1. Sistema de Información de Gestión de la Calidad Educativa ,SIGCE
La toma de decisiones es central para la labor administrativa, y en ella la
información es un ingrediente vital para el directivo docente en beneficio de la
calidad y el desarrollo institucional.
El Sistema de Información y Gestión de la Calidad SIGCE es un aplicativo
online que permite a las Secretarías de Educación del país apoyar a sus
establecimientos educativos en el mejoramiento de la calidad educativa bajo el
modelo de ciclo de calidad propuesto por el Ministerio de Educación Nacional,
en particular bajo el modelo de Plan de Apoyo al Mejoramiento y la asistencia
técnica en él representada.
Así, coherente con lo anterior con el objetivo de modernizar las instituciones
educativas y en la implementación de estrategias que mejoren la calidad de la
educación que beneficien su funcionamiento con información organizada
internamente, llega el Sistema de Información de Gestión de la Calidad
Educativa ,SIGCE, como una herramienta de apoyo a la gestión educativa, que
le permite a todas las Instituciones y Centros Educativo del país y en este caso
Girón,realizar el registro y consultar estrategias planificadoras como
elProyecto Educativo Institucional, el Plan de Mejoramiento Institucional
además de consultar los proceso de evaluación, los referentes de calidady el
Plan de Apoyoal Mejoramiento de la Secretaría de Educación.
En el Marco del Proyecto de Modernización, la Secretaria de Educación de
Girón, a través del Director de Núcleo en Coordinación con el Ministerio de
Educación Nacional y la firma Gestora se han desarrollado jornadas de
formación sobre el Sistema de Gestión de la Calidad Educativa, SIGCE, a
Rectores y coordinadores en el mes de octubre de 2010 y en febrero de 2011,
realizando un reconocimiento del aplicativo por cada uno de los módulos.
Este sistema está pensado por módulos, en los cuales se encontrará toda la
información necesaria para los EE de las siguientes formas:
Modulo 1. Referentes de calidad, estándares, lineamientos pedagógicos,
orientaciones curriculares y Otros.
Modulo 2. Evaluaciones, pruebas saber, evaluación de desempeño
docente y evaluación institucional.
Modulo 3. El PEI: le permite subir al sistema proyectos educativos
institucionales.

2. Modulo 4. Plan de mejoramiento: le ofrece oportunidades de
mejoramiento a la IE en sus planes.
Modulo 5. PAM: plan de acción de mejoramiento, por la secretaria de
educación.
Modulo 6. Soporte técnico, medios y tecnologías de la información.
La segunda jornada de trabajo, consistió en continuidad a la implementación
del Sistema de Información de Gestión de la Calidad - SIGCE en cada uno de
los Establecimientos Educativos Educativas, retroalimentando los módulos
desde el ambiente de prueba, dejando como compromiso el comenzar ha
habilitar los PEI en el 2011, y hacer lo mismo con el PMI en el año 2012.
Igualmente, la formación se extiende y está relacionada con la manera de
integrar en el SICE los proyectos educativos institucionales, el plan de
mejoramiento institucional y los planes de apoyo al mejoramiento y sus
referentes de calidad, con la finalidad de lograr la optimización de los procesos
y mejorar la calidad de la educación.
Camino al futuro, luego de la capacitación recibida en Bogotá en el mes de
marzo de 2012, se conformó el Equipo por Director de Núcleo Educativo y
Directivos docentes, equipo que centrará todo el interés en apoyar la
apropiación, uso y aprovechamiento de todos los módulos activos del Sistema a
través de actividades de asistencia técnica está orientada a mejorar las
prácticas de Gestión de la Calidad Educativa a partir del conocimiento y
competencia en el manejo integral del Sistema de acuerdo a un Plan general y
atendiendo sus necesidades específicas y la de los Establecimientos Educativos.
Paralelamente, durante los próximos meses, la Secretaría de Educación, en
compañía de docentes y directivos docentes que ya han sido formados en el
conocimiento y uso de la plataforma, realizarán la multiplicación de la
capacitación con asistencia de representantes de las diferentes áreas, los cuales
a su vez lo socializarán posteriormente con docentes y directivos docentes de
sus diferentes sedes.
A continuación se presenta a manera de resumen qué es SIGCE y sendos
diagramas de los módulos de los Referentes, PEI, PMI, PAM, evaluación e integración
con otros sistemas:

3. Sistema de Información
de Gestión de la Calidad Educativa
Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación
SIGCE es un aplicativo Web Integrado, que soporta tecnológicamente los componentes del ciclo de
calidad educativa (estándares, evaluación y mejoramiento).
 Usuarios:
Establecimientos Educativos,
Secretarias de Educación
Ministerio de Educación Nacional
Permite:
Conocer parte de la realidad de la calidad educativa de los establecimientos del país a partir del análisis de
información de los PEI y PMI que registran en el software.
Articular el proceso de gestión de calidad educativa entre sus diferentes actores (EE; SE; MEN)
Establecer áreas de oportunidad de mejora en los diferentes niveles de acuerdo con la valoración de la
situación actual de la educación.
Medir la gestión de los establecimientos educativos con base en los resultados de su autoevaluación
institucional y el seguimiento que realiza a su PMI.
Establecer un consolidado nacional de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento en los
componentes del PAM así como medir la gestión en calidad educativa que realizan las secretarías de
educación.
Medir los indicadores de calidad educativa a través del análisis de resultados de pruebas SABER y de
evaluación de docentes y directivos docentes.

