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Básico de
Informática
Manual Básico de Informática

Manual Básico de Informática

2
Manual Básico de Informática
¿Qué es informática?
De esta forma, la informática se refiere al procesamiento automático de
información mediante dispositivos electrónicos y sistemas computacionales.
Los sistemas informáticos deben contar con la capacidad de cumplir tres
tareas básicas: entrada (captación de la información), procesamiento y salida
(transmisión de los resultados).
¿Qué es un sistema informático?
Un sistema informático como todo sistema, es el conjunto de partes
interrelacionadas,
y de recurso humano que permite
almacenar y procesar información.
•

(del inglés hard –duro– y ware –cosas–): es el conjunto de
– que componen una computadora, por
ejemplo monitor, teclado, mouse, etcétera. En dicho conjunto se
incluyen los dispositivos electrónicos y electromecánicos: chips, cables,
tarjetas, etcétera.

•

(del inglés soft – blando y ware – cosas): reúne todos los
elementos lógicos. Es decir los
o aplicaciones necesarias en
el Sistema informático.

Elementos que componen el Hardware
El que se encuentra dentro del gabinete, y que por lo tanto no podemos
ver a simple vista.

3
Manual Básico de Informática

El que se encuentra alrededor del gabinete, y que por lo tanto, vemos a
simple vista, se denominan periféricos.

Elementos que componen el software
Son las instrucciones que el ordenador necesita para funcionar, no
existen físicamente, o lo que es igual, no se pueden ver ni tocar.
También tenemos de dos tipos:
- Sistemas Operativos:

Aplicaciones o programas utilitarios
Aplicaciones: Son programas informáticos que tratan de resolver
necesidades concretar del usuario, como por ejemplo: escribir, dibujar,
escuchar música,...

4
Manual Básico de Informática

toda computadora
cuenta con una placa madre, pieza
fundamental de una computadora,
encargada de intercomunicar todas
las demás placas, periféricos y otros
componentes entre sí.
ubicado en el
corazón de la placa madre, es el
"cerebro" de la computadora.
Lógicamente es llamado CPU.
la memoria RAM, donde se
guarda la información que está
siendo usada en el momento.
También cuenta con memoria ROM,
donde se almacena la BIOS y la
configuración más básica de la
computadora.
normalmente llamados bus,
comunican diferentes componentes
entre sí.
generalmente van
conectadas a las bahías libres de la
placa madre. Otras placas pueden
ser: aceleradora de gráficos, de

5
Manual Básico de Informática
sonido, de red, etc.)
: los
más comunes son los coolers
(ventiladores) y los disipadores de
calor.
para proveer de
energía a la computadora. (
).
USB,
puerto serial, puerto paralelo, para la
conexión con periféricos externos.

Componentes o periféricos externos de salida:
Son componentes que se conectan a diferentes puertos de la computadora,
pero que permanecen externos a ella. Son de "salida" porque el flujo principal
de datos va desde la computadora hacia el periférico.
se conecta a la placa de
video (muchas veces incorporada a la
placa madre) y se encarga de mostrar
las tareas que se llevan a cabo en la
computadora.).
imprime documentos
informáticos en papel u otros medios.

6
Manual Básico de Informática
forma parte del sistema de
sonido de la computadora. Se conecta
a la salida de la placa de sonido
(muchas veces incorporada a la placa
madre).
Componentes o periféricos externos de entrada:
Son componentes que se conectan a diferentes puertos de la computadora,
pero que permanecen externos a ella. Son de "entrada" porque el flujo
principal de datos va desde el periférico hacia la computadora.
dispositivo
empleado para mover un cursor en
los interfaces gráficos de usuario.
componentes fundamental
para la entrada de datos en una
computadora.).
entrada de video, especial
para videoconferencias.

permiten digitalizar
documentos u objetos.

Joystick volante gamepad
permiten controlar los juegos de
computadora.

7
Manual Básico de Informática

Cualquier sistema de computación posee tres funciones principales: entrada,
proceso y salida.
Entrada
La unidad de entrada, INPUT, es el término que se utiliza para referirse a la
entrada de datos a la computadora. Entre los medios más usados para la
entrada de datos están: el teclado, el mouse, los cd/dvd.
Proceso
La unidad central de procesamiento (C.P.U.) se encarga de realizar cualquier
acción en el interior de la computadora. Estas acciones responden a los datos
que han sido suministrados por el usuario. En el proceso se puede modificar
el contenido.
Salida
La unidad de salida, OUTPUT, se utiliza para obtener la información deseada.
La información se define como el resultado obtenido luego de procesar los
datos. Esta información puede obtenerse mediante: papel, monitor, entre
otros.

8
Manual Básico de Informática

Este botón sirve para mostrar un menú, nos permite ver funciones del
programa, aplicación y otras acciones que podemos realizar. [Ejecutar un
programa, guardar imágenes, obtener dirección de enlace, etc.]

Su función es indicar y ejecutar las selecciones que realicemos. [Abrir,
mostrar, etc.]

Sirve para poder deslizar de arriba hacia abajo y viceversa el área de trabajo
todo lo que se muestra en pantalla, por ejemplo páginas web,
presentaciones, ajustes en niveles de ciertos programas especializados]
también trabajando en conjunto con otras teclas se realizan diversas
funciones [Ajustar el tamaño de pantalla]

9
Manual Básico de Informática

Es el
del cursor. Así estará la mayoría del tiempo, mientras te
mueves de un sitio a otro de la pantalla.
Este interrogante indica que puedes
o más información
sobre el elemento al que estás apuntando. Normalmente, si dejas el ratón
quieto un segundo, se mostrará algún texto de ayuda relacionado.
Este puntero, que a veces se representa como un reloj de arena, denota que
. Windows está procesando algo, así que será
mejor que tengas algo de paciencia: hasta que termine, todo irá un poco
más lento.
En esta ocasión Windows también está pensando, pero no con tanta
intensidad como en el caso anterior. En este caso, las operaciones se están
realizando
, por lo que puedes seguir usando el sistema
sin notar muchos cambios.
Esta barra indica que un
. Si haces clic activarás un cuadro
de escritura (por ejemplo, en un procesador de textos, un formulario de una
página...) y podrás empezar a escribir con el teclado.
El icono de la mano se utiliza sobre todo en Internet, y aparece cuando estás
encima de un
o cualquier otro elemento en el que puedes hacer
para interactuar. Recuerda: si aparece la mano, debes hacer un clic
simple y no doble clic.
Las flechas apuntando en todas direcciones sirven para anunciar que puedes
el elemento que está debajo haciendo clic y desplazando el ratón.
Este tipo de flechas con dos cabezas opuestas se utilizan principalmente
para
elementos como, por ejemplo, el tamaño de una
ventana. Aparece en las esquinas de las ventanas abiertas, si es que se
pueden redimensionar.

Con un ratón de tantos botones, seguramente te preguntes cuántos tipos de
clic hay. Son los siguientes:

10
Manual Básico de Informática
•
•

Es el normal. Se utiliza para todo. Por ejemplo: hacer
clic en enlaces en Internet
Consiste en hacer clic, dos veces, con el botón izquierdo. Se
utiliza principalmente para abrir archivos y programas desde Windows
(pero no desde el menú Inicio, donde es clic sencillo)

Arrastrar y soltar.
Una de las más frecuentes acciones que suelen intercalarse entre la presión y
la liberación de una tecla del mouse, es el desplazamiento del mismo. Esta
a
introducción de movimiento mientras se mantiene presionado un botón crea
la secuencia "presionar - desplazar - liberar", la cual ya no es interpretada
,
como un
, sino que permite la existencia del concepto de arrastrar y soltar
un objeto, como por ejemplo un icono. Esta característica es también
conocida por su nombre en inglés: drag-and-drop.

11
Manual Básico de Informática

Un sistema operativo es un conjunto de programas que comunican el
Hardware, (La parte Dura) de la computadora, con El software (los
programas) de la computadora sin este programa la computadora como tal
no existiría.
Como saber que versión de Windows7 tengo
Inicio/panel de control/sistema.

Sistema

12
Manual Básico de Informática

Pero se soluciona con este programa

13
Manual Básico de Informática

Gadget
Accesorios

Iconos o accesos directos

Barra de tareas

Área de notificaciones

Botón Inicio: da acceso al menú principal de Windows, donde se encuentra,
entre otras, la opción Todos los Programas, que permite ejecutar cualquiera
de las aplicaciones instaladas en la computadora. Este tema será desarrollado
más adelante.
Qué es un icono y ejemplos de los más usados: Un icono es una pequeña
imagen que está asociada a un elemento de Windows, a un programa, a una
herramienta o a un archivo, y que haciendo doble clic en él nos permite abrir
dichos elementos, programas o archivos o, en el caso de una herramienta,
aplicar su función. Estos iconos los podemos encontrar en las ventanas de
14
Manual Básico de Informática
Windows, en el escritorio o en las barras de herramientas de los programas y
carpetas
Barra de Tareas: desde ahí podemos acceder al botón de Inicio. La barra de
Tareas muestra también la fecha y la hora, que podemos modificar si es
necesario. Además, muestra –en forma de botones– todas las ventanas
abiertas en nuestra computadora, lo que nos permite pasar fácilmente de
una ventana a otra (multitarea). También podemos observar la ejecución de
algunas acciones, por ejemplo si se está imprimiendo se verá el dibujo (ícono)
de la impresora. Se puede cambiar la posición o el tamaño de la barra de
Tareas.
El área de notificación: Esta área contiene iconos que representan los
programas residentes (programas que se cargan automáticamente al
encender el ordenador), como los programas antivirus; programas que se
están ejecutando, pero permiten minimizarse y quitar su botón de la barra de
tareas para ganar espacio, como los programas de mensajería (Windows
Messenger o Skype); y otras informaciones adicionales, como la fecha y hora,
el idioma o el estado de la conexión a Internet o del sonido.
Los iconos menos usados se ocultan automáticamente, y para verlos,
debemos pulsar el botón con forma de triángulo, como siempre.
Los gadgets: son pequeñas utilidades que hacen funciones simples, como
mostrar un calendario, el tiempo de nuestra ciudad o convertir divisas. En la
instalación de Windows 7 vienen incluidos algunos gadgets básicos, aunque
podemos descargar de Internet otros como sintonizadores de emisoras de
radio, sudokus o cualquier otro que nos pueda resultar de utilidad.
Para configurar los gadgets: botón derecho sobre el escritorio gadgets

15
Manual Básico de Informática

El Botón Iniciar
es el botón a través del cual podemos acceder a todas
las opciones que nos ofrece Windows 7. Si lo seleccionamos se desplegará un
menú similar al que se muestra arriba. Se trata del menú Inicio. También
podemos acceder a él mediante el teclado pulsando la tecla Windows.(la que
tiene el logo Windows)

1. La izquierda con programas de utilidad y aquellos que suelen usarse de
forma continua, se colocan automáticamente en esta columna.
2. A la derecha tendremos acceso a Tareas de mantenimiento y
configuración, junto a programas de Instalación como Juegos y Música, como
así también a Carpetas usuales de Documentos e Imágenes. Como dato a
destacar está, que cuando el cursor pase por uno de los Ítem de esta
columna, nos mostrará su ícono respectivo en la parte superior

16
Manual Básico de Informática

Nos despliega el cuadro con opciones como Temas, Fondo de Escritorio y
Color de Ventana

17
Manual Básico de Informática

La columna Izquierda posee enlaces a distintas funciones de configuración.
En la columna derecha y cuerpo central, tenemos una serie de imágenes de
distintos géneros a lo que se denominan Temas, los cuales tienen una
configuración determinada con una combinación de color de Ventana y
Fondo de Escritorio, desde la Barra deslizante podremos desplazarnos para
ver la totalidad de Temas disponibles..

18
Manual Básico de Informática

Las carpetas -antiguamente conocidas como directorios, sino más cosas en su interior: archivos, o más
carpetas.
Su función es básicamente organizativa: igual que no tendrías todos tus
papeles tirados por la mesa, las carpetas mantienen ordenados tus
documentos virtuales.

En tu ordenador, los archivos lo son todo: cualquier dato se encuentra
grabado en su correspondiente archivo. Por tanto, no hay que confundirse
intentando diferenciar entre documentos o archivos: un documento será a su
vez un archivo, pero no siempre un archivo será un documento.
Hay archivos que son fotografías, vídeos, imágenes, archivos de texto,
canciones, pero hay otros que, por sí solos, no nos dicen mucho. Es el caso de
las librerías DLL u otros archivos que Windows necesita para funcionar, y que
son algo así como piezas de su motor.
¿Dónde están almacenados los documentos?
Todo lo que está en tu ordenador está grabado en algún sitio, siguiendo una
estructura jerárquica.
Arriba del todo de esta pirámide se encuentran los dispositivos.(para ver los
dispositivos de almacenamiento hay que entrar al explorador de Windows

19
Manual Básico de Informática

para ello en la barra de tareas tenemos el siguiente icono
hacemos clic en el y aparecerá la siguiente ventana del explorador.

Cualquier método de almacenamiento es un dispositivo; los más comunes
son discos duros (generalmente por defecto identificados con la letra C), CD,
DVD, tarjetas de memoria y memorias USB.

20
Manual Básico de Informática

Internet es una red de redes a escala mundial de millones de computadoras
interconectadas. Una red de computadoras es un conjunto de dos o más
computadores conectados entre sí y que comparten información (archivos),
recursos (CD-ROM, impresoras, etc.) y servicios (e-mail, chat, juegos),
etcétera.
En internet, las comunicaciones concretas se establecen entre dos puntos:
uno es la computadora desde la que se accede, y el otro es cualquiera de los
servidores que hay en la Red y facilitan información.

Un documento o página de la Web es un documento hipertextual porque el
mismo documento posee datos que se relacionan entre sí o con otros
documentos; esta relación se puede ver por medio de los vínculos o links que
permiten acceder a información aclaratoria, complementaria o simplemente
relacionada con el documento o página Original.
Gracias a los links el usuario puede leer la información de acuerdo con sus
intereses Específicos.
Los programas que posibilitan navegar en la red – los navegadores– tienen
características que permiten volver con facilidad al punto anterior, al
principio o retomar un lugar ya visto. A su vez decimos que un documento es
hipermedia cuando combina en su contenido, Texto, gráficos, sonidos, videos
o animación. La mayor parte de los documentos o Páginas en la Web tiene
esta característica.
o de Internet, en inglés un "browser", es un programa
que permite visualizar la información que contiene una página web (que es
un página de los sitios en la red, ya sea esta la Internet o en una red local).
Además son usados para visualizar archivos que utilicen el mismo formato de
los documentos en la Internet (e incluso hoy en día permiten visualizar
prácticamente todo tipo de documentos).
Y ¿por qué necesitamos de los navegadores para visitar estos sitios? Esto se
debe a que el formato de los documentos en la web es bastante particular,
para permitir el uso de los enlaces o links que todos conocemos, entre otros
elementos. Para lograr esto, las páginas se codifican usando lenguajes

21
Manual Básico de Informática
especializados, que sólo los navegadores pueden leer. Así como usamos
Microsoft Word para visualizar archivos .doc, usaremos un navegador para
poder ver archivos .html y .php, entre otras extensiones usadas en la red.
web es una aplicación, como Internet Explorer, Opera, Google
Chrome, etc., que nos permite explorar las distintas páginas web que hay en
internet.
, (como google) no es un programa que está en nuestra
computadora, sino un sitio web que "sabe" el contenido de todos los otros
sitios web. De modo que si quiero saber sobre mariposas, escribo esa
palabra en la barra de búsqueda del buscador, A continuación el buscador
me dará una extensa lista donde puedo encontrar en la web todas las páginas
que se refieren a las mariposas.

Una página web es un documento electrónico diseñado para el World Wide
Web (Internet) que contiene algún tipo de información como texto, imagen,
video, animación u otros. Una de las principales características de las páginas
web son los Hipervínculos — también conocidos como links o enlaces — y su
función es la de vincular una página con otra.
Es por ello que a Internet se le conoce como la telaraña (Web) mundial,
porque una página web se vincula con otra y así sucesivamente hasta ir
formando una enorme telaraña de documentos entrelazados entre sí.
Una página web forma parte de un Sitio Web o Sitio de Internet, este no es
más que el conjunto de páginas web que lo componen ordenadas
jerárquicamente bajo una misma dirección de Internet (URL). Las páginas
web son visualizadas a través de Navegadores Web que interpretan el código
con el que son diseñadas estas.

Es un sistema de organizar las peticiones de recursos. Por ejemplo, cuando
un PC se conecta a Internet actúa como Cliente, mientras que el ordenador
que le proporciona los datos actúa como Servidor. Los Servidores están
permanentemente esperando que les lleguen peticiones de los Clientes,
estas peticiones se colocan en un orden para ir siendo atendidas según va
siendo posible. Si llegan muchas peticiones el Servidor, este tardará más en

22
Manual Básico de Informática
responder, y si llegan tantas peticiones que ni siquiera caben en la cola, el
sistema se puede colapsar.

Una dirección de correo electrónico es un conjunto de palabras que
identifican a una persona que puede enviar y recibir correo, cada dirección es
única y pertenece siempre a la misma persona. Para que una persona pueda
enviar un correo a otra, ambas han de tener una dirección de correo
electrónico.
Una dirección de correo, está compuesta por tres partes:
·
Nombre del usuario: El nombre del usuario (a la izquierda de la arroba),
en este ejemplo, nombre. Este nombre es único el cual depende
normalmente de la elección del usuario y es un identificador cualquiera, que
puede tener letras, números, y algunos signos. Es importante construir un
nombre que se recuerde fácilmente.
·
El signo @ (arroba). Una dirección de correo se reconoce fácilmente
porque siempre tiene la @ que significa “pertenece a…”
·
El dominio. A la derecha del signo arroba, está el dominio que es el
nombre del proveedor que da el correo, y por lo tanto es algo que el usuario
no puede cambiar.
Ejemplo: carlosbastidas@gmail.com
•
Para crear una cuenta de correo Hotmail, lo que tienes que hacer es crear
una cuenta en Windows Live ID. Esto te permitirá tener acceso a todos los
servicios de Windows Live, como Windows Live Hotmail (correo electrónico).
Sigue estos pasos:
•

Entra a Windows Live y haz clic en el botón

•
Debemos ir a la página principal de yahoo y hacer donde dice:
Entrar soy nuevo registrarme.

