Este informe bimestral describe las actividades realizadas por el operador COLSUBSIDIO en el municipio de Ubalá para el programa de Atención Integral a la Primera Infancia (PAIPI). Se resumen los siguientes puntos: 1) Se atendieron 136 niños en el programa. 2) Se realizaron talleres con padres de familia sobre temas como crianza y buen trato. 3) Todos los niños tienen afiliación a salud y están inscritos en el programa de crecimiento y desarrollo.

1. NFORME BIMESTRAL DE ACTIVIDADES OPERADOR DEL SERVICIO - FONADE-
FECHA: Día 28 Mes 05 Año 2012 INFORME # 2012
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones en el momento de diligenciar este formato:
• Para el caso de la etapa de alistamiento (pago anticipado) debe diligenciar un informe por municipio y por modalidad para los tres primeros meses.
• Es importante aclarar, una vez terminada la etapa de alistamiento, debe diligenciar un informe por municipio y por modalidad y enviarlo cada dos meses.
OBJETO DEL CONTRATO
En virtud del presente contrato el Operador se obliga con FONADE a prestar atención integral en educación inicial, cuidado y nutrición a los niños y niñas menores de cinco (5) años en
condición de vulnerabilidad, vinculados al Programa de Atención Integral a la Primera Infancia – PAIPI, a través de propuestas de intervención oportunas, pertinentes y de calidad.
ALCANCE DEL CONTRATO
La atención integral se prestará al número de niños y niñas de la entidad territorial definido en el Anexo Presupuestal que hace parte integral del contrato, en articulación con las
instituciones competentes en la atención integral a la primera infancia, e involucrando a la familia como actor fundamental en los procesos de desarrollo de niños en esta edad.
DATOS BÁSICOS DEL CONTRATO
Nombre del Operador del Servicio: COLSUBSIDIO
Número de Contrato: Tipo de Cobertura: Continuidad X Ampliación____
Departamento: CUNDINAMARCA Municipio: UBALA
No. De niños y niñas Fecha de inicio de actividades Archivo No. Niños y niñas cargados en
Sede ID aprobados en la modalidad Plano SIPI a la fecha
EF EC EI EF EC EI EF EF EC EI
Colsubsidio Susa EF 44863 160 10/10/2011 17 143
Totales 160 12 143
DESCRIPCIÓN MES 1 MES 2
• Retiros de beneficiarios reportados durante el mes 0 0
• Reemplazos reportados durante el mes 0 0
• Total de niños y niñas con carnet del SISBEN 135 136
• Total de niños y niñas con registro civil 135 136
SISTEMA DE
INFORMACIÓN • Total de niños y niñas entre 4 y 5 años 72 73
DE PRIMERA • Total de niños y niñas en condición de desplazamiento 0 1
INFANCIA Y • Total de niños y niñas pertenecientes a UNIDOS 18 19
FOCALIZACIÓN
• Total de niños y niñas en condición de desplazamiento registrados en el Sistema de Información sobre Población
0 0
Desplazada SIPOD
• Total de niños y niñas en condición de discapacidad 2 2
• Total de madres gestantes 11 11
• Total de madres lactantes 19 19
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2. N° de sedes en arriendo: N-A N° arriendos pagados N-A
Pago de arrendamientos
N° de Sedes propias: N-A NA
CARGO N° DE AGENTES EDUCATIVOS
Coordinador (a) 1
COMPONENTE Docente 3
ADMINISTRATIVO Psicólogo (a) N-A
Equipo interdisciplinario de Atención a la Primera Infancia
Nutricionista N-A
Auxiliar docente 3
Auxiliar de cuidado N-A
Auxiliar de cocina N-A
DOCUMENTOS QUE SOPORTAN
EL CUMPLIMIENTO DE LA
OBLIGACIÓN
% DE
OBLIGACIONES DEL OPERADOR DESCRIPCIÓN AVANCE OBLIGACIONES (estas evidencias deben ser escaneadas y
AVANCE adjuntadas al presente informe en medio
magnético, organizadas en carpetas
identificadas con el número de la obligación que
soportan)
1 Cumplir en su integridad con el objeto De los 136 niños y niñas inscritos en el programa todos cuentan 100% • Lista de chequeo de
contractual de acuerdo con lo señalado registro civil, como se puede evidenciar en datos registrados en documentos
en el Manual de Implementación PAIPI, el SIPI • Actas de asistencia
en el Anexo Presupuestal, lineamientos, ACCIONES REALIZADAS QUE FAVORECEN EL BUEN Talleres madres lactantes
principios, parámetros y disposiciones TRATO: y gestantes.
