El documento establece normas y procedimientos para promover el ahorro de recursos como agua, energía eléctrica y combustible en una institución. Incluye medidas como el uso eficiente de la iluminación, equipos eléctricos y vehículos, así como la segregación y recolección adecuada de residuos sólidos.

2.  Establecer normas y procedimientos que
permitan el ahorro de recursos de
materiales y energía tales como el uso
racional y la optimización de consumo de
papel y conexos, energía eléctrica, telefonía
fija y móvil, agua potable y combustible.

6. En caso de observarse
alguna avería o pérdida de
agua en las
instalaciones, cualquier
personal debe comunicar
en forma verbal, telefónica
o correo a la Oficina de
Infraestructura y
Mantenimiento para su
inmediata atención.

7. Riego de los
jardines en
horas de
baja
intensidad
solar.

9. Colocar avisos sobre el buen uso de la energía,
para que el personal tome conciencia de la necesidad de
adoptar conductas de ahorro de energía eléctrica.
 El personal que se retire de las oficinas, será
responsable de apagar las luces y los equipos eléctricos al
salir, incluyendo los equipos de aire acondicionado;
asimismo apagar los equipos cuando no se tenga prevista
su inmediata utilización.

10. La Oficina de Abastecimiento verificará periódicamente que se
continúen usando focos ahorradores y/o
lámparas fluorescentes, que demanden
menor consumo de energía;
así mismo verificará el buen
funcionamiento y uso correcto de los
Arrancadores electrónicos.
Limpieza periódica de las ventanas
para aprovechar al máximo la luz natural
durante el día, a cargo de la Oficina de Infraestructura y
Mantenimiento, quien llevará un registro de su cumplimiento, así
como de la frecuencias con que debe efectuarse.

11. Reubicación de los escritorios y espacios de lectura para
un mejor aprovechamiento de la luz y ventilación natural,
mantendrá la independización de los circuitos de
iluminación, a fin de que cada ambiente de trabajo cuente
con su propio interruptor.
La Oficina de Abastecimiento verificará que los equipos
que se adquieran cuenten con la etiqueta de eficiencia
energética correspondiente.
Se restringe el uso de cafeteras, hervidores y similares.

12. El personal deberá
mantener las puertas y
ventanas cerradas en los
ambientes donde los
equipos de aire
acondicionado se
encuentren en uso, a fin de
reducir el consumo de
energía eléctrica y hacer
un uso adecuado de dichos
equipos.

13. Racionalizar la iluminación artificial en
horas de la noche y solo en los lugares
indispensables para la seguridad.
Implementas mecanismos técnicos para
garantizar el ahorro de energía.
Optimizar el uso de ventiladores.
Uso del protector de pantalla estático
con fondo negro para el ahorro de energía.

15. Mantener la salida a teléfonos celulares, así
como a llamadas nacionales e
internacionales, únicamente en los teléfonos
que lo requieran en razón del cumplimiento de
sus funciones.
El personal deberá mantener el uso
restringido del servicio telefónico y faxes para
el cumplimiento del servicio, bajo
responsabilidad, instalación de bloqueadores
telefónicos y registrar en un cuaderno las

16. Mantener restringida la asignación de
teléfonos celulares, la misma que será
determinada por el Rector, en coordinación con
la Oficina de Abastecimiento.
El gasto mensual por servicio de telefonía
móvil, servicios de comunicaciones personales y
servicios de canales múltiples de selección
automática (troncalizado) no podrá exceder lo
consumido en el periodo anterior.

18. El uso de vehículos de la institución se encuentra
destinado solo para uso oficial de la Alta Dirección, así como
para comisiones de servicio del personal excepcionalmente.
Se racionalizará la distribución de combustible a cada
vehículo y se registrara en una tarjeta de control en la
Oficina de Abastecimiento.
La Oficina de Abastecimiento en coordinación con
Infraestructura y Mantenimiento, brindará el mantenimiento
adecuado y permanente a los vehículos de la institución para
alcanzar el uso eficiente de los mismos, generando el
correspondiente ahorro de combustible.

20. Orientar los gastos en servicio de publicidad a
promover la capacitación de postulantes para la
Admisión, CEPU, Post Grado y similares y de esta
manera lograr el incremento en la capacitación de los
Recursos Directamente Recaudados.
Mantener las publicaciones estadísticas a través
de la pagina web de la UNICA.
Queda prohibida la impresión, fotocopiado y
publicaciones a color para efectos de comunicaciones
y/o documentos de todo tipo, salvo excepciones
autorizadas por el Rector.

22. El personal deberá hacer un uso racional de las
fotocopiadoras y el papel, debiendo ser destinado
únicamente para fines laborales, y a lo estrictamente
necesario.
En la medida de lo posible, las impresiones de los
documentos deberán realizarse por ambas caras de la
hoja.
Reutilizar los papeles para hacer documentos en
borrador.
Reutilizar los fólderes, sobres, archivadores de
palanca y similares que estén en buenas condiciones.

23. La utilización del membrete de la Entidad solo debe
imprimirse en el documento final en limpio, más no en los
borradores.
Promover el escaneo de los documentos recibidos en mesa de
partes para que sean compartidos por las dependencias que lo
requieran en forma de archivo digital, evitando el fotocopiado.
Está prohibido el uso de los quipos de cómputo para fines
distintos a los institucional, bajo responsabilidad de cada
trabajador, así mismo evitar el uso del correo electrónico, con
personas ajenas a la institución.
Emplear el modo “borrador” en la impresión de los
documentos de trabajo que sean indispensables, y hacerlo en
papel reciclado.

25. La Oficina General de Infraestructura y Manteamiento
dispondrá las medidas necesarias para la
segregación, recolección y almacenamiento temporal de
residuos en la UNICA.
La Oficina de Abastecimiento habilitará contenedores de
diferentes colores para depositar los residuos sólidos de
acuerdo a lo siguiente:
Color azul: Cartón y papel
Color verde: Vidrio
Color blanco: Plástico
Color rojo: Cartuchos de tóner y tintas de
impresora, fotocopiadora.
Color marrón: Materia orgánica.

26. El personal de
limpieza se
encargará, previame
nte, del
almacenamiento
temporal interno de
los residuos
sólidos, diferenciánd
olos según sus
características.

27. El personal de la UNICA debe colaborar en
forma permanente en la recolección de material
reciclable, depositando, cuando se dé la
oportunidad, los residuos sólidos en lugares
establecidos.
La Oficina de mantenimiento y
Servicios, deberá pesar los residuos sólidos
recolectados y procederá a registrar la
información correspondiente.