23
Manual Básico de Informática

¿Qué es un procesador de texto?
procesadores de texto
formatos de párrafo, tamaño y orientación de las fuentes,
efectos de formato, además de contar con las propiedades de poder cortar y
copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos,
establecer sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar
presentaciones preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas
editadas.
Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos
abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.
Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Para escribir tu primer documento harás uso de tu teclado:

24
Manual Básico de Informática

Al escribir un texto, haces uso de tu teclado, digitando según el texto que
desees obtener en tu documento. Debes teclearlo sin pulsar la tecla INTRO o
ENTER (en el teclado de la imagen se llama "ent"); cuando llegues al final de
la línea, observarás cómo salta automáticamente de línea.
Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va
avanzando según vas escribiendo, se llama punto de inserción, y nos
sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos.
No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón.
Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla
Retroceso que
Retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla
Retroceso aparece
como bksp. en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la
izquierda).
Word 2007
La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que
queda a la
derecha del punto de inserción.
Barra de opciones

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar,
cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y
Edición.
En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que
contienen
las operaciones correspondientes al
-Portapapeles
-Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)
-Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)
-Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.),
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la
tarea que
se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas.

25
Manual Básico de Informática

Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que
contiene grupos de herramientas de acceso rápido.
Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas
correspondientes a:
-Páginas
-Tabla
-Ilustraciones
-Vínculos
-Encabezado y pie de página
-Texto
-Símbolos
Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado
pulsando ATL y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado
del icono del comando.
:
Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas
correspondientes a:
-Temas
-Configurar página
-Fondo de página
-Párrafo
-Organizar

Opciones de corrección de, Ortografía y Gramática.

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Manual Básico de Informática

Copiamos el siguiente texto y exploramos

Definición de procesador de texto
Un procesador de texto es una aplicación
informática que permite crear y editar
documentos de texto en una computadora.
Se trata de un software de múltiples
funcionalidades para la redacción, con
diferentes tipografías, tamaños de letra,
colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y
otras opciones.
Procesador de texto Los procesadores de
texto cumplen con una función similar a la
que cumplían las máquinas de escribir hace
algunas décadas, aunque mucho más
completa y compleja.

27
Manual Básico de Informática

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las
cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de
presentar el texto.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o
colocar un borde sombreado etc.
En procesador de textos Word podemos clasificar las acciones que tienen
que ver con el formato en grupos.
1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de
letra o fuente, tamaño, color, etc..
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por
ejemplo alineación y sangrías.

Formato carácter. Fuentes
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos
que se escriben como texto.
Vamos a ver las posibilidades más comunes para
variar el aspecto de los caracteres que están
disponibles en la pestaña Inicio dentro del grupo
de herramientas Fuente.

También aparecen las herramientas de
formato automáticamente al seleccionar
una palabra o frase para poder modificar,
fuente, tamaño y estilo de fuente, etc.

28
Manual Básico de Informática

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará
en gran medida el aspecto del texto.
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es
seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar
el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al
lado de la fuente actual,
esto hará que se abra una
ventana con las fuentes disponibles.
Observa que el propio nombre de la
fuente está representado en ese tipo
de fuente, de forma que podemos
ver el aspecto que tiene antes de
aplicarlo.
El menú despegable tiene dos zonas
separadas por una doble línea
horizontal, en la parte superior están
las últimas fuentes utilizadas y en la
parte inferior todas las disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas
arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para
que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también
podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic
sobre ella para aplicarla.
En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente
podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo
directamente.
Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente
se verá igual en la pantalla que en la impresora.

29
Manual Básico de Informática

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente.
Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño
que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm),
los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres
, cursiva y subrayado.
disponibles:
clic en el botón correspondiente.

Basta seleccionar el texto y hacer

Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en
un tono anaranjado).
Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente,
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva.
Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

Podemos cambiar el color de los caracteres. Seleccionar el texto al que
vamos a cambiar el color y hacer clic en el botón con el triángulo en Color de
fuente, aparecerá esta ventana para que hagamos clic en el color deseado. Si
el color que buscamos no está en la ventana, hacer clic en Más colores... y
aparecerá una paleta con más colores para elegir.

30
Manual Básico de Informática

Copiamos el Siguiente texto:
Los textos literarios, tienen una función ESTÉTICA, es decir, pretenden crear
belleza a partir del lenguaje, donde el mensaje tiene una mayor
importancia que el contenido del texto y se utiliza un vocabulario selecto y
una serie de recursos lingüísticos tales como las figuras literarias. Ejemplo:
“Y yo me la llevé al río, / creyendo que era mozuela, / pero tenía marido.”
(Federico García Lorca)
Y aplicamos el siguiente formato:
Fuente BATANG
Tamaño N° 14 y cursiva
Alineación Justificada
Color de fuente Azul
Copiar del párrafo: “Los textos literarios”, ubicarlo como título, dándole alineación
centrada y subrayado con un tipo de fuente diferente al resto del texto.

Los textos literarios

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31
Manual Básico de Informática

Puede almacenar temporalmente texto e imágenes en el equipo para
después poder pegarlos en una ubicación diferente. El lugar en el que se
guardan temporalmente los datos se llama “Portapapeles”.
“Cortar” significa cortar texto e imágenes y almacenarlos temporalmente en
el Portapapeles. Atajo de teclado
Al “Cortar”, los datos cortados se desplazan desde su ubicación
original a la ubicación en la que el usuario desea pegarlos.
“Copiar” significa copiar texto e imágenes y almacenarlos temporalmente en
el Portapapeles. Atajo de teclado
Al “Copiar”, los mismos datos en la fuente de copia se copian en la
ubicación donde el usuario desea pegarlos.
“Pegar” significa pegar el texto y las imágenes almacenados en el
Portapapeles en una ubicación especificada por el usuario.

Copiar un fragmento de texto de la siguiente:

Alineación: Centrada
Fuente: A elección
Tamaño: 14, subrayado, negrita y cursiva

Alineación: Justificada
Fuente: A elección
Tamaño: 12, y cursiva
Color: A elección
Nota: Si el texto seleccionado tiene una imagen ilustrativa la
al final del texto con alineación centrada

y la

32
Manual Básico de Informática

En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes
prediseñadas procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las
descargadas de un sitio Web que provea imágenes prediseñadas, las
copiadas de una página Web o las insertadas desde un archivo donde guarde
imágenes.

1. En el grupo

de la ficha

, haga clic en

.

, en el cuadro de texto
2. En el panel de tareas
, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea,
o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él.
3. Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o
ambos:
• Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de
, haga
imágenes prediseñadas específica, en el cuadro
clic en la flecha y seleccione la colección en la que desea buscar.
• Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la
búsqueda, haga clic en la flecha del cuadro
y active la casilla de verificación que aparece junto a
.
En el panel de tareas
, también puede buscar
fotografías, películas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de
medios, active las casillas de verificación correspondientes a los mismos.
4. Haga clic en
.
5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para
insertarla.

33
Manual Básico de Informática

1. Abra el documento de Word.
2. En la página Web, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón)
en la imagen que desee y haga clic en
.
3. En el documento de Word, haga clic con el botón secundario en el
lugar donde desee insertar la imagen y, a continuación, haga clic en
.

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.
2. En el grupo
de la ficha
, haga clic en

.

3. Busque la imagen que desee insertar.
4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose
sobre ella y haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños
círculos.
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaña
Formato:

34
Manual Básico de Informática
Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y
cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para
conseguir el nuevo tamaño.
Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la
sección Tamaño de esta pestaña:

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para
ello haz clic en Recortar, se activará el modo de recorte.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrástralo hasta a la
posición que deseas enmarcar. Verás que de este modo puedes conseguir
extraer una zona de la imagen.
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo
más amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
Mediante esta pestaña podrás acceder a otras muchas opciones, veámoslas:
Brillo. Sirve para aumentar o disminuir
el brillo de la imagen.
Contraste. Permite aumentar o
disminuir el contraste de la imagen.
Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este
desplegable también encontrarás la opción Color transparente para hacer
transparente un color a escoger en imágenes con determinados formatos de
imagen (como por ejemplo JPEG).
Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo
completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.
Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen,
como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original
mediante este botón.
Posición. Ajusta la imagen respecto a la
página de varias formas, tal y como se
puede ver en los iconos de la ventana.
35
Manual Básico de Informática

Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias
formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.

Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se
encuentren en su mismo nivel.
Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se
encuentren en su mismo nivel.
Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.
Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si
fuese uno solo.
Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables
a la imagen.
Desde estas opciones podrás
aplicar diversos estilos a tu
imagen, además de poder
añadirle un contorno o
enmarcarla en determinada forma.
Utiliza los Estilos predeterminados para añadir mayor vistosidad al resultado
final.

36
Manual Básico de Informática
Ejercicio N° 4
En un documento nuevo copio el siguiente texto, respetando cada renglón.
Cuidemos el planeta
Todos podemos ayudar a que la tierra
Sea un lugar más limpio y más sano para vivir
Para mantener limpio nuestro planeta, tenemos que ser cuidadosos con la
cuidadoso
basura, gran parte de esta puede reciclarse es decir puede ser utilizada para
fabricas cosas nuevas.
-

dale alineación centrada

-

para el titulo usa fuente

-

Para el texto usa fuente
,
.
Después inserta una imagen, prediseñada sobre reciclado. fíjate que cuando
seleccionas la imagen (haciendo clic sobre ella) aparecen unos cuadraditos, se
llaman manejadores y si te acercas a ellos el puntero del Mouse cambia de
forma. Cuando cambia de forma podes cambiar de tamaño la imagen.
Cambiamos un poco el tamaño de la imagen desde estos manejadores.

-

Ahora hacemos clic con el botón derecho sobre la imagen,

,

,

.

, y en la solapa, diseño buscamos donde dice detrás
del texto y hacemos clic
-

Hacemos clic en
Si hacemos clic sobre la imagen el puntero del Mouse re transforma en cruz,
hacemos clic sin soltar y movemos la imagen detrás del texto.
Si todo va bien tiene que quedar así

Cuidemos el planeta
Todos podemos ayudar a que la tierra
Sea un lugar más limpio y más sano para vivir
Para mantener limpio nuestro planeta, tenemos que ser cuidadosos
con la basura, gran parte de esta puede reciclarse es decir puede ser
utilizada para fabricas cosas nuevas.

37
Manual Básico de Informática
Tabulaciones: son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al
pulsar la tecla “Tabulador”.
Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con el
botón izquierdo en el punto donde queremos insertar la tabulación.
Haciendo clic con el botón derecho sobre el símbolo de tabulación a la
izquierda de la regla, cambiará el tipo de tabulación a insertar.
Si no fijamos ninguna de estas marcas, la tabulación por defecto es de 1,25
cm. Es decir, cada vez que pulsemos la tecla “Tabulador” el cursor avanzará
1,25 cm.
Existen diferentes tipos de tabulación:
el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la
tabulación hacia la derecha.
: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la
tabulación hacia la izquierda
el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la
tabulación hacia ambos lados.
utilizada para cifras; en números sin decimales, funciona igual que
la tabulación derecha. En números con decimales, la parte entera se empieza
a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda; los
decimales, desde el punto de tabulación hacia la derecha.
Tabulación con relleno: haz doble clic con el botón izquierdo sobre la marca
de tabulación en la que quieras el relleno y, en el cuadro de diálogo
correspondiente, escoge el relleno que prefieras.
También puedes ir a Formato, Tabulaciones..., escoger en el cuadro de lista
Posición la tabulación correspondiente y, en el apartado Relleno, seleccionar
el botón de opción correspondiente.
Ejemplo:
1.- El inicio en Windows 95 ................................... 13
1.1.- Un vistazo rápido ----------------------------------- 13
1.2.- El escritorio. Área de trabajo_____________ 15
• Harina _______________________________ 200 qm.

38
Manual Básico de Informática
Una vez fijada la marca de tabulación, dicha marca afectará a todos los
párrafos posteriores, hasta que se elimine.
Para fijar tabulaciones en texto ya escrito, selecciona primero todo el texto y
luego establece la marca de tabulación.
Para eliminar una marca de tabulación, arrastra la marca con el botón
izquierdo del ratón ligeramente a un lado (derecha o izquierda, es
indiferente) y luego hacia arriba, soltando finalmente el botón.
ACTIVIDADES A REALIZAR:
POBLACIÓN MUNDIAL

CONTINENTE ............................. POBLACIÓN (en millones) .........DENSIDAD
África ............................................. 705 22,3
América del Norte ......................... 432 .........................................16,1
América Central ............................ 71 ...........................................85,7
América del Sur ............................. 332 .........................................17,6
Asia 4135 ...................................... 120,8
Europa........................................... 510 .........................................70,5
Oceanía ......................................... 28 ...........................................3,4
Copia la relación anterior utilizando las siguientes tabulaciones:
“CONTINENTE” (y la correspondiente columna): tabulación izquierda de 1
cm.
“POBLACIÓN (en millones)”: tabulación izquierda a 7 cm.
“DENSIDAD”: tabulación derecha a 12,5 cm.
Guarda el documento con el nombre “Tabulaciones”

39
Manual Básico de Informática

Buenos aires 29 de junio de 2012
Club Deportivo
Sr. presidente
José Pérez
De mi mayor consideración:
Por medio de la presente le envío, la nomina del personal que trabajara en el
evento que se realizara el 3 de julio del corriente en vuestra institución.
También se le adjunta las ART correspondientes.
Sin más saludo a usted muy atentamente.

Nombre y ApellidoCUIL Puesto
Juan Carlos Gómez
20-23156003-6 Mozo
Esteban Cabral
20-26178089-5 Mozo
Jesús Arias 20-23256452-8 Mozo
Analía Rodríguez 20-25221145-3 Cocina
Carlos Alberto López
20-16785148-3 Cocina
Gerente
La ideal Eventos

Roberto Roca

1Copiar el Texto
2La fecha Alineación Derecha (+2 espacios en blanco)
3Encabezamiento Alineación izquierda(+2 espacios en blanco)
4“por medio….” y “sin más….., sangría de primera línea 5 cm
5La ultima parte : Nombre y Apellido, CUIL y Puesto, Tabulaciones
izquierda 5cm y
10 cm
6La firma Alineación centrada
7Diseñar un membrete en el encabezado de la página.

40
Manual Básico de Informática

En Word, siempre se está trabajando con columnas. Aunque no lo parezca.
Una sola, de margen a margen.
Las columnas de tipo periodístico son aquellas en las que el texto fluye de
arriba a abajo en la primera columna, de ahí continúa en la parte superior de
la siguiente columna hacia abajo y así sucesivamente de modo serpenteante
entre todas las columnas que el usuario haya definido. Tal es el caso de las
columnas de los periódicos (de ahí su nombre).
Dependiendo de la utilización, forma y resultado deseado, Word propone
dos tipos de columnas de este tipo:
Las periodísticas simples. En ellas, el usuario define las columnas antes de
escribir y salta de columna cuando lo necesite (generalmente tras un cambio
de párrafo). Se apreciará, por lo tanto, un cambio de párrafo, de frase entre
una columna y la siguiente y las columnas no tienen porque tener la misma
longitud.
Las periodísticas balanceadas. En ellas, el usuario escribe primero todo el
texto como lo hace normalmente hasta un fin de párrafo, y después lo
selecciona y al aplicar el formato de columnas el texto escrito, fluye y se
reparte balanceándose, entre el número de columnas que se hubieran
definido. Las columnas quedan prácticamente del mismo tamaño y el usuario
no ha roto con un salto entre la primera y la segunda columna. El texto
continúa entre la primera y la segunda (o la N y la N+1):

Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metódicamente,
los siguientes pasos:
1. Situar el cursor en línea nueva, sin ninguna otra característica de
formato activada que pudiera interferir directamente con las columnas
y entrar en la opción
del grupo de opciones
de la
.
2. Ahora podemos definir el
que deseamos para
nuestro texto. (Se admiten hasta cuarenta y cinco columnas en general, y
en un formato Din A4 en vertical hasta diez columnas y en horizontal
hasta diecinueve columnas). Este panel inicial, nos ofrece algunas

41
Manual Básico de Informática
opciones de columnas para aplicar al documento, pero en el caso de que
ninguna de ellas sea adecuada para nuestras necesidades, pulsaremos
, lo que nos permite más posibilidades de
sobre la opción
formato para estas.

3. A partir de este
, podemos fijar el
número de columnas que deseemos para nuestro documento.
Las columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si
bien lo más usual es trabajar con columnas de igual ancho (por eso la
casilla de verificación de columnas de igual ancho está inicialmente
activada). En la parte inferior del panel, MUY IMPORTANTE, aplicar
y aceptar. (Observar la vista previa a la derecha del
panel).

42
Manual Básico de Informática
Ejercicio 6

1Seleccionar un texto de algún tema que nos interese.
2Pegar en un documento nuevo de procesador de texto (Word), pegar
con pegado especial, texto sin formato

3- Una vez pegado el texto, hacemos una selección hasta el primer punto. (ya
que nosotros queremos darle un aspecto de artículo periodístico y esta
primer selección la usaremos a forma de “copete”), a esta selección, le
cambiamos el tipo de fuente, con formato

4- seleccionamos, el resto del texto, hacemos clic en la solapa
de la barra de opciones.
con el texto seleccionado, hacemos clic en
la opción, “columnas”, Dos Columnas

43
Manual Básico de Informática
Si todo va bien tiene que quedar así.

5- Cuando tenemos el texto a dos columnas, insertamos un encabezado de
página ( ya que nos tiene que dar un aspecto de texto periodístico)

A este encabezado le podemos insertar una imagen, un texto a modo de
nombre del “diario” fecha, etc.

44
Manual Básico de Informática

6-Insertamos dos imágenes que tengan que ver con nuestro texto, pueden
ser prediseñadas o desde archivo.

Cuando insertamos la imagen, y la seleccionamos el puntero del mouse nos
cambiara a
y en la barra de opciones nos aparecerá una

solapa mas,
desde aquí podemos darle formato a la
imagen, probamos las distintas opciones. En la opción ajuste de texto
seleccionamos la opción “cuadrado”, esta opción nos
permitirá ubicar la imagen en cualquier lugar del texto.
Quedando el trabajo terminado de esta manera.

45
Manual Básico de Informática

Puede reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra; por
ejemplo, puede reemplazar la palabra Acmé con Apex.
Para encontrar el comando buscar tenemos que seguir los siguientes pasos:
1- Ir a la solapa inicio
2- Buscar el comando edición (en la parte superior derecha de la
pantalla)
3- Al hacer clic en buscar y en el comando mas aparecerá el
siguiente cuadro de dialogo,

46
Manual Básico de Informática

Para localizar un texto sólo has de hacer lo siguiente:
1. Ejecuta el comando

.

2. Escribe el texto que desees localizar en el cuadro de texto
3. Haz clic en el botón

.

.

4. Si encontró el texto y deseas buscar otra aparición del mismo, vuelve a
seleccionar el botón
.
5. Cuando Word no encuentre más veces el texto, te lo indicará mediante un
cuadro de diálogo (ciérralo cuando leas su contenido haciendo clic en
).
Si estás buscando un texto para sustituirlo por otro, lo mejor es utilizar el
comando
, que en este caso equivale a hacer clic directamente
en la pestaña que tiene ese nombre.

