Este documento proporciona instrucciones para instalar y utilizar la aplicación Gpg4win para encriptar archivos. Explica los requisitos del sistema, cómo instalar la aplicación, importar las claves públicas y privadas, y cómo encriptar archivos mediante el menú contextual del explorador de Windows. El objetivo final es que los usuarios puedan enviar de forma segura archivos csv y fan a través del correo electrónico.

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CENTROS ESPECIALES DE EMPLEO
Manual de la aplicación Gpg4win para encriptado de ficheros
CENTROS ESPECIALES DE EMPLEO
MANUAL DE
INSTALACIÓN Y
UTILIZACIÓN DE LA
APLICACIÓN
Gpg4win
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE
INTEGRACIÓN LABORAL

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Manual de la aplicación Gpg4win para encriptado de ficheros
Índice
Introducción........................................................................................................................3
Requisitos del sistema .........................................................................................................3
Instalación de la aplicación Gpg4win....................................................................................4
Importación de las claves.....................................................................................................6
Escribir el título del capítulo (nivel 1) .................................................................................10

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Introducción
La aplicación Gpg4win es un software de encriptación de libre distribución que permite
el envío de forma segura de documentos a través del correo electrónico.
Soporta los estándares de criptografía OpenPGP y S/MIME (X.509).
Requisitos del sistema
§ Sistema operativo Windows 2000, XP, Vista y 7. Funciona en sistemas de 32 y
64 bits.
§ El plugin para Outlook GpgOL con compatible con Microsoft Outlook 2003 y
2007, no así con la versión 2010.
§ En la actualidad, el plugin para Explorer GpgEX sólo funciona con la versión de
32 bits.

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§ INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN GPG4WIN
Ejecute la aplicación gpg4win-2.1.0.exe Aunque la aplicación ofrece la posibilidad
de instalarse en castellano, la traducción
final no es completa.
Pulsar “Siguiente” Pulsar “Siguiente” para aceptar el acuerdo
de licencia.
Seleccione todos los componentes
menos “Claws-Mail”.
Pulsar “Siguiente”

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Pulsar “Siguiente” Pulsar “Instalar”
Esperar que termine el proceso de
instalación y pulsar “Siguiente”
Seleccionar la casilla “Root certifícate
defined or skip configuration” y pulsar
“Siguiente”
Pulsar “Terminar”

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§ IMPORTACIÓN DE LAS CLAVES
1. Abrir la aplicación GPA
Para acceder a la aplicación pulse el botón “Inicio” de Windows, posiciónese sobre la
opción “Todos los programas”, vaya a la carpeta “Gpg4win” y, una vez en ella, seleccione
“GPA”.
2. Instalar las claves
Una vez abierta la aplicación GPA por primera vez, aparecerá un mensaje en el que
advierte que no existe ninguna clave y pregunta si quiere generarla. Pulse “Hacerlo más
tarde”. Este mensaje no aparecerá en siguientes ocasiones.
En la pantalla siguiente pulse en “Importar”.

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Seleccione la carpeta en la que haya almacenado los ficheros con las claves que se le
han enviado (su pantalla presentará nombres de carpetas distintas a las de la
muestra).
Seleccione el archivo “CEEM01” y puse en el botón “Open”
La siguiente pantalla informa de que ha sido leída e instalada una clave pública.

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Repita los pasos desde “Instalar” y seleccione el archivo “CEEM02.gpg”. Pulse el
botón “Open”.
La siguiente pantalla informa de que también ha sido leída e importada una clave
secreta.

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Con esto ha terminado de importar las claves que le permitirán encriptar los ficheros
“csv” y “fan” que habrá de enviar mensualmente. Compruebe que a la izquierda del
nombre aparece un icono con dos llaves, una amarilla y otra azul. Si esto no ocurre,
repita los pasos de la instalación.

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§ ENCRIPTACIÓN DE ARCHIVOS
Acceda a la carpeta en la que estén guardados los archivos “csv” y “fan” mediante el
Explorador de Windows.
Pulse con el botón derecho del ratón sobre el archivo que va a encriptar. En el menú
contextual que se abre pulse en “Firmar y cifrar”.
Pulse “Next >” en la siguiente pantalla.

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Pulse sobre el nombre del certificado (“CEEM Coste Salarial Integralab@madrid.org”)
y a continuación sobre el botón “Add”.
En la siguiente pantalla pulse en la tecla “Encrypt”.

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Si la encriptación ha sido correcta aparecerá una pantalla como la siguiente…
y se habrá generado un fichero con el nombre del original y extensión “gpg”. Repita
estos pasos para cada uno de los archivos que tenga que enviar.