierta. Cuando te conectes
de nuevo, el año académico que DELPHOS te ofrecerá por defecto será el
año actual.

Salir : Esta es la única manera correcta de salir de DELPHOS.



2.4.2 Zona 2: El Menú Principal

El menú principal de DELPHOS es un menú desplegable mediante el cual
podrás seleccionar las distintas operaciones que están disponibles para tu
perfil de usuario. Las operaciones disponibles están agrupadas en distintas
secciones.

Para empezar a trabajar en DELPHOS debes seleccionar una de las
secciones del menú. Una vez hecho esto, aparecerá bajo la casilla del menú
el listado de las operaciones que puedes realizar. Algunas de estas opciones
van acompañadas de una casilla con un signo lo que indica que contiene
subopciones desplegables.

Si el marco de la zona 2 te oculta parte del texto de las opciones, puedes:

a) Mantener el cursor sobre la opción que te interese. Tras algunos
instantes aparecerá el título completo de la opción en una nota
explicativa.
b) Ampliar la zona visible moviendo la línea de separación entre ésta
y el área a su derecha (para ello has de colocar el cursor en la
línea de separación y cuando aparezca el doble cursor arrástralo
hacia la derecha).
c) Utilizar la barra de desplazamiento de la parte inferior de esta
zona. Esto te permitirá moverte hacia la derecha y ver el texto
que quedaba oculto.

2.4.3 Zona 3: La Botonera

La botonera es la franja horizontal situada inmediatamente bajo la
Cabecera. Esta zona contiene los siguientes elementos:

• Título de la pantalla – situado en el área central, te muestra el
título de la operación elegida en el menú de la zona 2.

• Reloj de proceso - – situado junto al margen izquierdo, indica
que el sistema está ocupado realizando una tarea. Mientras esté
visible, no debemos comenzar otras operaciones.
• Botones – situados en los extremos izquierdo y derecho. Estos son
fácilmente identificables ya que son cuadrados y están rodeados de
un efecto de sombra. Colocándote sobre ellos aparecerá una
etiqueta descriptiva de la función del mismo.



El tipo de pantalla en la que nos encontremos y el perfil con el que hayamos
entrado en el sistema determinarán los botones que aparecerán.

A continuación pasamos a describir los botones más habituales:

Icono Nombre Funciones
Aparece en las pantallas que muestran un
conjunto de datos en forma de tabla (a las que
Filtro nos referiremos como pantallas multirregistro
en lo sucesivo) y te permite filtrar y/u ordenar
los registros listados en estas.
Elimina los filtros que se hayan aplicado sobre
No Filtro la pantalla multirregistro, volviendo a
mostrarnos la pantalla anterior a la aplicación
de filtros.
Abre una ventana desde la que se pueden
Notificación de
notificar los errores relacionados con la pantalla
error
en la que estamos trabajando.
Nuevo Aparece cuando tenemos un mensaje sin leer.
mensaje Al pulsarlo te permitirá visualizar el mensaje.
recibido
Pulsar en este botón te permite confirmar los
datos que aparecen en pantalla, aceptar los
Aceptar
nuevos datos que has introducido o ejecutar
una tarea determinada.
Este botón sirve para cancelar los datos
introducidos y/o volver a la pantalla anterior. Al
pulsarlo aparece un mensaje que te pedirá que
Volver
confirmes si quieres cancelar la operación o
volver. En la pantalla de Documentos equivale
a “Cancelar”.
Nos permite añadir un nuevo registro en el que
se podrán introducir aquellos datos
Nuevo registro
relacionados con la pantalla que tenemos
abierta.
Nos permite exportar los datos de la pantalla
en la que nos encontremos a los siguientes
formatos: Hoja de cálculo, texto plano, texto
Exportar datos
plano simple o documento pdf, permitiendo
también seleccionar las columnas que se
desean exportar.



2.4.4 Zona 4: El Área de Trabajo

El área de trabajo ocupa la mayor parte de la pantalla. En ella se
presentarán los datos, formularios y tablas específicos de la opción elegida
en el menú desplegable.

En la siguiente sección se detallarán los elementos de trabajo más comunes
que se pueden encontrar en esta zona.

2.5 Elementos de trabajo

Veamos los elementos con los que trabajaremos en DELPHOS

2.5.1 Campos

Generalmente, un campo está compuesto por el título o nombre del campo
seguido de una celda o casilla (rectangular, cuadrada o redonda) donde
aparecen o se introducen los datos.

Los campos suelen aparecer siempre en relación con otros datos. A este
conjunto de datos lo llamaremos registro.

Los diferentes tipos de campos que encontrarás son:

Campos de texto fijo

Los campos de texto fijo son aquellos que simplemente te muestran
información, y por lo tanto no puedes modificar su contenido.

Campos activos

Los campos activos son campos de texto fijo que al pinchar sobre él
muestra un menú. A este menú lo llamaremos menú emergente. Las
opciones que muestra este menú te permitirán consultar o modificar
detalles del registro al que el campo pertenece. Encontrarás campos activos
en la mayoría de tablas donde son perfectamente visibles, ya que el texto
va subrayado y en color azul.