47
Manual Básico de Informática

La forma de actuar es similar a la de antes, si bien has de tener en cuenta
algunos detalles importantes:
Has de escribir en el cuadro de texto
va a sustituir el que buscas.

el texto por el cual se

Si al pulsar, por primera vez, el botón
Word encuentra el
texto, podrás seleccionar nuevamente este botón para dejar ese texto como
está y buscar otro; si en su lugar seleccionas el botón
, ese texto
se sustituirá por el otro y buscará otra aparición del primero; si en cambio
seleccionas el botón
, Word buscará y reemplazará el texto
de forma automática.

48
Manual Básico de Informática

. Copiar el siguiente texto:
El computador es capaz de procesar y almacenar información, gracias a un
sistema operativo sobre el que se instalan programas, de acuerdo con las
necesidades del usuario: escribir, dibujar, escuchar música, jugar, ver
material multimedia, retocar fotografías, diseñar una revista o un diario,
confeccionar planos y maquetas tridimensionales, hacer cálculos
matemáticos y financieros o comunicarse con cualquier lugar del mundo si se
cuenta con una conexión a Internet.
El origen del computador y la informática no está en la electrónica, sino en
las máquinas de cálculo, desde el ábaco (2500 a.C.) hasta las
electromecánicas Z1 y Z2, de Konrad Suze (1934-1939), y la calculadora de
secuencia automática de G. Stibitz y S.B. Williams (1939).
El primer computador electromagnético programable, mediante una cinta
perforada, fue el Z3 de Konrad Suze (1941). Pesaba 1.000 kilos y consumía
4.000 watts.
Desde entonces, los computadores se han perfeccionado, disminuyendo su
tamaño e incrementando su capacidad de almacenamiento de información.
El primer computador de escritorio fue el Altair 8800 (1974), después se
crearon: el Apple (1976), que tenía teclado; el TRS-80 de la Tandy
Corporation, que contaba con teclado y monitor (1977); el IBM PC (1981),
que utilizaba componentes de otros fabricantes, y el Macintosh (1984) de
Apple, que incorporó el mouse.
. realizar los siguientes cambios:
-Reemplazar la palabra computador por computadora, con color de fuente
rojo con fuente tamaño 16.
-La palabra “Corporation” por la palabra Compañía, con color de fuente azul
y negrita.
-la palabra información por información, color de fuente verde subrayado
tamaño 18
. aplicar formato dos columnas
. Insertar una imagen de una computadora bajada de internet.

49
Manual Básico de Informática
Crear un hipervínculo personalizado a un documento, un archivo o
una página Web
1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.
2. En la ficha
, dentro del grupo
, haga clic en
.
También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el
texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en
en el menú
contextual.
3. Siga uno de estos procedimientos:
• Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga
dentro de
y, a
clic en
continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el
cuadro
. Si no conoce la dirección de un archivo, haga
clic en la flecha de la lista
y, a continuación, localice el
archivo que desea.

Crear un hipervínculo a una ubicación en el documento
Para crear un vínculo a una ubicación en un documento en Word, debe
marcar la ubicación o el destino del hipervínculo y agregar a continuación el
vínculo.

Puede marcar la ubicación del hipervínculo utilizando un marcador en Word.
Insertar un marcador
En el documento actual, realice las siguientes acciones:
1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o
haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador.
2. En el grupo
de la ficha
, haga clic en
.
3. En

, escriba un nombre.

50
Manual Básico de Informática
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden
incluir números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador.
No obstante, puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras,
como por ejemplo,
.
4. Haga clic en

.

1. Seleccione el texto o el objeto que desee mostrar como hipervínculo.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga
clic en
en el menú contextual.
3. Bajo
, haga clic en
.
4. En la lista, seleccione el título o el marcador al que desee vincular.

En Word 2007 para insertar una tabla tenemos que ir a la solapa:

Tenemos tres formas de insertar una tabla:
1- A través de los cuadrados que aparecen cuando desplegamos el menú
tabla
2- En la opción insertar tabla, y en el cuadro que se despliega indicamos
las medidas de filas y columnas.
3- O en la opción dibujar tabla

51
Manual Básico de Informática

Cuando insertamos una tabla y la seleccionamos nos aparecen dos solapas
mas

La solapa diseño
Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos,

La solapa presentación
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y
columnas, Combinar, Tamaño de celda, Alineación, Datos, en este último
apartado podemos aplicar formulas.

52
Manual Básico de Informática

Un Programa de Presentaciones, es un software utilizado para mostrar
información normalmente esquematizada en una o más diapositivas. Son de
gran utilidad en presentaciones orales siendo estos utilizados para generar
documentos que sirven de apoyo visual al presentador.
Los Programas actuales de Presentaciones integran información de
diferentes tipos, como lo son imágenes, texto, sonido, vídeo, etc.
La mayoría de los Programas de Presentaciones proveen la facilidad de crear
estilos definiendo tipo de letra, textura, color, fondo, etc. otorgando
coherencia gráfica a la presentación.

53
Manual Básico de Informática
Pantalla de inicio Power Point 2007

Cuando se quiera crear una nueva presentación, o abrir una existente;
cuando se desea guardar una presentación en la que se ha trabajado, se
podrá acceder a la misma a través del botón de Office: que se encuentra
en la parte superior izquierda de la pantalla

al posicionarse en este botón se crea un nuevo documento, se abre uno
existente, se guarda un archivo, se prepara el documento para su distribución
y envío a otras personas, así como la opción de cerrar el documento que se
encuentre trabajando en el momento de dar la orden.

54
Manual Básico de Informática

Una vez abierto el Programa, se encontrará la barra de herramientas con sus
diferentes opciones.
1. Botón de la barra de herramientas:
En este botón se encuentran las funciones asociadas con: copiar, pegar,
cortar y copiar formato; agregar o eliminar diapositiva y su diseño; aplicar
formato de la fuente y de párrafos; dibujar formas y organizarlas; buscar,
reemplazar y seleccionar texto u objetos.
2. Botón de la barra de herramientas:
En este botón se encuentran las funciones asociadas con: insertar o dibujar
tablas; insertar imágenes, formas y gráficos prediseñados; vínculos con
páginas web, imágenes, direccione de correo electrónico o programas;
insertar cuadros de texto, encabezado y pie de página, fecha y hora,
numeración de diapositiva, símbolo u objetos; funciones multimedia con las
que se pueden insertar imágenes prediseñadas con animación y sonido o
música.
3. Botón de la barra de herramientas:
En este botón se encuentran las funciones de configuración de páginas y
orientación de diapositivas; diseño de temas con el que se puede cambiar
formato, colores, fuente y efectos; y, selección de estilos de fondo de
diapositiva.
4. Botón de barra de herramientas:
En este botón se encuentran las funciones con las que se crean y
personalizan las animaciones de las diapositivas, y los efectos con los que se
da la transición a una determinada diapositiva.
5. Botón de barra de herramientas:

55
Manual Básico de Informática
Acá se encuentran las funciones asociadas con la configuración y
personalización de las presentaciones.
6. Botón de barra de herramientas:
Con las funciones de esta barra se puede revisar ortografía, incluir
referencias, traducir, sugerir sinónimos, insertar comentarios y proteger la
presentación restringiendo su modo de acceso.
7. Botón de barra de herramientas:
Con esta barra se manejan los diferentes tipos de vista de la presentación o
diapositiva, la regla o cuadrícula, se controla el zoom para acercar o alejar el
documento, se puede mostrar a color o escala de grises la presentación,
organizar y moverse entre las ventanas utilizadas, y manejo de los macros.

1.- Abrir el programa de presentación de diapositivas.
2.- Botón de Office, nuevo, plantillas instaladas, ÁLBUM DE FOTOS CLÁSICO,
se abrirá una presentación con 7 (siete) diapositivas con imágenes preinstaladas.
3.- Elegir un tema a elección, guardar en una carpeta nueva, 13 imágenes que
tengan que ver con el tema elegido, una por cada imagen pre-instalada, y
reemplazarlas en nuestra presentación.
4.-Reemplazar los textos de los recuadros, por textos que hagan referencia al
tema elegido y darles formato.
5.- Guardar el trabajo en la carpeta correspondiente. (Opción 97/2003)

Para cambiar una imagen en una presentación determinada, hacemos clic
sobre la imagen que queremos cambiar, nos aparecerán unos manejadores,

56
Manual Básico de Informática

Haciendo clic en el botón derecho, aparecerá el menú contextual, en ese
menú elegimos la opción, ”cambiar imagen”.

Cuando seleccionamos una imagen, observamos que sobre las solapas de
opciones, se agrega una más, denominada herramientas de imagen, en esta
solapa podemos explorar las distintas opciones de formato de imagen.

Cuando nos posicionamos sobre el texto pre instalado en la diapositiva,

57
Manual Básico de Informática

observamos que también sobre las solapas de opciones se agrega una
solapa, denominada
donde podremos
aplicarle distintos formatos al texto que escribamos dentro.

PowerPoint, además de las posibilidades de insertar fotografías y dibujos elaborados fuera de la
aplicación, incorpora una serie de herramientas que permiten crear dibujos propios con los que
enriquecer las diapositivas. Son varias las herramientas disponibles. Así, se puede dibujar líneas
rectas, curvas, polígonos, rectángulos, elipses, flechas, etc...

58
Manual Básico de Informática
Las opciones de guardado son similares a las de otros programas,
Botón

opción

cuando hacemos clic en esta

opción se abrirá un cuadro de dialogo con el nombre de
aquí seleccionamos el lugar donde queremos guardar la presentación.
(Carpeta de trabajo, escritorio, documentos)

para el ejercicio N° 1 guardamos directamente EN LA CARPETA DE
TRABAJO, más adelante veremos otro tipo de opciones de guardado.

Para ir viendo cómo va quedando la presentación mientras

F5 y nos movemos por las distintas

trabajamos, presionamos la tecla
diapositivas con las teclas de dirección.

59
Manual Básico de Informática

60
Manual Básico de Informática

Los colores de un tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis
colores de énfasis y dos colores para hipervínculos. Los colores del botón
representan los colores de texto y de fondo en uso, y el
después
conjunto de colores que aparece junto al nombre
de hacer clic en el botón
representa los colores de énfasis y
para hipervínculos correspondientes a dicho tema. Cuando cambie
cualquiera de estos colores para crear su propio conjunto de colores para un
tema, los colores del botón
y los que aparecen junto al
nombre
también cambiarán.
1. En la ficha

, en el grupo

, haga clic en

.

61
Manual Básico de Informática
2. Haga clic en
.
, haga clic en el botón que se encuentra junto al
3. En
nombre del elemento de color del tema que desea cambiar.
4. En
, haga clic en el color que desea usar. Repita los
pasos 3 y 4 para todos los elementos de color del tema que desea
cambiar.
En

, puede ver el efecto de los cambios realizados.

, escriba un nombre para los nuevos colores del
5. En el cuadro
tema y, a continuación, haga clic en
.
Si desea volver todos los elementos de color del tema a sus
valores originales, haga clic en
antes de hacer clic en
.

Las fuentes del tema contienen una fuente para los encabezados y una
fuente para el cuerpo del texto. Cuando haga clic en el botón
, verá el nombre de las fuentes de los encabezados y del cuerpo del
. Puede cambiar ambas
texto usadas debajo del nombre
fuentes para crear su propio conjunto de fuentes del tema.
1. En la ficha

, en el grupo

2. Haga clic en
3. En los cuadros
las fuentes que desee usar.

, haga clic en

.

.
y

, seleccione

En Muestra, puede ver un ejemplo de texto en el estilo de
fuente que ha seleccionado.
4. En el cuadro
, escriba un nombre apropiado para las nuevas
.
fuentes del tema y, a continuación, haga clic en

62
Manual Básico de Informática

Los efectos del tema son conjuntos de efectos de línea y de relleno. Cuando
haga clic en el botón
, verá los efectos de línea y de
relleno usados para cada conjunto de efectos del tema en el gráfico que se
. Aunque no puede crear su propio
muestra con el nombre
conjunto de efectos del tema, puede elegir el que desea usar en el tema de
su documento.
1. En la ficha

, en el grupo

, haga clic en

.

2. Haga clic en el efecto que desea usar.

Puede guardar todos los cambios que haga en los colores, fuentes o efectos
de línea o relleno de un tema como un tema personalizado que podrá aplicar
a otros documentos o presentaciones.
1. En la ficha

, en el grupo

, haga clic en

.

2. Haga clic en
.
, escriba un nombre adecuado para el
3. En el cuadro
tema y, a continuación, haga clic en
.
El tema personalizado se guardará en la carpeta Temas del documento como
un archivo .thmx y se agregará automáticamente a la lista de temas
personalizados.

63
Manual Básico de Informática

Transición de diapositivas permite aplicar efectos de movimiento a las
diapositivas, es decir, al pasar de una diapositiva a otra se ejecuta un
efecto, y con ello lograr una presentación en pantalla más profesional y
llamativa, para ello puede realizar lo siguiente:

Las propiedades o
seleccionado son:

características que

complementarán

el efecto

Reproduce el sonido seleccionado al ejecutarse el
efecto de transición.
Establece la velocidad a la que se ejecutará el
efecto de transición.
Aplica el efecto y propiedades seleccionadas a todas las
diapositivas.
Establece sí el modo de avance será automático o
con el clic del mouse.

64
Manual Básico de Informática

Dentro de la misma solapa (animación) se encuentran los efectos de
animación,(
) que le dan movimiento a las imágenes y
textos de la presentación.

Los efectos son movimientos o cambios de apariencia que se realizan a una
velocidad rápida, mediana o lenta para que se pueda visualizar el contenido
de una diapositiva como son las imágenes, cuadros de texto, formas, entre
algunos
Existen 4 tipos de animaciones en Power Point: animaciones de entrada,
animaciones de énfasis, animaciones de salida y animaciones de trayectorias.

Las animaciones de entrada sirven para hacer aparecer en pantalla objetos
que hasta el momento permanecen ocultos. Su principal utilidad es la
dosificación de la información en una misma slide. Una diapositiva que
contenga una lista de datos, si se muestra toda de golpe, puede marear al
espectador y le dificulta el seguimiento de la explicación. Sin embargo, si esa
misma lista de datos se va dosificando acorde a nuestro ritmo y mostramos
cada dato cuando debemos hablar sobre él permitimos que el oyente pueda
digerir la información visual que recibe en el orden correcto, aumentando
notablemente su comprensión.
De entre todas las animaciones de entrada, la más recomendable por su
simplicidad y efectividad es “Aparecer”, si bien, en según qué ocasiones,
algún otro efecto puede ser más apropiado.

65
Manual Básico de Informática

Las animaciones de énfasis sirven para resaltar, directa o indirectamente,
algún elemento de los que aparecen en pantalla. Cuando un efecto resalta el
elemento al que queremos que se preste atención hablamos de énfasis
directo. Por el contrario, cuando el efecto atenúa un elemento para que el
que destaque sea otro lo llamamos énfasis indirecto. Su principal utilidad es
actuar de guía para la audiencia. Cuando una presentación tiene unas partes
muy diferenciadas, se recomienda utilizar una diapositiva que destaque estas
partes a modo de esquema para que el oyente sepa cuál va a ser la
estructura lógica del discurso. En este caso, puede darse énfasis cada vez a la
parte que se va a tratar a continuación (ya sea porque se resalta de algún
modo la parte que corresponde o porque se atenúan las otras). De esta
manera se ayuda al espectador a entender en todo momento de qué vamos a
hablar.

Las animaciones de salida sirven para hacer desaparecer de la pantalla
objetos que hasta el momento estaban visibles. Es especialmente útil cuando
queremos hacer una valoración de alternativas. Presentamos primero todas
las opciones y finalmente hacemos desaparecerlas todas salvo la alternativa
elegida. También sirve para eliminar aquellos elementos que ayudan a la
exposición pero que serían demasiado ruidosos en la composición final de la
diapositiva.
De entre todas las animaciones de salida, la más recomendable por su
discreción y resultado es “Desparecer”, aunque en función de cada caso se
pueden encontrar otros efectos igualmente válidos.

Las animaciones de trayectorias permiten desplazar objetos por la pantalla y
su principal utilidad es la reordenación de los contenidos en la diapositiva.
También se puede usar para crear ejemplos gráficos que ilustran cuanto se
está contando. Si queremos explicar el proceso mediante el cual un camión
recoge un paquete en un punto de entrega y lo lleva hasta un almacén para
su posterior distribución, puede ayudarnos a entender mejor el proceso que

66
Manual Básico de Informática
en la diapositiva aparezca un dibujo o foto del camión y éste se desplace
(mediante las animaciones de trayectoria) de un punto a otro.
Existen una serie de trayectorias preestablecidas, si bien Power Point da
también la posibilidad de personalizar por completo la trayectoria de los
objetos.

Importante Antes de aplicar una trayectoria de animación a un objeto,
tiene que agregar el objeto, por ejemplo una imagen o una imagen
prediseñada, a una diapositiva mediante imágenes prediseñadas de la Galería
multimedia de Microsoft. Seleccione una imagen prediseñada o una imagen
con un fondo transparente, ya que al aplicar la trayectoria de animación
parece que la imagen prediseñada (sin un fondo) se mueve a través de la
diapositiva como un objeto único.
Después de agregar el objeto a la diapositiva, arrástrelo a la ubicación de la
misma desde la que desea que comience a moverse.
Haga clic en el objeto.
En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar
animación.
En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en Agregar efecto,
elija Trayectoria de la animación, Dibujar desplazamiento personalizado y, a
continuación, haga clic en A mano alzada.
Nota El puntero se convierte en un lápiz.
A partir de la imagen prediseñada u otro objeto, dibuje la trayectoria que
desea que siga el objeto en la diapositiva y, a continuación, haga clic en el
punto en el que deba detenerse.

67
Manual Básico de Informática

Animaciones que mueven el objeto o texto por una ruta predefinida o por
una
Personalizada.

68
Manual Básico de Informática

69
Manual Básico de Informática
Las líneas que aparecen en las diapositivas son el trazado de la trayectoria
que va a recorrer el objeto no son ningún dibujo ni autoforma.

Estas trayectorias preestablecidas mueven la forma de estrella hacia la
derecha; además, cada uno de estos tipos de trayectoria tiene una versión
que se mueve hacia la izquierda. Esta trayectoria de línea mueve la estrella
una distancia fija, que puede modificar acortándola o alargándola.
La
; la

- Esta trayectoria ondulada mueve la forma de estrella con el patrón
indicado.
- Una curva en S mueve la estrella siguiendo este patrón.
.
1- Trayectoria de línea: dibujar la línea con la longitud y la dirección
deseadas.
2- Trayectoria de curva: dibujar una línea y hacer clic donde desee colocar
una curva.
3- Forma libre: combina líneas rectas con otras de forma libre.