5.  Integración con otros sistemas:
Directorio Único de Establecimiento (DUE): información de secretarías de
educación; división política; establecimientos educativos (DANE, datos de
identificación, zona, sector), sedes y jornadas.
Sistema de Recursos Humano: resultados de evaluación docente.
Para ello el sistema se estructura sobre la base de información que aportan los
tres actores del sector: los establecimientos educativos (PEI, Autoevaluación
institucional y Planes de mejoramiento institucional del EE), Secretarías de Educación
(Plan de Apoyo al Mejoramiento PAM) y Ministerio de Educación Nacional
(referentes de Calidad y evaluaciones de estudiantes y docentes).
A partir de la puesta en común y validación de la información, el SIGCE
facilita la Gestión de la calidad educativa tanto en los establecimientos
educativos como en las Secretarías de Educación a través de la preparación
(diseño) y seguimiento del Plan de Mejoramiento Institucional y del Plan de
Apoyo al Mejoramiento respectivamente. De ésta manera, facilita a la
Secretaría de Educación acompañar a sus establecimientos educativos a través
de asistencia técnica con oportunidad, eficacia y eficiencia desde el Plan de
Apoyo al Mejoramiento.

6. BENEFICIOS
Disponibilidad de información oportuna, veraz, y consistente del estado
de la educación a través de las diferentes las diferentes evaluaciones que
se realizan, para generar proyectos de mejoramiento, capacitación y
aumento de la satisfacción de toda la comunidad educativa.
Disminución en el tiempo dedicado a tareas de consolidación de la
información entre Establecimientos Educativos, Secretarías de
Educación y Ministerio de Educación, lo cual permite incrementar la
concentración en la generación de proyectos de mejoramiento y
capacitación.
Mejoramiento de la eficiencia operacional con registros más completos,
exactos y relevantes.
Entrega al Establecimiento Educativo de la información correspondiente
a su posicionamiento en cuanto al nivel de calidad educativa, de acuerdo
con el resultado de sus evaluaciones y el consolidado por Establecimiento
Educativo.
Estandarización de la información resultante de las autoevaluaciones
institucionales y planes de mejoramiento a nivel nacional de manera que
se unifique la interpretación de los resultados para todo el país.
Propiciar el libre acceso a información sobre la calidad educativa, así
como la generación de una cultura de uso de información para la gestión,
la toma de decisiones y la participación ciudadana en el seguimiento de
resultados.
Proporcionar la consulta y supervisión de la comunidad educativa en
cuanto a la aplicación de estándares curriculares y estrategias
pedagógicas. Así como, de la disponibilidad de ciclos y medios educativos.
Ofrecer la consulta de históricos para tener comparativos acerca de las
evaluaciones y niveles alcanzados en los últimos años en cuanto a la
evolución de la educación.

7. Secretaría de Educación
NÚCLEO DE DESARROLLO EDUCATIVO
San Juan Girón
Sistema de Información de Gestión de la Calidad – SIGCE
ASISTENCIAS TÉCNICAS N°1, N°2, N°3
CROMOGRAMA
Establecimiento Educativo Día Hora Lugar
Francisco Serrano Muñoz
28
marzo
7:00
am
Col. Francisco SerranoRoberto García Peña
Llano Grande
San Juan de Girón
28 marzo
9:00
am
Col. San Juan de GirónConvivir
Juan Cristóbal Martínez
29 marzo
7:00
am
Col. Juan Cristóbal MartínezLuis Carlos Galán Sarmiento
C.E Angulo
Nieves Cortés Picón
29 marzo
9:00
am
Col. Nieves Cortés Picón
Facundo Navas Mantilla
Sistema de Información de Gestión de la Calidad – SIGCE
ASISTENCIAS TÉCNICAS N°4, N°5
CROMOGRAMA
Establecimiento Educativo Día Hora Lugar
Francisco Serrano Muñoz
11 abril
7:00
am
Col. Francisco SerranoRoberto García Peña
Llano Grande
San Juan de Girón
11 abril
9:00
am
Col. San Juan de GirónConvivir
Juan Cristóbal Martínez
12 abril
7:00
am
Col. Juan Cristóbal MartínezLuis Carlos Galán Sarmiento
C.E Angulo
Nieves Cortés Picón
12 abril
9:00
am
Col. Nieves Cortés Picón
Facundo Navas Mantilla
Sistema de Información de Gestión de la Calidad – SIGCE
ASISTENCIAS TÉCNICAS N°6, N°7
CROMOGRAMA
Establecimiento Educativo Día Hora Lugar
Francisco Serrano Muñoz
18 abril
7:00
am
Col. Francisco SerranoRoberto García Peña
Llano Grande
San Juan de Girón
18 abril
9:00
am
Col. San Juan de GirónConvivir
Juan Cristóbal Martínez
19 abril
7:00
am
Col. Juan Cristóbal MartínezLuis Carlos Galán Sarmiento
C.E Angulo
Nieves Cortés Picón
19 abril
9:00
am
Col. Nieves Cortés Picón
Facundo Navas Mantilla