Campos de texto

Los campos de texto son campos que te permitirán introducir datos o
modificar los que ya aparecen en la casilla blanca. La capacidad de estos
campos suele estar limitada y dependerá del tipo de información que se
vaya a introducir. Hay que tener en cuenta que la capacidad de texto
visualizado y la de texto escrito no tiene porqué coincidir por lo que un
campo puede contener más de lo que se muestra en pantalla.

Área de texto

Este campo es similar al campo de texto salvo que su tamaño permite al
usuario introducir textos más extensos, como notas o comentarios.

Listas desplegables

Las listas desplegables son campos que contienen un listado ordenado
alfabéticamente que se visualiza al pulsar sobre la flecha situada en el
extremo derecho de la casilla. La finalidad de este campo es presentar un
grupo de opciones, de las cuales debes elegir una. Si el listado es muy
extenso, habrá una barra de desplazamiento a la derecha para que puedas
moverte y ver la lista completa. Para localizar una opción determinada,
también puedes teclear la letra por la que ésta empieza. Esto te llevará a la
primera opción que comience por esa letra. Si pulsas de nuevo la letra
pasarás a la siguiente opción, y así sucesivamente.



Botones de opción

Los botones de opción suelen aparecer en grupo y su función es mostrar
varias opciones excluyentes, es decir puedes elegir sólo una.

Casillas de verificación

Las casillas de verificación sirven para registrar una opción. Si marcas la
casilla estás contestando ‘Sí’ a lo especificado en el nombre del campo, y si
no, lo contrario.

Botones

Hay dos tipos de botones:

1. Normales - Son aquellos que contienen un texto que indica la
acción que realizan.

2. Gráficos - son botones que muestran una imagen. Los más
comunes de este tipo son:

• El botón de búsqueda:
Este botón tiene dos funciones, por una parte sirve para abrir una
ventana de búsqueda, por otra, se utiliza para verificar un dato que
hemos introducido. Por ejemplo: introducimos el código de un centro y
para verificarlo pulsamos sobre el botón. Si el código es correcto, el
nombre del centro aparecerá en el campo deshabilitado. Si el código no
existe el sistema nos lo indicará mediante el mensaje: “Código
inexistente”.

• El botón de calendario:
Este botón hace aparecer una simulación de calendario en el que al
seleccionar un día rellena el campo de texto adjunto con la fecha
elegida en formato de texto.



Doble lista

Este campo es algo especial y aunque pueda parecer complicado es
bastante sencillo y muy útil. La doble lista está compuesta de dos casillas
cuadradas grandes separadas por cuatro iconos que representan las
siguientes opciones:

hacer una selección
anular una selección
seleccionar todas
anular todas las selecciones

Como ejemplo de utilización de estos botones, podemos ver la ilustración
siguiente:

La primera de estas dos casillas (la de la izquierda) presenta un listado de
elementos de los cuales, según lo que queramos o necesitemos hacer,
tendremos que seleccionar uno, varios, todos o quizás ninguno.

El proceso de selección es simple. Si pinchas sobre uno de los elementos del
listado, éste quedará resaltado con un fondo oscuro. A continuación, pincha
sobre la primera flecha que señala hacia la casilla derecha (“Añadir” o
“Derecha”), y ¡ya está!, el elemento está ahora en la casilla derecha, así de
fácil. Si te has equivocado de elemento, puedes devolverlo a la casilla de
inicio usando la flecha que va en sentido contrario (“Quitar” o “Izquierda”).

Si lo que necesitas es mover todos los elementos de una casilla a otra, no
será necesario que los selecciones primero, sólo tienes que pinchar en la
flecha “seleccionar todas” (“Añadir Todos” o “Derecha Todos”) o “anular
todas las selecciones” (“Quitar Todos” o “Izquierda Todos”) según sea el
caso.

En algunos casos, a la doble lista le precede un pequeño formulario de
cuyos datos dependerán los contenidos que van a aparecer en la primera
casilla. Por ello, los datos de esta casilla variarán de acuerdo a los datos que
se hayan seleccionado en el formulario.



Al hablar de los campos, debemos tener en cuenta algunas consideraciones
que nos serán de utilidad:

Listas desplegables de datos geográficos

Con relación a los campos tipo lista desplegable, cabe destacar el
comportamiento de aquellos que contienen datos geográficos, tales como
los de país, provincia, municipio y localidad.

Al desplegar las listas en cada uno de ellos para realizar nuestra elección
podemos encontrarnos dos casos:

a) el elemento que nos interese. Sólo con pulsarlo, quedará
seleccionado (ya sea un país, un municipio...).
b) una opción llamada ‘ver todos los...’ (países, provincias,
municipios o localidades, dependiendo de la lista en la que
estemos). Esta opción es la que debemos pinchar si no
encontramos en la lista desplegable la opción que nos interesa. Al
pulsar sobre ‘ver todos los...’ la lista se actualiza sola. Si de
nuevo la desplegamos, veremos como sus contenidos han
cambiado. Entre esos nuevos contenidos, seguro que hallaremos
el que buscábamos. Ya sólo quedará pinchar sobre él.