70
Manual Básico de Informática
4- A mano alzada: dibujar líneas de formas completamente libres que
parecen realizadas a
Mano alzada.

Aplicar una trayectoria de desplazamiento
Para aplicar un efecto de trayectoria de desplazamiento, seleccionar el
elemento (cuadro de texto, imagen o forma) en la diapositiva y, a
continuación, agregar el efecto desde el menú del botón Añadir r efecto del
panel de tareas Personalizar animación.
Personalizadas: trayectoria de desplazamiento dibujar desplazamiento
personalizado.( línea, curva, forma libre y a mano alzada)
Modificar las trayectorias
, que le
permite mover la trayectoria.
(pequeños
puntos blancos). Puede tirar de ellos
para
cambiar el tamaño de la trayectoria.
(punto
verde), utilizado para hacer girar la
trayectoria.

71
Manual Básico de Informática

Para cambiar la forma de
segmentos
específicos de una trayectoria de
desplazamiento, active los puntos
de
modificación. Estos puntos se
muestran al
seleccionar la trayectoria, hacer
clic con el
botón secundario ( derecho)del
mouse y elegir modificar puntos
en el menú contextual.
¿Cómo se utilizan? Los puntos son pequeños cuadrados negros que aparecen
a lo largo de la trayectoria; apunte a uno de ellos y arrastre el puntero con
forma de rombo para cambiar ese segmento de la trayectoria.

Seleccionamos la trayectoria, botón secundario del mouse, eliminar punto

72
Manual Básico de Informática

Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo, esta hoja de
cálculo permite trabajar con números en forma sencilla. Para esta tarea
cuenta con una hoja en forma de cuadricula (tabla) compuesta por filas y
columnas, en cuya intersección (fila y columna) se forman las denominadas
celdas y en ellas se pueden introducir, formulas, gráficos,
datos
alfanuméricos etc.
¿Qué es un libro de trabajo?
Se denomina libro de trabajo al conjunto de hojas de cálculo que presenta el
documento.
Se pueden tener varias ventanas de libros de trabajo abiertas a la vez.
Área de trabajo

Excel® tiene muchos elementos y recursos de trabajo que se manipulan de la
misma forma que en Word®, como ejemplo podemos mencionar las barras
de herramientas estándar y de formato que brindan las mismas
funcionalidades, incluso sus íconos son los mismos en ambos programas.

73
Manual Básico de Informática
Partes de la hoja de trabajo de Excel
1_

de funcionalidades para aplicar sobre la hoja en la que se está
trabajando o sobre el libro completo (formato, inserción, diseño, etc.).
2_

, el cual indica la posición correspondiente a la celda
marcada actualmente, compuesta de una combinación de la columna (una
letra) y la fila (un número). Ej.: Al posicionarse en la primera celda, se marca
la posición A1. Las columnas se leen en dirección vertical y se nombran con
letras : A, B, C... Z, AA, AB, AC.... AZ, BA, BB, BC...BZ... hasta IV. En total son
256 columnas. Las filas se leen en dirección horizontal y se nombran con
números : 1, 2, 3.... hasta 65.536. Una hoja de cálculo tiene 16.777.216
celdas.

¿Qué es una celda?
Una celda es la intersección entre una fila y
una columna. Cada celda está representada
por una letra –columna a la cual pertenece– y
un número –fila a la cual pertenece–, por
ejemplo a la celda inicial de la hoja de cálculo
se la identifica A1 (columna A que intercepta
a la fila 1).

74
Manual Básico de Informática
3_

, la cual permite editar el contenido de una celda en
particular.

4_

existentes en el libro, destacando en la que se trabaja
actualmente y presentando controles para desplazarse entre ellas (Primera,
anterior, siguiente, última).

Celda activa: Una celda activa es aquella que está en condiciones de recibir el
ingreso de datos.
Sólo
una
celda
puede estar activa a
la vez y ésta se
muestra con un
borde ancho.

Las celdas son independientes unas de otras y en ellas se puede guardar
información de tres tipos:
• Rótulos: son letras, signos de puntuación y expresión o números
expresados como texto (no utilizables para cálculos). Por ejemplo: Apellido,
Teléfono, Código, etc.

75
Manual Básico de Informática
• Valores: son números con los cuales operar. Por ejemplo: precios,
cantidades, calificaciones, etc. Por ejemplo: 25, 135, 2, 89, 2, etc.
• Fórmulas: Relacionan valores guardados en las celdas. Pueden ser
aritméticas o lógicas y a ellas siempre debe anteponerse el signo igual
( = ). Por ejemplo: =A1+A2+A3; =(B4/2)+17; =SUMA(D1:D12); F1*G1; etc.

Para poder operar en Excel se deben respetar las siguientes reglas:
a) El primer carácter de la fórmula debe ser igual ( = )
b) Las fórmulas no permiten espacios en blanco y pueden tener hasta 255
caracteres
c) Los signos que se utilizan son:

Las fórmulas lógicas o en cadena pueden contener

76
Manual Básico de Informática

Para ingresar información a la planilla habrá que ubicarse en la celda
donde se desee introducir el dato. Mientras se escribe, la información se
verá en la barra de fórmulas y al presionar ENTER (éste es uno de los
métodos) el dato se verá en la celda correspondiente. Si el dato que se
ingresa es una fórmula, en la celda aparecerá el resultado de la misma.

Confeccionar la factura de venta de productos con los siguientes datos:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Cocinas de plástico
Estaciones de servicio
Autos
Muñecas
Juegos de Bloques
Rompecabezas
Juegos de Ludo
total

Calcular:
•
•

Importe de cada producto
los valores de la columna IMPORTE para obtener el TOTAL.

77
Manual Básico de Informática

Cuando abre Excel, automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero
si Ud. Quiere crear un libro nuevo, puede proceder de las siguientes
maneras:
1. Haga clic en el menú Archivo. Seleccione la opción Libro en Blanco
2. Haga clic sobre el botón Nuevo de la barra de herramientas.

La operación de recuperar algún libro de trabajo ya guardado, se denomina
Abrir. Existen varias alternativas para abrir un archivo ya existente. Una de
ellas consiste en utilizar el menú:
1. Haga clic en el menú Archivo.
2. Haga clic en la opción Abrir...
Para agilizar esta operación, haga clic sobre el botón Abrir de la Barra de
Herramientas.
Con lo que aparecerá la siguiente ventana:

78
Manual Básico de Informática

1. Haga clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en. Se
desplegará una lista con las unidades disponibles de la PC.
2. Elija la unidad deseada, haciendo clic sobre ésta. En el recuadro inferior,
aparecerán las distintas carpetas de la unidad elegida.
3. Haga doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.
Al abrir una carpeta, ésta se sitúa en el recuadro superior Buscar en, y en el
recuadro inferior, aparece toda la información de dicha carpeta.
4. Haga clic sobre el archivo deseado.
5. Haga clic sobre el botón Abrir.

Usamos la formula producto para determinar los precios por 10 unidades,
por 20, por 30 y para la suma total de productos utilizamos la formula
autosuma.
Para aplicar la formula producto hacemos cilc con el mouse, sobre la barra de
formulas

e insertamos la formula

los productos, hacemos cilc sobre
fila hasta que fila queremos sumar.

. Para sumar el total de
y seleccionamos desde que

79
Manual Básico de Informática

Más información en video tutoriales Youtube: Dario ca Fernandez

80
Manual Básico de Informática

Ejercicio Excel: Planilla Diaria
Confeccionar la planilla diaria de ganancia neta, (respetando cada celda)
teniendo en cuenta los gastos, y porcentajes diarios que reserva este
comerciante para afrontar los compromisos mensuales.
1_ Calcular el total bruto (restando las ventas menos los gastos).
2_ calcular los porcentajes (ver rótulos de la tabla) en base al total bruto
2_ Calcular el total neto diario.
3_ Agregar una columna con rotulo- amortización de reserva del 2%-, entre el
total diario e impuestos.
4_ Dar formato delimitando las tres partes de la planilla.

81
Manual Básico de Informática

Ejercicio Excel: Planilla Diaria resuelto

82
Manual Básico de Informática
Función SI
Esta función devuelve un único valor si una condición determinada se evalúa
como Verdadera, y otro si se evalúa como falsa.
Se utiliza cuando se tienen que tomar dos decisiones a partir de un resultado.
Veamos la sintaxis en detalle:
Condición Acción verdadero Acción falso
SI: es el nombre de la función.
Condición: una condición es una expresión que arroja como resultado
verdadero o falso. La expresión puede contener valores numéricos o
alfanuméricos, y debe
Expresarse así:
La expresión pregunta si en la celda A1 está el texto Hola –las
comillas indican que es un valor alfanumérico– . Si en A1 está el texto “Hola”
entonces la expresión es verdadera, de lo contrario es falsa.
La expresión pregunta si en la celda A2 está el valor 15. Es el mismo
caso que el del texto, con la diferencia que la expresión evalúa si el valor de
la celda A2 es el número 15, de ser así el resultado es verdadero, sino es
falso.
Acción_verdadero: Indica qué debe hacer Excel® cuando el resultado de la
condición o expresión es verdadero. Si la condición es falsa se pasa por alto
esta parte de la función.
Acción falso: Cuando la expresión no es verdadera no queda otra opción: es
falsa y Excel® debe hacer lo que el usuario le indica con esta parte de la
función.
Un ejemplo para ver cómo funciona la función SI:
En el ejemplo, se ingresan los siguientes datos: nombre, edad, sexo y
comentario.
El resultado de la función completa el dato de la columna Comentario, de
acuerdo al dato ingresado en la columna sexo: cuando se ingresa una “F” la

83
Manual Básico de Informática
función establece el valor del comentario con el texto “Mujer”, en cualquier
otro caso establece el valor del comentario con el texto “Hombre”.

Operadores de comparación
Los operadores de comparación se pueden usar para cualquier tipo de
expresión.

= Igual que (Alt + 61)
 Mayor que (Alt +62)
 Menor que (Alt +60)
= Mayor o igual que
= Menor o igual que
 Distinto que

Anidar funciones SI
Las funciones SI se pueden
. Anidar significa poner una función SI
dentro de otra para seguir evaluando expresiones, como en este caso.
En el ejemplo de la página anterior se puede apreciar un error sutil: cuando
se ingresa cualquier letra que no sea “F”, el comentario se completa con la
palabra “Masculino”.

84
Manual Básico de Informática
Para arreglar esto haremos que cuando el valor ingresado sea distinto a “F” o
“M” aparezca un comentario que diga: “¡Debe ingresar F o M!”.

Este comercio dedicado a la venta de librería decide regalar 5 carpetas a los
clientes que realicen compras superiores a $ 200.1- Copiamos la siguiente tabla
2- Realizar la factura de ventas
3- Calcular la función Si, teniendo en cuenta si se cumple la condición.
(venta superior a $ 200)
4- Guardar el archivo y enviarlo por mail

85
Manual Básico de Informática

86
Manual Básico de Informática

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y
facilita su interpretación. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una
serie de datos clasificados por filas y columnas.
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos
la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Nota: Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que
quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo
automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se
creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.

Existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar
un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles. En cada uno de
los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior
del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de
Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior
derecha de la sección Gráficos.

87
Manual Básico de Informática

Tarea
1- Copiamos la siguiente tabla.
2- Calcular la formula de porcentaje
3- Confeccionar grafico circular (torta)
4- Guardar el archivo con el nombre grafico circular

88
Manual Básico de Informática
Después de aplicarle algunos formatos

Ejercicio Grafico barras

89
Manual Básico de Informática

Como en el caso anterior también después de aplicarle algunos
después
formatos

180
160
140
120
¤

100
¡

80
60

£¢
 '

40
20
0

32

34

36

38

40

42

enero

60

120

120

150

150

150

febrero

70

150

100

120

130

120

marzo

80

120

150

160

100

125

¨§¦¦¥

enero

febrero

marzo

Pueden ver los videos tutoriales de todos los ejercicios ingresando a:

Youtube: Dario ca Fernandez

90
Manual Básico de Informática

Windows permite realizar una captura de pantalla básica utilizando la tecla
de imprimir pantalla de nuestro teclado (dicha tecla puede venir indicada
como Impr. Pant, Prt Screen o bien Prtsc según el teclado).

1. Abrimos la ventana que queremos capturar.
2. Imprimimos la pantalla en el portapapeles
a. Usando la tecla Impr. Pant se copia el escritorio completo
b. Usando la combinación de teclas ALT + Impr. Pant se copia solo la ventana
que esta seleccionada en lugar del escritorio completo.
3. Con esto tenemos la imagen en el portapapeles, ahora tenemos que
pasarla a un archivo, abrimos el programa PAINT que viene por defecto en
Windows (InicioTodos los programasAccesoriosPaint).
4. Utilizamos la combinación de tecla CONTROL + V para pegar el contenido
del portapapeles (nuestra captura) en PAINT.
5. Ya desde PAINT elegimos ARCHIVOSGuardar como indicando un nombre
y una carpeta y escogiendo el formato JPG.

91
Manual Básico de Informática

La reproducción automática de USB en Windows viene con el motivo de
hacer más rápido todo lo que hacemos en nuestra computadora, pero
muchas veces este utilidad puede hacer que nuestro sistema se llene de
basura de virus, gusanos, troyanos y otros mucho más que puede costar caro.
Se sabe que los dispositivos extraíbles como las memorias flash o USB son
perfectas para los creadores de troyanos, ya que introducen en el archivo
Autorun.inf todas las instrucciones para que ese malware se introduzca a
toda computadora que lea dicho dispositivo y todo esto de forma
automática, por lo que nada puedes hacer si metes un dispositivo de estos en
tu PC.
Así que para evitar esos problemas, lo único que nos queda es deshabilitar la
opción de “reproducción automática de USB”, de esta forma estarás
protegido de infecciones de virus y troyanos por USB. Para hacerlo debemos
de seguir los siguientes pasos:
- Entramos al “Panel de Control” que puedes encontrar en el menú de Inicio.
- Ahora nos dirigimos a la opción “Reproducción automática”
- Una vez allí sólo tenemos que desactivar la opción “Usar reproducción
automática para todos los medios y dispositivos”.
- Reiniciamos la computadora y eso es todo…

92
Manual Básico de Informática
Como buscar y guardar imágenes de
Google

google

Imágenes c

93
Manual Básico de Informática

Cuando me paro sobre la imagen deseada esta se agranda un poco, como
vemos aquí

Cuando se agranda hago clic sobre la imagen y me aparecerá en una imagen
ampliada, en otra pantalla, sobre la imagen nueva es decir la ampliada hago
botón derecho de mouse, en el menú de opciones guardar imagen como, lo
que se observa en la captura de pantalla siguiente.

94
Manual Básico de Informática

Cuando hago clic sobre esta opción me aparece la siguiente ventana
Guardar en
Elegimos donde queremos
guardar

95
Manual Básico de Informática
Al aparecer esta ventana la computadora nos está “preguntando en su
idioma…. Donde queremos guardar la imagen, fíjense que en la parte
superior izquierda nos aparece la leyenda guardar en, y allí seleccionamos
donde la queremos guardar, en nuestro caso en la carpeta habitual que se
encuentra en el escritorio. Pero también la puedo guardar en un Pendrive, en
una memoria SD etc. solo tengo que elegir la opción deseada.
Abrimos la carpeta de trabajo y simplemente hacemos clic en guardar.
Para el guardado de la segunda imagen, cuando hagamos:
Guardar imagen como, nos abrirá por defecto la última carpeta abierta es
decir, nuestra carpeta habitual de trabajo.
Para guardar texto:
Seleccionamos el texto de internet, botón derecho COPIAR y lo pegamos en
un procesador de texto, (Word) cuando lo guardamos seguimos los pasos
anteriores es decir, indicamos donde queremos guardarlo, como se hiso con
las imágenes

Cada vez hay más información disponible en la web, y se puede encontrar
virtualmente de todo. Pero también resulta más difícil dar exactamente con
lo que necesitas. Aquí verás algunas estrategias para llegar más rápido a lo
que deseas:
Usa comillas ( ) para buscar frases exactas.
Por ejemplo.: Entonces vi el Aleph, guiso de lentejas, el auto fantástico.
Compara los resultados con y sin las comillas, y te asombrarás.
Agrega asteriscos ( * )
para reemplazar partes de una frase que no recuerdas. P. ej.: elemental *
Watson, Dios le da * no tiene, si la vida te da * haz.

96
Manual Básico de Informática
Usa el signo menos ( - )
para excluir palabras indeseadas. P. ej.: Tim Burton -Jack; o bien: recetas
tragos con tequila -jugo.
Busca sólo determinado tipo de archivos.
Por ejemplo: .html, .doc, .pdf, .jpg, .swf, .xls.
Importante
Puedes combinar varias o todas estas estrategias, y llegarás a los resultados
que desees de forma inmediata. Estas estrategias funcionan para los
buscadores más populares. En algunos podrás emplearlas directamente en el
campo de búsqueda y en otros deberás ir a la sección de búsqueda avanzada

Operadores Booleanos
es una búsqueda especializada a partir de un sistema lógico desarrollado por
el matemático George Boole (1815-64) que consiste en el uso de tres
expresiones:
AND: muestra los enlaces que contienen los dos elementos buscados.
Algunos buscadores usan los símbolos + ó  (historia AND argentina)
OR: el resultado de la búsqueda es mucho más amplia que la anterior pues
trae enlaces con uno u otro elemento, suele usarse para unir sinónimos
(automóvil OR car)
NOT: excluye una palabra, puede reemplazarse por los signos - ó !. Hay que
tener cuidado pues en algunos buscadores se usa precedido por el AND,
mientras que en otros no (Alta Vista: vino AND NOT rojo, Northern Light:
library NOT university)
También pueden usarse los paréntesis para realizar búsquedas más
complejas: library AND NOT (university or school)

97
Manual Básico de Informática

Descarga de música o videos con programa

Ares

todo

98
Manual Básico de Informática

doble click
la flecha azul

99
Manual Básico de Informática
Solapa Descarga

Carpeta de descarga

progreso

Nota: la carpeta de descarga indica, “donde la computadora esta guardando nuestra
descarga”, es muy importante ubicar donde se realizan las descargas para poder ubicar
rápidamente, la canción, video etc. Que hemos bajado.

Por configuración el programa crea una carpeta de descarga llamado
Para cambiar esto, si se desea, hay que ir a la solapa, Panel de control
,
donde dice “las descargas son guardadas en la carpeta: y en el renglón de abajo en el
último lugar seleccionamos la carpeta que queramos.

