computacion basica

1. ¿QUÉ ES COMPUTACIÓN?
La computación es la técnica del tratamiento electrónico, automático y racional de los
datos, herramienta y soporte de la informática.
COMPUTADOR
Un computador es una máquina que procesa datos, de acuerdo con las instrucciones que
recibe.
Un computador está formado por hardware y software.
Tarea Realizar el dibujo de un computador (Case, Teclado, Mouse, Parlantes, Monitor,
Micrófono, Regulador de Voltaje)
El hardware es la parte física, lo que se puede tocar: por ejemplo los componentes internos, cables, teclado,
mouse, monitor, incluso dispositivos adicionales como impresora, módems, etc.
El software, por su parte, son programas de computador. Sin software, un computador es una maquina
inservible.
Tarea Consultar el nombre de 10 programas
COMPONENTES DE HARDWARE
Entrada.- Nos permiten ingresar la información, como por ejemplo teclado, mouse, scanner, joystick,
micrófono, etc.
Salida.- Nos permiten visualizar los resultados de la información, como por ejemplo parlantes,impresora,
parlantes, etc.
Mixtos.- Nos permiten ingresar y sacar la información, como por ejemplo disquete, flash memory, cd, DVD,
etc.
TECLADO
Es un dispositivo a través del cual se ingresa la información, a manera de una máquina de escribir. El
teclado se encuentra compuesto de 5 partes: teclas de función, teclas alfanuméricas, teclas de
desplazamiento, teclas numéricas y teclas especiales.
Teclados de función: Son 12 teclas situadas en una fila en la parte superior del teclado esta rotuladas de F1
al F12 respectivamente en estas teclas pueden estar programadas para diversas funciones.
Teclado alfanumérico: Se sitúa en la parte central e izquierda, funciona igual que la máquina de escribir.
Teclado numérico: Ubicado a la derecha del teclado, su función se asemeja al de la maquina calculadora,
también permite dominar el movimiento del cursor.

2. Teclado desplazamiento: está formado por un conjunto de 8 teclas, nos permite ubicarnos por lo general
en cualquier parte del documento.
Tarea N.- 4 Ponga el nombre a las teclas.
MOUSE
Es el segundo dispositivo de entrada más utilizado. El mouse o ratón es arrastrado a lo largo de una
superficie para maniobrar un apuntador en la pantalla del monitor.
SCANNERS
Convierten texto, fotografías a color o en blanco y negro a una forma que puede leer una computadora.
Después esta imagen puede ser modificada, impresa o almacenada.
PANTALLAS SENSIBLES AL TACTO (SCREEN TOUCH)
Permiten dar comandos a la computadora tocando ciertas partes de la pantalla.
MONITOR
Es el dispositivo que se usa para visualizar la información que se esta ingresando desde el teclado, así
como los resultados enviados por el computador. Existen muchas formas de clasificar los monitores, la
básica es en términos de sus capacidades de color, pueden ser:
Monocromáticos.- despliega solo dos.
Color.- los monitores de color pueden desplegar de 4 hasta 1 millón de colores diferentes.
Conforme a avanzado la tecnología han surgido diferentes modelos:
Tarea Realizar el dibujo del monitor LCD y LED.
IMPRESORAS
Dispositivo que convierte la salida de la computadora en imágenes impresas.
Impresoras de Impacto: Una impresora que utiliza un mecanismo de impresión que hace impactar la
imagen del carácter en una cinta y sobre el papel.
Impresoras Inyección de tinta funcionan expulsando gotas de tinta de diferentes tamaños sobre el papel.
Son las impresoras más populares hoy en día para el gran público por su capacidad de impresión de
calidad a bajo costo.
Impresoras Láser estas impresoras son libres de impacto y tienen tóner, ello es un cilindro relleno con tinta
en forma de polvo. Pueden imprimir a color. Cuentan internamente con chips y circuitos electrónicos que
reciben órdenes de la computadora y almacenan los datos para imprimirlos:

3. Impresoras Multifunción
También conocido como "impresora multifunción", es un periférico que se conecta a la computadora y que
posee las siguientes funciones dentro de un único bloque físico:
* Impresora
* Escáner
* Fotocopiadora, ampliando o reduciendo el original
* Fax (opcionalmente)
* Lector de tarjetas para la impresión directa de fotografías de cámaras digitales
* Disco duro (las unidades más grandes utilizadas en oficinas) para almacenar documentos e imágenes
Tarea Realizar el dibujo de la impresora matricial, inyección, laser y multifunción.
DISCO DURO
Es el lugar en que se guarda información y los programas de computador. Normalmente el disco duro está
instalado de forma fija en el interior de la PC. Es el gran almacén donde se deposita el software que utiliza
la máquina y por su gran capacidad, a donde va a parar la mayor parte de los documentos que se crean.
UNIDAD DE DISQUETE
Sirve para guardar y leer información en disquetes. Un diskette tiene capacidad máximo 1.4 (MB).
UNIDAD FLASH MEMORY
La memoria flash es una tecnología de almacenamiento que permite la lectura-escritura de múltiples
posiciones de memoria en la misma operación. Gracias a ello, la tecnología flash, siempre mediante
impulsos eléctricos. Se trata de la tecnología empleada en los dispositivos pendrive.
DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO ÓPTICO
Las técnicas de almacenamiento óptico hacen posible el uso de la localización precisa mediante rayos láser.
Principales dispositivos de almacenamiento óptico son:
CD ROM; CD Read Only Memory
CD – WRITTER
DVD
DVD – WRITTER

4. WINDOWS
Un sistema operativo (SO) es el programa o conjunto de programas que efectúan la gestión de los procesos
básicos, y permite la normal ejecución del resto de las operaciones.
Toda la gran área que ocupa la pantalla, y en donde aparecen una serie de iconos, se le denomina
escritorio. En la parte inferior de la pantalla tenemos una barra de color azul que se denomina barra de
herramientas.
En el extremo izquierdo de esta barra de herramientas tenemos un botón nombrado como Inicio. Se llama
así porque nos da acceso a una serie de funciones con las que podemos iniciar nuestra actividad con el
ordenador.
En la parte superior izquierda aparecen unos dibujos denominados iconos de acceso directo.
En la pantalla aparece el dibujo de una flecha que se denomina puntero del mouse.
Tarea Coloque el nombre de cada componente del escritorio.
Ventanas
Para abrir un programa se lo puede realizar de diferentes maneras.
• Doble clic izquierdo sobre el icono
• Click izquierdo y luego dar Enter
• Click derecho y seleccionamos la opción abrir
• Todas las ventanas de Windows siguen la misma
estructura.

5. La ventana que tienes arriba es la que se abre al pulsar sobre el icono Mi PC.
Las ventanas de Windows están formadas por:
La barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando (Microsoft Word) y en
algunos casos también aparece el nombre del documento abierto (no_descargar.doc).
El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas de Windows XP.
El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla.
El botón restaurar permite volver la pantalla a su estado anterior.
El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en algún
documento te preguntará si deseas guardar los cambios antes de cerrar.
La barra de menús contiene las operaciones del programa, agrupadas
en menús desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos
las operaciones que podemos realizar con los archivos. Todas las
operaciones que el programa nos permite realizar las encontraremos en
los distintos menús de esta barra.
La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones
más utilizadas.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla.
Hay barras par desplazar horizontal y verticalmente.
Una vez se ha cargado Windows XP nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder que varíe con
respecto a la que tienes en tu ordenador ya que Windows nos permite personalizarla, pero esto lo
aprenderemos más adelante.
En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir el programa correspondiente.
Por ejemplo clic en el icono se abre el Internet Explorer.
Las Barras y El Botón Inicio