Los campos y la recarga de datos

Debido a la relación existente entre algunos campos, hay que tener
presente que la información contenida en un campo puede afectar al
contenido y al comportamiento de otros campos.

Un ejemplo simple es el de la relación entre un campo que contiene la fecha
de nacimiento de una persona y el campo que contiene su edad. Este último
campo depende de la información contenida en el primero. Si cambiamos el
año de nacimiento en uno, la edad cambiará en el otro. A este proceso de
actualización de datos lo llamaremos recarga.

Lo mismo ocurre a veces cuando hacemos una selección en una lista
desplegable de la que dependen más campos. Por ejemplo, cuando
cambiamos de alumno/a en la pantalla que visualiza las fichas del
alumnado, el sistema necesita unos momentos para mostrar los datos
correspondientes a la nueva selección que hemos hecho.

La recarga también se puede realizar pulsando el botón “Refrescar” (es
decir, actualizar), cuando éste está presente. Este caso se da en pantallas
como las de “Relación de Mensajes de Entrada” en la que mediante la
combinación de una lista desplegable y del botón “Refrescar”, podemos
visualizar un listado de los mensajes internos y externos que hemos
recibido.



Campos habilitados y deshabilitados

Una vez explicados los tipos de campos con los que trabajarás y el proceso
de recarga de datos, hay que tener en cuenta que todos los tipos de
campos, excepto los fijos, se pueden encontrar habilitados o deshabilitados.

Un campo habilitado te permitirá trabajar sobre él, introduciendo o
modificando datos. Sin embargo un campo deshabilitado no permitirá
cambios, tanto si está vacío como si ya contiene datos.

En la mayoría de los casos, los campos deshabilitados son fácilmente
reconocibles ya que si contienen un valor éste aparece sombreado en gris.

Acciones que habilitan y deshabilitan campos

Trabajar con ciertos campos, como los botones de opción, las casillas de
verificación o ciertas listas desplegables, puede provocar que se
deshabiliten o habiliten otros campos.

Por ejemplo, al introducir los datos de nacimiento de un alumno tendremos
que seleccionar un país obligatoriamente, y pueden ocurrir dos cosas:

• Si elegimos España, los campos de provincia, municipio y localidad
quedarán habilitados, mientras que el campo de localidad de
nacimiento extranjera quedará deshabilitado, siendo imposible
introducir información en él.
• Si por el contrario seleccionamos otro país, podremos observar
cómo el campo de localidad de nacimiento extranjera pasa a estar
habilitado, permitiéndonos introducir el lugar de nacimiento del
alumno, mientras los campos de provincia, municipio y localidad
quedan deshabilitados.

Otro caso del mismo tipo se da cuando respondemos a la pregunta de si el
alumno está emancipado o no. Para responder que sí pondríamos una
marca de verificación en la casilla correspondiente, lo que inmediatamente
deshabilitaría la sección de datos familiares. Si quitamos la marca, estos
volverían a quedar habilitados y podrían introducirse los datos del padre/la
madre/los tutores legales.

Por último, deberías saber que los campos marcados con un asterisco rojo *
a la derecha son campos obligatorios, por ello, si no están deshabilitados,
los debes rellenar.

2.5.2 Tipos de Pantallas

Pantallas Tipo Multirregistro



Las pantallas multirregistro son aquellas que muestran un listado de datos
en formato tabla. Opcionalmente las pantallas de tipo multirregistro pueden
presentar los siguientes elementos:

1. Un pequeño formulario situado sobre la tabla, generalmente
formado por una o varias listas desplegables que sirven para
restringir los datos que aparecerán en la tabla multirregistro.

2. Controles de paginación: aparecen en tablas de tamaño
considerable, generalmente de más de 25 registros, donde no es
posible ver todos los registros en una misma pantalla. Situados
inmediatamente sobre la tabla de registros en la esquina superior
izquierda, los controles de paginación te permiten moverte de
pantalla en pantalla. Cada pantalla visualiza un determinado
número de registros.

Un ejemplo del formato es el siguiente:

Aquí se indica que la pantalla actual muestra los registros del 1 al 50
de un total de 77. Pulsando sobre la flecha, podrás ver los siguientes
registros. Una flecha en sentido contrario te permitiría ver los registros
anteriores.

3. Botón de filtrado en la izquierda de la botonera: te permite filtrar
y/u ordenar los datos de la pantalla. Al pulsarlo aparece la pantalla
de filtrado/ordenado cuyo funcionamiento se describe en la sección
de pantallas especiales.