100
Manual Básico de Informática
Índice
¿QUÉ ES INFORMÁTICA? .................................................................. 3
QUE HAY DENTRO DEL GABINETE .................................................... 5
ENTRADA, PROCESAMIENTO Y SALIDA DE INFORMACIÓN ............... 8
USOS DEL MOUSE O RATÓN ............................................................. 9
WINDOWS 7 Y MS OFFICE 2007
¿QUÉ ES UN SISTEMA OPERATIVO?.................................................. 12
CARPETAS Y ARCHIVOS..................................................................... 18
QUE ES INTERNET ............................................................................. 21
PROCESADOR DE TEXTO WORD 2007............................................... 24
EJERCICIO 1 ...................................................................................... 27
EJERCICIO 2 ...................................................................................... 31
EJERCICIO N° 4 ................................................................................. 37
EJERCICIO N° 5 ................................................................................. 40
EJERCICIO N°6 .................................................................................. 43
EJERCICIO N° 7 ................................................................................. 49
HIPERVÍNCULO A UN DOCUMENTO, O UNA PÁGINA WEB .............. 50
PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS POWERPOINT 2007..................... 53
EJERCICIO POWER POINT N°: 1 ........................................................ 56
EJERCICIO POWER POINT N°: 2 ........................................................ 64
EJERCICIO POWER POINT N°: 3 ....................................................... 64
EFECTOS DE ANIMACIÓN ................................................................. 65
PANILLA DE CALCULO EXCEL 2007 ................................................... 73
EJERCICIO N° 1 EXCEL 2007 .............................................................. 77
EJERCICIO N°2 EXCEL 2007 .............................................................. 79
FUNCIÓN SI ..................................................................................... 83
EJERCICIO FUNCIÓN SI ..................................................................... 85
CREACIÓN DE UN GRÁFICO .............................................................. 87
EJERCICIO GRÁFICO CIRCULAR ......................................................... 88
EJERCICIO GRÁFICO BARRAS ............................................................ 89
COMO CAPTURAR PANTALLAS ........................................................ 91
DETENER LA REPRODUCCIÓN AUTOMÁTICA DE USB EN WINDOWS 92
COMO BUSCAR Y GUARDAR IMÁGENES DE GOOGLE........................ 93
CÓMO HACER MÁS EFICACES TUS BÚSQUEDAS POR INTERNET ....... 96
DESCARGA DE MÚSICA O VIDEOS CON PROGRAMA ARES ............... 98