6. Barra de Tareas. La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En el extremo
izquierdo está el botón Inicio, a continuación tenemos la zona de accesos directos, luego los programas
abiertos y por último el área de notificación.
El Botón Inicio. Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que nos
ofrece Windows XP. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar al que te mostramos a continuación.
En la parte central hay dos zonas:
La de la izquierda contiene a su vez tres áreas separadas por una línea
delgada. En la izquierda aparece los últimos programas que se utiliza. En
la zona de la derecha aparecen iconos para ir a las partes de Windows XP
que se usan más a menudo: Mis documentos, Mis imágenes, Mi música y
Mis sitios de red.
Con el icono Panel de control podremos configurar y personalizar el
aspecto de nuestro ordenador a nuestro gusto.
Con el icono Buscar podremos buscar ficheros que no sabemos donde
están guardados.
La opción Ejecutar permite ejecutar directamente comandos, se utiliza
por ejemplo para entrar en el registro de windows, ejecutar un programa
etc...
Por último, en la parte inferior están las opciones Cerrar sesión y Apagar.
La primera permite cerrar la sesión actual y la segunda nos permitirá
reiniciar nuevamente nuestro ordenado o apagarlo.
La zona de accesos directos.
Contiene iconos que se utilizan para acceder más rápidamente a un programa. Estos iconos son accesos
directos que podemos crear nosotros mismos, esto lo veremos en la página siguiente.
El Explorador de Windows
El Explorador es una herramienta indispensable ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos
y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la
disquetera, etc.
Iniciar el Explorador de Windows
• Pulsar el botón Inicio
• Selecciona Todos los programas
• Selecciona Accesorios
• Selecciona el Explorador de Windows
La Ventana del Explorador
Esta ventana es similar a la que puedes encontrar al abrir tu explorador de Windows.
El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el árbol de directorios,
es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. En

7. esta imagen aparecen varias carpetas como My Library,... el icono de Mi Pc, Mis sitios de red y la Papelera
de reciclaje.
En la derecha encontramos la otra sección, esta mostrará el contenido de la carpeta que tenemos abierta en
la sección de la izquierda. Esta sección muestra las carpetas y los archivos. En este caso aparecen los
archivos que hay en la carpeta IMAGENES EXCEL. Según el tipo de vista que tengamos activado veremos
distinto tipo de información sobre los archivos, en este caso vemos el nombre, tamaño, tipo y fecha de
modificación de cada archivo porque tenemos activada la vista Detalles. A continuación explicamos las
distintas barras que componen esta ventana.
Como en cualquier ventana de Windows tenemos la barra del título que muestra el nombre de la carpeta
en la que nos encontramos.
La barra de menús contiene los menús que nos permitirán acceder al todas las operaciones que se
pueden realizar sobre un archivo o carpeta. Al pinchar en cada menú se abrirán las opciones que lo
componen.
La barra estándar contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma nos agiliza las
operaciones.
Si no está visible esta barra selecciona del menú Ver, la opción Barra de Herramientas, a continuación
selecciona la opción Estándar.
El botón nos permitirá ir a la última página que hayamos visto. El botón de al lado, cuando esta
activo, permite ir una página hacia adelante.
El botón Arriba nos permitirá subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta que contiene la carpeta
actual.
El botón de Búsqueda nos muestra una ventana en la que podemos buscar el archivo que nosotros le
digamos.
El botón Carpetas hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la estructura de las carpetas o
bien una zona con las tareas más frecuentes según el archivo que tengamos seleccionado, en esta zono
podemos encontrar, entre otros, los siguientes botones:
El botón permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra carpeta.
El botón permite mover carpetas o archivos u otro lugar.
Con el botón podremos eliminar una/s carpeta/s o archivo/s.
Deshacer. Para poder deshacer el último cambio que hayamos hecho en la estructura de directorios
tenemos en el menú Edición, la opción Deshacer.
El último botón nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle, vista iconos
grandes,...), lo veremos con más detalle en la página siguiente.
La barra de Direcciones muestra el nombre de la carpeta en la que nos encontramos.
Si escribimos un nombre en la barra de direcciones y pulsamos la fecha verde Windows buscará ese

8. nombre en Internet.
.
¿Qué es?
Windows
Botón Inicio
Tarea Conteste el siguiente cuestionario.

9. Icono
Mi PC
Explorador
de Windows
Papelera de
Reciclaje
Microsoft Word
Para trabajar con Word 2007 es necesario arrancar el programa. Para ello
existen dos formas prácticas.
Desde el menú Inicio
Se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un
menú, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se
desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador.
Busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que se
arranque.
Menú Inicio
Desde el icono de Word
Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra de tareas, y es de la
forma:

10. Primer texto
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta:
En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el nombre del documento
sobre el que se está trabajando.
Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco
y le asigna el nombre inicial Documento1.
Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
Para escribir tu primer documento harás uso de tu teclado:
Al escribir un texto, haces uso de tu teclado, digitando según el texto que desees obtener en tu documento.
Debes teclearlo sin pulsar la tecla INTRO o ENTER (en el teclado de la imagen se llama "ent"); cuando
llegues al final de la línea, observarás cómo salta automáticamente de línea.
Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas escribiendo,
se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos.
No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro
del área de texto y esta otra cuando está encima de los menús. También puedes ver una raya horizontal
como ésta que indica dónde acaba el documento.
Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección,
mueves el punto de inserción.
Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una
posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque
suele ser una flecha grande hacia la izquierda).
Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error,
mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás cómo el
punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de
inserción.