4. Columna de campos activos: es una columna en la que los campos
(señalados en azul y subrayados) contienen un menú emergente
que se visualiza al pinchar sobre el campo. En casi todas las
pantallas multirregistro la primera columna de la tabla es de
campos activos.

En la mayoría de los casos, al elegir una de las opciones del menú
emergente pasaremos de la pantalla multirregistro a otra pantalla en la que
aparecerán dos listas desplegables (situadas bajo la botonera), que nos
permitirán cambiar de opción del menú emergente original o de registro sin
tener que volver a la pantalla multirregistro inicial.

Para clarificar lo expuesto vamos a ver un ejemplo. Si seleccionamos la
opción “Relación de Matrículas” (“Alumnado” “Matriculación”) y un curso,
aparecerá un listado de alumnos en el que los nombres de los alumnos son
campos activos.



Si pinchamos sobre el nombre de un alumno, aparecerá el menú emergente
donde podremos seleccionar, entre otros, la ficha de un alumno.

Esto nos lleva a la pantalla formulario que muestra los principales datos del
alumno (datos identificativos, de nacimiento, domicilio, datos familiares,
etc.).

Sobre el formulario podemos ver, en la parte superior de la pantalla, dos
listas desplegables.



• La lista de la izquierda muestra las acciones que podemos realizar
sobre el registro del alumno y se corresponden con algunas de las
opciones que aparecían en el menú emergente que vimos en la
pantalla de “Relación de matrículas”.
• La lista de la derecha contiene una relación de alumnos y se
corresponde con el listado de registros que aparecían en la pantalla
“Relación de matrículas”.

Estas dos listas nos van a permitir realizar las siguientes operaciones:

1. Realizar la misma acción sobre otro registro (por ejemplo, ver la
ficha de otro/a alumno/a)

2. Realizar otra acción sobre el mismo registro (por ejemplo, ver los
expedientes del alumno/a)

Todo ello sin tener que volver a la pantalla multirregistro inicial, lo que nos
ahorrará mucho tiempo.

Pantallas Tipo Formulario

Un formulario es un formato de visualización de registros, cuyos campos se
encuentran organizados dentro de un marco. Este marco puede estar
dividido en secciones y puede contener elementos adicionales tales como
tablas con o sin campos activos.

La finalidad de los formularios puede ser simplemente presentar un
conjunto de datos o permitir al usuario modificar estos o incluso introducir
nuevos. Ejemplo de pantalla tipo formulario es la “Ficha del alumno/a” que
vimos en el apartado anterior.

Pantallas Tipo Árbol

Las pantallas de tipo árbol contienen un listado de elementos organizados
por grupos donde podemos distinguir dos tipos de elementos: elementos
intermedios y elementos finales.

• Los elementos intermedios aparecen en color azul, acompañados
del símbolo “+” o “-” a su izquierda. Un símbolo “+” indicará que
contiene elementos no visualizados, que se pueden ver pinchando
sobre el símbolo. El símbolo “-” indicará, por el contrario, que los
contenidos ya están desplegados. Si no los quieres visualizar, sólo
tienes que pulsar sobre el símbolo “-” para ocultarlos.

• Elementos finales, indicados en color gris.



La imagen que te mostramos a continuación, te ayudará a entenderlo
mejor. (Puedes llegar a esta pantalla seleccionando “Centro” “Planes de
estudio” “Oferta educativa de Castilla-La Mancha”).

Al igual que en las pantallas multirregistro, en éstas también puede
aparecer un pequeño formulario sobre el árbol.

Seleccionando un año académico y una etapa, se mostrará la pantalla:

Cualquier elemento del árbol puede tener un enlace que permita acceder a
otra pantalla, o un menú emergente, como se ve en la imagen siguiente:



Otro ejemplo de pantalla con estructura de árbol es la página de
documentos, que veremos en la sección siguiente.

2.5.3 Pantallas Especiales

Pantalla de filtrado y ordenado

La pantalla de filtrado/ordenado es una pantalla de tipo formulario que te
permite filtrar y/u ordenar los datos contenidos en una tabla. Esta es una
opción a la que sólo se puede acceder desde una pantalla multirregistro,
pulsando sobre el botón Filtrar.

Este tipo de pantalla tiene tres zonas diferenciadas: “Condiciones de
Filtrado”, “Ordenado por” y “Número de registros a visualizar en cada
página”. Podrás cumplimentar las tres, dos, o sólo una, según el tipo de
información que quieras conseguir.



La sección “condiciones de filtrado” muestra:

a) los nombres de los campos de la tabla multirregistro,
b) una lista desplegable, donde están definidos los tipos de filtro que
se pueden aplicar al campo situado a su izquierda,
c) dos casillas de texto, donde se introducirán los valores
correspondientes al tipo de filtro situado a su izquierda
(dependiendo del tipo de filtro elegido tendrás que rellenar
ninguna casilla, una o las dos).

Las condiciones de filtrado que aparecen en la lista desplegable y los valores
que se han de introducir en las casillas siguientes dependen del tipo de
campo al que quieras aplicar el filtro.