101

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Manual Informática basica

  • 2. Manual Básico de Informática Manual Básico de Informática 2
  • 3. Manual Básico de Informática ¿Qué es informática? De esta forma, la informática se refiere al procesamiento automático de información mediante dispositivos electrónicos y sistemas computacionales. Los sistemas informáticos deben contar con la capacidad de cumplir tres tareas básicas: entrada (captación de la información), procesamiento y salida (transmisión de los resultados). ¿Qué es un sistema informático? Un sistema informático como todo sistema, es el conjunto de partes interrelacionadas, y de recurso humano que permite almacenar y procesar información. • (del inglés hard –duro– y ware –cosas–): es el conjunto de – que componen una computadora, por ejemplo monitor, teclado, mouse, etcétera. En dicho conjunto se incluyen los dispositivos electrónicos y electromecánicos: chips, cables, tarjetas, etcétera. • (del inglés soft – blando y ware – cosas): reúne todos los elementos lógicos. Es decir los o aplicaciones necesarias en el Sistema informático. Elementos que componen el Hardware El que se encuentra dentro del gabinete, y que por lo tanto no podemos ver a simple vista. 3
  • 4. Manual Básico de Informática El que se encuentra alrededor del gabinete, y que por lo tanto, vemos a simple vista, se denominan periféricos. Elementos que componen el software Son las instrucciones que el ordenador necesita para funcionar, no existen físicamente, o lo que es igual, no se pueden ver ni tocar. También tenemos de dos tipos: - Sistemas Operativos: Aplicaciones o programas utilitarios Aplicaciones: Son programas informáticos que tratan de resolver necesidades concretar del usuario, como por ejemplo: escribir, dibujar, escuchar música,... 4
  • 5. Manual Básico de Informática toda computadora cuenta con una placa madre, pieza fundamental de una computadora, encargada de intercomunicar todas las demás placas, periféricos y otros componentes entre sí. ubicado en el corazón de la placa madre, es el "cerebro" de la computadora. Lógicamente es llamado CPU. la memoria RAM, donde se guarda la información que está siendo usada en el momento. También cuenta con memoria ROM, donde se almacena la BIOS y la configuración más básica de la computadora. normalmente llamados bus, comunican diferentes componentes entre sí. generalmente van conectadas a las bahías libres de la placa madre. Otras placas pueden ser: aceleradora de gráficos, de 5
  • 6. Manual Básico de Informática sonido, de red, etc.) : los más comunes son los coolers (ventiladores) y los disipadores de calor. para proveer de energía a la computadora. ( ). USB, puerto serial, puerto paralelo, para la conexión con periféricos externos. Componentes o periféricos externos de salida: Son componentes que se conectan a diferentes puertos de la computadora, pero que permanecen externos a ella. Son de "salida" porque el flujo principal de datos va desde la computadora hacia el periférico. se conecta a la placa de video (muchas veces incorporada a la placa madre) y se encarga de mostrar las tareas que se llevan a cabo en la computadora.). imprime documentos informáticos en papel u otros medios. 6
  • 7. Manual Básico de Informática forma parte del sistema de sonido de la computadora. Se conecta a la salida de la placa de sonido (muchas veces incorporada a la placa madre). Componentes o periféricos externos de entrada: Son componentes que se conectan a diferentes puertos de la computadora, pero que permanecen externos a ella. Son de "entrada" porque el flujo principal de datos va desde el periférico hacia la computadora. dispositivo empleado para mover un cursor en los interfaces gráficos de usuario. componentes fundamental para la entrada de datos en una computadora.). entrada de video, especial para videoconferencias. permiten digitalizar documentos u objetos. Joystick volante gamepad permiten controlar los juegos de computadora. 7
  • 8. Manual Básico de Informática Cualquier sistema de computación posee tres funciones principales: entrada, proceso y salida. Entrada La unidad de entrada, INPUT, es el término que se utiliza para referirse a la entrada de datos a la computadora. Entre los medios más usados para la entrada de datos están: el teclado, el mouse, los cd/dvd. Proceso La unidad central de procesamiento (C.P.U.) se encarga de realizar cualquier acción en el interior de la computadora. Estas acciones responden a los datos que han sido suministrados por el usuario. En el proceso se puede modificar el contenido. Salida La unidad de salida, OUTPUT, se utiliza para obtener la información deseada. La información se define como el resultado obtenido luego de procesar los datos. Esta información puede obtenerse mediante: papel, monitor, entre otros. 8
  • 9. Manual Básico de Informática Este botón sirve para mostrar un menú, nos permite ver funciones del programa, aplicación y otras acciones que podemos realizar. [Ejecutar un programa, guardar imágenes, obtener dirección de enlace, etc.] Su función es indicar y ejecutar las selecciones que realicemos. [Abrir, mostrar, etc.] Sirve para poder deslizar de arriba hacia abajo y viceversa el área de trabajo todo lo que se muestra en pantalla, por ejemplo páginas web, presentaciones, ajustes en niveles de ciertos programas especializados] también trabajando en conjunto con otras teclas se realizan diversas funciones [Ajustar el tamaño de pantalla] 9
  • 10. Manual Básico de Informática Es el del cursor. Así estará la mayoría del tiempo, mientras te mueves de un sitio a otro de la pantalla. Este interrogante indica que puedes o más información sobre el elemento al que estás apuntando. Normalmente, si dejas el ratón quieto un segundo, se mostrará algún texto de ayuda relacionado. Este puntero, que a veces se representa como un reloj de arena, denota que . Windows está procesando algo, así que será mejor que tengas algo de paciencia: hasta que termine, todo irá un poco más lento. En esta ocasión Windows también está pensando, pero no con tanta intensidad como en el caso anterior. En este caso, las operaciones se están realizando , por lo que puedes seguir usando el sistema sin notar muchos cambios. Esta barra indica que un . Si haces clic activarás un cuadro de escritura (por ejemplo, en un procesador de textos, un formulario de una página...) y podrás empezar a escribir con el teclado. El icono de la mano se utiliza sobre todo en Internet, y aparece cuando estás encima de un o cualquier otro elemento en el que puedes hacer para interactuar. Recuerda: si aparece la mano, debes hacer un clic simple y no doble clic. Las flechas apuntando en todas direcciones sirven para anunciar que puedes el elemento que está debajo haciendo clic y desplazando el ratón. Este tipo de flechas con dos cabezas opuestas se utilizan principalmente para elementos como, por ejemplo, el tamaño de una ventana. Aparece en las esquinas de las ventanas abiertas, si es que se pueden redimensionar. Con un ratón de tantos botones, seguramente te preguntes cuántos tipos de clic hay. Son los siguientes: 10
  • 11. Manual Básico de Informática • • Es el normal. Se utiliza para todo. Por ejemplo: hacer clic en enlaces en Internet Consiste en hacer clic, dos veces, con el botón izquierdo. Se utiliza principalmente para abrir archivos y programas desde Windows (pero no desde el menú Inicio, donde es clic sencillo) Arrastrar y soltar. Una de las más frecuentes acciones que suelen intercalarse entre la presión y la liberación de una tecla del mouse, es el desplazamiento del mismo. Esta a introducción de movimiento mientras se mantiene presionado un botón crea la secuencia "presionar - desplazar - liberar", la cual ya no es interpretada , como un , sino que permite la existencia del concepto de arrastrar y soltar un objeto, como por ejemplo un icono. Esta característica es también conocida por su nombre en inglés: drag-and-drop. 11
  • 12. Manual Básico de Informática Un sistema operativo es un conjunto de programas que comunican el Hardware, (La parte Dura) de la computadora, con El software (los programas) de la computadora sin este programa la computadora como tal no existiría. Como saber que versión de Windows7 tengo Inicio/panel de control/sistema. Sistema 12
  • 13. Manual Básico de Informática Pero se soluciona con este programa 13
  • 14. Manual Básico de Informática Gadget Accesorios Iconos o accesos directos Barra de tareas Área de notificaciones Botón Inicio: da acceso al menú principal de Windows, donde se encuentra, entre otras, la opción Todos los Programas, que permite ejecutar cualquiera de las aplicaciones instaladas en la computadora. Este tema será desarrollado más adelante. Qué es un icono y ejemplos de los más usados: Un icono es una pequeña imagen que está asociada a un elemento de Windows, a un programa, a una herramienta o a un archivo, y que haciendo doble clic en él nos permite abrir dichos elementos, programas o archivos o, en el caso de una herramienta, aplicar su función. Estos iconos los podemos encontrar en las ventanas de 14
  • 15. Manual Básico de Informática Windows, en el escritorio o en las barras de herramientas de los programas y carpetas Barra de Tareas: desde ahí podemos acceder al botón de Inicio. La barra de Tareas muestra también la fecha y la hora, que podemos modificar si es necesario. Además, muestra –en forma de botones– todas las ventanas abiertas en nuestra computadora, lo que nos permite pasar fácilmente de una ventana a otra (multitarea). También podemos observar la ejecución de algunas acciones, por ejemplo si se está imprimiendo se verá el dibujo (ícono) de la impresora. Se puede cambiar la posición o el tamaño de la barra de Tareas. El área de notificación: Esta área contiene iconos que representan los programas residentes (programas que se cargan automáticamente al encender el ordenador), como los programas antivirus; programas que se están ejecutando, pero permiten minimizarse y quitar su botón de la barra de tareas para ganar espacio, como los programas de mensajería (Windows Messenger o Skype); y otras informaciones adicionales, como la fecha y hora, el idioma o el estado de la conexión a Internet o del sonido. Los iconos menos usados se ocultan automáticamente, y para verlos, debemos pulsar el botón con forma de triángulo, como siempre. Los gadgets: son pequeñas utilidades que hacen funciones simples, como mostrar un calendario, el tiempo de nuestra ciudad o convertir divisas. En la instalación de Windows 7 vienen incluidos algunos gadgets básicos, aunque podemos descargar de Internet otros como sintonizadores de emisoras de radio, sudokus o cualquier otro que nos pueda resultar de utilidad. Para configurar los gadgets: botón derecho sobre el escritorio gadgets 15
  • 16. Manual Básico de Informática El Botón Iniciar es el botón a través del cual podemos acceder a todas las opciones que nos ofrece Windows 7. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar al que se muestra arriba. Se trata del menú Inicio. También podemos acceder a él mediante el teclado pulsando la tecla Windows.(la que tiene el logo Windows) 1. La izquierda con programas de utilidad y aquellos que suelen usarse de forma continua, se colocan automáticamente en esta columna. 2. A la derecha tendremos acceso a Tareas de mantenimiento y configuración, junto a programas de Instalación como Juegos y Música, como así también a Carpetas usuales de Documentos e Imágenes. Como dato a destacar está, que cuando el cursor pase por uno de los Ítem de esta columna, nos mostrará su ícono respectivo en la parte superior 16
  • 17. Manual Básico de Informática Nos despliega el cuadro con opciones como Temas, Fondo de Escritorio y Color de Ventana 17
  • 18. Manual Básico de Informática La columna Izquierda posee enlaces a distintas funciones de configuración. En la columna derecha y cuerpo central, tenemos una serie de imágenes de distintos géneros a lo que se denominan Temas, los cuales tienen una configuración determinada con una combinación de color de Ventana y Fondo de Escritorio, desde la Barra deslizante podremos desplazarnos para ver la totalidad de Temas disponibles.. 18
  • 19. Manual Básico de Informática Las carpetas -antiguamente conocidas como directorios, sino más cosas en su interior: archivos, o más carpetas. Su función es básicamente organizativa: igual que no tendrías todos tus papeles tirados por la mesa, las carpetas mantienen ordenados tus documentos virtuales. En tu ordenador, los archivos lo son todo: cualquier dato se encuentra grabado en su correspondiente archivo. Por tanto, no hay que confundirse intentando diferenciar entre documentos o archivos: un documento será a su vez un archivo, pero no siempre un archivo será un documento. Hay archivos que son fotografías, vídeos, imágenes, archivos de texto, canciones, pero hay otros que, por sí solos, no nos dicen mucho. Es el caso de las librerías DLL u otros archivos que Windows necesita para funcionar, y que son algo así como piezas de su motor. ¿Dónde están almacenados los documentos? Todo lo que está en tu ordenador está grabado en algún sitio, siguiendo una estructura jerárquica. Arriba del todo de esta pirámide se encuentran los dispositivos.(para ver los dispositivos de almacenamiento hay que entrar al explorador de Windows 19
  • 20. Manual Básico de Informática para ello en la barra de tareas tenemos el siguiente icono hacemos clic en el y aparecerá la siguiente ventana del explorador. Cualquier método de almacenamiento es un dispositivo; los más comunes son discos duros (generalmente por defecto identificados con la letra C), CD, DVD, tarjetas de memoria y memorias USB. 20
  • 21. Manual Básico de Informática Internet es una red de redes a escala mundial de millones de computadoras interconectadas. Una red de computadoras es un conjunto de dos o más computadores conectados entre sí y que comparten información (archivos), recursos (CD-ROM, impresoras, etc.) y servicios (e-mail, chat, juegos), etcétera. En internet, las comunicaciones concretas se establecen entre dos puntos: uno es la computadora desde la que se accede, y el otro es cualquiera de los servidores que hay en la Red y facilitan información. Un documento o página de la Web es un documento hipertextual porque el mismo documento posee datos que se relacionan entre sí o con otros documentos; esta relación se puede ver por medio de los vínculos o links que permiten acceder a información aclaratoria, complementaria o simplemente relacionada con el documento o página Original. Gracias a los links el usuario puede leer la información de acuerdo con sus intereses Específicos. Los programas que posibilitan navegar en la red – los navegadores– tienen características que permiten volver con facilidad al punto anterior, al principio o retomar un lugar ya visto. A su vez decimos que un documento es hipermedia cuando combina en su contenido, Texto, gráficos, sonidos, videos o animación. La mayor parte de los documentos o Páginas en la Web tiene esta característica. o de Internet, en inglés un "browser", es un programa que permite visualizar la información que contiene una página web (que es un página de los sitios en la red, ya sea esta la Internet o en una red local). Además son usados para visualizar archivos que utilicen el mismo formato de los documentos en la Internet (e incluso hoy en día permiten visualizar prácticamente todo tipo de documentos). Y ¿por qué necesitamos de los navegadores para visitar estos sitios? Esto se debe a que el formato de los documentos en la web es bastante particular, para permitir el uso de los enlaces o links que todos conocemos, entre otros elementos. Para lograr esto, las páginas se codifican usando lenguajes 21
  • 22. Manual Básico de Informática especializados, que sólo los navegadores pueden leer. Así como usamos Microsoft Word para visualizar archivos .doc, usaremos un navegador para poder ver archivos .html y .php, entre otras extensiones usadas en la red. web es una aplicación, como Internet Explorer, Opera, Google Chrome, etc., que nos permite explorar las distintas páginas web que hay en internet. , (como google) no es un programa que está en nuestra computadora, sino un sitio web que "sabe" el contenido de todos los otros sitios web. De modo que si quiero saber sobre mariposas, escribo esa palabra en la barra de búsqueda del buscador, A continuación el buscador me dará una extensa lista donde puedo encontrar en la web todas las páginas que se refieren a las mariposas. Una página web es un documento electrónico diseñado para el World Wide Web (Internet) que contiene algún tipo de información como texto, imagen, video, animación u otros. Una de las principales características de las páginas web son los Hipervínculos — también conocidos como links o enlaces — y su función es la de vincular una página con otra. Es por ello que a Internet se le conoce como la telaraña (Web) mundial, porque una página web se vincula con otra y así sucesivamente hasta ir formando una enorme telaraña de documentos entrelazados entre sí. Una página web forma parte de un Sitio Web o Sitio de Internet, este no es más que el conjunto de páginas web que lo componen ordenadas jerárquicamente bajo una misma dirección de Internet (URL). Las páginas web son visualizadas a través de Navegadores Web que interpretan el código con el que son diseñadas estas. Es un sistema de organizar las peticiones de recursos. Por ejemplo, cuando un PC se conecta a Internet actúa como Cliente, mientras que el ordenador que le proporciona los datos actúa como Servidor. Los Servidores están permanentemente esperando que les lleguen peticiones de los Clientes, estas peticiones se colocan en un orden para ir siendo atendidas según va siendo posible. Si llegan muchas peticiones el Servidor, este tardará más en 22
  • 23. Manual Básico de Informática responder, y si llegan tantas peticiones que ni siquiera caben en la cola, el sistema se puede colapsar. Una dirección de correo electrónico es un conjunto de palabras que identifican a una persona que puede enviar y recibir correo, cada dirección es única y pertenece siempre a la misma persona. Para que una persona pueda enviar un correo a otra, ambas han de tener una dirección de correo electrónico. Una dirección de correo, está compuesta por tres partes: · Nombre del usuario: El nombre del usuario (a la izquierda de la arroba), en este ejemplo, nombre. Este nombre es único el cual depende normalmente de la elección del usuario y es un identificador cualquiera, que puede tener letras, números, y algunos signos. Es importante construir un nombre que se recuerde fácilmente. · El signo @ (arroba). Una dirección de correo se reconoce fácilmente porque siempre tiene la @ que significa “pertenece a…” · El dominio. A la derecha del signo arroba, está el dominio que es el nombre del proveedor que da el correo, y por lo tanto es algo que el usuario no puede cambiar. Ejemplo: carlosbastidas@gmail.com • Para crear una cuenta de correo Hotmail, lo que tienes que hacer es crear una cuenta en Windows Live ID. Esto te permitirá tener acceso a todos los servicios de Windows Live, como Windows Live Hotmail (correo electrónico). Sigue estos pasos: • Entra a Windows Live y haz clic en el botón • Debemos ir a la página principal de yahoo y hacer donde dice: Entrar soy nuevo registrarme. 23
  • 24. Manual Básico de Informática ¿Qué es un procesador de texto? procesadores de texto formatos de párrafo, tamaño y orientación de las fuentes, efectos de formato, además de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos, establecer sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas editadas. Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre. Para escribir tu primer documento harás uso de tu teclado: 24
  • 25. Manual Básico de Informática Al escribir un texto, haces uso de tu teclado, digitando según el texto que desees obtener en tu documento. Debes teclearlo sin pulsar la tecla INTRO o ENTER (en el teclado de la imagen se llama "ent"); cuando llegues al final de la línea, observarás cómo salta automáticamente de línea. Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que Retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp. en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda). Word 2007 La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción. Barra de opciones La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición. En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al -Portapapeles -Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.) -Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.) -Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.), Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. 25
  • 26. Manual Básico de Informática Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido. Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a: -Páginas -Tabla -Ilustraciones -Vínculos -Encabezado y pie de página -Texto -Símbolos Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando ATL y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. : Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas correspondientes a: -Temas -Configurar página -Fondo de página -Párrafo -Organizar Opciones de corrección de, Ortografía y Gramática. 26
  • 27. Manual Básico de Informática Copiamos el siguiente texto y exploramos Definición de procesador de texto Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones. Procesador de texto Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían las máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque mucho más completa y compleja. 27
  • 28. Manual Básico de Informática Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado etc. En procesador de textos Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en grupos. 1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.. 2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías. Formato carácter. Fuentes Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la pestaña Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente. También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamaño y estilo de fuente, etc. 28
  • 29. Manual Básico de Informática Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles. Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente. Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá igual en la pantalla que en la impresora. 29
  • 30. Manual Básico de Informática De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos. Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres , cursiva y subrayado. disponibles: clic en el botón correspondiente. Basta seleccionar el texto y hacer Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente. Podemos cambiar el color de los caracteres. Seleccionar el texto al que vamos a cambiar el color y hacer clic en el botón con el triángulo en Color de fuente, aparecerá esta ventana para que hagamos clic en el color deseado. Si el color que buscamos no está en la ventana, hacer clic en Más colores... y aparecerá una paleta con más colores para elegir. 30
  • 31. Manual Básico de Informática Copiamos el Siguiente texto: Los textos literarios, tienen una función ESTÉTICA, es decir, pretenden crear belleza a partir del lenguaje, donde el mensaje tiene una mayor importancia que el contenido del texto y se utiliza un vocabulario selecto y una serie de recursos lingüísticos tales como las figuras literarias. Ejemplo: “Y yo me la llevé al río, / creyendo que era mozuela, / pero tenía marido.” (Federico García Lorca) Y aplicamos el siguiente formato: Fuente BATANG Tamaño N° 14 y cursiva Alineación Justificada Color de fuente Azul Copiar del párrafo: “Los textos literarios”, ubicarlo como título, dándole alineación centrada y subrayado con un tipo de fuente diferente al resto del texto. Los textos literarios E©¨¡  ©4¨©D ¡§¨¤#¤CB A5¡#§¨©) ©4¤£ ¡¨¤$ @ ©¦¤¡) ©¨¤ ¤1 ¡#¤0¤¨ @ ¡4¨ ¦© 92¤¦¦ ©¦ ¤) ¡0 87 6¡¦$)¤( 5¢©§¨©¨¤£§¦ ¢©¨'§ ¢©¦ ¡)¡ ¢¤¦©£ ¢¡§£¢43'§¦ ¢¡¢¨¤¨ ¤# ¤§¨¤¢ © 0 ¡£¤¦¤¢ ¡§¨©¦%©¡2 ©§¦§£ ¤¢ 0 ¡£¥¤£ ¦¤# ¡#§¤£¡ ¦¤ ¤1 ©§©£¨¡$)§ ¨¡0©) © ¤¤§£ ¤(©¢¤) ¦¤ ¤#¡# ¤(©'¤¦ ¦¤# ¨§£¨©$ © ©¤¦¦¤% ¨©¤¨ ¤#¤£¤¨$ ¨§¤# ¢¤ ! § © ¤¤§£ ¢¡§¨©¨¤£§¦ ¢¡£¥¤£ ¢¡  31
  • 32. Manual Básico de Informática Puede almacenar temporalmente texto e imágenes en el equipo para después poder pegarlos en una ubicación diferente. El lugar en el que se guardan temporalmente los datos se llama “Portapapeles”. “Cortar” significa cortar texto e imágenes y almacenarlos temporalmente en el Portapapeles. Atajo de teclado Al “Cortar”, los datos cortados se desplazan desde su ubicación original a la ubicación en la que el usuario desea pegarlos. “Copiar” significa copiar texto e imágenes y almacenarlos temporalmente en el Portapapeles. Atajo de teclado Al “Copiar”, los mismos datos en la fuente de copia se copian en la ubicación donde el usuario desea pegarlos. “Pegar” significa pegar el texto y las imágenes almacenados en el Portapapeles en una ubicación especificada por el usuario. Copiar un fragmento de texto de la siguiente: Alineación: Centrada Fuente: A elección Tamaño: 14, subrayado, negrita y cursiva Alineación: Justificada Fuente: A elección Tamaño: 12, y cursiva Color: A elección Nota: Si el texto seleccionado tiene una imagen ilustrativa la al final del texto con alineación centrada y la 32
  • 33. Manual Básico de Informática En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio Web que provea imágenes prediseñadas, las copiadas de una página Web o las insertadas desde un archivo donde guarde imágenes. 1. En el grupo de la ficha , haga clic en . , en el cuadro de texto 2. En el panel de tareas , escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él. 3. Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos: • Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de , haga imágenes prediseñadas específica, en el cuadro clic en la flecha y seleccione la colección en la que desea buscar. • Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga clic en la flecha del cuadro y active la casilla de verificación que aparece junto a . En el panel de tareas , también puede buscar fotografías, películas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificación correspondientes a los mismos. 4. Haga clic en . 5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla. 33
  • 34. Manual Básico de Informática 1. Abra el documento de Word. 2. En la página Web, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen que desee y haga clic en . 3. En el documento de Word, haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee insertar la imagen y, a continuación, haga clic en . 1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen. 2. En el grupo de la ficha , haga clic en . 3. Busque la imagen que desee insertar. 4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar. Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos. Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaña Formato: 34