legales vigentes, las directrices • Taller socialización PAIPI
impartidas por la Dirección de Primera • Durante los encuentros realizados a lo largo del programa se • Registro Acciones del
Infancia y por el interventor del contrato. resalto entre los padres de familia la importancia de referirse Buen Trato.
a los niños con un vocabulario afectivo, de igual forma a • Carta gestión grado cero
resolver los conflictos familiares mediante el dialogo y con el • Carta participación
uso del cuaderno se plantearon trabajos en casa que escenarios municipales
involucrarán la presencia de los padres y así contribuir a la • Invitación participación al
unión familiar y al acompañamiento permanente, se priorizó Concejo de
en la enseñanza de valores por medio del ejemplo, toda esta
gestión del buen trato se realizo con socializaciones tanto en
talleres como en los encuentros diarios.
TALLERES CON PADRES:
• En este municipio se realizaron 10 talleres con madres
lactantes y gestantes.
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3. • Se realizaron 16 talleres con padres, en temas como: pautas
de crianza, promoción del buen trato y habilidades manuales.
RÉGIMEN DE SALUD:
• Los 136 niños inscritos en el programa están afiliados a
régimen de salud bien sea EPS, ARS: Convida, Cafam,
Solsalud, Saludcoop, Sanitas, Famisanar.
• 136 niños están afiliados al programa de crecimiento y
desarrollo.
• En cuanto al AIEPI comunitario en el momento de lavado de
manos a los niños y sus acompañantes se les explicaba de
una manera muy sencilla como por medio de esta rutina
podemos evitar que a nuestro cuerpo entren infecciones que
puede llegar a producir enfermedades como la diarrea, fiebre
y en general desencadenar más enfermedades.
• No se presentaron evidenciaron o casos de mal trato.
• 136 niños tienen el registro y control de talla y peso con
curva de crecimiento.
• No se detectaron casos de malnutrición.
ACCIONES REALIZADAS POR EL COORDINADOR
PEDAGÓGICO:
• Se realizaron visitas de seguimiento en diferentes veredas
para realizar supervisión y retroalimentación en el desarrollo
de las actividades al trabajo realizado por las docentes.
• Jornadas Pedagógicas los días viernes para realizar
seguimiento a informes semanales, planeaciones de
actividades de los niños y niñas e informes mensuales y
demás información solicitada por la coordinadora.
Capacitación a docentes y retroalimentación
permanente por medio de las reuniones, llamadas y
correo
• En el municipio de Ubalá siempre se llevó permanente
contacto con todas las entidades municipales, ya que el
delegado para el PAIPI es el Comisario de Familia y siempre
su interés fue el de integrar al programa con las actividades
planeadas para la comunidad en general.
• Con el Delegado Municipal se realizó la gestión para la
vinculación de los niños y niñas a grado cero.
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4. • En este municipio todos los encuentros se desarrollan
dependiendo de la disponibilidad de los padres. En el • Actas de Inicio
tiempo restante las educadoras elaboraban diario de
Cumplir con los tiempos de respuesta campo, aseo del lugar de encuentro, acompañamientos
exigidos en el Manual de pedagógicos si era necesario y en general organizar
2 papelería para el día siguiente. 100%
implementación en cuanto a la calidad
del servicio. • El día jueves se realizan actividades con madres
lactantes y gestantes y el día viernes son jornadas
pedagógicas, donde las docentes realizan informes
semanales, planeación y arreglo de actividades a realizar
en la semana siguiente.
