El documento proporciona instrucciones detalladas para crear diagramas de flujo y diagramas de causa-efecto (diagrama Ishikawa o espina de pescado) utilizando Microsoft Visio 2003. Explica cómo agregar formas, conectores, títulos y texto a los diagramas, y cómo guardar y exportar los archivos resultantes.

1. Ingeniería en Auditoría y Control de Gestión Ingeniería en Estadística Informática Ingeniería en Logística y Transporte Microsoft Visio 2003 Escuela Superior Politécnica del Litoral “ Impulsando la sociedad del conocimiento” Instituto de Ciencias Matemáticas Profesora: Eva María Mera Intriago Guayaquil, febrero de 2009

2. Microsoft Visio Utilitario de Microsoft que permite la creación de diagramas. Microsoft Visio 2003

3. Guayaquil, febrero de 2009 Programas Utilitarios II: Otros Detalles de Microsoft Visio 2003

4. Diagramas de flujo Un diagramas de flujo ilustra o muestra procesos. Microsoft Visio 2003

5. Diagrama de Flujo Básico Microsoft Visio 2003

6. Diagrama de Flujo Básico Menú Archivo Nuevo Diagrama de Flujo Diagrama de Flujo Básico Microsoft Visio 2003

7. Microsoft Visio 2003 Área de Trabajo Panel de Formas

8. Lo primero a realizar es arrastrar las distintas formas De la ventana Formas, situada a la izquierda Microsoft Visio 2003

9. Creando un Diagrama de Flujo Básico 1. Arrastrar la forma Proceso 2. Dar doble clic sobre la forma y escribir: ANALIZAR Microsoft Visio 2003 Continúa

10. … viene Creando un Diagrama de Flujo Básico Si desea presione Esc y Visio regresa a la ventana completa. 3. Coloqué LA SEGUNDA forma PROCESO y escriba DESARROLLAR Microsoft Visio 2003

11. … viene Creando un Diagrama de Flujo Básico Con Ctrl+Shift se puede acercar las vista de las formas Microsoft Visio 2003

12. … viene Creando un Diagrama de Flujo Básico Agregar Conectores al diagrama de flujo En la Barra de Herramientas Estándar dar clic en Microsoft Visio 2003

13. … viene Creando un Diagrama de Flujo Básico Seleccionar el punto de conexión de la parte inferior de la primera forma Proceso Microsoft Visio 2003

14. … viene Creando un Diagrama de Flujo Básico Arrastre desde el punto de conexión de la parte inferior de la primera forma hasta el punto de conexión de la parte superior de la segunda forma Proceso . Microsoft Visio 2003

15. Poner Título al Gràfico Ir al Panel de Formas Seleccionar Bordes y Títulos Elegir Bloque moderno de Título Guayaquil, febrero de 2009 Programas Utilitarios II: Otros Detalles de Microsoft Visio 2003

16. Microsoft Visio 2003

17. Guardar el Archivo Archivo Guardar Como Guayaquil, febrero de 2009 Programas Utilitarios II: Otros Detalles de Microsoft Visio 2003

18. Extensiones de los Archivos de Visio Un archivo creado en Microsoft Visio tienen la extensión *.vsd

19. Un organigrama Un organigrama es un instrumento que permite mostrar la estructura de una equipo de trabajo u organización en un orden jerárquico. Microsoft Visio 2003

20. Organigrama en Visio a partir de un archivo de Excel Crear un archivo en Excel que contenga los campos que se incluirán en el organigrama, ejemplo: Nombre, Cargo desempeñado, Supervisado por y Departamento Microsoft Visio 2003