  • 35. Manual Básico de Informática Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la sección Tamaño de esta pestaña: Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en Recortar, se activará el modo de recorte. Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrástralo hasta a la posición que deseas enmarcar. Verás que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen. Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte. En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar. Mediante esta pestaña podrás acceder a otras muchas opciones, veámoslas: Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen. Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen. Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable también encontrarás la opción Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imágenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPEG). Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco. Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botón. Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana. 35
  • 36. Manual Básico de Informática Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana. Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo nivel. Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo nivel. Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja. Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo. Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen. Desde estas opciones podrás aplicar diversos estilos a tu imagen, además de poder añadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma. Utiliza los Estilos predeterminados para añadir mayor vistosidad al resultado final. 36
  • 37. Manual Básico de Informática Ejercicio N° 4 En un documento nuevo copio el siguiente texto, respetando cada renglón. Cuidemos el planeta Todos podemos ayudar a que la tierra Sea un lugar más limpio y más sano para vivir Para mantener limpio nuestro planeta, tenemos que ser cuidadosos con la cuidadoso basura, gran parte de esta puede reciclarse es decir puede ser utilizada para fabricas cosas nuevas. - dale alineación centrada - para el titulo usa fuente - Para el texto usa fuente , . Después inserta una imagen, prediseñada sobre reciclado. fíjate que cuando seleccionas la imagen (haciendo clic sobre ella) aparecen unos cuadraditos, se llaman manejadores y si te acercas a ellos el puntero del Mouse cambia de forma. Cuando cambia de forma podes cambiar de tamaño la imagen. Cambiamos un poco el tamaño de la imagen desde estos manejadores. - Ahora hacemos clic con el botón derecho sobre la imagen, , , . , y en la solapa, diseño buscamos donde dice detrás del texto y hacemos clic - Hacemos clic en Si hacemos clic sobre la imagen el puntero del Mouse re transforma en cruz, hacemos clic sin soltar y movemos la imagen detrás del texto. Si todo va bien tiene que quedar así Cuidemos el planeta Todos podemos ayudar a que la tierra Sea un lugar más limpio y más sano para vivir Para mantener limpio nuestro planeta, tenemos que ser cuidadosos con la basura, gran parte de esta puede reciclarse es decir puede ser utilizada para fabricas cosas nuevas. 37
  • 38. Manual Básico de Informática Tabulaciones: son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar la tecla “Tabulador”. Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con el botón izquierdo en el punto donde queremos insertar la tabulación. Haciendo clic con el botón derecho sobre el símbolo de tabulación a la izquierda de la regla, cambiará el tipo de tabulación a insertar. Si no fijamos ninguna de estas marcas, la tabulación por defecto es de 1,25 cm. Es decir, cada vez que pulsemos la tecla “Tabulador” el cursor avanzará 1,25 cm. Existen diferentes tipos de tabulación: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la derecha. : el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia ambos lados. utilizada para cifras; en números sin decimales, funciona igual que la tabulación derecha. En números con decimales, la parte entera se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda; los decimales, desde el punto de tabulación hacia la derecha. Tabulación con relleno: haz doble clic con el botón izquierdo sobre la marca de tabulación en la que quieras el relleno y, en el cuadro de diálogo correspondiente, escoge el relleno que prefieras. También puedes ir a Formato, Tabulaciones..., escoger en el cuadro de lista Posición la tabulación correspondiente y, en el apartado Relleno, seleccionar el botón de opción correspondiente. Ejemplo: 1.- El inicio en Windows 95 ................................... 13 1.1.- Un vistazo rápido ----------------------------------- 13 1.2.- El escritorio. Área de trabajo_____________ 15 • Harina _______________________________ 200 qm. 38
  • 39. Manual Básico de Informática Una vez fijada la marca de tabulación, dicha marca afectará a todos los párrafos posteriores, hasta que se elimine. Para fijar tabulaciones en texto ya escrito, selecciona primero todo el texto y luego establece la marca de tabulación. Para eliminar una marca de tabulación, arrastra la marca con el botón izquierdo del ratón ligeramente a un lado (derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arriba, soltando finalmente el botón. ACTIVIDADES A REALIZAR: POBLACIÓN MUNDIAL CONTINENTE ............................. POBLACIÓN (en millones) .........DENSIDAD África ............................................. 705 22,3 América del Norte ......................... 432 .........................................16,1 América Central ............................ 71 ...........................................85,7 América del Sur ............................. 332 .........................................17,6 Asia 4135 ...................................... 120,8 Europa........................................... 510 .........................................70,5 Oceanía ......................................... 28 ...........................................3,4 Copia la relación anterior utilizando las siguientes tabulaciones: “CONTINENTE” (y la correspondiente columna): tabulación izquierda de 1 cm. “POBLACIÓN (en millones)”: tabulación izquierda a 7 cm. “DENSIDAD”: tabulación derecha a 12,5 cm. Guarda el documento con el nombre “Tabulaciones” 39
  • 40. Manual Básico de Informática Buenos aires 29 de junio de 2012 Club Deportivo Sr. presidente José Pérez De mi mayor consideración: Por medio de la presente le envío, la nomina del personal que trabajara en el evento que se realizara el 3 de julio del corriente en vuestra institución. También se le adjunta las ART correspondientes. Sin más saludo a usted muy atentamente. Nombre y ApellidoCUIL Puesto Juan Carlos Gómez 20-23156003-6 Mozo Esteban Cabral 20-26178089-5 Mozo Jesús Arias 20-23256452-8 Mozo Analía Rodríguez 20-25221145-3 Cocina Carlos Alberto López 20-16785148-3 Cocina Gerente La ideal Eventos Roberto Roca 1Copiar el Texto 2La fecha Alineación Derecha (+2 espacios en blanco) 3Encabezamiento Alineación izquierda(+2 espacios en blanco) 4“por medio….” y “sin más….., sangría de primera línea 5 cm 5La ultima parte : Nombre y Apellido, CUIL y Puesto, Tabulaciones izquierda 5cm y 10 cm 6La firma Alineación centrada 7Diseñar un membrete en el encabezado de la página. 40
  • 41. Manual Básico de Informática En Word, siempre se está trabajando con columnas. Aunque no lo parezca. Una sola, de margen a margen. Las columnas de tipo periodístico son aquellas en las que el texto fluye de arriba a abajo en la primera columna, de ahí continúa en la parte superior de la siguiente columna hacia abajo y así sucesivamente de modo serpenteante entre todas las columnas que el usuario haya definido. Tal es el caso de las columnas de los periódicos (de ahí su nombre). Dependiendo de la utilización, forma y resultado deseado, Word propone dos tipos de columnas de este tipo: Las periodísticas simples. En ellas, el usuario define las columnas antes de escribir y salta de columna cuando lo necesite (generalmente tras un cambio de párrafo). Se apreciará, por lo tanto, un cambio de párrafo, de frase entre una columna y la siguiente y las columnas no tienen porque tener la misma longitud. Las periodísticas balanceadas. En ellas, el usuario escribe primero todo el texto como lo hace normalmente hasta un fin de párrafo, y después lo selecciona y al aplicar el formato de columnas el texto escrito, fluye y se reparte balanceándose, entre el número de columnas que se hubieran definido. Las columnas quedan prácticamente del mismo tamaño y el usuario no ha roto con un salto entre la primera y la segunda columna. El texto continúa entre la primera y la segunda (o la N y la N+1): Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metódicamente, los siguientes pasos: 1. Situar el cursor en línea nueva, sin ninguna otra característica de formato activada que pudiera interferir directamente con las columnas y entrar en la opción del grupo de opciones de la . 2. Ahora podemos definir el que deseamos para nuestro texto. (Se admiten hasta cuarenta y cinco columnas en general, y en un formato Din A4 en vertical hasta diez columnas y en horizontal hasta diecinueve columnas). Este panel inicial, nos ofrece algunas 41
  • 42. Manual Básico de Informática opciones de columnas para aplicar al documento, pero en el caso de que ninguna de ellas sea adecuada para nuestras necesidades, pulsaremos , lo que nos permite más posibilidades de sobre la opción formato para estas. 3. A partir de este , podemos fijar el número de columnas que deseemos para nuestro documento. Las columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si bien lo más usual es trabajar con columnas de igual ancho (por eso la casilla de verificación de columnas de igual ancho está inicialmente activada). En la parte inferior del panel, MUY IMPORTANTE, aplicar y aceptar. (Observar la vista previa a la derecha del panel). 42
  • 43. Manual Básico de Informática Ejercicio 6 1Seleccionar un texto de algún tema que nos interese. 2Pegar en un documento nuevo de procesador de texto (Word), pegar con pegado especial, texto sin formato 3- Una vez pegado el texto, hacemos una selección hasta el primer punto. (ya que nosotros queremos darle un aspecto de artículo periodístico y esta primer selección la usaremos a forma de “copete”), a esta selección, le cambiamos el tipo de fuente, con formato 4- seleccionamos, el resto del texto, hacemos clic en la solapa de la barra de opciones. con el texto seleccionado, hacemos clic en la opción, “columnas”, Dos Columnas 43
  • 44. Manual Básico de Informática Si todo va bien tiene que quedar así. 5- Cuando tenemos el texto a dos columnas, insertamos un encabezado de página ( ya que nos tiene que dar un aspecto de texto periodístico) A este encabezado le podemos insertar una imagen, un texto a modo de nombre del “diario” fecha, etc. 44
  • 45. Manual Básico de Informática 6-Insertamos dos imágenes que tengan que ver con nuestro texto, pueden ser prediseñadas o desde archivo. Cuando insertamos la imagen, y la seleccionamos el puntero del mouse nos cambiara a y en la barra de opciones nos aparecerá una solapa mas, desde aquí podemos darle formato a la imagen, probamos las distintas opciones. En la opción ajuste de texto seleccionamos la opción “cuadrado”, esta opción nos permitirá ubicar la imagen en cualquier lugar del texto. Quedando el trabajo terminado de esta manera. 45
  • 46. Manual Básico de Informática Puede reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo, puede reemplazar la palabra Acmé con Apex. Para encontrar el comando buscar tenemos que seguir los siguientes pasos: 1- Ir a la solapa inicio 2- Buscar el comando edición (en la parte superior derecha de la pantalla) 3- Al hacer clic en buscar y en el comando mas aparecerá el siguiente cuadro de dialogo, 46
  • 47. Manual Básico de Informática Para localizar un texto sólo has de hacer lo siguiente: 1. Ejecuta el comando . 2. Escribe el texto que desees localizar en el cuadro de texto 3. Haz clic en el botón . . 4. Si encontró el texto y deseas buscar otra aparición del mismo, vuelve a seleccionar el botón . 5. Cuando Word no encuentre más veces el texto, te lo indicará mediante un cuadro de diálogo (ciérralo cuando leas su contenido haciendo clic en ). Si estás buscando un texto para sustituirlo por otro, lo mejor es utilizar el comando , que en este caso equivale a hacer clic directamente en la pestaña que tiene ese nombre. 47
  • 48. Manual Básico de Informática La forma de actuar es similar a la de antes, si bien has de tener en cuenta algunos detalles importantes: Has de escribir en el cuadro de texto va a sustituir el que buscas. el texto por el cual se Si al pulsar, por primera vez, el botón Word encuentra el texto, podrás seleccionar nuevamente este botón para dejar ese texto como está y buscar otro; si en su lugar seleccionas el botón , ese texto se sustituirá por el otro y buscará otra aparición del primero; si en cambio seleccionas el botón , Word buscará y reemplazará el texto de forma automática. 48
  • 49. Manual Básico de Informática . Copiar el siguiente texto: El computador es capaz de procesar y almacenar información, gracias a un sistema operativo sobre el que se instalan programas, de acuerdo con las necesidades del usuario: escribir, dibujar, escuchar música, jugar, ver material multimedia, retocar fotografías, diseñar una revista o un diario, confeccionar planos y maquetas tridimensionales, hacer cálculos matemáticos y financieros o comunicarse con cualquier lugar del mundo si se cuenta con una conexión a Internet. El origen del computador y la informática no está en la electrónica, sino en las máquinas de cálculo, desde el ábaco (2500 a.C.) hasta las electromecánicas Z1 y Z2, de Konrad Suze (1934-1939), y la calculadora de secuencia automática de G. Stibitz y S.B. Williams (1939). El primer computador electromagnético programable, mediante una cinta perforada, fue el Z3 de Konrad Suze (1941). Pesaba 1.000 kilos y consumía 4.000 watts. Desde entonces, los computadores se han perfeccionado, disminuyendo su tamaño e incrementando su capacidad de almacenamiento de información. El primer computador de escritorio fue el Altair 8800 (1974), después se crearon: el Apple (1976), que tenía teclado; el TRS-80 de la Tandy Corporation, que contaba con teclado y monitor (1977); el IBM PC (1981), que utilizaba componentes de otros fabricantes, y el Macintosh (1984) de Apple, que incorporó el mouse. . realizar los siguientes cambios: -Reemplazar la palabra computador por computadora, con color de fuente rojo con fuente tamaño 16. -La palabra “Corporation” por la palabra Compañía, con color de fuente azul y negrita. -la palabra información por información, color de fuente verde subrayado tamaño 18 . aplicar formato dos columnas . Insertar una imagen de una computadora bajada de internet. 49
  • 50. Manual Básico de Informática Crear un hipervínculo personalizado a un documento, un archivo o una página Web 1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo. 2. En la ficha , dentro del grupo , haga clic en . También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en en el menú contextual. 3. Siga uno de estos procedimientos: • Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga dentro de y, a clic en continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro . Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista y, a continuación, localice el archivo que desea. Crear un hipervínculo a una ubicación en el documento Para crear un vínculo a una ubicación en un documento en Word, debe marcar la ubicación o el destino del hipervínculo y agregar a continuación el vínculo. Puede marcar la ubicación del hipervínculo utilizando un marcador en Word. Insertar un marcador En el documento actual, realice las siguientes acciones: 1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador. 2. En el grupo de la ficha , haga clic en . 3. En , escriba un nombre. 50
  • 51. Manual Básico de Informática Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, como por ejemplo, . 4. Haga clic en . 1. Seleccione el texto o el objeto que desee mostrar como hipervínculo. 2. Haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en en el menú contextual. 3. Bajo , haga clic en . 4. En la lista, seleccione el título o el marcador al que desee vincular. En Word 2007 para insertar una tabla tenemos que ir a la solapa: Tenemos tres formas de insertar una tabla: 1- A través de los cuadrados que aparecen cuando desplegamos el menú tabla 2- En la opción insertar tabla, y en el cuadro que se despliega indicamos las medidas de filas y columnas. 3- O en la opción dibujar tabla 51
  • 52. Manual Básico de Informática Cuando insertamos una tabla y la seleccionamos nos aparecen dos solapas mas La solapa diseño Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, La solapa presentación Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamaño de celda, Alineación, Datos, en este último apartado podemos aplicar formulas. 52
  • 53. Manual Básico de Informática Un Programa de Presentaciones, es un software utilizado para mostrar información normalmente esquematizada en una o más diapositivas. Son de gran utilidad en presentaciones orales siendo estos utilizados para generar documentos que sirven de apoyo visual al presentador. Los Programas actuales de Presentaciones integran información de diferentes tipos, como lo son imágenes, texto, sonido, vídeo, etc. La mayoría de los Programas de Presentaciones proveen la facilidad de crear estilos definiendo tipo de letra, textura, color, fondo, etc. otorgando coherencia gráfica a la presentación. 53
  • 54. Manual Básico de Informática Pantalla de inicio Power Point 2007 Cuando se quiera crear una nueva presentación, o abrir una existente; cuando se desea guardar una presentación en la que se ha trabajado, se podrá acceder a la misma a través del botón de Office: que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla al posicionarse en este botón se crea un nuevo documento, se abre uno existente, se guarda un archivo, se prepara el documento para su distribución y envío a otras personas, así como la opción de cerrar el documento que se encuentre trabajando en el momento de dar la orden. 54
  • 55. Manual Básico de Informática Una vez abierto el Programa, se encontrará la barra de herramientas con sus diferentes opciones. 1. Botón de la barra de herramientas: En este botón se encuentran las funciones asociadas con: copiar, pegar, cortar y copiar formato; agregar o eliminar diapositiva y su diseño; aplicar formato de la fuente y de párrafos; dibujar formas y organizarlas; buscar, reemplazar y seleccionar texto u objetos. 2. Botón de la barra de herramientas: En este botón se encuentran las funciones asociadas con: insertar o dibujar tablas; insertar imágenes, formas y gráficos prediseñados; vínculos con páginas web, imágenes, direccione de correo electrónico o programas; insertar cuadros de texto, encabezado y pie de página, fecha y hora, numeración de diapositiva, símbolo u objetos; funciones multimedia con las que se pueden insertar imágenes prediseñadas con animación y sonido o música. 3. Botón de la barra de herramientas: En este botón se encuentran las funciones de configuración de páginas y orientación de diapositivas; diseño de temas con el que se puede cambiar formato, colores, fuente y efectos; y, selección de estilos de fondo de diapositiva. 4. Botón de barra de herramientas: En este botón se encuentran las funciones con las que se crean y personalizan las animaciones de las diapositivas, y los efectos con los que se da la transición a una determinada diapositiva. 5. Botón de barra de herramientas: 55
  • 56. Manual Básico de Informática Acá se encuentran las funciones asociadas con la configuración y personalización de las presentaciones. 6. Botón de barra de herramientas: Con las funciones de esta barra se puede revisar ortografía, incluir referencias, traducir, sugerir sinónimos, insertar comentarios y proteger la presentación restringiendo su modo de acceso. 7. Botón de barra de herramientas: Con esta barra se manejan los diferentes tipos de vista de la presentación o diapositiva, la regla o cuadrícula, se controla el zoom para acercar o alejar el documento, se puede mostrar a color o escala de grises la presentación, organizar y moverse entre las ventanas utilizadas, y manejo de los macros. 1.- Abrir el programa de presentación de diapositivas. 2.- Botón de Office, nuevo, plantillas instaladas, ÁLBUM DE FOTOS CLÁSICO, se abrirá una presentación con 7 (siete) diapositivas con imágenes preinstaladas. 3.- Elegir un tema a elección, guardar en una carpeta nueva, 13 imágenes que tengan que ver con el tema elegido, una por cada imagen pre-instalada, y reemplazarlas en nuestra presentación. 4.-Reemplazar los textos de los recuadros, por textos que hagan referencia al tema elegido y darles formato. 5.- Guardar el trabajo en la carpeta correspondiente. (Opción 97/2003) Para cambiar una imagen en una presentación determinada, hacemos clic sobre la imagen que queremos cambiar, nos aparecerán unos manejadores, 56
  • 57. Manual Básico de Informática Haciendo clic en el botón derecho, aparecerá el menú contextual, en ese menú elegimos la opción, ”cambiar imagen”. Cuando seleccionamos una imagen, observamos que sobre las solapas de opciones, se agrega una más, denominada herramientas de imagen, en esta solapa podemos explorar las distintas opciones de formato de imagen. Cuando nos posicionamos sobre el texto pre instalado en la diapositiva, 57
  • 58. Manual Básico de Informática observamos que también sobre las solapas de opciones se agrega una solapa, denominada donde podremos aplicarle distintos formatos al texto que escribamos dentro. PowerPoint, además de las posibilidades de insertar fotografías y dibujos elaborados fuera de la aplicación, incorpora una serie de herramientas que permiten crear dibujos propios con los que enriquecer las diapositivas. Son varias las herramientas disponibles. Así, se puede dibujar líneas rectas, curvas, polígonos, rectángulos, elipses, flechas, etc... 58
  • 59. Manual Básico de Informática Las opciones de guardado son similares a las de otros programas, Botón opción cuando hacemos clic en esta opción se abrirá un cuadro de dialogo con el nombre de aquí seleccionamos el lugar donde queremos guardar la presentación. (Carpeta de trabajo, escritorio, documentos) para el ejercicio N° 1 guardamos directamente EN LA CARPETA DE TRABAJO, más adelante veremos otro tipo de opciones de guardado. Para ir viendo cómo va quedando la presentación mientras F5 y nos movemos por las distintas trabajamos, presionamos la tecla diapositivas con las teclas de dirección. 59
  • 60. Manual Básico de Informática 60
  • 61. Manual Básico de Informática Los colores de un tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de énfasis y dos colores para hipervínculos. Los colores del botón representan los colores de texto y de fondo en uso, y el después conjunto de colores que aparece junto al nombre de hacer clic en el botón representa los colores de énfasis y para hipervínculos correspondientes a dicho tema. Cuando cambie cualquiera de estos colores para crear su propio conjunto de colores para un tema, los colores del botón y los que aparecen junto al nombre también cambiarán. 1. En la ficha , en el grupo , haga clic en . 61
  • 62. Manual Básico de Informática 2. Haga clic en . , haga clic en el botón que se encuentra junto al 3. En nombre del elemento de color del tema que desea cambiar. 4. En , haga clic en el color que desea usar. Repita los pasos 3 y 4 para todos los elementos de color del tema que desea cambiar. En , puede ver el efecto de los cambios realizados. , escriba un nombre para los nuevos colores del 5. En el cuadro tema y, a continuación, haga clic en . Si desea volver todos los elementos de color del tema a sus valores originales, haga clic en antes de hacer clic en . Las fuentes del tema contienen una fuente para los encabezados y una fuente para el cuerpo del texto. Cuando haga clic en el botón , verá el nombre de las fuentes de los encabezados y del cuerpo del . Puede cambiar ambas texto usadas debajo del nombre fuentes para crear su propio conjunto de fuentes del tema. 1. En la ficha , en el grupo 2. Haga clic en 3. En los cuadros las fuentes que desee usar. , haga clic en . . y , seleccione En Muestra, puede ver un ejemplo de texto en el estilo de fuente que ha seleccionado. 4. En el cuadro , escriba un nombre apropiado para las nuevas . fuentes del tema y, a continuación, haga clic en 62
  • 63. Manual Básico de Informática Los efectos del tema son conjuntos de efectos de línea y de relleno. Cuando haga clic en el botón , verá los efectos de línea y de relleno usados para cada conjunto de efectos del tema en el gráfico que se . Aunque no puede crear su propio muestra con el nombre conjunto de efectos del tema, puede elegir el que desea usar en el tema de su documento. 1. En la ficha , en el grupo , haga clic en . 2. Haga clic en el efecto que desea usar. Puede guardar todos los cambios que haga en los colores, fuentes o efectos de línea o relleno de un tema como un tema personalizado que podrá aplicar a otros documentos o presentaciones. 1. En la ficha , en el grupo , haga clic en . 2. Haga clic en . , escriba un nombre adecuado para el 3. En el cuadro tema y, a continuación, haga clic en . El tema personalizado se guardará en la carpeta Temas del documento como un archivo .thmx y se agregará automáticamente a la lista de temas personalizados. 63
  • 64. Manual Básico de Informática Transición de diapositivas permite aplicar efectos de movimiento a las diapositivas, es decir, al pasar de una diapositiva a otra se ejecuta un efecto, y con ello lograr una presentación en pantalla más profesional y llamativa, para ello puede realizar lo siguiente: Las propiedades o seleccionado son: características que complementarán el efecto Reproduce el sonido seleccionado al ejecutarse el efecto de transición. Establece la velocidad a la que se ejecutará el efecto de transición. Aplica el efecto y propiedades seleccionadas a todas las diapositivas. Establece sí el modo de avance será automático o con el clic del mouse. 64