La siguiente tabla muestra los tipos de campo, los filtros aplicables a cada
tipo y algunos ejemplos de campos de cada tipo:

Tipo de Campos
Filtros aplicables
campo ejemplo
Campo Comienza por, Termina en, Nombre,
cadena contiene, Igual a, Localidad...
Comprendido entre, Está
vacío, Está relleno.
Campo Mayor que, Menor que, Igual Capacidad
numérico a, Comprendido entre, Está prevista,
vacío, Está relleno. número de
alumnos/as
asignados a
una unidad...



Tipo de Campos
Filtros aplicables
campo ejemplo
Campo Posterior a, Anterior a, igual Fecha de alta,
fecha a, Comprendido entre, Está de cese, de
vacío, Está relleno. nacimiento...
Campo Es verdadero, Es falso, Está Asignaturas:
lógico vacío, Está relleno matemáticas,
lenguaje...
Campo Es exactamente igual a DNI
DNI

La sección “ordenado por” presenta tres listas desplegables, (numeradas 1º,
2º y 3º) en las que se pueden seleccionar, por orden de preferencia, los
campos según los que queremos que queden ordenadas las columnas de la
tabla.

De estas tres opciones podremos elegir una (tendrá que ser la primera),
dos (las dos primeras), las tres, o ninguna (si no quieres ordenar, sólo
filtrar). Junto a cada una de estas tres listas desplegables, se encuentran
dos botones de opción mediante los que debemos señalar si queremos que
los registros se ordenen en orden ascendente o descendente.

La sección “Número de registros a visualizar en cada página” presenta tres
opciones:

• Visualizar todos en una sola página.
• Restaurar valores iniciales página.
• Indicar otro número. Habrá que indicar también el número de
registros que se desea mostrar.

Una vez cumplimentadas las tres secciones pulsa en el botón “Aceptar” de
la botonera y se mostrará la tabla resultante. Para volver a la pantalla
original, debes pulsar el botón “Eliminar filtros”.

La cabecera de esta tabla indicará, mediante iconos, las modificaciones a las
que ha sido sometida.

Si aparece un pequeño icono de filtro a la derecha de un nombre de campo
significará que la tabla ha sido filtrada de acuerdo a un criterio
discriminatorio aplicado a los campos contenidos en esa columna.

Si lo que aparece es una pequeña flecha , indicará que los registros de la
tabla han sido ordenados de forma ascendente o descendente (dependiendo
de la dirección que muestre la flechita) de acuerdo al contenido de dicha
columna.

Colocando el cursor sobre alguno de estos iconos, aparecerá una etiqueta
indicando el tipo de filtro aplicado sobre el campo.



Pantalla de documentos

La pantalla de documentos es una pantalla de tipo árbol que muestra un
listado de los documentos disponibles para el perfil de usuario. Sirve por lo
tanto para solicitar informes/documentos al sistema.

A esta pantalla se accede pulsando el botón “Documentos” de las opciones
permanentes de la cabecera y mostrará todos los documentos disponibles
para tu perfil de usuario.

Por lo tanto, según la forma en que se acceda a la pantalla de documentos
se dispondrá de mayor o menor número de documentos. En cada una de
estas opciones el listado aparecerá siempre en una ventana nueva
independiente del área de trabajo.

Una vez dentro de la pantalla, para solicitar un documento, pincha sobre el
nombre de éste. Sólo los nombres en gris corresponden a documentos. Los
azules, que llevan el símbolo ‘+’, son los nombres de los bloques en los que
se divide el árbol.

Si no puedes ver documentos bajo el nombre de algunos bloques,
necesitarás pulsar sobre el símbolo ‘+’, que se encuentra a la izquierda del
nombre de cada bloque, para que queden visibles.

Al seleccionar un documento pueden darse dos casos:

a) Que el sistema necesite que aportes más datos para poder
comenzar a generar el informe solicitado. En este caso, se abrirá
un formulario donde podrás introducir dichos datos, tras lo cual la
solicitud se pondrá en marcha.

b) Que el sistema no necesite ninguna información adicional y por lo
tanto, comience a generar el documento directamente.

Mientras el documento está siendo generado puedes seguir trabajando en
DELPHOS. Cuando el sistema haya terminado de generar el documento, te
avisará de ello mediante un mensaje y te ofrecerá la posibilidad de
visualizarlo en el mismo momento o dejarlo para más tarde, ya que cuando
se genera el documento que has solicitado, éste permanecerá disponible
durante 5 días (en la opción “Documentos Solicitados” del menú
“Utilidades”), para que puedas visualizarlo, imprimirlo o descargarlo en tu
ordenador. Una vez pasado este tiempo, el documento es borrado.

