Este documento describe dos tipos de objetos que se pueden insertar en PowerPoint: objetos vinculados y objetos incrustados. Los objetos vinculados se actualizan si cambia su archivo de origen, mientras que los datos de origen de los objetos incrustados se incluyen en el archivo de presentación. También proporciona instrucciones sobre cómo insertar tablas, gráficos y videos en PowerPoint.

4. Tipo de Objetos
Objeto vinculado
Un objeto vinculado se actualiza
si se cambia su archivo de origen.
. El archivo de origen debe estar
disponible en el equipo o red para
mantener el vínculo entre el
objeto insertado y los datos de
origen.
Objeto incrustado Los datos de origen se incrustan
la presentación. Puede ver el
incrustado en otro equipo, ya que
origen de datos forma parte del
archivo de presentación

5. 1. Nos dirigimos a la pestaña Insertar
2. Nos ubicamos en la opción Texto

6. 3. Escogemos la opción Objetivo
4. Se nos abre un recuadro con dos opciones:
a. Crear Nuevo
b. Crear desde archivo

7. a) Crear nuevo. Esta opción nos permite crea el
documento que deseamos agregar a la presentación,
este objeto puede ser creado en los diferentes
formatos de Word, Excel, Power Point o Adobe
Acrobat...
b)Crear desde archivo. Con esta opción podemos insertar un
archivo previamente creado. Al dar clic en la opción Examinar,
se nos abre un cuadro en el cual podremos buscar nuestro
archivo, al encontrar dicho archivo damos clic en Abrir, y
finalmente en Aceptar.

9. Al crear un gráfico en Power Point tenemos muchas opciones. Ya sea
que utilicemos un gráfico que nos recomiende el ejercicio o uno que
elijamos en la lista de gráficos.
Pasos para insertar gráficos
1. Nos dirigimos a la pestaña Insertar
2. Vamos a la Opción Ilustraciones
3. Damos clic en Gráficos
4. Escogemos el gráfico de nuestro agrado y damos clic en Aceptar.

10. Los datos que se organizan en columnas o filas
en una hoja de cálculo se pueden trazar en un
gráfico de columnas. Un gráfico de columnas
muestra normalmente categorías a lo largo del
eje horizontal (categoría) y valores a lo largo
del eje (valor) vertical. Los gráficos de columnas
son ideales para hacer comparaciones entre
intervalos de tiempos
En un gráfico de líneas, los datos de categoría se
distribuyen de forma uniforme a lo largo del eje horizontal
y todos los datos de valores se distribuyen de forma
uniforme en el eje vertical. Los gráficos lineales pueden
mostrar datos continuos con el tiempo en un eje de escala
regular y por tanto son idóneos para mostrar tendencias en
datos a intervalos iguales, como meses, trimestres o
ejercicios fiscales

11. Los datos que se organizan en una columna o fila
de una hoja de cálculo se pueden trazar en un
gráfico circular. Los gráficos circulares
muestran el tamaño de los elementos de una
serie de datos, en proporción a la suma de los
elementos. Los puntos de datos de un gráfico
circular se muestran como porcentaje de todo le
gráfico circular.
En un gráfico de anillos se pueden representar datos
organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja
de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de
anillos muestra la relación de las partes con un todo pero
puede contener más de una serie de datos.

12. En un gráfico de barras se pueden trazar datos
que se organizan en columnas o filas de una hoja
de cálculo. Este tipo de gráfico muestra
comparaciones entre elementos individuales. En un
gráfico de barras, las categorías se organizan
típicamente a lo largo del eje vertical y los valores
a lo largo del eje horizontal.
En un gráfico de área se pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo.
Los gráficos de área se pueden usar para trazar el
cambio con el tiempo y para llamar la atención en el
valor total en una tendencia. Al mostrar la suma de los
valores trazados, un gráfico de área también muestra
la relación de las partes con un todo.

13. En un gráfico de tipo XY (dispersión) se pueden
trazar datos organizados en columnas y filas de
una hoja de cálculo. Un gráfico de dispersión
tiene dos ejes de valores, un eje horizontal (X)
y otro en el eje vertical (Y). Combina estos
valores en puntos de datos únicos y los muestra
en intervalos irregulares o agrupaciones. Los
gráficos de dispersión se utilizan por lo general
para mostrar y comparar valores numéricos,
como datos científicos, estadísticos y de
ingeniería
De manera muy similar a un gráfico de dispersión, un
gráfico de burbujas agrega una tercera columna para
especificar el tamaño de la burbuja que muestra para
representar los puntos de datos en la serie de datos.

14. En un gráfico de cotizaciones se pueden trazar
datos que se organizan en columnas o filas en un
orden específico en una hoja de cálculo. Como el
nombre indica, los gráficos de cotizaciones
pueden mostrar las fluctuaciones de los precios
de las acciones.
En un gráfico de superficie se pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Este
gráfico es útil cuando busca combinaciones óptimas entre
dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los
colores y las tramas indican áreas que están en el mismo
rango de valores. Puede crear un gráfico de superficie
cuando las categorías y series de datos son valores
numéricos.

15. En un gráfico radial se pueden representar
datos organizados únicamente en columnas o en
filas de una hoja de cálculo. Los gráficos
radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos
Los datos que se organizan en columnas y filas se pueden
trazar en un gráfico combinado. Los gráficos combinados
combinan dos o más tipos de gráficos para que los datos
sean sencillos de comprender, especialmente cuando los
datos varían en gran medida. Mostrado en un eje
secundario, este gráfico es incluso más sencillo de leer.