Para los contratos de atención de Pólizas Pólizas
continuidad el operador deberá suscribir De cumplimiento No.
junto con el interventor dentro de los De responsabilidad Civil
diez (10) días hábiles siguientes a la
aprobación de la garantía solicitada por
FONADE el acta de apertura de la sede,
3 previa verificación de las condiciones de 100%
inicio de la atención de acuerdo con lo
señalado en el Anexo No. 1
Orientaciones operativas para la
prestación del servicio de Atención
Integral del Manual de Implementación
del PAIPI
Para los contratos de atención de N.A
ampliación el operador deberá suscribir
junto con el interventor dentro de los
4 100%
(20) días hábiles siguientes a la
aprobación de la garantía aprobada por
FONADE
DOCUMENTOS QUE
% DE
OBLIGACIONES ESPECIALES DESCRIPCIÓN AVANCE OBLIGACIONES SOPORTAN EL CUMPLIMIENTO
AVANCE
DE LA OBLIGACIÓN
Se realizó cargue de niños y niñas matriculados. Respecto a las Archivo plano- Archivo de cargue
madres gestantes y lactantes no existe una plataforma virtual SIPI
Cargue en SIPI niños, niñas, madres para este fin.
1
gestantes y lactantes
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5. •
Se realizaron llamadas telefónicas a aquellas familias • Visitas de
Estrategias para la permanencia de los que se ausentaban a los encuentros para saber el motivo acompañamiento
2 niños, niñas, madres gestantes y e invitarlas a participar en los encuentros. 100% • Excusas de padres de
lactantes en el programa • No se ha visto la necesidad de realizar visitas de familia.
seguimiento.
• Se realiza carta dirigida al Delegado municipal del • Carta de gestión con
Gestionar cupos en el grado de municipio, dando a conocer los niños que ingresan a listado de niños
3 100%
transición grado cero en el 2013 para que se realice el trámite presentados
pertinente.
Como parte de las actividades de alistamiento se recibió de la Inventario de dotación según
alcaldía el material fungible y no fungible dado en custodia, con Manual de Implementación de
Adquisición de dotación no fungible el cual se inicio el servicio. Se recibió en cada una de las sedes PAIPI
4 según Manual de Implementación de material de trabajo, el cual consta en las actas de recibo de 100% Facturas
PAIPI material. Actas de entrega
Pedido
N-A
5 Devolución de dotación no fungible
El delegado municipal se ha hecho participe en el proceso con • Comunicados verbales
Permitir el seguimiento y
su acompañamiento y colaboración en el desarrollo del programa
6 acompañamiento del delegado 100%
PAIPI., manifestó la necesidad de que se le remitan los casos en
municipal, acatar las recomendaciones
los que se evidencie o sospeche algún tipo de maltrato.
A la fecha ninguna de las entidades mencionadas ha solicitado
Permitir el seguimiento financiero a la informes financieros.
7 ejecución del contrato por parte del 100%
MEN, FONADE y organismos de control
Responder y resolver oportunamente las A la fecha no se ha recibido recomendaciones por parte de Plan de mejoramiento
recomendaciones, procedimientos y FONADE o por la Interventoría, frente a la implementación del Nivel de cumplimiento de las
8 100%
acciones de mejora requeridos por programa en el municipio. acciones recomendadas
FONADE o la interventoría
Presentar a la interventoría informes de Este es el primer informe solicitado y entregado Indicar las fechas y radicados de
9 ejecución bimestral y un informe final de 100% presentación de informes
cumplimiento
Control presupuestal y contable Se creó un centro de costo y una cuenta bancaría independiente
independiente para la ejecución, para la ejecución de los recursos. Certificación bancaría
10 administración y manejo de los recursos 100%
asignados en virtud del presente
contrato
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6. Los recursos han sido destinados para: Actas de entrega de material
Garantizar uso de los recursos sean • Alimentación(refrigerios, complementos) Material Actas de entrega de refrigerios
utilizados exclusivamente para el fungible y de aseo
11 100%
financiamiento de las actividades • Nómina Comprobantes de pago
previstas en el PAIPI • Transporte (refrigerios y personal) Comunicaciones
Planilla auxilio de transporte
La implementación del programa se ha realizado con recursos Certificación firmada por el revisor
exclusivos del mismo y en ningún momento se han recibido fiscal acerca que no se han
12 Gratuidad del servicio 100%
recursos de los padres y madres beneficiarios recibido recursos de los
beneficiarios del programa.