De cada documento se muestran los siguientes datos:

• Fecha de solicitud: Es la fecha, incluida la hora, en la que
solicitaste el documento. Además, es un campo activo que te
permitirá ver el documento en pantalla, y te presentará las



opciones de verlo y/o descargarlo en tu ordenador y también la
posibilidad de borrarlo.
• Documento solicitado: Muestra el nombre del documento.
• Estado: Describe la situación del documento (generado, con
errores, en proceso).
• Porcentaje de generación: En esta columna aparece el
porcentaje del informe que ha sido generado. Si acabas de solicitar
un informe, aquí podrás consultar lo que queda al sistema para
terminar de generarlo.
• Fecha fin generación: Muestra la fecha, incluida la hora, en la
que el sistema terminó de generar el documento.
• Fecha descarga: Se refiere a la fecha, incluida la hora, en la que
visualizaste y/o descargaste el documento.
• Fecha aviso: Contiene la fecha, incluida la hora, en la que
DELPHOS te envió el mensaje de aviso relativo al estado del
documento, informándote que éste ya se había generado o que se
había producido algún error.

Los informes vienen en formato pdf, por lo que, para visualizar
correctamente el documento, necesitarás tener instalado en tu equipo el
plug-in de Acrobat 4.0 o superior.

Si no lo tienes instalado, sólo podrás visualizar los informes o documentos
tras haberlos descargado y grabado en tu equipo, para lo cual necesitarás el
programa Acrobat Reader 4.0 o superior.

Si lo que quieres es conservar el informe solicitado debes descargarlo y
grabarlo en tu equipo o disquete.

Si ocurre algún fallo que impida la generación del documento el sistema te
avisará también mediante un mensaje.

Pantalla de Confirmación

La pantalla de confirmación aparece antes de realizar determinadas
operaciones que requieren una confirmación por parte del usuario.

Por ejemplo, se intenta matricular a un/a alumno/a en Módulo 2 de
E.S.P.A.D. Si el alumno/a ya tiene una matrícula activa ese año académico
en Módulo 1 de E.S.P.A.D., se muestra una pantalla de confirmación, donde
se indican las circunstancias anómalas encontradas durante el proceso. Se
necesita la confirmación del usuario para seguir adelante con la operación
de matriculación.



El sistema sólo seguirá adelante con el proceso tras recibir la confirmación
del usuario.

Pantalla de Error

La pantalla de error aparece en dos casos:

1. Cuando se produce un error de operación. El sistema detecta que
no se cumple alguna condición necesaria o que el usuario ha pasado
por alto algo o ha hecho algo mal (se han introducido mal los datos,
se ha hecho una selección incorrecta, se ha dejado en blanco un
dato obligatorio, etc.). Para facilitarte la corrección/resolución del
problema, el mensaje que aparece te describe el error que se ha
producido.
2. Cuando se produce un error de aplicación. Este error es propio de
la aplicación, no causado por el usuario. El mensaje que aparece en
la pantalla es un mensaje genérico acompañado de un botón de
notificación, que te ofrece la posibilidad de notificar el error y de ser
informado cuando el problema se haya subsanado.

Pantalla de Navegación

La pantalla de navegación es una pantalla multirregistro con una sola
columna. La tabla muestra las últimas 20 pantallas por las que has pasado.

El nombre de la pantalla es un campo activo por lo que puedes volver a
entrar en la pantalla pinchando sobre el nombre de ésta. Así evitas tener



que pulsar el botón “Volver” repetidas veces para encontrar una pantalla
determinada.

Pantalla de Información

La pantalla de información te muestra algunos datos sobre el usuario y el
año académico que quieres que DELPHOS te ofrezca por defecto.

El cambio sólo afectará a la sesión sobre la que estés trabajando. Cuando te
conectes de nuevo, el año académico que te ofrecerá DELPHOS por defecto
será el actual.

2.6 Cambiar usuario/a y/o clave de acceso

Si se desea cambiar el nombre de usuario/a y/o la clave que se tenga
asignada en DELPHOS, habrá que seleccionar “Cambiar usuario/a y clave”
dentro del apartado “Utilidades”, y gestionar los cambios en la pantalla
siguiente:

2.7 Comunicaciones

Una de las funcionalidades a las que tendrás acceso como usuario de
DELPHOS será la de Mensajería o Comunicaciones. Podrás acceder eligiendo
en el menú principal “Utilidades” “Comunicaciones”. En esta sección te



presentamos las posibilidades que ofrece esta opción del menú principal, así
como el funcionamiento básico de las mismas.

Dentro de esta opción puedes encontrar hasta tres posibilidades,
dependiendo de tu perfil de usuario.

2.7.1 Mensajes de Salida

Los mensajes de salida son aquellos que el usuario envía al sistema y, por
lo tanto, esta opción está disponible para todos los usuarios.

Hay varios tipos de mensajes de salida:

Peticiones/Sugerencias

Esta opción te permitirá comunicar al personal de atención al usuario las
peticiones o sugerencias que puedas tener respecto al sistema, además de
consultar el estado de las que hayas comunicado anteriormente.