11. ELEMENTOS DE WORD 2007
La banda de opciones.
Al seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados.
Banda de opciones
INICIO:
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las
operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones
correspondientes al
• Portapapeles
• Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)
• Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)
• Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.)
INSERTAR:
Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene grupos de herramientas de
acceso rápido.
Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:
• Páginas
• Tabla
• Ilustraciones
• Vínculos
• Encabezado y pie de página
• Texto
• Símbolos
Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o

12. conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.
DISEÑO DE PÁGINA:
También se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras). En la siguiente
ventana se muestran las letras que se acompañan para cada opción.
Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas correspondientes a:
• Temas
• Configurar página
• Fondo de página
• Párrafo
• Organizar
REFERENCIAS
CORRESPONDENCIA
REVISAR
VISTA
Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo. La cinta para la pestaña
de Vista es la siguiente:
La barra de herramientas de acceso rápido
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como:
Guardar, Deshacer, Ortografía y Gramática.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office (el primero a la izquierda), lo
que antes era el menú Archivo.
GUARDAR
Esta opción permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado. En la
barra de acceso rápido ubica el icono o también puedes utilizar los comandos: Guardar y Guardar
como... del Botón Office
Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite
cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

13. Guardar no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se
guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas
efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento
nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como
DESHACER
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está utilizando en la
corrección, en este caso, el español.
En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase del
texto en la que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias:
que contiene una lista con las palabras más
parecidas que ha encontrado Word en sus
diccionarios. En muchos casos, como en este,
dentro de esta lista se encontrará la palabra
correcta (Bastaron). En este caso el error era el
cambio de la B por la V.
En este caso la primera sugerencia de la lista es la
correcta, pero si no fuese así bastaría hacer clic
en la sugerencia correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situación debemos decidir qué
botón de la derecha pulsamos, en este caso el
más adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna
acción.
Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado.
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada.
Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias por la palabra no encontrada.
Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la
lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la autocorrección.
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del
ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana, como la que vemos en la imagen:
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creas un
documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre
que quieras.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

14. La barra de estado
Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del
documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla
más cerca o lejos.
La barra de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el
aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
Fuente
Permite establecer un determinado tipo de letra que desees ver en tu archivo. Para ejecutar esta opción,
puedes ir a:
La Pestaña Inicio
Las herramientas de formato
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres,
palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño
triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se abra una ventana
con las fuentes disponibles.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
Tamaño
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en
el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados
son 10 y 12 puntos.
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:
negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón
correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono
anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y

15. volver a hacer clic sobre el estilo.
También se pueden aplicar varios estilos a la vez, Simplemente hay que aplicar los estilos
consecutivamente.
Formato párrafo.
Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran.
Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Antes de borrar
texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo
accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo.
Alineación
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo tiene
establecida
alineación izquierda.
Este párrafo tiene
establecida la
alineación centrada.
Este párrafo tiene
establecida
alineación derecha.
Este párrafo, por
ejemplo, tiene una
alineación
justificada.
Sangría
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza
seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo
de herramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puede
desplazar otro valor que deseemos.
En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm. deseados en
cada campo.
Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del
documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas
del documento.

16. Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del
documento.
Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para encuadernar un
libro.
Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al margen de
encuadernación.
Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también
llamada apaisada).
Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes simétricos,
Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará
claramente en qué consisten.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de
cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.
Encabezado y pie de página
• Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página.
• El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele
contener los números de página.
Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o
Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará una nueva pestaña:
Observa cómo ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y
también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página, que contiene los iconos
con todas las opciones disponibles
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos
conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de
herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el
encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie
de página, a la derecha de la ventana.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos
deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y eligiendo
dónde queremos que aparezca el número.

17. Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos el que más
nos guste.
También podemos insertar el número de página editando el encabezado o pie (según dónde queremos
colocar el número de página) y seleccionar la opción Número de página de la pestaña Diseño:
Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicación y formato del número de página.
Tablas
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de
una columna o para ordenar una lista de nombres.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede
insertar texto, números o gráficos.
Creación de tablas:
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar, seleccionar dentro
de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para especificar cuantas filas y columnas
se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver
los tres.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se
muestra una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la
misma.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que permite
determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el Mouse.
Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic para ello

18. deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño, allí podrás seleccionar uno entre
un amplio listado en la sección Estilos de tabla.
Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con
cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicará las
características del formato elegido a nuestra tabla.
El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a la tabla.
De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente.
Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el icono del lápiz que está a la izquierda, el
cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño
total de la tabla. A continuación dibujar las filas y columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz.
Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen.
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas:
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos generales, no
hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar.
Se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de
las celdas que queramos seleccionar.
Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si
sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir.
Imágenes y Gráficos
En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para
saber a que nos referimos con cada término a lo largo del resto de este tema.
IMÁGENES.
Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías que Word tiene organizadas por temas.
Imágenes procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks,

19. PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.
GRÁFICOS.
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.
SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.
Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una componente gráfica
atractiva.
Al hacer clic en la pestaña Insertar aparecerá una sección con estas opciones.
Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes prediseñadas y desde archivo, en los puntos siguientes
veremos el resto de las opciones.
Imágenes prediseñadas.
Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el
panel lateral de Imágenes prediseñadas, que puedes
ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar
introduciremos las palabras que describan lo que
buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la
imágenes disponibles.
Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen las
imágenes que tengan relación con ese concepto, como puedes ver en la
imagen de más a la derecha.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imágenes, fotografías, películas o sonidos;
también podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos más concretos, por ejemplo,
podemos decir que queremos fotografías de tipo JPG.
Desde archivo
Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y que
ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se
copiará en nuestro documento.
Manipular imágenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo clic, la

20. imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos.
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaña Formato:
Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una
doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en Recortar, se
activará el modo de recorte.
Mediante esta pestaña podrás acceder a otras muchas opciones, veámoslas:
Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.
Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.
Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable también
encontrarás la opción Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imágenes con
determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG).
Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o solo las
seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.
Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo,
podemos volver a la imagen original mediante este botón.
Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de
la ventana.
Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede
ver en los iconos de esta ventana.
Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo nivel.
Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo nivel.
Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.
Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo.
Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

21. Desde estas opciones podrás aplicar diversos estilos a tu imagen, además de poder añadirle un contorno o
enmarcarla en determinada forma.
Utiliza los Estilos predeterminados para añadir mayor vistosidad al resultado final.
Insertar Formas y dibujar
Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.
Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante las Formas dispondrás de multitud
de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos
gráficos.
Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano
alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar.
Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las formas disponibles en el programa.
Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrás volver a la hoja de calculo y
establecer el tamaño que tendrá la forma.
Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratón arrástralo hasta ocupar toda la zona que
quieres que tome la forma.
Añadir texto a los gráficos

22. Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto de la pestaña Formato,
deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el
texto, y a continuación insertar el texto.
Otra forma más cómoda de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic en el gráfico con el
botón derecho del ratón, para que aparezca el menú contextual, elegir la opción Modificar texto y
automáticamente nos creará el cuadro de texto ajustándolo al espacio disponible en el gráfico.
También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y 3D,
estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaña Formato.
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las
imágenes, además de estilos rápidos y de forma.
Insertar Word Art
Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo. Para iniciar Word
Art hacemos clic en el botón Word Art de la pestaña Insertar.
Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt como la que vemos aquí.
Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.
A continuación se mostrará el texto en la hoja de cálculo dispuesto para ser modificado.
Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito.