  • 65. Manual Básico de Informática Dentro de la misma solapa (animación) se encuentran los efectos de animación,( ) que le dan movimiento a las imágenes y textos de la presentación. Los efectos son movimientos o cambios de apariencia que se realizan a una velocidad rápida, mediana o lenta para que se pueda visualizar el contenido de una diapositiva como son las imágenes, cuadros de texto, formas, entre algunos Existen 4 tipos de animaciones en Power Point: animaciones de entrada, animaciones de énfasis, animaciones de salida y animaciones de trayectorias. Las animaciones de entrada sirven para hacer aparecer en pantalla objetos que hasta el momento permanecen ocultos. Su principal utilidad es la dosificación de la información en una misma slide. Una diapositiva que contenga una lista de datos, si se muestra toda de golpe, puede marear al espectador y le dificulta el seguimiento de la explicación. Sin embargo, si esa misma lista de datos se va dosificando acorde a nuestro ritmo y mostramos cada dato cuando debemos hablar sobre él permitimos que el oyente pueda digerir la información visual que recibe en el orden correcto, aumentando notablemente su comprensión. De entre todas las animaciones de entrada, la más recomendable por su simplicidad y efectividad es “Aparecer”, si bien, en según qué ocasiones, algún otro efecto puede ser más apropiado. 65
  • 66. Manual Básico de Informática Las animaciones de énfasis sirven para resaltar, directa o indirectamente, algún elemento de los que aparecen en pantalla. Cuando un efecto resalta el elemento al que queremos que se preste atención hablamos de énfasis directo. Por el contrario, cuando el efecto atenúa un elemento para que el que destaque sea otro lo llamamos énfasis indirecto. Su principal utilidad es actuar de guía para la audiencia. Cuando una presentación tiene unas partes muy diferenciadas, se recomienda utilizar una diapositiva que destaque estas partes a modo de esquema para que el oyente sepa cuál va a ser la estructura lógica del discurso. En este caso, puede darse énfasis cada vez a la parte que se va a tratar a continuación (ya sea porque se resalta de algún modo la parte que corresponde o porque se atenúan las otras). De esta manera se ayuda al espectador a entender en todo momento de qué vamos a hablar. Las animaciones de salida sirven para hacer desaparecer de la pantalla objetos que hasta el momento estaban visibles. Es especialmente útil cuando queremos hacer una valoración de alternativas. Presentamos primero todas las opciones y finalmente hacemos desaparecerlas todas salvo la alternativa elegida. También sirve para eliminar aquellos elementos que ayudan a la exposición pero que serían demasiado ruidosos en la composición final de la diapositiva. De entre todas las animaciones de salida, la más recomendable por su discreción y resultado es “Desparecer”, aunque en función de cada caso se pueden encontrar otros efectos igualmente válidos. Las animaciones de trayectorias permiten desplazar objetos por la pantalla y su principal utilidad es la reordenación de los contenidos en la diapositiva. También se puede usar para crear ejemplos gráficos que ilustran cuanto se está contando. Si queremos explicar el proceso mediante el cual un camión recoge un paquete en un punto de entrega y lo lleva hasta un almacén para su posterior distribución, puede ayudarnos a entender mejor el proceso que 66
  • 67. Manual Básico de Informática en la diapositiva aparezca un dibujo o foto del camión y éste se desplace (mediante las animaciones de trayectoria) de un punto a otro. Existen una serie de trayectorias preestablecidas, si bien Power Point da también la posibilidad de personalizar por completo la trayectoria de los objetos. Importante Antes de aplicar una trayectoria de animación a un objeto, tiene que agregar el objeto, por ejemplo una imagen o una imagen prediseñada, a una diapositiva mediante imágenes prediseñadas de la Galería multimedia de Microsoft. Seleccione una imagen prediseñada o una imagen con un fondo transparente, ya que al aplicar la trayectoria de animación parece que la imagen prediseñada (sin un fondo) se mueve a través de la diapositiva como un objeto único. Después de agregar el objeto a la diapositiva, arrástrelo a la ubicación de la misma desde la que desea que comience a moverse. Haga clic en el objeto. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar animación. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en Agregar efecto, elija Trayectoria de la animación, Dibujar desplazamiento personalizado y, a continuación, haga clic en A mano alzada. Nota El puntero se convierte en un lápiz. A partir de la imagen prediseñada u otro objeto, dibuje la trayectoria que desea que siga el objeto en la diapositiva y, a continuación, haga clic en el punto en el que deba detenerse. 67
  • 68. Manual Básico de Informática Animaciones que mueven el objeto o texto por una ruta predefinida o por una Personalizada. 68
  • 69. Manual Básico de Informática 69
  • 70. Manual Básico de Informática Las líneas que aparecen en las diapositivas son el trazado de la trayectoria que va a recorrer el objeto no son ningún dibujo ni autoforma. Estas trayectorias preestablecidas mueven la forma de estrella hacia la derecha; además, cada uno de estos tipos de trayectoria tiene una versión que se mueve hacia la izquierda. Esta trayectoria de línea mueve la estrella una distancia fija, que puede modificar acortándola o alargándola. La ; la - Esta trayectoria ondulada mueve la forma de estrella con el patrón indicado. - Una curva en S mueve la estrella siguiendo este patrón. . 1- Trayectoria de línea: dibujar la línea con la longitud y la dirección deseadas. 2- Trayectoria de curva: dibujar una línea y hacer clic donde desee colocar una curva. 3- Forma libre: combina líneas rectas con otras de forma libre. 70
  • 71. Manual Básico de Informática 4- A mano alzada: dibujar líneas de formas completamente libres que parecen realizadas a Mano alzada. Aplicar una trayectoria de desplazamiento Para aplicar un efecto de trayectoria de desplazamiento, seleccionar el elemento (cuadro de texto, imagen o forma) en la diapositiva y, a continuación, agregar el efecto desde el menú del botón Añadir r efecto del panel de tareas Personalizar animación. Personalizadas: trayectoria de desplazamiento dibujar desplazamiento personalizado.( línea, curva, forma libre y a mano alzada) Modificar las trayectorias , que le permite mover la trayectoria. (pequeños puntos blancos). Puede tirar de ellos para cambiar el tamaño de la trayectoria. (punto verde), utilizado para hacer girar la trayectoria. 71
  • 72. Manual Básico de Informática Para cambiar la forma de segmentos específicos de una trayectoria de desplazamiento, active los puntos de modificación. Estos puntos se muestran al seleccionar la trayectoria, hacer clic con el botón secundario ( derecho)del mouse y elegir modificar puntos en el menú contextual. ¿Cómo se utilizan? Los puntos son pequeños cuadrados negros que aparecen a lo largo de la trayectoria; apunte a uno de ellos y arrastre el puntero con forma de rombo para cambiar ese segmento de la trayectoria. Seleccionamos la trayectoria, botón secundario del mouse, eliminar punto 72
  • 73. Manual Básico de Informática Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo, esta hoja de cálculo permite trabajar con números en forma sencilla. Para esta tarea cuenta con una hoja en forma de cuadricula (tabla) compuesta por filas y columnas, en cuya intersección (fila y columna) se forman las denominadas celdas y en ellas se pueden introducir, formulas, gráficos, datos alfanuméricos etc. ¿Qué es un libro de trabajo? Se denomina libro de trabajo al conjunto de hojas de cálculo que presenta el documento. Se pueden tener varias ventanas de libros de trabajo abiertas a la vez. Área de trabajo Excel® tiene muchos elementos y recursos de trabajo que se manipulan de la misma forma que en Word®, como ejemplo podemos mencionar las barras de herramientas estándar y de formato que brindan las mismas funcionalidades, incluso sus íconos son los mismos en ambos programas. 73
  • 74. Manual Básico de Informática Partes de la hoja de trabajo de Excel 1_ de funcionalidades para aplicar sobre la hoja en la que se está trabajando o sobre el libro completo (formato, inserción, diseño, etc.). 2_ , el cual indica la posición correspondiente a la celda marcada actualmente, compuesta de una combinación de la columna (una letra) y la fila (un número). Ej.: Al posicionarse en la primera celda, se marca la posición A1. Las columnas se leen en dirección vertical y se nombran con letras : A, B, C... Z, AA, AB, AC.... AZ, BA, BB, BC...BZ... hasta IV. En total son 256 columnas. Las filas se leen en dirección horizontal y se nombran con números : 1, 2, 3.... hasta 65.536. Una hoja de cálculo tiene 16.777.216 celdas. ¿Qué es una celda? Una celda es la intersección entre una fila y una columna. Cada celda está representada por una letra –columna a la cual pertenece– y un número –fila a la cual pertenece–, por ejemplo a la celda inicial de la hoja de cálculo se la identifica A1 (columna A que intercepta a la fila 1). 74
  • 75. Manual Básico de Informática 3_ , la cual permite editar el contenido de una celda en particular. 4_ existentes en el libro, destacando en la que se trabaja actualmente y presentando controles para desplazarse entre ellas (Primera, anterior, siguiente, última). Celda activa: Una celda activa es aquella que está en condiciones de recibir el ingreso de datos. Sólo una celda puede estar activa a la vez y ésta se muestra con un borde ancho. Las celdas son independientes unas de otras y en ellas se puede guardar información de tres tipos: • Rótulos: son letras, signos de puntuación y expresión o números expresados como texto (no utilizables para cálculos). Por ejemplo: Apellido, Teléfono, Código, etc. 75
  • 76. Manual Básico de Informática • Valores: son números con los cuales operar. Por ejemplo: precios, cantidades, calificaciones, etc. Por ejemplo: 25, 135, 2, 89, 2, etc. • Fórmulas: Relacionan valores guardados en las celdas. Pueden ser aritméticas o lógicas y a ellas siempre debe anteponerse el signo igual ( = ). Por ejemplo: =A1+A2+A3; =(B4/2)+17; =SUMA(D1:D12); F1*G1; etc. Para poder operar en Excel se deben respetar las siguientes reglas: a) El primer carácter de la fórmula debe ser igual ( = ) b) Las fórmulas no permiten espacios en blanco y pueden tener hasta 255 caracteres c) Los signos que se utilizan son: Las fórmulas lógicas o en cadena pueden contener 76
  • 77. Manual Básico de Informática Para ingresar información a la planilla habrá que ubicarse en la celda donde se desee introducir el dato. Mientras se escribe, la información se verá en la barra de fórmulas y al presionar ENTER (éste es uno de los métodos) el dato se verá en la celda correspondiente. Si el dato que se ingresa es una fórmula, en la celda aparecerá el resultado de la misma. Confeccionar la factura de venta de productos con los siguientes datos: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Cocinas de plástico Estaciones de servicio Autos Muñecas Juegos de Bloques Rompecabezas Juegos de Ludo total Calcular: • • Importe de cada producto los valores de la columna IMPORTE para obtener el TOTAL. 77
  • 78. Manual Básico de Informática Cuando abre Excel, automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero si Ud. Quiere crear un libro nuevo, puede proceder de las siguientes maneras: 1. Haga clic en el menú Archivo. Seleccione la opción Libro en Blanco 2. Haga clic sobre el botón Nuevo de la barra de herramientas. La operación de recuperar algún libro de trabajo ya guardado, se denomina Abrir. Existen varias alternativas para abrir un archivo ya existente. Una de ellas consiste en utilizar el menú: 1. Haga clic en el menú Archivo. 2. Haga clic en la opción Abrir... Para agilizar esta operación, haga clic sobre el botón Abrir de la Barra de Herramientas. Con lo que aparecerá la siguiente ventana: 78
  • 79. Manual Básico de Informática 1. Haga clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en. Se desplegará una lista con las unidades disponibles de la PC. 2. Elija la unidad deseada, haciendo clic sobre ésta. En el recuadro inferior, aparecerán las distintas carpetas de la unidad elegida. 3. Haga doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar. Al abrir una carpeta, ésta se sitúa en el recuadro superior Buscar en, y en el recuadro inferior, aparece toda la información de dicha carpeta. 4. Haga clic sobre el archivo deseado. 5. Haga clic sobre el botón Abrir. Usamos la formula producto para determinar los precios por 10 unidades, por 20, por 30 y para la suma total de productos utilizamos la formula autosuma. Para aplicar la formula producto hacemos cilc con el mouse, sobre la barra de formulas e insertamos la formula los productos, hacemos cilc sobre fila hasta que fila queremos sumar. . Para sumar el total de y seleccionamos desde que 79
  • 80. Manual Básico de Informática Más información en video tutoriales Youtube: Dario ca Fernandez 80
  • 81. Manual Básico de Informática Ejercicio Excel: Planilla Diaria Confeccionar la planilla diaria de ganancia neta, (respetando cada celda) teniendo en cuenta los gastos, y porcentajes diarios que reserva este comerciante para afrontar los compromisos mensuales. 1_ Calcular el total bruto (restando las ventas menos los gastos). 2_ calcular los porcentajes (ver rótulos de la tabla) en base al total bruto 2_ Calcular el total neto diario. 3_ Agregar una columna con rotulo- amortización de reserva del 2%-, entre el total diario e impuestos. 4_ Dar formato delimitando las tres partes de la planilla. 81
  • 82. Manual Básico de Informática Ejercicio Excel: Planilla Diaria resuelto 82
  • 83. Manual Básico de Informática Función SI Esta función devuelve un único valor si una condición determinada se evalúa como Verdadera, y otro si se evalúa como falsa. Se utiliza cuando se tienen que tomar dos decisiones a partir de un resultado. Veamos la sintaxis en detalle: Condición Acción verdadero Acción falso SI: es el nombre de la función. Condición: una condición es una expresión que arroja como resultado verdadero o falso. La expresión puede contener valores numéricos o alfanuméricos, y debe Expresarse así: La expresión pregunta si en la celda A1 está el texto Hola –las comillas indican que es un valor alfanumérico– . Si en A1 está el texto “Hola” entonces la expresión es verdadera, de lo contrario es falsa. La expresión pregunta si en la celda A2 está el valor 15. Es el mismo caso que el del texto, con la diferencia que la expresión evalúa si el valor de la celda A2 es el número 15, de ser así el resultado es verdadero, sino es falso. Acción_verdadero: Indica qué debe hacer Excel® cuando el resultado de la condición o expresión es verdadero. Si la condición es falsa se pasa por alto esta parte de la función. Acción falso: Cuando la expresión no es verdadera no queda otra opción: es falsa y Excel® debe hacer lo que el usuario le indica con esta parte de la función. Un ejemplo para ver cómo funciona la función SI: En el ejemplo, se ingresan los siguientes datos: nombre, edad, sexo y comentario. El resultado de la función completa el dato de la columna Comentario, de acuerdo al dato ingresado en la columna sexo: cuando se ingresa una “F” la 83
  • 84. Manual Básico de Informática función establece el valor del comentario con el texto “Mujer”, en cualquier otro caso establece el valor del comentario con el texto “Hombre”. Operadores de comparación Los operadores de comparación se pueden usar para cualquier tipo de expresión. = Igual que (Alt + 61) Mayor que (Alt +62) Menor que (Alt +60) = Mayor o igual que = Menor o igual que Distinto que Anidar funciones SI Las funciones SI se pueden . Anidar significa poner una función SI dentro de otra para seguir evaluando expresiones, como en este caso. En el ejemplo de la página anterior se puede apreciar un error sutil: cuando se ingresa cualquier letra que no sea “F”, el comentario se completa con la palabra “Masculino”. 84
  • 85. Manual Básico de Informática Para arreglar esto haremos que cuando el valor ingresado sea distinto a “F” o “M” aparezca un comentario que diga: “¡Debe ingresar F o M!”. Este comercio dedicado a la venta de librería decide regalar 5 carpetas a los clientes que realicen compras superiores a $ 200.1- Copiamos la siguiente tabla 2- Realizar la factura de ventas 3- Calcular la función Si, teniendo en cuenta si se cumple la condición. (venta superior a $ 200) 4- Guardar el archivo y enviarlo por mail 85
  • 86. Manual Básico de Informática 86
  • 87. Manual Básico de Informática Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar. Nota: Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita. Existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles. En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico... Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos. 87
  • 88. Manual Básico de Informática Tarea 1- Copiamos la siguiente tabla. 2- Calcular la formula de porcentaje 3- Confeccionar grafico circular (torta) 4- Guardar el archivo con el nombre grafico circular 88
  • 89. Manual Básico de Informática Después de aplicarle algunos formatos Ejercicio Grafico barras 89
  • 90. Manual Básico de Informática Como en el caso anterior también después de aplicarle algunos después formatos 180 160 140 120 ¤ 100 ¡ 80 60 £¢  ' 40 20 0 32 34 36 38 40 42 enero 60 120 120 150 150 150 febrero 70 150 100 120 130 120 marzo 80 120 150 160 100 125 ¨§¦¦¥ enero febrero marzo Pueden ver los videos tutoriales de todos los ejercicios ingresando a: Youtube: Dario ca Fernandez 90
  • 91. Manual Básico de Informática Windows permite realizar una captura de pantalla básica utilizando la tecla de imprimir pantalla de nuestro teclado (dicha tecla puede venir indicada como Impr. Pant, Prt Screen o bien Prtsc según el teclado). 1. Abrimos la ventana que queremos capturar. 2. Imprimimos la pantalla en el portapapeles a. Usando la tecla Impr. Pant se copia el escritorio completo b. Usando la combinación de teclas ALT + Impr. Pant se copia solo la ventana que esta seleccionada en lugar del escritorio completo. 3. Con esto tenemos la imagen en el portapapeles, ahora tenemos que pasarla a un archivo, abrimos el programa PAINT que viene por defecto en Windows (InicioTodos los programasAccesoriosPaint). 4. Utilizamos la combinación de tecla CONTROL + V para pegar el contenido del portapapeles (nuestra captura) en PAINT. 5. Ya desde PAINT elegimos ARCHIVOSGuardar como indicando un nombre y una carpeta y escogiendo el formato JPG. 91
  • 92. Manual Básico de Informática La reproducción automática de USB en Windows viene con el motivo de hacer más rápido todo lo que hacemos en nuestra computadora, pero muchas veces este utilidad puede hacer que nuestro sistema se llene de basura de virus, gusanos, troyanos y otros mucho más que puede costar caro. Se sabe que los dispositivos extraíbles como las memorias flash o USB son perfectas para los creadores de troyanos, ya que introducen en el archivo Autorun.inf todas las instrucciones para que ese malware se introduzca a toda computadora que lea dicho dispositivo y todo esto de forma automática, por lo que nada puedes hacer si metes un dispositivo de estos en tu PC. Así que para evitar esos problemas, lo único que nos queda es deshabilitar la opción de “reproducción automática de USB”, de esta forma estarás protegido de infecciones de virus y troyanos por USB. Para hacerlo debemos de seguir los siguientes pasos: - Entramos al “Panel de Control” que puedes encontrar en el menú de Inicio. - Ahora nos dirigimos a la opción “Reproducción automática” - Una vez allí sólo tenemos que desactivar la opción “Usar reproducción automática para todos los medios y dispositivos”. - Reiniciamos la computadora y eso es todo… 92
  • 93. Manual Básico de Informática Como buscar y guardar imágenes de Google google Imágenes c 93
  • 94. Manual Básico de Informática Cuando me paro sobre la imagen deseada esta se agranda un poco, como vemos aquí Cuando se agranda hago clic sobre la imagen y me aparecerá en una imagen ampliada, en otra pantalla, sobre la imagen nueva es decir la ampliada hago botón derecho de mouse, en el menú de opciones guardar imagen como, lo que se observa en la captura de pantalla siguiente. 94
  • 95. Manual Básico de Informática Cuando hago clic sobre esta opción me aparece la siguiente ventana Guardar en Elegimos donde queremos guardar 95
  • 96. Manual Básico de Informática Al aparecer esta ventana la computadora nos está “preguntando en su idioma…. Donde queremos guardar la imagen, fíjense que en la parte superior izquierda nos aparece la leyenda guardar en, y allí seleccionamos donde la queremos guardar, en nuestro caso en la carpeta habitual que se encuentra en el escritorio. Pero también la puedo guardar en un Pendrive, en una memoria SD etc. solo tengo que elegir la opción deseada. Abrimos la carpeta de trabajo y simplemente hacemos clic en guardar. Para el guardado de la segunda imagen, cuando hagamos: Guardar imagen como, nos abrirá por defecto la última carpeta abierta es decir, nuestra carpeta habitual de trabajo. Para guardar texto: Seleccionamos el texto de internet, botón derecho COPIAR y lo pegamos en un procesador de texto, (Word) cuando lo guardamos seguimos los pasos anteriores es decir, indicamos donde queremos guardarlo, como se hiso con las imágenes Cada vez hay más información disponible en la web, y se puede encontrar virtualmente de todo. Pero también resulta más difícil dar exactamente con lo que necesitas. Aquí verás algunas estrategias para llegar más rápido a lo que deseas: Usa comillas ( ) para buscar frases exactas. Por ejemplo.: Entonces vi el Aleph, guiso de lentejas, el auto fantástico. Compara los resultados con y sin las comillas, y te asombrarás. Agrega asteriscos ( * ) para reemplazar partes de una frase que no recuerdas. P. ej.: elemental * Watson, Dios le da * no tiene, si la vida te da * haz. 96
  • 97. Manual Básico de Informática Usa el signo menos ( - ) para excluir palabras indeseadas. P. ej.: Tim Burton -Jack; o bien: recetas tragos con tequila -jugo. Busca sólo determinado tipo de archivos. Por ejemplo: .html, .doc, .pdf, .jpg, .swf, .xls. Importante Puedes combinar varias o todas estas estrategias, y llegarás a los resultados que desees de forma inmediata. Estas estrategias funcionan para los buscadores más populares. En algunos podrás emplearlas directamente en el campo de búsqueda y en otros deberás ir a la sección de búsqueda avanzada Operadores Booleanos es una búsqueda especializada a partir de un sistema lógico desarrollado por el matemático George Boole (1815-64) que consiste en el uso de tres expresiones: AND: muestra los enlaces que contienen los dos elementos buscados. Algunos buscadores usan los símbolos + ó (historia AND argentina) OR: el resultado de la búsqueda es mucho más amplia que la anterior pues trae enlaces con uno u otro elemento, suele usarse para unir sinónimos (automóvil OR car) NOT: excluye una palabra, puede reemplazarse por los signos - ó !. Hay que tener cuidado pues en algunos buscadores se usa precedido por el AND, mientras que en otros no (Alta Vista: vino AND NOT rojo, Northern Light: library NOT university) También pueden usarse los paréntesis para realizar búsquedas más complejas: library AND NOT (university or school) 97
  • 98. Manual Básico de Informática Descarga de música o videos con programa Ares todo 98
  • 99. Manual Básico de Informática doble click la flecha azul 99
  • 100. Manual Básico de Informática Solapa Descarga Carpeta de descarga progreso Nota: la carpeta de descarga indica, “donde la computadora esta guardando nuestra descarga”, es muy importante ubicar donde se realizan las descargas para poder ubicar rápidamente, la canción, video etc. Que hemos bajado. Por configuración el programa crea una carpeta de descarga llamado Para cambiar esto, si se desea, hay que ir a la solapa, Panel de control , donde dice “las descargas son guardadas en la carpeta: y en el renglón de abajo en el último lugar seleccionamos la carpeta que queramos. 100
  • 101. Manual Básico de Informática Índice ¿QUÉ ES INFORMÁTICA? .................................................................. 3 QUE HAY DENTRO DEL GABINETE .................................................... 5 ENTRADA, PROCESAMIENTO Y SALIDA DE INFORMACIÓN ............... 8 USOS DEL MOUSE O RATÓN ............................................................. 9 WINDOWS 7 Y MS OFFICE 2007 ¿QUÉ ES UN SISTEMA OPERATIVO?.................................................. 12 CARPETAS Y ARCHIVOS..................................................................... 18 QUE ES INTERNET ............................................................................. 21 PROCESADOR DE TEXTO WORD 2007............................................... 24 EJERCICIO 1 ...................................................................................... 27 EJERCICIO 2 ...................................................................................... 31 EJERCICIO N° 4 ................................................................................. 37 EJERCICIO N° 5 ................................................................................. 40 EJERCICIO N°6 .................................................................................. 43 EJERCICIO N° 7 ................................................................................. 49 HIPERVÍNCULO A UN DOCUMENTO, O UNA PÁGINA WEB .............. 50 PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS POWERPOINT 2007..................... 53 EJERCICIO POWER POINT N°: 1 ........................................................ 56 EJERCICIO POWER POINT N°: 2 ........................................................ 64 EJERCICIO POWER POINT N°: 3 ....................................................... 64 EFECTOS DE ANIMACIÓN ................................................................. 65 PANILLA DE CALCULO EXCEL 2007 ................................................... 73 EJERCICIO N° 1 EXCEL 2007 .............................................................. 77 EJERCICIO N°2 EXCEL 2007 .............................................................. 79 FUNCIÓN SI ..................................................................................... 83 EJERCICIO FUNCIÓN SI ..................................................................... 85 CREACIÓN DE UN GRÁFICO .............................................................. 87 EJERCICIO GRÁFICO CIRCULAR ......................................................... 88 EJERCICIO GRÁFICO BARRAS ............................................................ 89 COMO CAPTURAR PANTALLAS ........................................................ 91 DETENER LA REPRODUCCIÓN AUTOMÁTICA DE USB EN WINDOWS 92 COMO BUSCAR Y GUARDAR IMÁGENES DE GOOGLE........................ 93 CÓMO HACER MÁS EFICACES TUS BÚSQUEDAS POR INTERNET ....... 96 DESCARGA DE MÚSICA O VIDEOS CON PROGRAMA ARES ............... 98 101