Al abrirla, aparece una lista desplegable donde debes elegir qué mensajes
quieres visualizar (pendientes, leídos o todos). Una vez hayas elegido, los
mensajes aparecerán listados en una tabla desde la cual podrás editar los
mensajes, ver las respuestas recibidas, si las tienen, o borrarlos.

Para crear una nueva petición o sugerencia sólo tienes que pinchar sobre el
botón “Añadir” situado en el extremo derecho de la botonera. Ya sólo tienes
que introducir el título y la descripción de tu petición o sugerencia y pulsar



“Aceptar”. Una vez hecho esto, podrás consultar el estado de la petición o
sugerencia en la tabla.

Notificación de errores

Esta opción sirve tanto para notificar cualquier tipo de error o anomalía que
detectes en el sistema (falta de datos, datos incorrectos, aspecto de la
pantalla, errores operativos...) como para consultar notificaciones que
hayas enviado anteriormente.

Al pinchar sobre esta opción, la pantalla mostrará un listado de las
notificaciones de error enviadas al sistema anteriormente, para las que se
solicitó aviso tras la corrección. Esta tabla contiene las fechas de
notificación, recepción y corrección de cada notificación, así como la
pantalla o documento en el que el error se detectó (si es el caso), el título y
el tipo de error. Al igual que en la opción anterior, la primera columna
contiene campos activos mediante los cuales podrás editar o borrar las
notificaciones.

Si lo que quieres es crear una notificación de errores, hay dos formas de
hacerlo:

1. Entrando en la opción de Notificación de Errores del menú principal
y pinchando en el botón “Añadir”.

2. Desde la misma pantalla en la que te encuentres trabajando cuando
detectes el error, pinchando en el botón “Notificar error” de la
botonera.

Una vez hayas realizado alguna de estas acciones, aparecerá la pantalla
“Notificación de Error”.



En esta pantalla, primero deberás seleccionar el tipo de error en la lista
desplegable del mismo nombre. Las opciones de esta lista son: menú,
pantalla, operación permanente, documento o javascript.

Si el fallo ha sido detectado en una pantalla, se deberá seleccionar el título
de la página en la correspondiente lista desplegable. Lo mismo si el error ha
ocurrido en un documento. Observarás que ambas listas están habilitadas
sólo cuando el tipo de error elegido se refiere a ellas. De hecho, si accedes
a la pantalla de notificación de errores desde la botonera o desde
Documentos, y no desde el menú principal, el campo “Tipo de Error” y el de
“Pantalla” o el de “Documento”, según sea el caso, aparecerán rellenos.
Esto se debe a que el sistema asume que el error a notificar se refiere a la
pantalla o al documento en el que nos encontramos.

Tras seleccionar el tipo de error (y el documento o pantalla si es el caso)
sólo queda describir el error en sí.

Para ello, primero debes comprobar si el error ha sido notificado
anteriormente en la lista del desplegable “Se trata del error”. Si el error
aparece en esta lista, no necesitarás rellenar los campos “Título” y
“Descripción” de los detalles de notificación, por lo que estos quedarán
deshabilitados. Si por el contrario no encuentras el error en la lista, deberás
seleccionar la opción “Ninguno de ellos”, que habilitará los campos de título
y descripción, permitiéndote introducir los detalles que creas convenientes.

La sección de “Detalle de la notificación” incluye una casilla de verificación
que siempre estará habilitada, y que te permitirá elegir si quieres que el
sistema te mande un mensaje para comunicarte que el error ha sido
corregido.



La fecha de recepción y de corrección son campos que siempre encontrarás
deshabilitados y se rellenarán cuando el personal de soporte al usuario
atienda la notificación.

2.7.2 Mensajes de Entrada

La opción “Mensajes de entrada” te permite visualizar los mensajes que te
han sido enviados. Estos pueden ser internos (enviados por alguien de tu
centro), o externos (enviados por el sistema).

Una vez seleccionada esta opción, la pantalla te mostrará dos listas
desplegables para que especifiques qué mensajes quieres consultar:

• Tipo de Mensaje (Interno (enviado por otro/a usuario/a), Externo
(enviado por la aplicación), Todos).
• Estado (Pendientes de leer, Leídos, Todos).

Una vez elegidas las opciones en las listas, pincha en el botón “Refrescar”
que aparece junto a ellas. De esta forma la pantalla se actualizará y te
mostrará el listado de los mensajes recibidos.

Además de darte información sobre el mensaje en si (leído/no leído, fecha
de generación, urgente/no urgente, fecha de lectura, título y remitente), la
tabla te permitirá borrarlos. Para ello sólo tienes que marcar la casilla
correspondiente en la columna “Borrar” y pulsar en el botón “Aceptar” de la
botonera. La pantalla se refrescará y el mensaje habrá desaparecido.

2.7.3 Enviar Mensaje

La opción “Enviar mensaje” sirve para que el usuario mande mensajes a
otro/s usuario/s. El uso de este servicio está restringido a ciertos perfiles,
por lo que puede que no veas esta opción cuando abras “Comunicaciones”.