23. IMPRESIÓN
Se puede imprimir de dos formas:
a) Desde la opción de menú Impresión rápida que se encuentra dentro del menú Imprimir del Botón Office.
Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión.
b) Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botón Office.
Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir
sólo alguna página del documento, etc...
Desde el Botón Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P), aparecerá el cuadro de diálogo
que ves a continuación.
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.
Descripción de la ventana Imprimir
Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diálogo:
Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la
impresión.
Intervalo de páginas. En este recuadro indicamos las páginas que queremos imprimir, basta con pinchar
en la opción deseada:
Todo. Imprime todo el documento.
Página actual. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de inserción en ese momento.
Copias. En el recuadro Copias se indica el número de copias que queremos, es decir nos imprime.
Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.
Tarea: Realizar la siguiente caratula con sus datos e imprimir
INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR COMPU SUR
CARRERA:

24. COMPUTACION
MATERIA:
INFORMATICA
PROFESOR:
JESUS RIZO LAVALLE
ALUNMO:
LUIS ENRIQUE HERNANDEZ ROQUE
TRABAJO:
TUTORIAL DE EXCEL
CARREO ELECTRONICO:
enriquehdz_08@hotmail.com

25. EXCEL
ABRIR EL PROGRAMA DE EXCEL 2007.
Para abrir el programa de Excel puedes abrirlo por el escritorio pero solo si se encuentra en el escritorio
Por ejemplo:
Otra forma de abrir el programa si no se encuentra en el escritorio es. Ir al botón INICIO y dar click y
buscar de entre los programas el programa de Excel.
Por ejemplo:
PANTALLA DE EXCEL 2007
Después de dar doble Click al icono de Excel nos aparece la pantalla inicial y ahí encontramos muchas
herramientas que vamos a trabajar
Por ejemplo:

26. ELEMENTOS DE EXCEL 2007
LA BARA DE TITULO.
La barra de titulo contiene el titulo de nuestro documento de Excel. En el extremos a una esquina se
encuentran tres opciones que son la de minimizar, restaurar y cerrar.
LA BARRA DE ACCESO RAPIDO.
Esta es una barra que la encontramos en la parte de arriba en la esquina izquierda. Y es la de guardar,
deshacer y rehacer.
LA BANDA DE OPCIONES
Esta es una banda muy importante por que en esta encontramos todos los elementos de Excel y
herramientas y si le damos click a alguna pestaña nos abre un menú con otras herramientas para trabajar.
Por ejemplo:
LA BARRA DE FORMULAS.
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a
modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más
adelante.
LA BARRA DE ETIQUETAS.
Esta nos permite movernos a las diferentes hojas que
tenemos en nuestro trabajo.
TRABAJAR CON EXCEL
Aquí veremos cómo trabajar con Excel.
MOVERNOS POR LA DIFERENTES HOJAS DE LA BARRA DE ETIQUETAS.
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo
aunque el número podría cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de
trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la
que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3
pasarás a trabajar con dicha hoja.

27. Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la
izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Para visualizar a partir de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Para visualizar las últimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto.
INTRODUCIR DATOS.
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos,
los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees
introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas
Por ejemplo:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra
justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará
dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la
derecha.
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde,
después de la introducción.
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la
tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder
éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada
de datos.
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el
nuevo valor directamente sobre ésta.
FORMULAS Y FUNCIONES
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la creación de
hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta
muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.
INTRODUCIR FORMULAS Y FUNCIONES.
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la
fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
Nombre función (argumento1; argumento2;...; argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o
después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos
identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la
función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

28. En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la
fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay
funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de
base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier
texto, precedida siempre del signo =.
Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande
automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la
celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá
automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón Autosuma que nos permite
realizar la función SUMA de forma más rápida.
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón.
Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha:
Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser
Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Max (obtiene
el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Además de poder accesar al
diálogo de funciones a través de Más Funciones...
SELECCIÓN DE CELDAS.
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas
con Excel 2007, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que
queremos que se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de
los métodos de selección más utilizados.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del
puntero del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma
del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como:
.
Selección de una celda
Para seleccionar una única celda sólo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botón
izquierdo del ratón.
Selección de un rango de celdas
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón
en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se
arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas
seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.
Selección de una columna
Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna a
seleccionar y hacer clic sobre éste.
Selección de una fila
Para seleccionar una fila hay que situar el
cursor sobre el identificativo izquierdo de
la fila a seleccionar y hacer clic sobre éste.
COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL
RATON.
Para duplicar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles,
seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a copiar.
Situarse sobre un borde de la selección y pulsar la tecla CTRL.

