Plataforma Integrada de Gestión Educativa 100% WEB

1. “DIDASCALO”
PLATAFORMA INTEGRADA DE GESTION EDUCATIVA
RESUMEN EJECUTIVO
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E-EXPERT GROUP S.A.C.
Lima, 2009

2. INTRODUCCION
Hoy en día, son muchas las empresas que apoyan las actividades de su negocio en sistemas de
información que facilitan el desarrollo de funciones a sus empleados, y proporcionan un
adecuado panorama de la situación en tiempo real de la empresa a la gerencia para apoyar la
toma de decisiones, a esta realidad no se excluyen las instituciones orientadas a impulsar
conocimiento.
Las instituciones educativas, han evolucionado de regirse por un modelo tradicional, estático y
unidireccional, a un modelo dinámico; generando mayor comunicación e interacción de las
personas involucradas en el proceso enseñanza-aprendizaje e incrementando el desarrollo de
conocimientos por parte del alumnado. Dado las tendencias tecnológicas actuales, se busca
aprovechar las mismas, para agilizar los procesos y proveer de herramientas que faciliten tanto
al alumnado, en la realización de sus actividades escolares; como a los docentes y personal
administrativo en la gestión del aprendizaje.
El mercado del desarrollo de sistemas de información, oferta soluciones dirigidas a la gestión
educativa desde múltiples enfoques, pero ninguno ha desplegado tanto esfuerzo en la gestión
pedagógica, de tal manera que proporcione a los docentes, uno de los actores clave en el
proceso de enseñanza-aprendizaje, los elementos necesarios para desplegar toda su capacidad
creativa enfocada en desarrollar temas derivados del Plan Curricular además de la información y
pertinencia necesarias para la evaluación realmente orientada a los Organizadores o Criterios de
Evaluación definidos por el Sistema Educativo Nacional.
Didáscalo, nace como una alternativa de gestión a los procesos relacionados en el ámbito
educativo, asistiendo desde la definición de Políticas de Gestión Educativa hasta el apoyo en la
unidad mínima de su organización, tanto en el sector Público como el Privado, desarrollado
acorde las normas establecidas por el Ministerio de Educación.
Didáscalo, es una plataforma Web conformada por tres Sistemas y un Portal llamado
YACHAYWASI, los mismos que debidamente articulados apoyan el mejor aprovechamiento del
tiempo a todos los actores, organizando los datos de tal manera, que la traduce en información
gestionable; el Sistema Administrativo que se encarga de la gestión de los procesos de
admisión y matrícula; el Sistema Pedagógico Estratégico que define los parámetros
correspondientes a la apertura del año escolar, áreas y sub áreas curriculares y estableciendo
los lineamientos para el desarrollo del Plan Curricular, el mismo que es desarrollado en el mismo
Sistema; y el Sistema Pedagógico Operativo apoya el desarrollo y control del proceso
pedagógico.
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3. COMPONENTES DE LA PLATAFORMA INTEGRADA DE GESTION EDUCATIVA -
DIDASCALO
1. SISTEMA PEDAGÓGICO ESTRATÉGICO
Este sistema apoya la definición de las políticas educativas, las mismas que se rigen por
directivas y normas emitidas por el Ministerio de Educación, demarcando los parámetros
necesarios para el adecuado desenvolvimiento del proceso pedagógico.
Una de las claves principales para la formulación de este módulo, se encuentra en el
DCN - Diseño Curricular Nacional, sobre el cual cada institución educativa diseña su
Plan Curricular Institucional de acuerdo al contexto en el que se ubica.
La estructura del Plan Curricular concluye en Temas, estos están relacionados por
razones de organización a un Componente. Los Aprendizajes Esperados, son
consecuencia de la definición de una Capacidad Especifica previamente relacionada a
una Capacidad Fundamental; esta definición, permite una clara y fácil determinación de
los Indicadores de Logro los mismos que relacionados a los Organizadores o Criterios de
Evaluación, articulan una total y absoluta relación entre la evaluación y el
correspondiente Organizador o Criterio de Evaluación, cuyos registros son requeridos
por el Ministerio de Educación. Asimismo; una definición de las Capacidades
Fundamentales a desarrollar, nos apoyan a orientar más claramente el perfil de
educando, según estrategias de desarrollo ciudadano.
Esta estructura tan detallada, permite efectuar una evaluación más minuciosa al
alumnado, proporcionando al docente de información referente al progreso de sus
educandos y permitiendo una adecuado planteo o replanteo de estrategias según
corresponda, para garantizar que los aprendizajes realmente lleguen como se tenga
previsto y un objetivo seguimiento cualitativo del proceso educativo.
Adicionalmente, este Sistema apoya a:
 Establecer los parámetros de configuración del sistema de información: datos
generales de la institución, representante legal, órgano intermedio, código
modular local, nombre de los directores de los niveles de enseñanza que se
imparten.