Si este no es tu caso, verás que puedes elegir enviar mensaje a:

• Un/a empleado/a



• Todos/as los/as empleados/as
• Los/as empleados/as de un perfil

A un/a empleado/a

Al abrir esta opción, la pantalla mostrará una lista desplegable en la que
podrás elegir el nombre de la persona a la que le quieres enviar el mensaje.
Una vez seleccionado el nombre, la pantalla se actualiza sola y te muestra,
si existe, el listado de los mensajes enviados anteriormente a esa persona,
incluyendo la fecha de generación, el estado del mensaje y otros datos de
interés.

Para crear un nuevo mensaje, basta con pinchar en el botón “Añadir” de la
botonera y rellenar las casillas de la ventana del mensaje (Urgente, Título y
Descripción).

A todos/as los/as empleados/as

Esta opción es muy simple. Al entrar, la pantalla muestra los mensajes
enviados a todos los empleados del centro.

Para enviar un nuevo mensaje sólo tienes que pulsar “Añadir” y rellenar los
datos necesarios. La ventana del mensaje muestra el nombre del centro
automáticamente.



A todos/as los/as empleados/as de un perfil

Al igual que en la primera opción, al elegir enviar un mensaje a todos los
empleados de un perfil, lo primero que aparece es una lista desplegable en
la que hay que seleccionar un perfil determinado.

Una vez hecho esto, podrás ver el listado de los mensajes ya enviados
anteriormente. Para enviar uno nuevo, sigue los mismos pasos que te
explicamos en la primera opción.

La columna “Fecha generación” en las pantallas multirregistro de las tres
opciones, contiene campos activos que te permitirán realizar las siguientes
operaciones: editar el mensaje, borrar el mensaje, visualizar un listado de
los usuarios que lo han leído o uno de los usuarios pendientes de leerlo.



3 ¿QUÉ POSIBILIDADES TE OFRECE
DELPHOS?

Cuando accedes a DELPHOS se presenta la pantalla de inicio: la cabecera
con tus datos y los datos del centro, el menú principal, etc.

Las funciones disponibles en cada uno dependerán del perfil (Dirección,
Profesorado, etc.) con el que se accede a la aplicación.

El menú principal consta de las siguientes secciones:

• “Centro”, desde el que podrás ver los datos identificativos de tu
centro, e indicar algunos datos como por ejemplo quiénes firman
los documentos, el calendario del centro, etc. También desde esta
opción tendrás que definir los planes de estudio de tu centro, y
podrás consultar los planes educativos generales de Castilla–La
Mancha.
• “Personal”, desde el que podrás ver los datos relativos al personal
destinado en tu centro (datos identificativos, puestos de trabajo y
cargos, tanto del personal docente como no docente). También
desde aquí podrás registrar los horarios del profesorado y las
ausencias del personal.



• “Alumnado”, desde el que podrás consultar y actualizar los datos
relativos al alumnado de tu centro (en cuanto a los datos
personales, y a los de sus padres/madres/tutores y familias).
Desde este apartado podrás:
• Realizar la preinscripción.
• Realizar la matriculación y los traslados de expedientes.
• Definir las unidades y asignarles los/as alumnos/as.
• Realizar la Evaluación (entrada de notas, definición de informes
de evaluación, etc.)
• “Utilidades”, desde donde podrás consultar el estado de los
documentos que has solicitado, los avisos activos y gestionar las
comunicaciones con DELPHOS (mensajes de entrada, mensajes de
salida y enviar mensajes).



4 ¿CÓMO USAR DELPHOS?

La secuencia normal de pasos que debes realizar cada año académico es la
siguiente:

• En cuanto al centro:

- Verificar los datos identificativos de tu centro.

- Configurar los datos relativos a tu centro, indicando algunos datos
de interés general, como firmas de documentos.

- Indicar los días festivos de la localidad.

- Definir la jornada escolar del centro y los tramos horarios que la
componen.

- Definir el plan de estudios del centro.

- Gestionar el Consejo Escolar.

- Definir los Servicios ofertados por el centro.

• En cuanto al personal del centro:

- Comprobar que aparecen todos/as los/as empleados/as del centro
(docentes, no docentes, laborales y funcionarios) y que sus datos
son correctos (en cuanto a los datos identificativos, de sus puestos
de trabajo y de sus cargos).

- Comprobar que aparece todo el profesorado del centro.

- Registrar el profesorado adicional que trabaja en el centro (no
dependiente de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha), si
ese es el caso.

- Registrar los horarios del profesorado.

- Registrar las ausencias del personal.



- Gestionar los usuarios/as de Delphos de tu centro.

• En cuanto al alumnado:

- Realizar la preinscripción cuando proceda.

- Matricular al alumnado (admitido en el proceso de preinscripción,
alumnado del propio centro, etc.).

- Definir las unidades.

- Asignar el alumnado a las unidades.

Cada uno de estos apartados se describe con detalle en distintos manuales,
que podrás obtener, al igual que éste, en los “Documentos disponibles”.


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