29. Observa como el puntero del ratón se transforma en .
Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde
se quiere copiar el rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en caso de soltar el botón
del ratón.
Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.
Soltar la tecla CTRL.
FORMATOS DE CELDAS
FUENTE
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el
tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de
diálogo o la banda de opciones, a continuación te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos
primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
Utilizando los cuadros de diálogo:
En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.
Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaña Fuente,
aparecerá la ficha de la derecha.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de
cómo quedará nuestra selección en la celda.
Esto es muy útil a la hora de elegir el formato que más se adapte a lo que queremos.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.
En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las
opciones vistas anteriormente y de forma más rápida, como:
En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos
encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo.
Al igual que el botón de Fuente anterior, aparece el tamaño de nuestra celda, para
cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo directamente en el
recuadro.

30. Este botón lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre éste se activa o
desactiva la negrita dependiendo del estado inicial.
Este botón funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para poner o
quitar la Cursiva.
Este botón funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple.
Con este botón podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A aparece una
línea, en nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el botón cambiaremos la letra a
ese color. En caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo.
ALINEACION
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u
orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos
modificar la alineación.
Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la
sección Alineación.
Aparecerá la ficha de la derecha. Elegir las opciones
deseadas.
Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer
clic sobre el botón Aceptar.
A continuación pasamos a explicarte las distintas
opciones de la ficha.
Alineación del texto Horizontal: Alinea el
contenido de las celdas seleccionadas
horizontalmente, es decir respecto de la anchura de
las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:
GENERAL: Es la opción de Excel 2007 por defecto, alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo
de dato introducido, es decir, los números a la derecha y los textos a la izquierda.
IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de éstas
independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro Sangría: que por
defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un
carácter más a la derecha, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde izquierdo de la celda.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.
DERECHA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de éstas,
independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro de Sangría: que
por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza
un carácter más a la izquierda, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde derecho de la
celda.
LLENAR: Esta opción no es realmente una alineación sino que que repite el dato de la celda para rellenar
la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y elegimos la opción Llenar, en la celda
aparecerá ************ hasta completar la anchura de la celda.
JUSTIFICAR: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se alineará tanto por la derecha
como por la izquierda.
CENTRAR EN LA SELECCIÓN: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco
seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la selección que contiene datos.
Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir,
respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas se ha ampliado

31. respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las
siguientes opciones:
SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.
INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas.
JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la
inferior.
Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal
(opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a las agujas de
un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj. Excel 2007 ajusta automáticamente la altura de la fila
para adaptarla a la orientación vertical, a no ser que se fije explícitamente la altura de ésta.
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas
contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opción el contenido de la celda
se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la fila y el contenido
se visualizará en varias filas dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se reducirá hasta que
su contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola.
Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para
lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo árabe, hebreo, etc...
Introducción
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su
interpretación.
Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una
hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos.
A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier
otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en
las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Veamos cómo crear de un gráfico.
Crear gráficos
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos
que se encuentra en la pestaña Insertar.
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que
quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo
automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no
se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra
disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el
tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se
encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un
enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de
gráfico...

32. Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se
muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.
Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para
empezar a crearlo.
Power Point
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el
cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas , aparece
otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer
clic sobre él e arrancará el programa.
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenderás mejor
el manejo de este programa. Para que te sea fácil el seguir la explicación al mismo tiempo que tienes
abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones, si no sabes cómo hacerlo no te preocupes
aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones.

33. La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora
conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el
resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves
en tu ordenador, y a que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento,
como veremos más adelante.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la
presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como
una página de un libro.
Crear una Presentación (I)
A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se suele utilizar
cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando
ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.
Crear una Presentación en Blanco
Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:
- Despliega el Botón Office.
- Selecciona la opción Nuevo.
- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre
Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.
Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto
para añadir un título y añadir un subtítulo
A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y
todo lo demás

34. Trabajar con diapositivas (I)
Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando
diapositivas, etc.
A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo
tan sencillas tienen una gran utilidad. Insertar una nueva diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal
selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo
se añade la nueva diapositiva a la presentación
Puedes añadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.
Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva
diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el
botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.
Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco. Aunque no estés seguro
de cómo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante veremos como añadir y quitar
elementos.