 Definir la estructura del año lectivo a través de periodos que pueden ser
bimestrales, trimestrales o semestrales y el número de unidades didácticas que
se desarrollarán por cada Área Curricular o taller según corresponda; el sistema
organizará la cantidad de semanas o días en que se deberá desarrollar las
Unidades Didácticas, esta información permite el seguimiento cuantitativo del
proceso educativo.
 Establecer la capacidad de oferta en concordancia a la infraestructura disponible
(Niveles, Grados y Secciones por grado).
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4. 2. SISTEMA PEDAGÓGICO OPERATIVO
Este sistema pone en práctica las políticas educativas establecidas desde el Sistema
Pedagógico Estratégico a través de la evaluación de las capacidades que debe alcanzar
el alumnado. Desde este Sistema, se ejecuta el Plan Curricular Institucional permitiendo
una adecuado seguimiento Cualitativo y Cuantitativo del proceso pues se plantean las
Sesiones de Aprendizaje, total y pertinentemente organizadas. Asimismo, los contenidos
disponibles, son puestos a disposición de una manera amigable y de fácil seguimiento y
consulta, adicionalmente:
 Provee al docente de información concerniente a las materias o áreas
curriculares que tiene a su cargo en los diferentes niveles, grados y secciones
en la institución.
 Proporciona un registro auxiliar para los cursos que desarrolla el docente
facilitando el registro de las intervenciones o evaluaciones efectuadas al
alumnado.
 Proporciona una herramienta que facilita la elaboración de las “sesiones de
aprendizaje” tratando cada momento que las conforma al detalle, garantizando
el tratamiento de cada tema como parte del Plan Curricular Institucional.
 Facilita el registro de componentes y recursos que complementan el aprendizaje
de un determinado tema como direcciones electrónicas que contienen
información relacionada, material didáctico como libros, revistas, fascículos e
imágenes y contenido multimedia previamente desarrollado.
 La estructura planteada, garantiza la pertinencia de los componentes o recursos
ofertados pues están en todo tiempo debidamente relacionados.
3. SISTEMA ADMINISTRATIVO
Este sistema cubre la gestión de los procesos de admisión y matrícula de los postulantes
a la institución educativa.
El proceso de Admisión se inicia cuando el apoderado presenta su solicitud de ingreso
junto con los requisitos que la Institución Educativa o la Promotora considere pertinentes.
El postulante rinde las evaluaciones previstas por la institución, y al finalizar estas
evaluaciones, se genera un ranking con los resultados obtenidos por los postulantes de
manera que se elija cuales podrán ser matriculados conforme al número de vacantes.
Si la I.E. aprueba el ingreso del postulante, se habilita el proceso de Matricula, donde el
postulante podrá matricularse a la institución presentando los documentos requisito en
un plazo determinado.
 Permite controlar exactamente la oferta ya sea por disponibilidad de
Infraestructura o por capacidad instalada.
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5.  Proporciona los requisitos para participar del proceso de admisión y matrícula de
acuerdo al nivel que le corresponda al postulante o alumno, garantizando la
aplicabilidad de las normas y reglamentos institucionales.
 Permite llevar un registro de los postulantes y alumnos a través del código
proveído por el Sistema Educativo Nacional, así como de sus apoderados.
 Estos procesos pueden ser desplegados a través de la Red de Internet, por lo
que el Postulante podrá sujetarse a estos procesos desde la comodidad de su
casa si así lo dispusiera la I.E.
 Los datos son incorporados al Sistema Educativo Nacional por única vez,
garantizando la consistencia y secuencia de la información evitando la
duplicidad de códigos y registro de alumnos y apoderados inexistentes.
4. Portal YACHAYWASI
El Portal YACHAYWASI, es el punto de reunión para profesores y alumnos, así como a
los demás actores, llámese administrativos, padres de familia inclusive ex alumnos,
accediendo amigablemente a noticias, artículos, publicaciones documentos y estudios de
sus docentes, foros, encuestas, boletines informativos, promover eventos y mantener
unida a la comunidad académico educativa, convirtiéndose en la parte Virtual de la
Institución, definitivamente; es algo mucho más que una página WEB.
YACHAYWASI es una herramienta de comunicación por excelencia, que permite
explorar nuevos conceptos en el desarrollo de la Comunidad Educativa, llevándola a
espacios de Comunidad Virtual incorporando términos diferenciadores entre “Educación
a Distancia” o “Educación Sin Distancia”; es la aplicación concreta de WEB 2.0, es una
Red Social.
YACHAYWASI propone explorar posibilidades de desarrollo del concepto de Educación
Ubicua y no relacionada a un Espacio Físico o I. E. (Institución Educativa), sino mas bien
relacionada a su Nivel de aprendizaje, entonces un alumno no está matriculado en una
I.E. sino mas bien participa de un Nivel según su avance en sus aprendizajes, no
importando en qué lugar físico este su I.E. convencional. Condición muy interesante para
resolver el asunto de las Aulas multigrado en las zonas distantes.
Cabe indicar que la plataforma de comunicación fue probada con éxito en las OLPC
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