21. Ir a Microsoft Visio Elegir Menú Archivo Nuevo Aparece el siguiente recuadro Microsoft Visio 2003

22. Elegir Organigrama Microsoft Visio 2003

23. Elegir Asistente para Organigrama Microsoft Visio 2003

24. Microsoft Visio 2003

25. Microsoft Visio 2003

26. Microsoft Visio 2003

27. Microsoft Visio 2003

28. Microsoft Visio 2003

29. Microsoft Visio 2003

30. Microsoft Visio 2003

31. Microsoft Visio 2003

32. Microsoft Visio 2003

33. Microsoft Visio 2003

34. Agregar Imagen al Organigrama Clic derecho sobre el recuadro al que se le quiere agregar una imagen. Microsoft Visio 2003

35. Microsoft Visio 2003

36. Microsoft Visio 2003

37. Crear un diagrama de Causa-Efecto (ISHIKAWA) o Espina de Pescado

38. Realizar un Diagrama Causa - Efecto en Visio Seleccionar Menú Archivo Nuevo Proceso Empresarial Diagrama Causa y Efecto

40. Crear Diagrama Causa-Efecto El Primer Paso es colocar el problema a Resolver, en este caso “Pérdida del Control de un Coche” . Entonces: Presione Doble click sobre el rectángulo del lado derecho de la Línea Horizontal

43. Colocar las Causas Principales Determine el número de causas Principales, de forma predeterminada coloca 4. En el caso de Necesitar agregar otras causas principales Seleccione la Galería de Formas Formas para Diagrama de Causa Efecto y elija Categoría 1 o Categoría2 Para ejercicio elija Categoría 1 y colóquela en la parte superior de la línea horizontal principal.

45. Eliminar una Categoría Para eliminar una causa Principal selecciónela y presione la tecla suprimir

46. Causas Principales en un Diagrama Causa - Efecto Causas Principales

47. Escribir las Causas Principales Doble clic sobre cada causa principal y escribir cada causa:

49. Causas Secundarias Principales de una Categoría y Causas Secundarias de una Causa Secundaria Principal Causas Secundarias Principales de una Categoría Causas Secundarias de una Causa Secundaria Principal

50. Agregar Causas Secundarias Principales de una Categoría y Causas Secundarias de una Causa Secundaria Principal Seleccione la Galería de Formas Formas para Diagrama de Causa Efecto Si es una causa principal de una Categoría elija: Causa Principal1 o Causa Principal2. Si es una Causa Secundaria de una Causa elija Causa1 Secundaria, Causa2 Secundaria etc.,según sea el uso.

51. Agregar una Causa Secundaria Principal a una Categoría Ejercicio agregar la causa Falta de reflejos

52. … viene Agregar una Causa Secundaria Principal a una Categoría Seleccionar la Forma: Causa Principal 2 Posicionarla en la Categoría “Error del Conductor”

53. … viene Agregar una Causa Secundaria Principal a una Categoría Para poder escribir presione doble click en cualquier parte de la flecha, en este caso escribir: Falta de Reflejos

55. Agregar : Causa Secundaria de una Causa Secundaria Principal Ejercicio Agregar la Causa Secundaria: Intoxicación

56. Agregar Causa Secundaria de una Causa Secundaria Principal Seleccionar la Forma: Causa 3 Secundaria

57. … viene Agregar Causa Secundaria de una Causa Secundaria Principal Mover la flecha en la dirección deseada

58. … viene Agregar Causa Secundaria de una Causa Secundaria Principal Doble Clic sobre la fecha para escribir la subcausa

60. Agregar una forma de Espina de Pescado a Diagrama Causa-Efecto Seleccionar la Forma: Marco de Pez Y colocarla en la Zona de Dibujo

62. Finalmente el Diagrama de ISHIKAGUA, CAUSA-EFECTO O ESPINA DE PESCADO QUEDA ASÍ

63. Referencias Bibliográficas GARCÍA, V., SALVARREDY, J. & GARCÍA, J. (2005) “Project Management con Visio y Project” , Editorial Omicron, Argentina. GARCÍA, V., SALVARREDY, J. & GARCÍA, J. (2006) “Gerenciamiento de Proyectos 2” , Editorial Omicron, Argentina.

64. GRACIAS