17. Tras definir el número de columnas y de filas, la barra de herramientas Tablas permite
realizar tablas más complejas.
Al momento de insertar tabla contamos con 4 opciones:
1
2
3
4

18. 1. Podemos directamente arrastrar el puntero por una tabla prediseñada que se nos
muestra en la opción tabla, la cual cuenta con 10 filas y 8 columnas

19. 2. Insertar tabla…. Al seleccionar esta opción, se nos abrirá una ventana en la cual nos
aparecen 2 opciones: número de columnas y número de filas, las cuales nos permiten
colocar las dimensiones de la tabla a crear, y al dar clic en Aceptar nos aparece
inmediatamente una tabla.

20. 3. Dibujar tabla. Esta opción permite que la persona, cree a su libertad una tabla. Al seleccionar
dicha opción nuestro puntero toma la forma de un lápiz e instantáneamente podemos empezar
a dibujar nuestra tabla.
Pluma

21. 4. Hoja de cálculo de excel. Al elegir esta
opción nos aparece automáticamente una
pequeña hoja de cálculo , y nuestra barra
de herramientas adopta la apariencia de la
barra de herramientas de Microsoft Excel.
Cuando se inserta una hoja de cálculo de
Excel en una presentación, se pueden
aprovechar algunas funciones de las hojas
de cálculo de Excel. En PowerPoint, la
hoja de cálculo que se agrega se convierte
en un objeto incrustadoOLE. Es decir, si
cambia el tema (colores, fuentes y efectos)
de la presentación, el tema aplicado a la
hoja de cálculo no actualiza la hoja de
cálculo agregada.
Cinta de Opciones de
Excel

24. Podemos crear organigramas usando gráficos SMARTART
Nos dirigimos a la
pestaña Insertar
Nos colocamos en el
grupo Ilustraciones
Escogemos la opción
SmartArt

25. En la galería Elegir un gráfico SmartArt escogemos el
tipo de gráfico que deseemos, damos clic en el diseño
que sea de nuestro agrado, y a continuación damos clic
en Aceptar.
Para escribir el texto, siga uno de los siguientes procedimientos:
a. Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego
escriba el texto
b. Haga clic en [Texto] en el panel Texto y luego escriba el texto.
c. Copie texto de otra ubicación u otro programa, haga clic
en [Texto] en el panel Texto y luego pegue el texto

26. Muestra información no
secuencial.
Muestra etapas en un proceso
o en una escala de tiempo.

27. Muestra un proceso
continuo
Muestra un árbol de decisión

28. Ilustra conexiones Muestra cómo las partes de
relacionan como un todo

29. Muestra relaciones proporcionales con
mayor componente en la parte superior o
posterior
Usar imágenes para transmitir dar
énfasis al contenido

30. 1.Damos clic en el organigrama al que le aplicaremos dependencia
2.En Herramientas de SmartArt en la pestaña Diseño del
grupo Crear gráfico, haga clic en Diseño y a continuación siga
uno de estos procedimientos:

31. Sirve para centrar todos los cuadros
por debajo del cuadro seleccionado.
Para centrar el cuadro seleccionado encima
de los cuadros que hay debajo y organizar
los cuadros que hay debajo horizontalmente
con dos cuadros en cada fila.

32. Para disponer el cuadro seleccionado
a la derecha de los cuadros que hay
debajo y alinear a la izquierda los
cuadros que hay debajo
verticalmente.
Sirve para disponer el cuadro seleccionado
a la izquierda de los cuadros que hay
debajo y alinear a la derecha los cuadros
que hay debajo verticalmente..

34. Ahora, PowerPoint admite más formatos multimedia, como .mp4 y .mov con vídeo H.264 y
audio de codificación de audio avanzada (AAC), y más contenido de alta definición.
PowerPoint 2013 incluye más códecs integrados, así no tendrá que instalarlos para que
funcionen en determinados formatos de archivo.
Cuando nos encontramos en la cinta de opciones y elegimos la Vídeo encontraremos 2
opciones:

35. Al seleccionar esta opción podemos subir videos que a lo mejor nosotros mismo hemos creado o
que hemos descargado de la Web y se encuentra guardado en nuestra computadora, los videos
pueden tener los siguientes formatos.
1. En la pestaña Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Video y luego en Video en
Mi PC.
2. En el cuadro de diálogo Insertar video, busque y haga clic en el video que desea y, a
continuación, haga clic en Insertar.

36. Al elegir esta opción, podremos colocar en nuestras diapositivas videos que se encuentren
en línea.
Al Escoger esta opción nos aparecerá un cuadro de diálogo desde ahí podrá usar alguna de
las opciones para insertar un vídeo desde Internet o incrustarlo en su presentación
mediante un código embebido:

37. En la opción YouTube puede escribir un texto que coincida con el vídeo que desea buscar
y pulse Enter. Automáticamente se cargarán los resultados de los vídeos coincidentes.
Haga clic en uno de ellos y luego clic en Insertar.

38. Podemos recortar el vídeo especificando el tiempo de inicio y de
finalización. Esa opción la encontramos en la Pestaña Herramientas de
vídeo, Reproducción, en el Botón Editar.