La vinculación de todo el personal es de Obra –Labor y se ha Comprobantes de pago de
Según el tipo de vinculación, pagar
cumplido con todas las obligaciones que este demanda. nómina
salarios, prestaciones e
13 100% Certificado de pago de
indemnizaciones, salud y pensión,
parafiscales firmado por el revisor
parafiscales
fiscal
Se ha realizado los pagos correspondientes a los proveedores de Contratos con proveedores
acuerdo lo pactado. No se han realizado pago de servicios (alimentos, transporte)
14 Pago a proveedores y servicios públicos públicos Facturas
100%
15 derivados del contrato
Reportar oportunamente impedimentos No se presentaron impedimentos para la prestación del servicio
16
en para la prestación del servicio
• El día 28 de octubre la alcaldía municipal celebro el día del Actas de asistencia ala ludoteca.
niño en el parque municipal en la cual participaron los niños
de la primera infancia de estas sedes.
Participar en el escenario de articulación
• los días 07 – 16- 22 se realizaron salidas pedagógicas a la
17 del municipio para la atención integral a 100%
ludoteca municipal las ubas de san pedro bajo, Carmelo y
la primera infancia
santa maría
Mantenimiento, orden y seguridad de las Se llevó a cabo un cambio de cede de san José a la vereda de
infraestructuras, informar cambios de santa María por ubicación de viviendas de los beneficiarios. • Actas de habilitación.
18 sede y solicitar autorización para ese
cambio al MEN, habilitación de la nueva Se realizó mantenimiento de los baños de la uba san pedro bajo
sede. al igual que el restablecimiento del servicio de luz
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7. Realizar mejoras en los tiempos •
19 establecidos según lo indicado en las 100% • Fotos
actas de habilitación
La Alcaldía, y el delegado emiten acta de focalización de los
Identificación, priorización e inscripción niños para implementación del programa. • Acta de Focalización
20 100%
de los niños y niñas al programa • Carta de publicidad en la
emisora.
Acudir a los procesos de asistencia No fuimos avisados de ninguna convocatoria
21
técnica realizados por el MEN
Utilizar adecuada y responsablemente Los códigos han sido utilizados de acuerdo con la capacitación Certificados del MEN que
22 los códigos asignados para acceder al dada por el personal del MEN 100% acrediten el adecuado uso de los
SIPI códigos por parte del prestador
Devolver recursos al contratante, en N-A Se verificará en la liquidación final
caso de que se presente un giro del convenio
23
superior al que efectivamente tuviese
derecho
El PAI se realizo de acuerdo a la misión y visión del programa, Documento PAI que cumpla con
Realizar un PAI de acuerdo a las se trabajo basados en los pilares de la educación según lo los criterios mínimos establecidos
24 establecido. y las leyes correspondientes para la primera 100% según la guía de verificación
directrices del MEN
infancia, las competencias y desempeños.
No se presentaron situaciones que ameritaran dichas acciones
Informar en forma inmediata situaciones
25 atipicas que atenten contra la vida e
integridad de los niños y sus familias
Responder en forma veraz, oportuna y De forma inmediata se dio respuesta a las inquietudes y Acta de cambio de horario
pertinente a inquietudes de la sugerencias.
26 100%
comunidad respecto de la operación del
programa
Cumplir con las actividades de N-A
27 alistamiento (solo para contratos de
ampliación)
Realizar las demás actividades que se N-A
28 requieran para el cabal cumplimiento del
objeto del contrato
FIRMA DEL OPERADOR DEL SERVICIO
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8. VoBo
DELEGADO PI MUNICIPIO
Nota: para municipios certificados y no certificados NOMBRE
CARGO
FECHA
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